.png)
КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
Київ
| вiд 10 жовтня 2018 р. | N 821 |
|---|
Про затвердження Порядку зберiгання
документованої iнформацiї та її передавання
центральному засвiдчувальному органу в разi
припинення дiяльностi квалiфiкованого надавача
електронних довiрчих послуг
Вiдповiдно до частини дванадцятої статтi 31 Закону України "Про електроннi довiрчi послуги" Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:
1. Затвердити Порядок зберiгання документованої iнформацiї та її передавання центральному засвiдчувальному органу в разi припинення дiяльностi квалiфiкованого надавача електронних довiрчих послуг, що додається.
2. Визнати такими, що втратили чиннiсть:
постанову Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 28 жовтня 2004 р. N 1454 "Про затвердження Порядку обов'язкової передачi документованої iнформацiї" (Офiцiйний вiсник України, 2004 р., N 44, ст. 2896);
постанову Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 2 листопада 2011 р. N 1122 "Про внесення змiн до Порядку обов'язкової передачi документованої iнформацiї" (Офiцiйний вiсник України, 2011 р., N 85, ст. 3109).
3. Ця постанова набирає чинностi одночасно iз Законом України "Про електроннi довiрчi послуги".
| Прем'єр-мiнiстр України | В. ГРОЙСМАН |
Iнд. 21
| ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 10 жовтня 2018 р. N 821 |
ПОРЯДОК
зберiгання документованої iнформацiї та її
передавання центральному засвiдчувальному
органу в разi припинення дiяльностi
квалiфiкованого надавача електронних довiрчих
послуг
1. Цей Порядок визначає механiзм передачi на зберiгання центральному засвiдчувальному органу квалiфiкованих сертифiкатiв електронного пiдпису, електронної печатки та автентифiкацiї веб-сайту (далi - сертифiкати), документованої iнформацiї квалiфiкованим надавачем електронних довiрчих послуг (далi - квалiфiкований надавач) у разi припинення його дiяльностi з надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг, а також забезпечення передавання її на архiвне зберiгання.
2. У цьому Порядку термiни вживаються у значеннi, наведеному в Законi України "Про електроннi довiрчi послуги".
3. Квалiфiкований надавач, що засвiдчив свiй вiдкритий ключ у центральному засвiдчувальному органi, у разi припинення надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг здiйснює передачу документованої iнформацiї центральному засвiдчувальному органу.
Документована iнформацiя - документи, на пiдставi яких користувачам надавалися квалiфiкованi електроннi довiрчi послуги та були сформованi, блокованi, поновленi, скасованi квалiфiкованi сертифiкати вiдкритих ключiв, усi сформованi квалiфiкованi сертифiкати вiдкритих ключiв, а також реєстри сформованих квалiфiкованих сертифiкатiв вiдкритих ключiв.
Документована iнформацiя, яка передається до центрального засвiдчувального органу, складається з документiв в електроннiй формi та документiв на паперi:
документи в електроннiй формi - договори, на пiдставi яких користувачам надавалися квалiфiкованi електроннi довiрчi послуги, усi сформованi квалiфiкованi сертифiкати вiдкритих ключiв, реєстри сформованих квалiфiкованих сертифiкатiв вiдкритих ключiв, документи, на пiдставi яких були сформованi, блокованi, поновленi, скасованi квалiфiкованi сертифiкати вiдкритих ключiв (якщо такий спосiб передбачений регламентом роботи квалiфiкованого надавача електронних довiрчих послуг), список вiдкликаних сертифiкатiв;
документи на паперi - договори, на пiдставi яких користувачам надавалися квалiфiкованi електроннi довiрчi послуги, документи, на пiдставi яких були сформованi, блокованi, поновленi, скасованi квалiфiкованi сертифiкати вiдкритих ключiв, усi сформованi квалiфiкованi сертифiкати вiдкритих ключiв, реєстри сформованих квалiфiкованих сертифiкатiв вiдкритих ключiв, а також засвiдченi в установленому порядку копiї рiшень (ухвал) судiв щодо вiдшкодування збиткiв, завданих унаслiдок неналежного виконання квалiфiкованим надавачем своїх обов'язкiв.
