МIНIСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

17.12.2020	N 506

Про затвердження Положення про акредитацiю та реєстрацiю спiвробiтникiв дипломатичних i консульських установ iноземних держав, мiжнародних органiзацiй та представництв мiжнародних органiзацiй, iнших iноземних органiзацiй

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 08 лютого 2021 р. за N 170/35792

     Вiдповiдно до пiдпункту 57 пункту 4 Положення про Мiнiстерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 березня 2016 року N 281, та з метою вдосконалення порядку акредитацiї та реєстрацiї спiвробiтникiв дипломатичних i консульських установ iноземних держав, мiжнародних органiзацiй та представництв мiжнародних органiзацiй, iнших iноземних органiзацiй, а також членiв їх сiмей наказую:

     1. Затвердити Положення про акредитацiю та реєстрацiю спiвробiтникiв дипломатичних i консульських установ iноземних держав, мiжнародних органiзацiй та представництв мiжнародних органiзацiй, iнших iноземних органiзацiй, що додається.

     2. Визнати таким, що втратив чиннiсть, наказ Мiнiстерства закордонних справ України вiд 13 сiчня 2003 року N 11 "Про затвердження Положення про акредитацiю спiвробiтникiв дипломатичних i консульських установ iноземних держав, мiжнародних органiзацiй та їхнiх представництв, iнших мiжнародних органiзацiй", зареєстрований в Мiнiстерствi юстицiї України 28 сiчня 2003 року за N 62/7383 (у редакцiї наказу Мiнiстерства закордонних справ України вiд 08 вересня 2014 року N 378).

     3. Департаменту державного протоколу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України в установленому порядку.

     4. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря.

Мiнiстр

Дмитро КУЛЕБА

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства закордонних справ України 17 грудня 2020 року N 506

ПОЛОЖЕННЯ
про акредитацiю та реєстрацiю спiвробiтникiв дипломатичних i консульських установ iноземних держав, мiжнародних органiзацiй та представництв мiжнародних органiзацiй, iнших iноземних органiзацiй

I. Загальнi положення

     1. Цим Положенням визначається порядок акредитацiї у МЗС iноземцiв, якi є спiвробiтниками дипломатичних i консульських установ iноземних держав, мiжнародних органiзацiй та представництв мiжнародних органiзацiй, iнших iноземних органiзацiй (далi - акредитуючих установ), якщо це передбачено мiжнародними договорами України, та членiв їх сiмей.

     2. Документом, який видається за результатами акредитацiї, є акредитацiйна картка визначеного типу, яка засвiдчує статус особи, наявнiсть та обсяг привiлеїв та iмунiтетiв, передбачених для вiдповiдної категорiї осiб мiжнародними договорами України.

     3. Акредитованi у МЗС спiвробiтники акредитуючих установ реєструються з використанням iнформацiйних систем МЗС.

II. Порядок акредитацiї

     1. Для здiйснення акредитацiї до структурного пiдроздiлу з питань протоколу МЗС (далi - Протокольного пiдроздiлу) направляється вербальна нота акредитуючої установи з проханням акредитувати новопризначеного спiвробiтника та членiв його сiм'ї, якi прибули разом з ним. У вербальнiй нотi зазначаються прiзвище, iм'я спiвробiтника та членiв його сiм'ї, посада, дата прибуття i запланований термiн перебування в Українi. Зазначена нота надсилається до Протокольного пiдроздiлу не пiзнiше нiж через п'ять робочих днiв пiсля перетинання ними державного кордону України.

     2. Разом з вербальною нотою надсилаються:

     заповненi та засвiдченi пiдписом керiвника та печаткою акредитуючої установи реєстрацiйнi анкети з фотокартками працiвника та членiв його сiм'ї;

     сканованi копiї сторiнок паспортного документа з iм'ям та прiзвищем, датою народження, строком дiї, акредитацiйним записом (за наявностi), вiдповiдним типом вiзи, якою передбачається подальша акредитацiя в МЗС (якщо iнше не передбачено чинним мiжнародними договорами України) та останньою вiдмiткою про перетинання державного кордону України;

     згода на обробку персональних даних;

     сканована копiя контракту, за яким особа направлена на роботу в Україну, засвiдчена пiдписом керiвника та печаткою акредитуючої установи, копiя посвiдчення мiжнародної органiзацiї (подають тiльки мiжнароднi органiзацiї, представництва мiжнародних органiзацiй, iншi iноземнi органiзацiї, якщо це передбачено мiжнародними договорами України, додатково до документiв, зазначених у абзацах другому - четвертому цього пункту);

