МIНIСТЕРСТВО ВНУТРIШНIХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

25.04.2012	N 363

Про затвердження Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 16 травня 2012 р. за N 778/21091

     Вiдповiдно до пункту 8 Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування iноземцiв та осiб без громадянства на територiї України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15 лютого 2012 року N 150, наказую:

     1. Затвердити Порядок розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України, що додається.

     2. Державнiй мiграцiйнiй службi України (Ковальчук М. М.) органiзувати вивчення цього Порядку особовим складом, до повноважень якого входить робота щодо продовження строку перебування iноземцiв та осiб без громадянства, i забезпечити неухильне дотримання його вимог.

     3. Державнiй мiграцiйнiй службi України (Ковальчук М. М.) у п'ятиденний строк пiсля пiдписання цього наказу забезпечити його подання на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     4. Визнати таким, що втратив чиннiсть, наказ МВС вiд 23 серпня 2011 року N 601 "Про затвердження Порядку розгляду звернень щодо продовження термiну перебування в Українi iноземцiв та осiб без громадянства", зареєстрований у Мiнiстерствi юстицiї України 20 вересня 2011 року за N 1112/19850.

     5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної мiграцiйної служби України Ковальчука М. М.

     6. Цей наказ надiслати за належнiстю.

     7. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

Мiнiстр генерал внутрiшньої служби України	В. Ю. Захарченко
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Голови Служби безпеки України	П. Шатковський
Мiнiстр закордонних справ України	К. I. Грищенко
Голова Державної прикордонної служби України	М. М. Литвин

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства внутрiшнiх справ України 25.04.2012 N 363
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 16 травня 2012 р. за N 778/21091

ПОРЯДОК
розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

     1. Цей Порядок визначає процедуру розгляду заяв про продовження строку перебування на територiї України iноземцiв та осiб без громадянства, паспортнi документи або документи, що пiдтверджують особу без громадянства, яких зареєстровано посадовою особою Держприкордонслужби, та приймаючої їх сторони, а також прийняття за результатами їх розгляду рiшень.

     2. Цей Порядок розроблено вiдповiдно до вимог Закону України "Про правовий статус iноземцiв та осiб без громадянства", постанов Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15 лютого 2012 року N 150 "Про затвердження Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування iноземцiв та осiб без громадянства на територiї України" та вiд 01 червня 2011 року N 567 "Про затвердження Правил оформлення вiз для в'їзду в Україну i транзитного проїзду через її територiю".

     3. Заява про продовження строку перебування на територiї України подається iноземцем та особою без громадянства i приймаючою їх стороною не ранiше нiж за десять та не пiзнiше нiж за три робочi днi до закiнчення строку перебування, визначеного пунктом 2 Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування iноземцiв та осiб без громадянства на територiї України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15 лютого 2012 року N 150 (далi - Порядок продовження строку перебування).

     4. Рiшення щодо продовження строку перебування iноземцiв та осiб без громадянства приймають:

     4.1. Голова (або його заступники) Державної мiграцiйної служби України (далi - ДМС) - стосовно всiх iноземцiв та осiб без громадянства незалежно вiд установленого режиму взаємних поїздок громадян, строку перебування в Українi, мети поїздки та мiсця їх проживання в Українi.

     4.2. Начальники (або їх заступники) територiальних органiв чи територiальних пiдроздiлiв ДМС (далi - територiальнi органи чи пiдроздiли ДМС) - стосовно iноземцiв та осiб без громадянства, якi перебувають на територiї адмiнiстративного обслуговування, з урахуванням вимог пунктiв 6 та 7 Порядку продовження строку перебування.

     5. У разi якщо приймаючою стороною є фiзична особа, вiд iноземцiв та осiб без громадянства до розгляду приймаються заяви про продовження строку перебування на територiї України за формою згiдно з додатком 1, у разi якщо приймаючою стороною є юридична особа - за формою згiдно з додатком 2, до яких долучено документ, що пiдтверджує наявнiсть обґрунтованих пiдстав для продовження строку перебування, та документи, передбаченi пунктом 9 Порядку продовження строку перебування.

     У разi повторного звернення за продовженням строку перебування копiї сторiнок паспортного документа iноземця або документа, що посвiдчує особу без громадянства, з особистими даними подаються без їх перекладу українською мовою (за умови, якщо вказаний документ не мiнявся чи не був втрачений).