Документи в електроннiй формi передаються на двох носiях iнформацiї, при цьому договори, на пiдставi яких користувачам надавалися квалiфiкованi електроннi довiрчi послуги, що укладалися в електроннiй формi, записуються на носiй iнформацiї окремо вiд iнших документiв в електроннiй формi.
Документи на паперi повиннi бути зброшурованi, на зворотному боцi останнього аркуша зазначається кiлькiсть сторiнок та ставиться пiдпис керiвника квалiфiкованого надавача.
4. Реєстри сформованих квалiфiкованих сертифiкатiв вiдкритих ключiв повиннi мiстити такi данi:
позначку, що сертифiкат вiдкритого ключа виданий як квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа;
iдентифiкацiйнi данi, що однозначно визначають квалiфiкованого надавача, який видав квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа;
iдентифiкацiйнi данi, якi однозначно визначають користувача електронних довiрчих послуг;
вiдомостi про початок та закiнчення строку дiї квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа;
серiйний номер квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа, унiкальний для суб'єкта, який видав сертифiкат;
вiдомостi про те, що особистий ключ зберiгається в засобi квалiфiкованого електронного пiдпису чи печатки;
дату i час початку та закiнчення строку чинностi квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа;
дату, час та причину скасування, блокування i поновлення квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа.
5. Вимоги до формату реєстрiв сформованих квалiфiкованих сертифiкатiв вiдкритих ключiв, а також носiїв iнформацiї та порядку запису на них документiв в електроннiй формi встановлюються центральним засвiдчувальним органом та публiкуються на власному веб-сайтi.
6. Документована iнформацiя передається до центрального засвiдчувального органу особисто представником квалiфiкованого надавача або рекомендованим поштовим вiдправленням.
Представник квалiфiкованого надавача пiд час звернення до центрального засвiдчувального органу зобов'язаний пред'явити документ, що посвiдчує його особу, та довiренiсть, що пiдтверджує його повноваження дiяти вiд iменi квалiфiкованого надавача пiд час органiзацiї та передавання документованої iнформацiї до центрального засвiдчувального органу, засвiдчену пiдписом керiвника / заступника керiвника квалiфiкованого надавача.
7. Квалiфiкований надавач, який має намiр припинити дiяльнiсть, надсилає центральному засвiдчувальному органу повiдомлення про припинення надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг.
8. Квалiфiкований надавач у строк, передбачений абзацом першим частини сьомої статтi 31 Закону України "Про електроннi довiрчi послуги", разом iз повiдомленням про припинення надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг надсилає центральному засвiдчувальному органу для погодження план припинення дiяльностi з надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг (далi - план припинення дiяльностi).
План припинення дiяльностi повинен мiстити iнформацiю про обсяг документiв на паперi, що передаються на архiвне зберiгання, стан їх пiдготовки та строк передачi документованої iнформацiї центральному засвiдчувальному органу.
Форма плану припинення дiяльностi встановлюється центральним засвiдчувальним органом та публiкується на власному веб-сайтi.
9. Центральний засвiдчувальний орган розглядає повiдомлення про припинення надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг та погоджує план припинення дiяльностi протягом 15 робочих днiв з дня його реєстрацiї.
10. Перед здiйсненням передавання документованої iнформацiї квалiфiкований надавач складає акт приймання-передачi документованої iнформацiї квалiфiкованого надавача на зберiгання до центрального засвiдчувального органу (далi - акт приймання-передачi) за формою згiдно з додатком.
Установлення вiдповiдностi документованої iнформацiї перелiку в актi приймання-передачi центральним засвiдчувальним органом, а також пiдписання акта його керiвником здiйснюються протягом доби, визначеної як дата припинення надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг квалiфiкованим надавачем.
Пiд час передачi документованої iнформацiї на зберiгання центральному засвiдчувальному органу перший примiрник акта приймання-передачi залишається в центральному засвiдчувальному органi, другий видається керiвнику квалiфiкованого надавача, а третiй надсилається центральним засвiдчувальним органом Адмiнiстрацiї Держспецзв'язку.
