ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
Київ

04.12.08	N 1365

Про затвердження Положення про експертну комiсiю Держмитслужби України та її складу

     Вiдповiдно до Закону України вiд 13.12.01 N 2888-III "Про нацiональний архiвний фонд та архiвнi установи", Порядку утворення та дiяльностi комiсiй з проведення експертизи цiнностi документiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.08.07 N 1004, та Iнструкцiї про порядок облiку, зберiгання i використання документiв, справ, видань та iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю, що є власнiстю держави, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.11.98 N 1893 (зi змiнами), у зв'язку зi змiною штатної структури Держмитслужби України та кадровими змiнами наказую:

     1. Затвердити Положення про експертну комiсiю Держмитслужби України, що додається.

     2. Затвердити склад експертної комiсiї Держмитслужби України, що додається.

     3. Уважати такими, що втратили чиннiсть, накази Держмитслужби України вiд 21.11.05 N 1133 "Про затвердження Положення про центральну експертну комiсiю Держмитслужби України та її складу" та вiд 18.12.06 N 1130 "Про внесення змiн до наказу Держмитслужби України вiд 21.11.05 N 1133".

     4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Пiковського I.О.

Голова Служби

В.I.Хорошковський

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держмитслужби України 04.12.08 N 1365

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комiсiю Держмитслужби України

     1. Експертна комiсiя Держмитслужби України (далi - ЕК) утворюється вiдповiдно до Закону України вiд 13.12.01 N 2888-III "Про нацiональний архiвний фонд та архiвнi установи", Порядку утворення та дiяльностi комiсiй з проведення експертизи цiнностi документiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.08.07 N 1004, та Iнструкцiї про порядок облiку, зберiгання i використання документiв, справ, видань та iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю, що є власнiстю держави, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.11.98 N 1893 (зi змiнами), для проведення попередньої експертизи цiнностi документiв, що утворилися в процесi дiяльностi Держмитслужби України, та подання результатiв зазначеної експертизи на розгляд експертно-перевiрної комiсiї (далi - ЕПК) Центрального державного архiву вищих органiв влади i управлiння України (далi - ЦДАВО України).

     2. ЕК утворюється в Держмитслужбi України та є постiйно дiючим дорадчим органом. Рiшення ЕК оформлюються протоколом i затверджуються Головою Держмитслужби України, пiсля чого стають обов'язковими до виконання структурними пiдроздiлами Держмитслужби України.

     3. У своїй дiяльностi ЕК керується Конституцiєю та законами України, актами Президента України, Кабiнету Мiнiстрiв України, iншими нормативно-правовими актами, у тому числi наказами Державного комiтету архiвiв України, наказами Держмитслужби України й цим Положенням.

     4. Положення про ЕК та її склад затверджуються наказом Держмитслужби України. До складу ЕК уходять начальник Управлiння справами та начальник (або заступник начальника) загального вiддiлу й посадова особа сектору роботи з документами (архiвного пiдроздiлу) Управлiння справами, найбiльш досвiдченi посадовi особи структурних пiдроздiлiв Держмитслужби України, а також представник ЕПК ЦДАВО України.

     Головою ЕК призначається заступник Голови Держмитслужби України, секретарем - завiдувач сектору роботи з документами (архiвного пiдроздiлу) Управлiння справами.

     5. Секретар ЕК за рiшенням голови ЕК забезпечує скликання засiдань комiсiї, складає протоколи засiдань, доводить до вiдома структурних пiдроздiлiв i окремих посадових осiб Держмитслужби України рiшення комiсiї, здiйснює документування й складає звiтнiсть про проведену роботу, i забезпечує зберiгання документацiї.

     6. ЕК працює вiдповiдно до рiчного плану роботи Управлiння справами Держмитслужби України, який затверджується заступником Голови Служби вiдповiдно до функцiональних повноважень, звiтнiсть про проведену ЕК роботу включається до вiдповiдного звiту Управлiння справами.

     7. ЕК приймає рiшення про погодження та подання до ЕПК ЦДАВО України проектiв таких документiв:

     - описiв справ постiйного зберiгання, внесених до Нацiонального архiвного фонду (далi - НАФ);

     - описiв справ з особового складу;

     - перелiкiв видiв документiв, що утворюються в митних органах України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях, iз зазначенням строкiв зберiгання;

     - зведених номенклатур справ;

     - iнструкцiй з дiловодства;

     - актiв про вилучення для знищення документiв, не внесених до НАФ;

     - анотованих перелiкiв унiкальних документiв НАФ;

     - актiв про вилучення документiв з НАФ.

