МIНIСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ЕКОНОМIКИ, ТОРГIВЛI ТА СIЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

06.11.2020	N 2280

Про затвердження Порядку передачi та зберiгання комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеними органами з оцiнки вiдповiдностi / визнаними незалежними органiзацiями завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, у разi скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання свiдоцтва про призначення

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 27 листопада 2020 р. за N 1190/35473

     Вiдповiдно до абзацу другого частини другої статтi 37¹ Закону України "Про технiчнi регламенти та оцiнку вiдповiдностi" наказую:

     1. Затвердити Порядок передачi та зберiгання комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеними органами з оцiнки вiдповiдностi / визнаними незалежними органiзацiями завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, у разi скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання свiдоцтва про призначення, що додається.

     2. Департаменту технiчного регулювання та iнновацiйної полiтики забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Мiнiстра розвитку економiки, торгiвлi та сiльського господарства України згiдно з розподiлом функцiональних обов'язкiв.

Мiнiстр розвитку економiки, торгiвлi та сiльського господарства України	I. Петрашко
ПОГОДЖЕНО:
Т. в. о. Голови Державної регуляторної служби України	О. Мiрошнiченко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства розвитку економiки, торгiвлi та сiльського господарства України 06 листопада 2020 року N 2280

ПОРЯДОК
передачi та зберiгання комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеними органами з оцiнки вiдповiдностi / визнаними незалежними органiзацiями завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, у разi скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання свiдоцтва про призначення

     1. Цей Порядок визначає механiзм передачi комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеним органом з оцiнки вiдповiдностi / визнаною незалежною органiзацiєю (далi - призначений орган) завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв у межах усiєї сфери призначення чи її частини, щодо якої ухвалено судове рiшення або прийнято наказ Мiнекономiки про скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання свiдоцтва про призначення органу з оцiнки вiдповiдностi для виконання як третьою стороною певних завдань з оцiнки вiдповiдностi, визначених у вiдповiдному технiчному регламентi / свiдоцтвi про призначення визнаної незалежної органiзацiї для затвердження технологiчних процесiв виконання нерознiмних з'єднань, персоналу, який виконує нерознiмнi з'єднання, та/або персоналу, який проводить неруйнiвний контроль, згiдно з технiчним регламентом щодо обладнання, що працює пiд тиском (далi - вiдповiдне свiдоцтво про призначення), для подальшого їх опрацювання iншим чи iншими призначеними органами, а також зберiгання для надання їх на запити Мiнекономiки та органiв державного ринкового нагляду.

     2. У цьому Порядку термiн вживається в такому значеннi:

     заявник - особа, яка згiдно з вiдповiдним технiчним регламентом подає до призначеного органу заявку на проведення певних робiт з оцiнки вiдповiдностi вимогам такого технiчного регламенту.

     Iншi термiни в цьому Порядку вживаються у значеннi, наведеному в Законi України "Про технiчнi регламенти та оцiнку вiдповiдностi".

     3. До комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеним органом завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, належать усi документи на паперi, документи в електроннiй формi, одержанi або створенi пiд час виконання призначеним органом завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, за результатами яких виданi вiдповiднi документи про вiдповiднiсть, що сформованi в окремi справи стосовно кожної заявки на проведення робiт з оцiнки вiдповiдностi (далi - комплекти документацiї).

     4. Комплекти документацiї передаються призначеним органом у межах усiєї сфери призначення чи її частини, щодо якої ухвалено судове рiшення або прийнято наказ Мiнекономiки про скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання вiдповiдного свiдоцтва про призначення, для подальшого їх опрацювання чи зберiгання до iншого або iнших призначених органiв з такою самою сферою призначення згiдно з вiдповiдним технiчним регламентом.

     Комплекти документацiї стосовно справ щодо видачi документiв про вiдповiднiсть, термiн дiї яких закiнчився або втратив чиннiсть технiчний регламент, на вiдповiднiсть якому виданi такi документи про вiдповiднiсть, залишаються на зберiганнi у призначеного органу, сферу призначення якого скорочено, дiю вiдповiдного свiдоцтва про призначення якого призупинено чи анульовано стосовно вiдповiдного технiчного регламенту, за умови, що такий орган залишається у статусi призначеного органу стосовно такого чи iншого технiчного регламенту.