11. У разi припинення дiяльностi квалiфiкованого надавача з пiдстав, передбачених абзацами другим, четвертим, п'ятим частини першої статтi 31 Закону України "Про електроннi довiрчi послуги", квалiфiкований надавач передає за актом приймання-передачi центральному засвiдчувальному органу:
документи в електроннiй формi протягом 10 робочих днiв з моменту прийняття рiшення центральним засвiдчувальним органом про виключення квалiфiкованого надавача з Довiрчого списку;
документи на паперi протягом 20 робочих днiв з моменту прийняття рiшення центральним засвiдчувальним органом про виключення квалiфiкованого надавача з Довiрчого списку.
12. У разi порушення квалiфiкованим надавачем строкiв передачi документованої iнформацiї центральний засвiдчувальний орган з наступного робочого дня вiд дня, що визначений як останнiй у цьому Порядку, iнформує Адмiнiстрацiю Держспецзв'язку про обставини, якi перешкоджають дiяльностi центрального засвiдчувального органу.
13. Квалiфiкований надавач, що передає документовану iнформацiю, за власний рахунок придбаває носiї iнформацiї, здiйснює запис документiв в електроннiй формi, брошурування документiв на паперi, упакування, транспортування тощо.
14. Приймання документованої iнформацiї проводиться центральним засвiдчувальним органом безоплатно.
15. Iнформацiя про прийняття вiд квалiфiкованого надавача на зберiгання документованої iнформацiї публiкується на веб-сайтi центрального засвiдчувального органу.
16. У разi банкрутства квалiфiкованого надавача лiквiдатор здiйснює передачу документованої iнформацiї центральному засвiдчувальному органу вiдповiдно до вимог цього Порядку.
17. Центральний засвiдчувальний орган зберiгає прийняту вiд квалiфiкованого надавача документовану iнформацiю протягом строкiв, визначених законодавством у сферi архiвної справи.
18. Для забезпечення зберiгання квалiфiкованих сертифiкатiв вiдкритих ключiв протягом постiйного строку на реєстри сформованих квалiфiкованих сертифiкатiв вiдкритих ключiв накладається квалiфiкований електронний пiдпис посадової особи - керiвника квалiфiкованого надавача з обов'язковим додаванням повного набору даних перевiрки квалiфiкованого електронного пiдпису у довгостроковому перiодi.
19. Державний нагляд (контроль) за дотриманням вимог цього Порядку здiйснює Держспецзв'язку.
| Додаток до Порядку |
| ЗАТВЕРДЖУЮ _________________________________ (посада керiвника квалiфiкованого надавача електронних довiрчих послуг) _________________________________ ___ ____________ 20__ року |
ЗАТВЕРДЖУЮ _________________________________ (посада керiвника центрального засвiдчувального органу) _________________________________ ___ ____________ 20__ року |
| М. П. | М. П. |
АКТ
N ____________
__________________________
(мiсце складення)
приймання-передачi документованої iнформацiї
квалiфiкованого надавача електронних довiрчих
послуг на зберiгання до центрального
засвiдчувального органу
| Згiдно з частиною першою статтi 31 Закону України "Про електроннi довiрчi послуги" у зв'язку iз: |
 |
| (виключенням з Довiрчого списку, припиненням надання квалiфiкованих електронних довiрчих послуг, припиненням дiяльностi квалiфiкованого надавача, набранням законної сили рiшенням суду) |
| |
| (найменування установи) |
| передає, а центральний засвiдчувальний орган
приймає документовану iнформацiю за ______ роки, а
саме: документи на паперi: |
| Порядковий номер | Номер справи | Назва справи | Кiлькiсть аркушiв у справi | Примiтки |
| електроннi документи: |
| Порядковий номер | Тип носiя iнформацiї | Номер носiя iнформацiї | Кiлькiсть (штук) | Примiтка |
| Всього прийнято | |
справ. |
| (цифрами i словами) |
| Всього прийнято | |
носiїв. |
| (цифрами i словами) |
Акт приймання-передачi складено в
трьох примiрниках: |
| Передачу здiйснив: | Приймання здiйснив: | ||
| ________________________________________ (посада особи, що передає документи) |
__________________________________________ (посада особи, що приймає документи) |
||
| _________ (пiдпис) |
_______________________ (iнiцiали (iнiцiал iменi), прiзвище) |
_________ (пiдпис) |
______________________ (iнiцiали (iнiцiал iменi), прiзвище) |
| ___ ____________ 20__ року | ___ ____________ 20__ року | ||