     8. ЕК готує Перелiк вiдомостей, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю, що є власнiстю держави, i яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" (далi - гриф "ДСК"), митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй згiдно з орiєнтовними критерiями вiднесення iнформацiї до конфiденцiйної, наведеними в додатку 13 до Iнструкцiї про порядок облiку, зберiгання i використання документiв, справ, видань та iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю, що є власнiстю держави, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.11.98 N 1893 (зi змiнами).

     9. ЕК приймає рiшення про зняття грифа "ДСК" зi справ постiйного та тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання.

     10. ЕК погоджує номенклатури справ структурних пiдроздiлiв Держмитслужби України.

     11. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

     11.1. Контролювати дотримання у структурних пiдроздiлах Держмитслужби України вимог щодо розробки номенклатур справ, оформлення документiв та формування їх у справи, проведення експертизи цiнностi документiв.

     11.2. Вимагати вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби України надання вiдсутнiх у справах документiв, унесених до НАФ, документiв тривалого зберiгання, у тому числi документiв щодо особового складу, та у випадку втрати цих документiв вiдповiдних письмових пояснень.

     11.3. Одержувати вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби України вiдомостi, якi потрiбнi для визначення цiнностi документiв та строкiв їх зберiгання.

     11.4. Заслуховувати на своїх засiданнях керiвникiв структурних пiдроздiлiв Держмитслужби України про стан зберiгання документiв у цих пiдроздiлах та пiдготовки їх до архiвного зберiгання, про причини втрати документiв.

     11.5. Запрошувати на засiдання ЕК як консультантiв або експертiв досвiдчених фахiвцiв зi структурних пiдроздiлiв Держмитслужби України, а в разi потреби - працiвникiв державної архiвної установи.

     11.6. Iнформувати керiвництво Держмитслужби України з питань, що належать до компетенцiї ЕК.

     12. Засiдання ЕК проводяться не рiдше одного разу на рiк. Засiдання ЕК є правомочним, якщо на ньому присутнi не менше як двi третини членiв комiсiї.

     13. Рiшення ЕК приймаються бiльшiстю голосiв членiв комiсiї, присутнiх на засiданнi, оформлюються протоколом, який пiдписує голова (або його заступник) i секретар комiсiї, i набирають чинностi з моменту затвердження протоколу Головою Держмитслужби України.

Начальник Управлiння справами

Т.В.Погорєлова

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держмитслужби України 04.12.08 N 1365

СКЛАД
експертної комiсiї Держмитслужби України

Голова комiсiї -
Пiковський Iгор Олександрович,	перший заступник Голови Служби;
заступник голови комiсiї -
Погорєлова Тетяна Володимирiвна,	начальник Управлiння справами;
секретар комiсiї -
Герасимова Тетяна Олександрiвна,	завiдувач сектору роботи з документами Управлiння справами;
члени комiсiї:
Антонюк Наталiя Георгiївна,	начальник вiддiлу Департаменту митних платежiв;
Базелюк Вiкторiя Володимирiвна,	заступник директора Департаменту митної варти та органiзацiї боротьби з порушеннями митного законодавства - начальник вiддiлу;
Будаков Андрiй Юрiйович,	заступник директора Юридичного департаменту - начальник вiддiлу;
Василенко Олексiй Леонiдович,	директор Департаменту кадрової роботи;
Воронцов Вiктор Миколайович,	завiдувач Сектору захисту державної таємницi та спецiального документального зв'язку;
Гунько Сергiй Олександрович,	начальник вiддiлу Департаменту органiзацiйного забезпечення Голови Служби;
Груша Вiра Михайлiвна,	заступник начальника вiддiлу Управлiння справами;
Коломацький Сергiй Григорович,	заступник директора Департаменту власної безпеки;
Дворник Вiталiй Йосипович,	заступник начальника вiддiлу Департаменту митного контролю в пунктах пропуску;
Дмитренко Олександр Михайлович,	начальник вiддiлу Управлiння заходiв торговельної полiтики;
Лапоногова Олена Володимирiвна,	начальник вiддiлу Департаменту органiзацiйного забезпечення Голови Служби;
Литвин Сергiй Мечиславович,	заступник директора Департаменту митної статистики;
Лiпинський Анатолiй Iванович,	начальник вiддiлу Департаменту декларування та митних режимiв;
Пономаренко Алла Михайлiвна,	заступник директора Департаменту фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi - головний бухгалтер;
Савлук Свiтлана Анатолiївна,	заступник директора Центрального державного архiву вищих органiв влади i управлiння України;
Шульга Людмила Василiвна,	заступник директора Департаменту мiжнародного митного спiвробiтництва - начальник вiддiлу;

Начальник Управлiння справами

Т.В. Погорєлова