     5. Призначений орган протягом 10 робочих днiв з дня набрання законної сили судовим рiшенням або одержання наказу Мiнекономiки про скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання вiдповiдного свiдоцтва про призначення надсилає:

     центральному органу виконавчої влади чи СБУ, на яких покладенi функцiї технiчного регулювання у визначенiй сферi дiяльностi (далi - вiдповiднi державнi органи), та в копiї Мiнекономiки (крiм випадку, коли вiдповiдним державним органом є Мiнекономiки) iнформацiю про виконанi та поточнi роботи з оцiнки вiдповiдностi в межах усiєї сфери призначення чи її частини, стосовно якої було скорочено сферу призначення, призупинено дiю чи анульовано вiдповiдне свiдоцтво про призначення, за формою згiдно з додатком 1 до цього Порядку;

     своїм заявникам i в копiї вiдповiдному державному органу та Мiнекономiки iнформацiю про вiдповiдний державний орган, якому протягом 30 робочих днiв з дня набрання законної сили судовим рiшенням або одержання наказу Мiнекономiки про скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання вiдповiдного свiдоцтва про призначення вони надають пропозицiї (у разi наявностi) щодо iншого призначеного органу, якому пропонується передати комплекти документацiї стосовно справ за їхнiми заявками на проведення робiт з оцiнки вiдповiдностi.

     6. Не пiзнiше нiж через 30 робочих днiв з дня реєстрацiї зазначеної в абзацi другому пункту 5 цього Порядку iнформацiї призначеного органу, сферу призначення якого скорочено, призупинено дiю чи анульовано вiдповiдне свiдоцтво про призначення, вiдповiдний державний орган з урахуванням пропозицiй заявникiв, одержаних ним у строки, визначенi в абзацi третьому пункту 5 цього Порядку, надсилає Мiнекономiки (крiм випадку, коли вiдповiдним державним органом є Мiнекономiки) пропозицiї щодо iншого або iнших призначених органiв, яким пропонується передати комплекти документацiї стосовно кожної справи для подальшого їх опрацювання чи зберiгання, разом з копiями пропозицiй заявникiв (у разi наявностi).

     7. Мiнекономiки не пiзнiше нiж через 10 робочих днiв з дня реєстрацiї зазначених у пунктi 6 цього Порядку пропозицiй вiдповiдного державного органу надсилає повiдомлення:

     призначеному органу, сферу призначення якого скорочено, дiю вiдповiдного свiдоцтва про призначення якого призупинено чи анульовано, - про забезпечення передачi ним iншому або iншим призначеним органам для подальшого їх опрацювання чи зберiгання комплектiв документацiї або про забезпечення їх самостiйного зберiгання стосовно кожної справи;

     призначеному або призначеним органам, яким пропонується передати комплекти документацiї для подальшого їх опрацювання чи зберiгання, - про забезпечення приймання таких комплектiв документацiї стосовно кожної справи.

     8. Перед здiйсненням передання комплектiв документацiї призначений орган, який передає комплекти документацiї, складає акт приймання-передачi комплектiв документацiї для подальшого їх опрацювання чи зберiгання до iншого призначеного органу (далi - акт приймання-передачi) за формою згiдно з додатком 2 до цього Порядку.

     Передача комплектiв документацiї, зазначених в актi приймання-передачi, а також його пiдписання сторонами здiйснюються протягом 30 робочих днiв з дня отримання призначеним органом, сферу призначення якого скорочено, дiю вiдповiдного свiдоцтва про призначення якого призупинено чи анульовано, повiдомлення вiд Мiнекономiки, зазначеного в абзацi другому пункту 7 цього Порядку.

     За обґрунтованою пропозицiєю призначеного органу, який передає комплекти документацiї, чи призначеного органу, який приймає комплекти документацiї, наданою не пiзнiше наступного робочого дня, що є останнiм для передачi комплектiв документацiї, зазначений у цьому пунктi строк може бути продовжений Мiнекономiки, але не бiльше нiж на 15 робочих днiв, шляхом надсилання таким призначеним органам листа про продовження строку передачi комплектiв документацiї не пiзнiше наступного робочого дня з дня отримання таких пропозицiй.

     Пiд час передачi комплектiв документацiї для подальшого їх опрацювання чи зберiгання до призначеного органу, який приймає комплекти документацiї, перший примiрник акта приймання-передачi залишається в призначеному органi, який передав комплекти документацiї, другий - видається призначеному органу, який прийняв комплекти документацiї, а третiй - надсилається призначеним органом, який передав комплекти документацiї, Мiнекономiки.

     9. Комплекти документацiї передаються iншому або iншим призначеним органам особисто представником призначеного органу, який передає комплекти документацiї, або рекомендованим поштовим вiдправленням.

