ДЕРЖАВНИЙ КОМIТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ РЕГУЛЯТОРНОЇ ПОЛIТИКИ ТА ПIДПРИЄМНИЦТВА

Про розгляд листа

     Державний комiтет України з питань регуляторної полiтики та пiдприємництва розглянув Ваш лист вiд 17.03.2011 N 9+4/44-11 щодо надання роз'яснень стосовно визначень "юридичної адреси" та "мiсцезнаходження" юридичної особи та, в межах компетенцiї, повiдомляє.

     Поняття "юридична адреса" та "фактична адреса" широко вживаються на практицi, проте чинне законодавство України мiстить лише поняття "мiсцезнаходження юридичної особи".

     У вiдповiдностi до статтi 5 Закону України "Про державну реєстрацiю юридичних осiб та фiзичних осiб - пiдприємцiв" (далi - Закон про реєстрацiю) державна реєстрацiя юридичних осiб та фiзичних осiб - пiдприємцiв проводиться державним реєстратором виключно у виконавчому комiтетi мiської ради мiста обласного значення або у районнiй, районнiй у мiстах Києвi та Севастополi державнiй адмiнiстрацiї за мiсцезнаходженням юридичної особи або за мiсцем проживання фiзичної особи - пiдприємця.

     Статтею 1 Закону про реєстрацiю визначено, що мiсцезнаходження юридичної особи - адреса органу або особи, якi вiдповiдно до установчих документiв юридичної особи чи закону виступають вiд її iменi.

     Таке ж визначення мiстила стаття 93 Цивiльного кодексу України. Законом України "Про внесення змiн до деяких законодавчих актiв України у зв'язку з прийняттям Податкового кодексу України" текст статтi 93 Цивiльного кодексу України викладено в новiй редакцiї, згiдно iз якою мiсцезнаходженням юридичної особи є фактичне мiсце ведення дiяльностi чи розташування офiсу, з якого проводиться щоденне керування дiяльнiстю юридичної особи (переважно знаходиться керiвництво) та здiйснення управлiння i облiку.

     Слiд зазначити, що вiдповiдно до частини 168.4.6 статтi 168 Податкового кодексу України контроль за правильнiстю та своєчаснiстю сплати податку здiйснює орган державної податкової служби за мiсцезнаходженням юридичної особи або її вiдокремленого пiдроздiлу.

     Виходячи iз норм статтi 183 Податкового кодексу України будь-яка особа, що пiдлягає обов'язковiй реєстрацiї чи прийняла рiшення про добровiльну реєстрацiю як платника податку, подає до органу державної податкової служби за своїм мiсцезнаходженням (мiсцем проживання) реєстрацiйну заяву.

     Згiдно iз частиною 117.1 статтi 117 Податкового кодексу України неподання у строки та у випадках, передбачених цим Кодексом, заяв або документiв для взяття на облiк у вiдповiдному органi державної податкової служби, реєстрацiї змiн мiсцезнаходження чи внесення iнших змiн до своїх облiкових даних, неподання виправлених документiв для взяття на облiк чи внесення змiн, подання з помилками чи у неповному обсязi, неподання вiдомостей стосовно осiб, вiдповiдальних за ведення бухгалтерського облiку та/або складення податкової звiтностi, вiдповiдно до вимог встановлених цим Кодексом, - тягнуть за собою накладення штрафу.

     Звертаємо Вашу увагу на те, що згiдно iз нормами статтi 16 Податкового кодексу України, одним iз обов'язкiв платника податкiв є обов'язок повiдомляти контролюючi органи про змiну мiсцезнаходження юридичної особи.

     Вiдповiдно до статей 6 та 19 Закону про реєстрацiю при змiнi мiсцезнаходження юридичної особи вносяться вiдповiднi змiни до вiдомостей Єдиного державного реєстру в порядку, встановленому цим Законом.

     Щодо питання здiйснення пiдприємницької дiяльностi поза межами мiсцезнаходження юридичної особи, зазначимо, що безпосередньо пiдприємницьку дiяльнiсть можуть здiйснювати не лише суб'єкти - юридичнi особи, а й створенi ними фiлiї та представництва.

     Так, вiдповiдно до частини 1 статтi 95 Цивiльного кодексу України фiлiєю є вiдокремлений пiдроздiл юридичної особи, що розташований поза її мiсцезнаходженням та здiйснює всi або частину її функцiй.

     Вiдповiдно до частини 2 тiєї ж статтi представництвом є вiдокремлений пiдроздiл юридичної особи, що розташований поза її мiсцезнаходженням та здiйснює представництво i захист iнтересiв юридичної особи.

     Згiдно iз частинами 3 та 5 статтi 95 Цивiльного кодексу України фiлiї та представництва не є юридичними особами. Вони надiляються майном юридичної особи, що їх створила, i дiють на пiдставi затвердженого нею положення. Вiдомостi про фiлiї та представництва юридичної особи включаються до Єдиного державного реєстру.