     6. Прийнятi до розгляду заяви облiковуються в окремому журналi облiку заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України (додаток 3). Порядковий номер запису в журналi поточного року є номером облiку заяви, який проставляється на заявi та в штампi щодо продовження строку перебування. Пiд час заповнення порядкового номера облiку через дефiс вiд номера вказується кодове позначення мети поїздки: 01 - службова, дiлова; 02 - туризм; 03 - приватна; 06 - iммiграцiя (постiйне проживання); 07 - культурний та спортивний обмiн, релiгiйна, iнша.

     У разi продовження строку перебування iноземцям та особам без громадянства, що прибули за довгостроковою вiзою, проставляється кодове позначення мети поїздки, зазначене у вiзi: 01/05 - мiжнародна технiчна допомога; 03/13 - возз'єднання сiм'ї з громадянами України; 03/14 - возз'єднання сiм'ї з iноземцями та особами без громадянства; 04/12 - навчання; 05/04 - працевлаштування; 05/07 - робота в структурному осередку громадської органiзацiї iноземної держави; 05/08 - робота в представництвi iноземного суб'єкта господарювання; 05/09 - робота в представництвi iноземного банку; 05/11 - робота кореспондентом або представником iноземного засобу масової iнформацiї; 07/06 - проповiдування релiгiйних вiровчень, виконання релiгiйних обрядiв чи iншої канонiчної дiяльностi; 07/10 - провадження культурної, наукової, освiтньої дiяльностi на пiдставах i в порядку, встановлених мiжнародними договорами України або спецiальними програмами, або участь в мiжнародних та регiональних волонтерських програмах чи в дiяльностi волонтерських органiзацiй, зареєстрованих в Українi.

     Дiловодство в територiальних органах та пiдроздiлах ДМС з питань продовження строку перебування здiйснюється з урахуванням положень Типової iнструкцiї з дiловодства у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 листопада 2011 року N 1242.

     7. Прийнятi документи до виконання беруться невiдкладно i розглядаються не бiльше трьох робочих днiв. У разi необхiдностi здiйснення додаткових перевiрок цей строк може бути продовжено до десяти робочих днiв.

     При розглядi звернення понад один робочий день заявнику видається довiдка (додаток 4) з фотокарткою про те, що його паспортний документ знаходиться в територiальному органi чи пiдроздiлi ДМС у зв'язку з розглядом питання щодо продовження строку перебування на територiї України. Фотокартка iноземця чи особи без громадянства та пiдпис керiвника органу, що її видав, засвiдчуються печаткою органу, що видав довiдку. Термiном дiї довiдки встановлюється строк, фактично необхiдний для оформлення документiв, але не бiльше 10 робочих днiв. При поверненнi паспортного документа iноземцю чи особi без громадянства ця довiдка вилучається i додається до матерiалiв звернення щодо продовження строку перебування.

     8. Працiвник територiального органу чи пiдроздiлу ДМС при надходженнi заяви про продовження строку перебування на територiї України вивчає обґрунтованiсть наведених пiдстав стосовно необхiдностi продовження строку перебування, перевiряє дiйснiсть поданих документiв, своєчаснiсть їх подання, наявнiсть вiдмiток про реєстрацiю (вiдмiтки органiв охорони державного кордону "В'їзд" ("Виїзд") або документа, що пiдтверджує законнiсть перебування iноземця, особи без громадянства в Українi) чи продовження строку перебування, звiряє вiдомостi про iноземцiв чи осiб без громадянства, указанi в їх паспортних документах, з даними, що мiстяться в цих зверненнях, з'ясовує законнiсть перебування iноземцiв та осiб без громадянства в державi та вiдсутнiсть вiдомостей, що перешкоджають подальшому перебуванню цих осiб в Українi.

     9. Перевiрка вiдомостей, що перешкоджають подальшому перебуванню iноземцiв чи осiб без громадянства в Українi, здiйснюється:

     за облiками бази даних "АРМОР" з метою виявлення осiб, якi пiд час перебування в Українi скоїли порушення законодавства про правовий статус iноземцiв та осiб без громадянства чи не виконали рiшення суду чи органiв державної влади, уповноважених накладати адмiнiстративнi стягнення;

     за облiками вiдповiдних територiальних органiв та пiдроздiлiв ДМС за територiєю адмiнiстративного обслуговування з метою виявлення осiб, що мають майновi зобов'язання перед державою, фiзичними або юридичними особами.

     10. Про результати перевiрки робиться вiдмiтка на заявi про продовження строку перебування на територiї України iноземцiв та осiб без громадянства iз зазначенням посадових осiб, якi здiйснювали перевiрку, та дати перевiрки.

