к нам пришла проверка. требует все документі из 44 гр. с ориг. печатями. говоря все документі должні находится у вас на протяже

Вы действительно обязаны хранить документы в течении 3-х лет. Ознакомившись со статьей Таможенного кодекса (см. далее), вы можете поиграть с таможней.

    Стаття 353. Надання документiв посадовими особами пiдприємства, що перевiряється
     1. Забороняється витребування документiв вiд посадових осiб пiдприємства будь-якими посадовими особами митного органу у випадках, не передбачених цим Кодексом.
     2. Пiдприємство, що перевiряється, зобов'язане не пiзнiше першого робочого дня, наступного за днем початку документальної перевiрки, надати у повному обсязi посадовим особам митного органу, якi проводять перевiрку, всi документи, у тому числi в електроннiй формi, що належать до предмета перевiрки або пов'язанi з ним, можуть мати вiдношення до перемiщення товарiв через митний кордон України, у тому числi до ввезення товарiв на територiю вiльної митної зони або їх вивезення з цiєї територiї.
     3. Документи, що мiстять комерцiйну таємницю або є конфiденцiйними, передаються посадовiй особi митного органу окремо вiд iнших документiв. Передача таких документiв для їх огляду, вивчення та їх повернення оформлюються актами довiльної форми, якi пiдписує посадова особа митного органу та уповноважена посадова особа пiдприємства, що перевiряється. Забороняється вилучення оригiналiв первинних фiнансово-господарських, бухгалтерських та iнших документiв, крiм випадкiв, передбачених Кримiнальним процесуальним кодексом України.
     4. Пiд час проведення перевiрки посадовi особи митного органу, якi проводять перевiрку, для отримання документiв (їх копiй), пояснень, довiдок подають керiвнику пiдприємства або уповноваженiй ним особi письмовi запити пiд особистий пiдпис на другому примiрнику таких запитiв iз зазначенням перелiку документiв (їх копiй), пояснень, довiдок, необхiдних для перевiрки, та строку їх надання. Такi запити можуть бути поданi не пiзнiше нiж за п'ять робочих днiв до закiнчення строку перевiрки (у тому числi продовженого).
     5. У разi вiдмови керiвника пiдприємства або уповноваженої ним особи надати зазначенi у запитi матерiали посадовiй особi митного органу, уповноваженiй на проведення перевiрки, така особа складає акт у довiльнiй формi, що засвiдчує факт вiдмови, iз зазначенням посади, прiзвища, iменi, по батьковi керiвника пiдприємства або уповноваженої ним особи та перелiку документiв, якi йому запропоновано подати, а також причин такої вiдмови стосовно кожного документа. Зазначений акт пiдписується посадовою особою митного органу та керiвником пiдприємства або уповноваженою ним особою. У разi вiдмови керiвника пiдприємства або уповноваженої ним особи вiд пiдписання зазначеного акта в ньому робиться вiдповiдний запис.
     6. Керiвник пiдприємства або уповноважена ним особа має право звернутися до керiвника митного органу, яким призначено перевiрку, з письмовою заявою щодо продовження строку надання документiв (їх копiй), зазначених у письмовому запитi посадової особи митного органу, але не бiльше нiж на 15 робочих днiв.
     7. За наявностi об'єктивних обставин керiвник пiдприємства або уповноважена ним особа має право подавати таку заяву стосовно кожного письмового запиту посадової особи митного органу.
     8. Керiвник митного органу протягом двох робочих днiв вiд дати отримання заяви пiдприємства щодо продовження строку надання документiв (їх копiй) зобов'язаний прийняти вмотивоване рiшення за результатами її розгляду.
     9. У разi прийняття рiшення про продовження строку надання вiдповiдних документiв (їх копiй) пiдприємству надсилається вiдповiдь.
     10. Посадова особа митного органу, уповноважена на проведення перевiрки, у випадках, передбачених цим Кодексом, має право отримувати вiд пiдприємства копiї документiв, що стосуються предмета перевiрки. Такi копiї повиннi бути засвiдченi пiдписом керiвника пiдприємства або уповноваженої ним особи та скрiпленi печаткою (за наявностi). Отримання копiй документiв оформляється описом. Копiя опису, складеного посадовими особами митного органу, вручається пiд особистий пiдпис керiвнику пiдприємства, що перевiряється, або уповноваженiй ним особi. Якщо керiвник пiдприємства або уповноважений ним представник вiдмовляється вiд пiдпису про отримання копiї опису, то посадовi особи митного органу, якi отримують копiї, роблять в описi вiдмiтку про вiдмову вiд пiдпису.
     11. Якщо до початку або пiд час проведення перевiрки оригiнали первинних документiв, облiкових та iнших регiстрiв, фiнансової та статистичної звiтностi, iнших документiв з питань обчислення i сплати митних платежiв, а також з iнших питань, що стосуються державної митної справи, були вилученi правоохоронними та iншими органами, цi органи зобов'язанi надати для проведення перевiрки митному органу копiї зазначених документiв. Такi копiї повиннi бути наданi протягом трьох робочих днiв з дня отримання письмового запиту митного органу та засвiдченi печаткою i пiдписами посадових осiб правоохоронних та iнших органiв, якими здiйснено вилучення оригiналiв документiв.

