Оформление живых растений в Киеве

Подскажите,пожалуйста!На фирму,на которой являюсь декларантом едут саджанци вишни код 0602209000.На отделе,на котором оформляемся,сказаль делать письмо-согласование на Киев.Где взять информацию какие отделы оформляют,как сконтактироватся с брокерами,узнать проходную цену и т.д.Обязательной ли есть моя поездка туда?Заранее спасибо за ответы!