     11. Про прийняте рiшення у заявi про продовження строку перебування на територiї України робиться вiдмiтка про продовження строку перебування iз зазначенням термiну, на який вирiшено продовжити строк перебування, або причин вiдмови.

     Вiдмова оформляється у виглядi повiдомлення про вiдмову в продовженнi строку перебування на територiї України (додаток 5) у двох примiрниках: перший вручається пiд пiдпис iноземцю чи особi без громадянства або приймаючiй його сторонi, другий додається до матерiалiв звернення. При цьому iноземцевi чи особi без громадянства надається строк для виїзду з України.

     12. Продовження строку перебування оформлюється шляхом проставлення в паспортному документi штампа (додаток 6), що скрiплюється печаткою органу, який прийняв рiшення. Штамп проставляється на першiй вiльнiй сторiнцi паспортного документа поряд з вiзою чи наявною вiдмiткою про реєстрацiю.

     У разi необхiдностi iноземцю чи особi без громадянства видається вкладний талон до паспортного документа (додаток 7).

     13. При продовженнi iноземцю чи особi без громадянства строку перебування на територiї України територiальним органом чи пiдроздiлом ДМС, що прийняв рiшення, заповнюється облiкова картка (додаток 8) у двох примiрниках. Другий примiрник картки надсилається протягом п'яти робочих днiв пiсля оформлення в паспортних документах вiдповiдних реквiзитiв до територiального органу ДМС (якщо рiшення приймається територiальним пiдроздiлом) для облiку або до територiального пiдроздiлу ДМС за мiсцем проживання iноземця чи особи без громадянства (якщо рiшення приймається територiальним органом) для здiйснення контролю за їх своєчасним виїздом з України.

     У разi переїзду iноземцiв чи осiб без громадянства на територiю адмiнiстративного обслуговування iншого територiального пiдроздiлу ДМС i продовження строку перебування вказаний територiальний пiдроздiл надсилає повiдомлення про це територiальному пiдроздiлу ДМС за мiсцем попереднього перебування вказаних осiб для зняття їх з облiку.

     14. Iнформацiя про iноземцiв та осiб без громадянства, яким продовжено строк перебування на територiї України, у п'ятиденний строк надсилається в Адмiнiстрацiю Державної прикордонної служби України.

     15. Приймаюча сторона зобов'язана письмово повiдомити про виїзд iноземця чи особи без громадянства за межi України або змiну ним мiсця проживання протягом 10 днiв з дати виїзду чи переїзду. Таке повiдомлення долучається до матерiалiв звернення щодо продовження строку перебування та є пiдставою для зняття iноземця чи особи без громадянства з облiку.

     У разi ненадходження повiдомлення приймаючої сторони про виїзд iноземця чи особи без громадянства за межi України протягом мiсяця з кiнцевої дати продовження строку перебування уживаються заходи щодо встановлення мiсцезнаходження iноземця чи особи без громадянства.

     16. Пiсля того, як мине потреба, облiковi картки з дiючої картотеки перекладаються до архiвної, де зберiгаються впродовж 5 рокiв з дати закiнчення строку перебування iноземця або особи без громадянства, а потiм знищуються за актом.

Голова Державної мiграцiйної служби України

М. М. Ковальчук

 

Додаток 1 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

Мiсце для фото

Заява
про продовження строку перебування на територiї України*

Прошу продовжити менi строк перебування на територiї України до "___" ____________ 20__ року					Службовi вiдмiтки Дата подачi заяви: Номер заяви:
Обґрунтованi пiдстави для подальшого перебування в Українi
Про себе повiдомляю такi данi:
Прiзвище
Iм'я, по батьковi (за наявностi)
Дата народження					Громадянство
Паспортний документ	Дата в'їзду в Україну				Тип вiзи, N	Термiн дiї вiзи
Мiсце проживання
Я пiдтверджую, що маю достатньо коштiв для покриття витрат, пов'язаних з перебуванням в Українi та виїздом. Я зобов'язуюсь виїхати з територiї України пiсля закiнчення строку перебування. Менi вiдомо, що за порушення правил перебування iноземцiв та осiб без громадянства в Українi передбачена адмiнiстративна вiдповiдальнiсть за статтею 203 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення. Я пiдтверджую, що прочитав(ла) i зрозумiв(ла) все вищевикладене. Я усвiдомлюю, що неправдивi вiдомостi, поданi мною в цiй заявi, можуть бути причиною вiдмови в продовженнi строку перебування на територiї України
Дата					Пiдпис
Вiдомостi про приймаючу сторону (фiзичну особу)
Прiзвище
Iм'я, по батьковi (за наявностi)
Дата народження				Громадянство
Мiсце проживання		Поштова адреса	Контактний телефон
Поштова адреса житла, що надається iноземцю чи особi без громадянства для подальшого перебування

