ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
Київ

21.11.05	N 1133

Про затвердження Положення про центральну експертну комiсiю Держмитслужби України та її складу

     Вiдповiдно до Закону України вiд 24.12.93 N 3814-ХII "Про Нацiональних архiвний фонд та архiвнi установи", Порядку утворення та дiяльностi експертних комiсiй з визначення цiнностi документiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 16.11.02 N 1739, Iнструкцiї про порядок облiку, зберiгання i використання документiв, справ, видань та iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю, що є власнiстю держави, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.11.98 N 1893 (зi змiнами й доповненнями), i у зв'язку з кадровими змiнами в Державнiй митнiй службi України наказую:

     1. Затвердити Положення про центральну експертну комiсiю Держмитслужби України (далi-Положення), що додається.

     2. Затвердити Склад центральної експертної комiсiї Держмитслужби України (додається).

     3. Уважати такими, що втратили чиннiсть, накази Держмитслужби України вiд 04.04.03 N 220 "Про затвердження Положення про центральну експертну комiсiю Держмитслужби та її складу" i вiд 20.04.04 N 274 "Про внесення змiн до наказу Держмитслужби України вiд 04.04.03 N 220".

     4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Федорова О.О.

Голова Служби

О.Б.Єгоров

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держмитслужби України 21.11.05 N 1133

ПОЛОЖЕННЯ
про центральну експертну комiсiю Держмитслужби України

1. Загальнi положення

     1.1. Центральна експертна комiсiя Держмитслужби (далi - ЦЕК) створюється для проведення експертизи цiнностi документiв, тобто всебiчного вивчення документiв з метою визначення потреби внесення їх до Нацiонального архiвного фонду або вилучення з нього, установлення строкiв зберiгання, визначення перелiку вiдомостей, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю, що є власнiстю держави, i яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" (далi - "ДСК").

     1.2. ЦЕК утворюється в центральному апаратi Держмитслужби та є дорадчим органом.

     1.3. Головою ЦЕК призначається перший заступник Голови Держмитслужби, секретарем - завiдувач сектору роботи з документами Управлiння справами. До складу ЦЕК обов'язково включаються начальник загального вiддiлу Управлiння справами або його заступник, посадова особа режимно-секретного органу та найбiльш досвiдченi працiвники структурних пiдроздiлiв Держмитслужби.

     1.4. Засiдання ЦЕК проводяться не рiдше одного разу на рiк i вважаються правомочними, якщо на них присутнi не менше двох третин складу комiсiї.

     1.5. Рiшення ЦЕК оформлюється протоколом, який пiдписується головою ЦЕК або його заступником i секретарем комiсiї та набирає чинностi з дати затвердження Головою Держмитслужби протоколу засiдання ЦЕК.

     1.6. Секретар ЦЕК за вказiвкою її голови забезпечує скликання комiсiї, складає протоколи засiдань, доводить до вiдома структурних пiдроздiлiв i окремих посадових осiб Держмитслужби рiшення комiсiї, здiйснює реєстрацiю протоколiв засiдань ЦЕК та готує звiтнiсть про її роботу, веде документацiю ЦЕК i забезпечує її зберiгання.

     1.7. Положення про ЦЕК i склад її затверджуються наказом Держмитслужби.

     1.8. У своїй роботi ЦЕК керується Конституцiєю України, Законом України "Про Нацiональний архiвний фонд i архiвнi установи", нормативно-правовими актами Кабiнету Мiнiстрiв України, Державного комiтету архiвiв України (далi - Держкомархiв) та Держмитслужби, Перелiком типових документiв, що створюються в дiяльностi органiв державної влади та мiсцевого самоврядування, iнших установ, органiзацiй i пiдприємств, iз зазначенням термiнiв зберiгання документiв, затвердженим наказом Головного архiвного управлiння при Кабiнетi Мiнiстрiв України вiд 20.07.98 N 41 (зi змiнами й доповненнями), Перелiком документiв Державної митної служби України iз зазначенням строкiв зберiгання, затвердженим Головою Держмитслужби 29.10.97 та Начальником Головного архiвного управлiння при Кабiнетi Мiнiстрiв України 17.10.97, i цим Положенням.