     Представник призначеного органу, який передає комплекти документацiї, пiд час їх передачi iншому або iншим призначеним органам, якi приймають комплекти документацiї, для подальшого їх опрацювання чи зберiгання зобов'язаний пред'явити документ, що посвiдчує його особу, та довiренiсть, що пiдтверджує його повноваження дiяти вiд iменi призначеного органу, який передає комплекти документацiї, на передавання комплектiв документацiї iншому або iншим призначеним органам, якi приймають комплекти документацiї, засвiдчену пiдписом керiвника або заступника керiвника призначеного органу, який передає комплекти документацiї.

     У разi анулювання вiдповiдного свiдоцтва про призначення з пiдстав припинення призначеного органу (шляхом злиття, приєднання, подiлу, перетворення або лiквiдацiї) передачу комплектiв документацiї для подальшого їх опрацювання чи зберiгання до iншого або iнших призначених органiв здiйснює правонаступник чи лiквiдатор вiдповiдно до вимог цього Порядку.

     10. Документи на паперi у складi комплектiв документацiї повиннi бути зброшурованi, на зворотному боцi останнього аркуша зазначається кiлькiсть сторiнок та ставиться пiдпис керiвника призначеного органу, який передає комплекти документацiї.

     Документи в електроннiй формi у складi комплектiв документацiї передаються на носiях iнформацiї.

     11. Призначений орган, який передає комплекти документацiї, за власний рахунок придбаває носiї iнформацiї, здiйснює запис документiв в електроннiй формi, брошурування документiв на паперi, упакування, транспортування тощо.

     12. Приймання комплектiв документацiї здiйснюється iншим або iншими призначеними органами, яким передаються комплекти документацiї, безоплатно.

     13. Призначенi органи, яким переданi комплекти документацiї для подальшого їх зберiгання, та призначенi органи, сферу призначення яких скорочено, дiю вiдповiдного свiдоцтва про призначення яких призупинено чи анульовано та якi забезпечують самостiйне зберiгання вiдповiдних комплектiв документацiї, зберiгають їх протягом строкiв, визначених вiдповiдними технiчними регламентами, але не менше строкiв, визначених законодавством у сферi архiвної справи.

     14. Призначенi органи, яким переданi комплекти документацiї для подальшого їх опрацювання, iнформують про це всiх заявникiв, справи за заявками яких були їм переданi, протягом 10 робочих днiв з дня пiдписання акта приймання-передачi.

     Виконання призначеними органами, яким переданi комплекти документацiї для подальшого їх опрацювання, подальших робiт з оцiнки вiдповiдностi здiйснюється на умовах, визначених договором мiж заявником i такими органами.

Директор департаменту технiчного регулювання та метрологiї

М. Крижановський

 

Додаток 1 до Порядку передачi та зберiгання комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеними органами з оцiнки вiдповiдностi / визнаними незалежними органiзацiями завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, у разi скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання свiдоцтва про призначення (абзац другий пункту 5)

IНФОРМАЦIЯ
про виконанi та поточнi роботи з оцiнки вiдповiдностi в межах усiєї сфери призначення чи її частини, стосовно якої було скорочено сферу призначення, призупинено дiю чи анульовано свiдоцтво про призначення

Таблиця 1

Iнформацiя
про заявки на проведення робiт з оцiнки вiдповiдностi вимогам вiдповiдних технiчних регламентiв, за якими не завершено роботи з оцiнки вiдповiдностi

N з/п	Заявник (найменування, мiсцезнаходження, номер телефону та адреса електронної пошти)	Вид продукцiї iз зазначенням категорiй та/або груп продукцiї (якщо вони визначенi в технiчному регламентi) чи iнших деталiзованих визначень продукцiї	Технiчний регламент, дата та номер нормативно-правового акта, яким його затверджено	Процедура оцiнки вiдповiдностi з посиланням на положення технiчного регламенту чи додатки до нього, в яких визначена така процедура	Iнформацiя про етап виконання робiт з оцiнки вiдповiдностi	Примiтка
1	2	3	4	5	6	7

Таблиця 2

Iнформацiя
про роботи з оцiнки вiдповiдностi вимогам вiдповiдних технiчних регламентiв, за результатами яких були виданi документи про вiдповiднiсть, термiн дiї яких не завершився

N з/п	Заявник (найменування, мiсцезнаходження, номер телефону та адреса електронної пошти)	Вид продукцiї iз зазначенням категорiй та/або груп продукцiї (якщо вони визначенi в технiчному регламентi) чи iнших деталiзованих визначень продукцiї	Технiчний регламент, дата та номер нормативно-правового акта, яким його затверджено	Процедура оцiнки вiдповiдностi з посиланням на положення технiчного регламенту чи додатки до нього, в яких визначена така процедура	Номер та дата виданого документа про вiдповiднiсть, термiн його дiї	Iнформацiя про виконанi роботи з оцiнки вiдповiдностi пiсля видачi документа про вiдповiднiсть	Iнформацiя про наступнi роботи, якi необхiдно виконати пiсля видачi документа про вiдповiднiсть (запланованi строки їх виконання)	Примiтка
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Таблиця 3