____________
* Заповнюється українською мовою.

Зворотний бiк

Власник житла чи уповноважена ним особа (зазначити данi) згоден на перебування iноземця чи особи без громадянства до "___" ____________ 20__ року, що пiдтверджено: ˜ особистим пiдписом ˜ заявою, засвiдченою в установленому законодавством порядку (необхiдне видiлити)	Пiдпис власника житла
Спiввласники житла чи уповноважена ними особа (зазначити данi) 1.   2.   3.   4.   5.   згоднi на перебування iноземця чи особи без громадянства до "___" ____________ 20__ року, що пiдтверджено: ˜ особистим пiдписом ˜ заявою, засвiдченою в установленому законодавством порядку (необхiдне видiлити)	Пiдписи спiввласникiв житла 1.   2.   3.   4.   5.
Я пiдтверджую, що маю достатньо коштiв для покриття витрат, пов'язаних з перебуванням та виїздом iноземця чи особи без громадянства. Я зобов'язуюся письмово повiдомити про виїзд iноземця чи особи без громадянства або змiну ним мiсця проживання протягом 10 днiв з дати виїзду чи переїзду. Менi вiдомо, що за порушення порядку надання житла, реєстрацiї iноземцiв та осiб без громадянства в Українi передбачена адмiнiстративна вiдповiдальнiсть за статтями 205, 206 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення. Я усвiдомлюю, що неправдивi вiдомостi, поданi мною в цiй заявi, можуть бути причиною вiдмови в продовженнi строку перебування на територiї України iноземцю чи особi без громадянства
Дата	Пiдпис

СЛУЖБОВI ВIДМIТКИ

Заяву прийняв	Посада, прiзвище посадової особи Пiдпис Дата
Перевiрка наявностi вiдомостей, що перешкоджають подальшому перебуванню iноземця чи особи без громадянства в Українi, здiйснена Дата	Посада, прiзвище посадової особи, що здiйснила перевiрку
	Пiдпис
Прийняте рiшення
Продовжити строк перебування до "___" ____________ 20__ року	Вiдмовити в продовженнi строку перебування на пiдставi пiдпункту _____ пункту 10 Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування iноземцiв та осiб без громадянства на територiї України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15 лютого 2012 року N 150
Посада, прiзвище посадової особи Пiдпис Дата	Посада, прiзвище посадової особи Пiдпис Дата

 

Додаток 2 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

Мiсце для фото

Заява
про продовження строку перебування на територiї України*

Прошу продовжити менi строк перебування на територiї України до "___" ____________ 20__ року				Службовi вiдмiтки Дата подачi заяви: Номер заяви:
Обґрунтованi пiдстави для подальшого перебування в Українi
Про себе повiдомляю такi данi:
Прiзвище
Iм'я, по батьковi (за наявностi)
Дата народження				Громадянство
Паспортний документ	Дата в'їзду в Україну			Тип вiзи, N	Термiн дiї вiзи
Мiсце проживання
Я пiдтверджую, що маю достатньо коштiв для покриття витрат, пов'язаних з перебуванням в Українi та виїздом. Я зобов'язуюсь виїхати з територiї України пiсля закiнчення строку перебування. Менi вiдомо, що за порушення правил перебування iноземцiв та осiб без громадянства в Українi передбачена адмiнiстративна вiдповiдальнiсть за статтею 203 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення. Я пiдтверджую, що прочитав(ла) i зрозумiв(ла) все вищевикладене. Я усвiдомлюю, що неправдивi вiдомостi, поданi мною в цiй заявi, можуть бути причиною вiдмови в продовженнi строку перебування на територiї України
Дата				Пiдпис
Вiдомостi про приймаючу сторону (юридичну особу)
Найменування
Директор (керiвник)
Уповноважена особа
Поштова адреса		Мiсцезнаходження	Контактний телефон
Поштова адреса житла, що надається iноземцю чи особi без громадянства для подальшого перебування

