КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
Київ

вiд 16 сiчня 2012 р.	N 17

Про затвердження Порядку зберiгання вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення речей i документiв

     Вiдповiдно до статтi 265 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:

     1. Затвердити Порядок зберiгання вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення речей i документiв, що додається.

     2. Мiнiстерству внутрiшнiх справ, Мiнiстерству економiчного розвитку i торгiвлi, Мiнiстерству фiнансiв, Мiнiстерству екологiї та природних ресурсiв, Мiнiстерству iнфраструктури, Мiнiстерству юстицiї, Мiнiстерству аграрної полiтики та продовольства, Мiнiстерству освiти i науки, молодi та спорту, Мiнiстерству оборони, Службi безпеки, Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби привести у двомiсячний строк власнi нормативно-правовi акти у вiдповiднiсть з цiєю постановою.

Прем'єр-мiнiстр України

М. АЗАРОВ

Iнд. 70

 

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 16 сiчня 2012 р. N 17

ПОРЯДОК
зберiгання вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення речей i документiв

     1. Цей Порядок визначає загальнi правила зберiгання, у тому числi облiку речей i документiв, вилучених посадовими особами органiв, визначених у статтях 234¹, 234², 244⁴, 262 i 264 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення (далi - уповноваженi органи), пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення.

     2. Дiя цього Порядку не поширюється на наркотичнi засоби, психотропнi речовини i прекурсори, вилученi з незаконного обiгу, зберiгання яких здiйснюється в порядку, затвердженому постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 7 травня 2008 р. N 422 (Офiцiйний вiсник України, 2008 р., N 34, ст. 1135), а також на речi (товари) з обмеженим термiном зберiгання, порядок облiку, зберiгання яких затверджено постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 серпня 1998 р. N 1340 (Офiцiйний вiсник України, 1998 р., N 34, ст. 1280).

     Порядок зберiгання та облiку речей i документiв, що визнанi доказами у справах про адмiнiстративнi правопорушення, якi надiйшли до суду, визначається iнструкцiями з дiловодства в мiсцевому загальному судi, а також в апеляцiйних i мiсцевих адмiнiстративних судах, затвердженими ДСА.

     3. Речi i документи приєднуються до справи, крiм тих, що за своїми властивостями (габаритами, кiлькiстю, вагою, об'ємом) не можуть бути приєднанi до справи.

     Речi i документи, приєднанi до справи, зберiгаються в iндивiдуальному сейфi (металевiй шафi) посадової особи, в провадженнi якої перебуває справа про адмiнiстративне правопорушення.

     Речi i документи, що не можуть бути приєднанi до справи, зберiгаються в примiщеннях уповноваженого органу або його пiдроздiлу, обладнаних сейфами (металевими шафами), стелажами, оббитими металом дверима, гратами на вiкнах, охоронною та протипожежною сигналiзацiєю (далi - обладнанi примiщення). За вiдсутностi обладнаного примiщення видiляються спецiальнi сейфи (металевi шафи) достатнього розмiру.

     4. Вiдповiдальною за зберiгання речей i документiв, приєднаних до справи, є посадова особа, в провадженнi якої перебуває справа про адмiнiстративне правопорушення.

     Вiдповiдальною за зберiгання речей i документiв в обладнаному примiщеннi є посадова особа уповноваженого органу або його пiдроздiлу, яка призначається наказом керiвника цього органу або його пiдроздiлу.

     5. Для облiку речей i документiв у кожному уповноваженому органi або його пiдроздiлi ведеться книга облiку речей i документiв, вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення (далi - книга облiку) за формою згiдно з додатком 1, яка нумерується, прошнуровується, засвiдчується пiдписом керiвника вiдповiдного уповноваженого органу або його пiдроздiлу i скрiплюється печаткою.

     6. Облiк речей i документiв проводиться не пiзнiше наступного дня пiсля їх вилучення шляхом внесення вiдповiдного запису до книги облiку. У разi коли облiк речей i документiв у книзi облiку не може бути проведений з об'єктивних причин (значна вiддаленiсть мiсця вилучення речей вiд мiсцезнаходження уповноваженого органу або його пiдроздiлу тощо), такий облiк повинен проводитися в день їх фактичної доставки. Якщо день, в який повинен бути проведений облiк речей i документiв, припадає на святковий або iнший неробочий день, їх облiк проводиться в перший робочий день.