Ну так а в чем проблема? Бухгалтерия что, не хранит документы?

Причем здксь целесообразность или нецелесообазность хранения тех или иных документов.

Есть четкие требования ТК Украины.

Стаття 355 ТК Украины Обов'язок щодо зберiгання документiв
     1. Пiдприємства зобов'язанi забезпечувати збереження митних декларацiй, документiв, передбачених статтею 335 цього Кодексу, фiнансово-господарських, бухгалтерських та iнших документiв, необхiдних для проведення документальних перевiрок дотримання вимог законодавства України з питань державної митної справи, у тому числi своєчасностi, достовiрностi, повноти нарахування та сплати митних платежiв, протягом строкiв, передбачених пунктами 44.3 та 44.4 статтi 44 Податкового кодексу України, та їх вiдновлення у строки i в порядку, визначенi пунктом 44.5 зазначеної статтi, у разi їх втрати чи передчасного знищення. У разi невиконання цього обов'язку до пiдприємств застосовуються норми статтi 121 Податкового кодексу України.

В статье 335 для цедей декларирования установлены такие документы:

  3. Разом з митною декларацiєю митному органу подаються рахунок або iнший документ, який визначає вартiсть товару, та, у випадках, встановлених цим Кодексом, декларацiя митної вартостi. У встановленому цим Кодексом порядку в митнiй декларацiї декларантом або уповноваженою ним особою зазначаються вiдомостi про:
     1) документи, що пiдтверджують повноваження особи, яка подає митну декларацiю;
     2) зовнiшньоекономiчний договiр (контракт) або iншi документи, що пiдтверджують право володiння, користування та/або розпорядження товарами;
     3) транспортнi (перевiзнi) документи;
     4) комерцiйнi документи, наявнi у особи, яка подає декларацiю;
     5) у разi необхiдностi - документи, що пiдтверджують дотримання заходiв нетарифного регулювання зовнiшньоекономiчної дiяльностi;
     6) документи, що пiдтверджують дотримання обмежень, якi виникають у зв'язку iз застосуванням захисних, антидемпiнгових та компенсацiйних заходiв (за наявностi таких обмежень);
     7) у випадках, передбачених цим Кодексом, - документи, що пiдтверджують країну походження товару;
     8) у разi необхiдностi - документи, що пiдтверджують сплату та/або забезпечення сплати митних платежiв;
     9) у разi необхiдностi - документи, що пiдтверджують право на пiльги iз сплати митних платежiв, на застосування повного чи часткового звiльнення вiд сплати митних платежiв вiдповiдно до обраного митного режиму;
     10) у разi необхiдностi - документи, що пiдтверджують змiну термiнiв сплати митних платежiв;
     11) у разi необхiдностi - документи, що пiдтверджують заявлену митну вартiсть товарiв та обраний метод її визначення вiдповiдно до статтi 53 цього Кодексу.