2. Функцiї ЦЕК

     2.1. ЦЕК проводить попередню експертизу цiнностi документiв, висновок якої подається на розгляд центральнiй експертно-перевiрнiй комiсiї Держкомархiву (далi - ЦЕПК).

     2.2. ЦЕК приймає рiшення про схвалення або вiдмову в схваленнi таких документiв пiсля їх розгляду:

     - описiв документiв, вiднесених до Нацiонального архiвного фонду;

     - описiв документiв з особового складу;

     - зведеної номенклатури справ поточного дiловодства;

     - номенклатури справ Автотранспортного митного господарства, центрiв пiдвищення квалiфiкацiї та перепiдготовки кадрiв Держмитслужби, Центрального митного управлiння лабораторних дослiджень та експертної роботи, Кiнологiчного центру Держмитслужби;

     - актiв про вилучення для знищення документiв, що зберiгалися в структурних пiдроздiлах Держмитслужби, не вiднесенi до Нацiонального архiвного фонду й строки зберiгання яких закiнчилися.

     2.3. Органiзує спiльно iз сектором роботи з документами Управлiння справами щорiчний вiдбiр документiв для подальшого зберiгання або знищення.

     2.4. Приймає рiшення з питання включення до Примiрного перелiку конфiденцiйної iнформацiї митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй, затвердженого наказом Держмитслужби вiд 30.11.04 N 60 (зi змiнами та доповненнями) (далi - Примiрний перелiк), iнформацiї згiдно з Орiєнтовними критерiями вiднесення iнформацiї до конфiденцiйної, наведеними в додатку 13 унесеному постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 17.11.04 N 1547 "Про внесення змiн до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27 листопада 1998 р. N 1893", до Iнструкцiї про порядок облiку, зберiгання i використання документiв, справ, видань та iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю, що є власнiстю держави, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.11.98 N 1893.

     2.5. Органiзує перегляд членами ЦЕК документiв, що створенi Держмитслужбою й мiстять конфiденцiйну iнформацiю, з метою визначення доцiльностi зняття грифу "ДСК" i для вiдбору для знищення таких, що втратили практичне значення.

     2.6. Бере участь у розглядi номенклатур справ структурних пiдроздiлiв Держмитслужби.

     2.7. Бере участь у пiдготовцi методичних посiбникiв з органiзацiї дiловодства та архiвної справи.

     2.8. Розглядає пропозицiї структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, а також митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй про встановлення строкiв зберiгання окремих видiв документiв, не визначених чинними перелiками, i подає рiшення з цих питань на затвердження ЦЕПК.

     2.9. Забезпечує проведення iнструктажiв i консультацiй з працiвниками структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, а також митних органiв спецiалiзованих митних установ i органiзацiй з питань органiзацiї дiловодства й архiвної справи.

3. Права ЦЕК

     З метою виконання покладених на ЦЕК завдань вона має право:

     3.1. Подавати методичну допомогу працiвникам структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, а також митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй, якi вiдповiдають за органiзацiю дiловодства й пiдготовку документiв до передання на архiвне зберiгання.

     3.2. Одержувати вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, а також митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй пропозицiї з питань визначення iсторичної та культурної цiнностi документiв, строкiв їх зберiгання, зняття грифу "ДCК" з документiв, створених Держмитслужбою, включення документiв до Примiрного перелiку.

     3.3. У разi виявлення пiд час проведення експертизи цiнностi документiв нестачi справ i документiв, вiднесених до Нацiонального архiвного фонду, вимагати вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби їх розшуку й надання письмових пояснень.

     3.4. Заслуховувати на засiданнях ЦЕК iнформацiю працiвникiв сектору роботи з документами Управлiння справами про якiсть складення номенклатур справ, про стан облiку й схоронностi в Держмитслужбi документiв Нацiонального архiвного фонду та документiв тривалого (понад 10 рокiв) строку зберiгання, про органiзацiю перегляду документiв з метою визначення доцiльностi зняття грифу "ДСК".

     3.5. Запрошувати на засiдання ЦЕК як консультантiв досвiдчених фахiвцiв департаментiв i управлiнь Держмитслужби, а в разi потреби - працiвникiв державної архiвної установи.

     3.6. Iнформувати керiвництво Держмитслужби з питань, що входять до компетенцiї ЦЕК.

Начальник Управлiння справами

Т.В.Погорєлова