     7. Запис про вилученi речi i документи робиться у книзi облiку на пiдставi протоколу, в якому зафiксовано факт їх вилучення, посадовою особою, яка є вiдповiдно до пункту 4 цього Порядку вiдповiдальною за їх зберiгання.

     Записи робляться у книзi облiку в хронологiчному порядку, iнформацiя про кожну рiч i документ зазначається окремо. У разi коли робляться записи про кiлька однорiдних предметiв, зазначаються їх найменування, кiлькiсть, вага, об'єм (залежно вiд виду вилучених речей чи документiв).

     Якщо речi i документи залишаються в матерiалах справи про адмiнiстративнi правопорушення i не здаються на зберiгання до обладнаного примiщення, в книзi облiку робиться вiдмiтка про це iз зазначенням прiзвища вiдповiдальної посадової особи, в провадженнi якої перебуває справа про адмiнiстративне правопорушення.

     8. Передача речей i документiв, якi за своїми властивостями повиннi зберiгатися в обладнаному примiщеннi, здiйснюється вiдразу пiсля їх облiку у книзi облiку.

     Речi i документи, якi передаються на зберiгання, повиннi бути належним чином упакованi та опечатанi.

     Вiдповiдальна особа пiд час прийняття для зберiгання речей i документiв перевiряє вiдповiднiсть даних, зазначених у протоколi про вилучення речей i документiв чи вiдповiдних записах у протоколi про адмiнiстративне правопорушення, огляд речей або про адмiнiстративне затримання, їх фактичному стану.

     На кожну окремо упаковану рiч i на кожен документ прикрiплюється бирка, на якiй зазначаються номер книги облiку i порядковий номер запису.

     Про отримання речей i документiв, вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення, для зберiгання в обладнаному примiщеннi вiдповiдальна особа заповнює квитанцiю за формою згiдно з додатком 2, яка долучається до матерiалiв справи про адмiнiстративне правопорушення.

     9. Умовою зберiгання речей i документiв повинне бути забезпечення збереження їх iстотних ознак та властивостей.

     Забороняється зберiгання речей i документiв в умовах, що можуть призвести до їх знищення чи псування.

     У разi потреби повиннi бути вжитi невiдкладнi заходи з приведення таких речей i документiв до стану, що дає змогу забезпечити їх подальше зберiгання.

     10. Речi i документи, якi за обсягом чи габаритами не можуть бути розмiщенi для зберiгання в обладнаному примiщеннi, можуть передаватися для зберiгання на пiдставi вiдповiдної угоди торговельному пiдприємству, включеному до єдиного реєстру торговельних пiдприємств, яке має у володiннi чи користуваннi вiдповiднi примiщення.

     11. За результатами розгляду справи про адмiнiстративне правопорушення речi i документи в установленому порядку конфiскуються, повертаються володiльцевi або знищуються, а у разi вилучення речей за плату - реалiзуються.

 

Додаток 1 до Порядку

КНИГА ОБЛIКУ
речей i документiв, вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення, N _____

Порядковий номер

Дата надходження

Найменування речей i документiв (кiлькiсть, вага, об'єм)

Номер справи про адмiнiстративне правопорушення

Мiсце фактичного зберiгання, прiзвище вiдповiдальної особи

Рiшення щодо речей i документiв. Дата його прийняття

Вiдмiтка про виконання рiшення iз зазначенням дати

Примiтка

 

Додаток 2 до Порядку

КВИТАНЦIЯ
про отримання речей i документiв, вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення, N _______

Посада, звання, прiзвище, iм'я та по батьковi особи, яка вилучила речi i документи

Дата вилучення

Найменування вилучених речей i документiв

Обсяг

Вiдомостi про упаковку (печатки, пiдписи)

Номер справи про адмiнiстративне правопорушення

Номер книги облiку речей i документiв, вилучених пiд час здiйснення провадження у справах про адмiнiстративнi правопорушення

Порядковий номер __________________

(найменування посади)		(прiзвище, iм'я та по батьковi)		(пiдпис)