ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
Київ

Про внесення змiн до деяких наказiв Держмитслужби України

     З метою приведення Iнструкцiї з дiловодства в митнiй службi України, Примiрного положення про загальний вiддiл регiональної митницi, митницi та Примiрної структури загального вiддiлу регiональної митницi, митницi у вiдповiднiсть до нормативно-правових актiв Держмитслужби України, уточнення функцiй, покладених на загальнi вiддiли (сектори) регiональних митниць, митниць, наказую:

     1. Унести до Iнструкцiї з дiловодства в митнiй службi України, затвердженої наказом Держмитслужби вiд 28.12.02 N 747, такi змiни:

     1.1. У пунктi 9.4 роздiлу 9 "Функцiї дiловодної служби" абзац сьомий виключити.

     1.2. В абзацi сiм пункту 9.9 роздiлу 9 "Функцiї дiловодної служби" виключити слова "складає протоколи нарад".

     2. Унести до Примiрного положення про загальний вiддiл регiональної митницi, митницi, затвердженого наказом Держмитслужби України вiд 09.06.03 N 393, такi змiни:

     2.1. Пункт 1.2 роздiлу 1 "Загальнi положення" пiсля слiв "Митним кодексом України" доповнити словами "Дисциплiнарним статутом митної служби України".

     2.2. Слова "пiдпорядкованi митнi органи" у вiдповiдних вiдмiнках за текстом виключити.

     2.3. Абзац п'ять роздiлу 2 "Основнi завдання" викласти в такiй редакцiї:

     "- забезпечення реєстрацiї, тиражування, розсилки та формування в справи наказiв з основної дiяльностi, про вiдрядження та розпоряджень керiвництва митницi, здiйснення контролю за термiнами їх виконання та дотриманням порядку роботи з наказами".

     2.4. Абзац шiсть роздiлу 2 "Основнi завдання" викласти в такiй редакцiї: "Забезпечення контролю за виконанням рiшень нарад пiд головуванням начальника митного органу".

     2.5. Роздiл 2 "Основнi завдання" доповнити абзацами такого змiсту:

     "- розроблення проектiв нормативно-правових актiв, розпорядчих документiв, технологiчних схем, методичних рекомендацiй, що регламентують порядок роботи з документами, порядок здiйснення контролю виконавської дисциплiни, роботи iз зверненнями громадян, роботи експертних комiсiй, здiйснення архiвної справи в митному органi";

     "- участь у пiдготовцi проектiв нормативно-правових актiв, розпорядчих документiв митного органу в частинi, що стосується органiзацiї роботи з документами, а також вiзування таких проектiв";

     "- здiйснення контролю за дотриманням працiвниками митних органiв вимог законодавчих, нормативно-правових актiв, що регламентують ведення дiловодства ( в тому числi документiв "Для службового користування"), контроль виконавської дисциплiни, роботу iз зверненнями громадян, органiзацiю архiвної справи в митному органi".

     2.6. Роздiл 2 "Функцiї вiддiлу" доповнити абзацом такого змiсту:

     "- засвiдчує гербовою печаткою у випадках, передбачених нормативно-правовими актами, документи за результатами митного контролю та митного оформлення товарiв i транспортних засобiв, що перемiщуються через митний кордон України".

     3. Примiрну структуру загального вiддiлу регiональної митницi, затверджену наказом Держмитслужби України вiд 09.06.03 N 393, викласти в редакцiї, що додається.

     4. Керiвникам митних органiв привести Положення про загальний вiддiл (сектор) регiональної митницi, митницi та Примiрну структуру загального вiддiлу регiональної митницi, митницi у вiдповiднiсть до цього наказу, та враховувати при складаннi штатного розпису.

     5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби Федорова О.О.

Примiрна структура
загального вiддiлу регiональної митницi, митницi

     1. Начальник вiддiлу.

     2. Заступник начальника вiддiлу.

     3. Сектор контролю за виконанням документiв.

     4. Сектор органiзацiї спецiальних видiв дiловодства (за документами, що мiстять iнформацiю з обмеженим доступом, за зверненнями громадян).

     5. Сектор документального забезпечення та роботи з електронною поштою (вхiдна/вихiдна кореспонденцiя, запровадження електронного дiловодства).

     6. Сектор роботи з документами (архiвний пiдроздiл, органiзацiя ксерокопiювання, розсилки, тощо).

     Примiтка:

     1. Кiлькiсть працiвникiв загальних вiддiлiв регiональних митниць, митниць у штатному розписi та кiлькiсть секторiв в загальному вiддiлi регiональної митницi, митницi (вiд одного до чотирьох) у разi необхiдностi, визначається начальником митницi, залежно вiд обсягiв документообiгу, кiлькостi справ в архiвi, кiлькостi контрольних документiв, ефективностi використання електронної пошти, кiлькостi звернень громадян та документiв з грифом "Для службового користування".

     2. Посада заступника начальника загального вiддiлу вводиться при чисельностi вiддiлу не менше 5 одиниць.