____________
* Заповнюється українською мовою.

Зворотний бiк

Власник житла чи уповноважена ним особа (зазначити данi) згоден на перебування iноземця чи особи без громадянства до "___" ____________ 20__ року, що пiдтверджено: ˜ особистим пiдписом ˜ заявою, засвiдченою в установленому законодавством порядку (необхiдне видiлити)	Пiдпис власника житла
Спiввласники житла чи уповноважена ними особа (зазначити данi) 1.   2.   3.   4.   5.   згоднi на перебування iноземця чи особи без громадянства до "___" ____________ 20__ року, що пiдтверджено: ˜ особистим пiдписом ˜ заявою, засвiдченою в установленому законодавством порядку (необхiдне видiлити)	Пiдписи спiввласникiв житла 1.   2.   3.   4.   5.
Пiдтверджую, що беру на себе зобов'язання щодо покриття витрат, пов'язаних з перебуванням та виїздом iноземця чи особи без громадянства. Я зобов'язуюся письмово повiдомити про виїзд iноземця чи особи без громадянства або змiну ним мiсця проживання протягом 10 днiв з дати виїзду чи переїзду. Менi вiдомо, що за порушення порядку працевлаштування, надання житла, реєстрацiї iноземцiв та осiб без громадянства та оформлення для них документiв передбачена адмiнiстративна вiдповiдальнiсть за статтею 204 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення. Я усвiдомлюю, що неправдивi вiдомостi, поданi мною в цiй заявi, можуть бути причиною вiдмови в продовженнi строку перебування на територiї України iноземцю чи особi без громадянства
Дата	Пiдпис Мiсце печатки

СЛУЖБОВI ВIДМIТКИ

Заяву прийняв	Посада, прiзвище посадової особи Пiдпис Дата
Перевiрка наявностi вiдомостей, що перешкоджають подальшому перебуванню iноземця чи особи без громадянства в Українi, здiйснена Дата	Посада, прiзвище посадової особи, що здiйснила перевiрку
	Пiдпис
Прийняте рiшення
Продовжити строк перебування до "___" ____________ 20__ року	Вiдмовити в продовженнi строку перебування на пiдставi пiдпункту _____ пункту 10 Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування iноземцiв та осiб без громадянства на територiї України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15 лютого 2012 року N 150
Посада, прiзвище посадової особи Пiдпис Дата	Посада, прiзвище посадової особи Пiдпис Дата

 

Додаток 3 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

ЖУРНАЛ ОБЛIКУ ЗАЯВ
iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

N з/п	Дата запису	Громадянство (для осiб без громадянства - країна проживання), дата народження	Прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi)	N паспортного документа	Дата i контрольно-пропускний пункт в'їзду
1	2	3	4	5	6

 

На який термiн продовжено строк перебування	Мета поїздки	Данi про приймаючу сторону	Мiсце проживання в Українi	Примiтка
7	8	9	10	11

 

Додаток 4 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

Кутовий штамп

ДОВIДКА

Мiсце для фотокартки 3,5 х 4,5 см

Видана громадянину(цi)
	(громадянство)
(прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi), дата народження)

про те, що його (її) паспортний документ серiї

N

знаходиться в
	(найменування територiального органу чи територiального пiдроздiлу ДМС)

у зв'язку з розглядом питання щодо продовження строку перебування на територiї України. За отриманням паспортного документа необхiдно з'явитися "___" ____________ 20__ року о ___ год. Довiдка дiйсна до "___" ____________ 20__ року.

Начальник територiального органу (територiального пiдроздiлу) ДМС України	_____________	__________________________
	(пiдпис)	(iнiцiали, прiзвище)
Телефон для довiдок: _________________

 

	Додаток 5 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України
	(прiзвище, iм'я, по батьковi заявника,
	його мiсце проживання)

Повiдомлення
про вiдмову в продовженнi строку перебування на територiї України

Вашу заяву про продовження строку перебування на територiї України розглянуто. У задоволеннi заяви

(дата прийняття рiшення)

Вам вiдмовлено на пiдставi пiдпункту _____ пункту 10 Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування iноземцiв та осiб без громадянства на територiї України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15 лютого 2012 року N 150. Вам необхiдно виїхати з України до "___" ____________ 20__ року.

Начальник територiального органу (пiдроздiлу) ДМС України	_____________	__________________________
	(пiдпис)	(iнiцiали, прiзвище)

Повiдомлення отримав
	(прiзвище, iм'я, по батьковi приймаючої сторони або заявника)

"___" ____________ 20__ року

___________________________ (пiдпис)

 

Додаток 6 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

 

Додаток 7 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

 

Додаток 8 до Порядку розгляду заяв iноземцiв та осiб без громадянства про продовження строку перебування на територiї України

ОБЛIКОВА КАРТКА

Лицьовий бiк

Зворотний бiк

Вiдомостi про порушення законодавства про правовий статус iноземцiв

Дата	Стаття Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення	Прийняте рiшення	Примiтка

Облiкова картка виготовляється з цупкого паперу формату А 5.