     на вимогу Протокольного пiдроздiлу, з метою визначення статусу спiвробiтника акредитуючої установи або члена його сiм'ї, додатково надсилаються такi документи: пiдтвердження зовнiшньополiтичного вiдомства або штаб-квартири мiжнародної органiзацiї про направлення спiвробiтника або члена сiм'ї спiльно зi спiвробiтником на час його вiдрядження в Україну, документ, що пiдтверджує факт перебування у шлюбi зi спiвробiтником акредитуючої установи, свiдоцтво про народження (або аналогiчний документ вiдповiдно до права країни походження), документи, якi пiдтверджують наявнiсть родинних зв'язкiв зi спiвробiтником акредитуючої установи.

     3. У разi потреби продовження строку акредитацiї чи замiни акредитацiйної картки разом з вiдповiдною вербальною нотою до Протокольного пiдроздiлу надсилаються:

     акредитацiйна картка, термiн дiї якої закiнчується, або яка пiдлягає обмiну у зв'язку зi змiною прiзвища, iменi чи посади акредитованої особи;

     документи, зазначенi у абзацах другому - шостому пункту 2 цього роздiлу;

     у разi викрадення чи втрати акредитацiйної картки - документ, який пiдтверджує факт звернення спiвробiтника акредитуючої установи чи члена його сiм'ї iз вiдповiдною заявою до правоохоронних органiв;

     у разi непридатностi картки для подальшого використання та потреби її замiни на нову - пошкоджена акредитацiйна картка.

     4. Посол iноземної держави в Українi, з резиденцiєю в iншiй країнi, подає документи, визначенi в пунктi 2 цього роздiлу, безпосередньо до Протокольного пiдроздiлу у день вручення копiй вiрчих грамот в МЗС.

     5. Протокольний пiдроздiл здiйснює акредитацiю протягом десяти робочих днiв. Строк розгляду поданих на акредитацiю документiв продовжується у разi потреби визначення статусу спiвробiтника акредитуючої установи або члена його сiм'ї, але загальний строк розгляду не може перевищувати двадцять робочих днiв.

III. Типи акредитацiйних карток

     1. Картка типу "CD" - пiдтверджує право особи в'їжджати, законно перебувати на територiї України та користуватися привiлеями та iмунiтетами, передбаченими Вiденською конвенцiєю про дипломатичнi зносини 1961 року для дипломатичних агентiв.

     2. Картка типу "CC" - пiдтверджує право особи в'їжджати, законно перебувати на територiї України та користуватися привiлеями та iмунiтетами, передбаченими Вiденською конвенцiєю про консульськi зносини 1963 року для штатних консульських посадових осiб, та/або двостороннiми консульськими конвенцiями, стороною яких є Україна.

     3. Картка типу "AT" - пiдтверджує право особи в'їжджати, законно перебувати на територiї України, та користуватися привiлеями та iмунiтетами, передбаченими Вiденською конвенцiєю про дипломатичнi зносини 1961 року або Вiденською конвенцiєю про консульськi зносини 1963 року для членiв адмiнiстративно-технiчного персоналу.

     4. Картка типу "IP" - пiдтверджує право особи в'їжджати, законно перебувати на територiї України та користуватися привiлеями та iмунiтетами у передбаченому мiжнародними договорами України обсязi залежно вiд статусу особи.

     5. Картка типу "SP" - пiдтверджує право особи в'їжджати, законно перебувати на територiї України та користуватися iмунiтетами, передбаченими Вiденською конвенцiєю про дипломатичнi зносини 1961 року або Вiденською конвенцiєю про консульськi зносини 1963 року для членiв обслуговуючого персоналу.

     6. Картка типу "OP" - пiдтверджує право особи в'їжджати, законно перебувати на територiї України та користуватись привiлеями, якщо це передбачено мiжнародними договорами України.

IV. Категорiї спiвробiтникiв акредитуючих установ, якi пiдлягають акредитацiї

     1. Акредитацiйна картка типу "CD" оформлюється:

     главам та членам дипломатичного персоналу дипломатичних представництв iноземних держав з резиденцiєю в Українi на пiдставi дипломатичних паспортних документiв, а також членам їх сiмей, якi направленi акредитуючою стороною та проживатимуть разом з ними в Українi, а саме: iншому з подружжя, неповнолiтнiм дiтям до 18 рокiв, у тому числi неповнолiтнiм дiтям iншого з подружжя, неодруженим повнолiтнiм дiтям з iнвалiднiстю, непрацездатним батькам, якi перебувають на утриманнi таких спiвробiтникiв, та iншим особам, якi вважаються членами сiм'ї вiдповiдно до права акредитуючої сторони (далi - члени сiмей);

     главам дипломатичних представництв iноземних держав в Українi з резиденцiєю в iншiй країнi, а також iншому з подружжя;

     вiйськовим аташе iноземних держав в Українi з резиденцiєю в iншiй країнi.