Iнформацiя
про роботи з оцiнки вiдповiдностi вимогам вiдповiдних технiчних регламентiв, за результатами яких були виданi документи про вiдповiднiсть, термiн дiї яких завершився

N з/п	Заявник (найменування, мiсцезнаходження, номер телефону та адреса електронної пошти)	Вид продукцiї iз зазначенням категорiй та/або груп продукцiї (якщо вони визначенi в технiчному регламентi) чи iнших деталiзованих визначень продукцiї	Технiчний регламент, дата та номер нормативно-правового акта, яким його затверджено	Процедура оцiнки вiдповiдностi з посиланням на положення технiчного регламенту чи додатки до нього, в яких визначена така процедура	Номер та дата виданого документа про вiдповiднiсть, термiн його дiї	Кiнцевий термiн зберiгання комплекту документацiї, визначений вiдповiдним технiчним регламентом та/або законодавством у сферi архiвної справи	Примiтка
1	2	3	4	5	6	7	8

(посада керiвника призначеного органу з оцiнки вiдповiдностi / визнаної незалежної органiзацiї)	(пiдпис)	(iнiцiали та прiзвище)

"___" ____________ 20__ р.

 

Додаток 2 до Порядку передачi та зберiгання комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеними органами з оцiнки вiдповiдностi / визнаними незалежними органiзацiями завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, у разi скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання свiдоцтва про призначення (абзац перший пункту 8)

Примiрник N ________

ЗАТВЕРДЖУЮ   (посада керiвника юридичної особи/лiквiдатор, що передає комплекти документацiї)     (пiдпис) (iнiцiали та прiзвище)	ЗАТВЕРДЖУЮ   (посада керiвника призначеного органу з оцiнки вiдповiдностi / визнаної незалежної органiзацiї, що приймає комплекти документацiї)     (пiдпис) (iнiцiали та прiзвище)
___ ____________ 20__ року М. П.	___ ____________ 20__ року М. П.

АКТ

N ____________
__________________________
(мiсце складення)

приймання-передачi комплектiв документацiї, пов'язаної з виконанням призначеним органом з оцiнки вiдповiдностi / визнаною незалежною органiзацiєю завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам технiчних регламентiв, для подальшого опрацювання чи зберiгання до iншого призначеного органу з оцiнки вiдповiдностi / визнаної незалежної органiзацiї

Згiдно з частиною другою статтi 371 Закону України "Про технiчнi регламенти та оцiнку вiдповiдностi" у зв'язку iз (зазначається необхiдне):

(скороченням сфери призначення, призупиненням дiї або анулюванням свiдоцтва про призначення)

вiдповiдно до
	(номер та дата судового рiшення чи наказу Мiнекономiки про скорочення сфери призначення, призупинення дiї або анулювання свiдоцтва про призначення)
(найменування призначеного органу з оцiнки вiдповiдностi / визнаної незалежної органiзацiї, комплекти документацiї яких передаються)

передає, а
	(найменування призначеного органу з оцiнки вiдповiдностi / визнаної незалежної органiзацiї, що приймає комплекти документацiї)

приймає для подальшого опрацювання або зберiгання комплекти документацiї, пов'язанi з виконанням завдань з оцiнки вiдповiдностi вимогам вiдповiдних технiчних регламентiв, за __________ роки:

Порядковий номер	Номер справи	Кiлькiсть аркушiв у справi	Кiлькiсть носiїв iнформацiї до справи (штук)	Технiчний регламент, дата та номер нормативно-правового акта, яким його затверджено	Примiтка
1	2	3	4	5	6

Усього прийнято		справ.
	(цифрами i словами)

Акт приймання-передачi складено в трьох примiрниках: перший примiрник - призначеному органу з оцiнки вiдповiдностi / визнанiй незалежнiй органiзацiї / юридичнiй особi / лiквiдатору, що передав комплекти документацiї; другий примiрник - призначеному органу з оцiнки вiдповiдностi / визнанiй незалежнiй органiзацiї, що прийняла комплекти документацiї; третiй примiрник - Мiнекономiки.

Передачу здiйснив:   (посада особи, яка передає комплекти документацiї)     (пiдпис) (iнiцiали та прiзвище)	Приймання здiйснив:   (посада особи, яка приймає комплекти документацiї)     (пiдпис) (iнiцiали та прiзвище)
___ ____________ 20__ року	___ ____________ 20__ року