оформление оборудования

Добрый день ! Помогите, пожалуйста, в решении следующего вопроса. Нами было приобретено за границей оборудование, которое по истечении времени вышло из строя. Гарантия на него до сих пор действует. Поставщик не против обменять его на новое. Как можно завезти его в Украину с наименьшими платежами и какой режим лучше всего использовать при оформлениях? Заранее благодарен.