     2. Акредитацiйна картка типу "CC" оформлюється:

     штатним консульським посадовим особам консульських установ iноземних держав з резиденцiєю в Українi: генеральних консульств, консульств, вiце-консульств та консульських агентств на пiдставi дипломатичних паспортних документiв, а також членам їх сiмей.

     3. Акредитацiйна картка типу "AT" оформлюється:

     членам адмiнiстративно-технiчного персоналу дипломатичних представництв iноземних держав з резиденцiєю в Українi на пiдставi службових або прирiвняних до службових паспортних документiв, а також членам їх сiмей;

     консульським службовцям консульських установ iноземних держав з резиденцiєю в Українi на пiдставi службових або прирiвняних до службових паспортних документiв, а також членам їх сiмей;

     4. Акредитацiйна картка типу "IP" оформлюється:

     главам та персоналу мiжнародних органiзацiй, представництв мiжнародних органiзацiй, iнших iноземних органiзацiй, з якими укладено мiжнароднi договори України, що передбачають надання цiй категорiї осiб привiлеїв та iмунiтетiв у визначеному вiдповiдними мiжнародними договорами обсязi.

     5. Акредитацiйна картка типу "SP" оформлюється:

     членам/працiвникам обслуговуючого персоналу дипломатичних представництв та консульських установ iноземних держав з резиденцiєю в Українi.

     6. Акредитацiйна картка типу "OP" оформлюється:

     особам, якi забезпечують роботу мiжнародних органiзацiй, представництв мiжнародних органiзацiй, iнших iноземних органiзацiй вiдповiдно до мiжнародних договорiв, стороною яких є Україна;

     iншим особам, реєстрацiя яких вiдповiдно до законодавства України або зобов'язань України за мiжнародними договорами України здiйснюється МЗС.

     7. МЗС вiдмовляє в акредитацiї:

     1) громадян України;

     2) осiб, якi мають посвiдку на постiйне/тимчасове проживання в Українi;

     3) у випадку подання акредитуючою установою неповного пакету документiв та/або неповнiстю та/або неправильно заповненої реєстрацiйної анкети свого спiвробiтника або члена його сiм'ї, а також у випадку надання таким спiвробiтником / членом його сiм'ї недостовiрних вiдомостей;

     4) у випадку неповернення акредитуючою установою акредитацiйних карток спiвробiтникiв, якi завершили виконання своїх функцiй та вiдбули з територiї України;

     5) за наявностi у МЗС пiдстав вважати, що особою провадиться дiяльнiсть, несумiсна з функцiями спiвробiтника акредитуючої установи, з урахуванням положень статтi 9 Вiденської конвенцiї про дипломатичнi зносини 1961 року та статтi 23 Вiденської конвенцiї про консульськi зносини 1963 року.

V. Строк акредитацiї

     1. Акредитацiя здiйснюється на строк, зазначений у вербальнiй нотi акредитуючої установи, однак не може перевищувати 4 роки або строку дiйсностi паспортного документа вiдповiдної особи, чи строку дiї посвiдчення члена мiжнародної/iноземної органiзацiї, яким пiдтверджується право особи користуватися привiлеями та iмунiтетами вiдповiдно до мiжнародних договорiв України.

     2. Мiнiмальний строк акредитацiї - 30 днiв.

     3. Акредитацiю може бути продовжено на строк, визначений вербальною нотою акредитуючої установи, однак не може перевищувати 4 рокiв або строку дiйсностi паспортного документа вiдповiдної особи, чи строку дiї посвiдчення члена мiжнародної/iноземної органiзацiї, яким пiдтверджується право особи користуватися привiлеями та iмунiтетами вiдповiдно до мiжнародних договорiв України.

VI. Завершення акредитацiї

     1. У разi завершення спiвробiтником акредитуючої установи виконання своїх функцiй та вiдбуття з територiї України, до Протокольного пiдроздiлу акредитуюча установа направляє вiдповiдну вербальну ноту.

     2. Вербальна нота разом з акредитацiйними картками таких спiвробiтникiв та членiв їхнiх сiмей надсилається до Протокольного пiдроздiлу у строк не пiзнiше 15 днiв з дати їх виїзду з територiї України.

Т. в. о. директора Департаменту державного протоколу

Мирослав КАСТРАН