ДЕРЖАВНА СЛУЖБА ЕКСПОРТНОГО КОНТРОЛЮ УКРАЇНИ

НАКАЗ

23.07.98	N 155

Про затвердження Iнструкцiї про порядок заповнення форми заяви на отримання повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицii України 28 серпня 1998 р. за N 535/2975

     Вiдповiдно до Положення про порядок надання суб'єктам зовнiшньоекономiчної дiяльностi повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.06.98 N 838, з метою визначення порядку заповнення форми заяви на отримання повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстягь вiдомостi, що становлять державну таємницю у вiдповiдностi до вимог нормативно- правових актiв в галузi експортного контролю, НАКАЗУЮ:

     1 . Затвердити Iнструкцiю про порядок заповнення форми заяви на отримання повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю (додається).

     2. Вiддiлу правозастосування та полiтико-правової експертизи забезпечити державну реєстрацiю цього наказу в Мiнiстерствi юстицiї України.

     3. Вiддiлу iнформацiйно-аналiтичної роботи, контролю вiйськово-технiчного спiвробiтництва та зв'язкiв з промисловiстю забезпечити iнформування пiдприємств, органiзацiй, установ - суб'єктiв експортного контролю щодо порядку подання заяв на отримання повноважень у вiдповiдностi до Iнструкцiї.

     4. Загальному вiддiлу довести наказ до спiвробiтникiв Держекспортконтролю.

     5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови служби Свистiля С. О.

Голова служби

В. ВАЩIЛIН

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної служби експортного контролю України 23.07.98 N 155
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 28 серпня 1998 р. за N 535/2975

IНСТРУКЦIЯ
про порядок заповнення форми заяви на отримання повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю

     1. Загальнi положення

     1.1. Iнструкцiя про порядок заповнення форми заяви на отримання повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю (далi - Iнструкцiя), розроблена на виконання Указу Президента України вiд 13.02.98 N 117 "Про Положення про державний експортний контроль в Українi" та постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.06.98 N 838 "Про затвердження Положення про порядок надання суб'єктам зовнiшньоекономiчної дiяльностi повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю".

     1.2. Для цiлей цiєї Iнструкцiї використовуються поняття, наведенi в Указi Президента України вiд 13.02.98 N 117 "Про Положення про державний експортний контроль в Українi".

     1.3. Порядок подання до Держекспортконтролю документiв на отримання повноважень та їх перелiк наведено в постановi Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.06.98 N 838 "Про затвердження Положення про порядок надання суб'єктам зовнiшньоекономiчної дiяльностi повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю".

     1.4. Ця Iнструкцiя визначає форму заяви до Державної служби експортного контролю України (N ДСЕК-0600) на отримання повноважень та порядок її заповнення i подання для розгляду, наведену в додатку.

     Заява вiдповiдної форми оформлюється заявником у трьох примiрниках на паперових носiях виключно засобами електронно-обчислювальної технiки, викладається державною мовою та разом з iншими потрiбними для експертизи документами, визначеними законодавством, подається до Держекспортконтролю. До документiв, що подаються до Держекспортконтролю, обов'язково долучається електронна копiя заяви.

     Зразки форм заяв в електронному виглядi заявник може отримати засобами електронної пошти або безпосередньо в Держекспортконтролi.

     Заяви, заповненi з порушенням визначеного цiєю Iнструкцiєю порядку або наданi без електронної копiї, до розгляду не приймаються.

     Будь-якi виправлення у текстi заяви або в додаткових документах є неприпустимими.

     2.Порядок заповнення форми заяви N ДСЕК - 0600 на отримання повноважень на здiйснення експорту (iмпорту) товарiв вiйськового призначенi та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю

     Графи зазначеної заяви заповнюються вiдповiдпо до наведеного нижче порядку: Графа 1 "Iнформацiя про суб'єкт зовнiшньоекономiчної дiяльностi"

     У пунктах 1.1 - 1.6 зазначаються вiдповiдно:

     1.1 - повне найменування пiдприємства вiдповiдно до установчих документiв

     1.2 - код за Єдиним державним реєстром пiдприємств та органiзацiй України (ЄДРПОУ);

     1.3 - мiсцезнаходження пiдприємства та його юридична адреса;

     1.4 - визначається форма власностi пiдприємства вiдповiдно до ст. 2 Закону України "Про власнiсть" (приватна, колективна, державна);

     1.5 - визначаються основнi види зовнiшньоекономiчної дiяльностi пiдприємства вiдповiдно до ст. 4 Закону УРСР "Про зовнiшньоекономiчну дiяльнiсть";

     1.6 - дата видачi та номер свiдотва про реєстрацiю суб'єкта зовнiшньоекономiчної дiяльностi в Держекспортконтролi.

     Графа 2 "Iнформацiя щодо товарiв (груп товарiв), що передбачаються на експорт (iмпорт)" .

     У пунктах 2.1-2.3 зазначаються вiдповiдно:

     2.1 - перелiк продукцiї, що передбачається до єкспорту(iмпорту); визначається повне (без скорочень) найменування товару та його скорочене найменування в лапках.

     Кожний товар слiд позначати окремим порядковим номером.

     Якщо товаром є сукупнiсть складових (деталей) виробу, призначених для ремонту або пiдтримування роботоздатностi цього виробу, щодо якого є вiдповiдна специфiкацiя, то у графi 2 зазначаються назва цiєї специфiкацiї та її децимальний номер, наприклад: "Складовi частини до авiацiйної гiдросистеми АГ-27 згiдно специфiкацiєю N ХХХХХХХ".

     Якщо перелiк продукцiї не вмiщується у графi 2, до заяви оформлюється додатково за формою зазначених граф, який пiдписується посадовими особами передбаченими у заявi, та скрiплюється вiдповiдними печатками;

     2.2 - позицiя за Списком контрольованих товарiв, затвердженим вiдповiдною постановою Кабiнету Мiнiстрiв України;

     2.3 - код товару (включаючи послуги) за Товарною номенклатурою зовнiшньоекономiчної дiяльностi.

     Графа 3 "Перелiк країн, до яких передбачається експорт (з яких передбачається iмпорт)"

     Перелiчуються країни, до яких у подальшому планується здiйснєння мiжнародних передач говарiв, зазначених у графi 2.

     Якщо поставка здiйснюється на пiдставi мiжнародних договорiв, то наводиться бiльш детальна iнформацiя про виконання договорiв.

     Якщо перелiк країн не вмiщується у графi 3, до заяви оформлюється додаток який пiдписується посадовими особами, передбаченими в заявi, та скрiплюється вiдповiдними печатками.

     Графа 4 "Документи, якi подаються разом iз заявою"

     У пунктах 4.1 - 4.6 ставляться позначки, що вказують на наявнiсть документiв, потрiбних для проведення експертизи щодо надання повноважень:

     4.1 - висновок мiнiстерства, до сфери управлiння якого належить суб'єкт зовнiшньоекономiчної дiяльностi, а також вiдповiднi висновки МЗЕЗторгу, Мiнекономiки, Мiноборони щодо можливостi надання повноважень на право здiйснення мiжнародних передач;

     4.2 - довiдка, що мiстить звiт пiдприємства про обсяг експорту, iмпорту та надходжень в Україну коштiв за результатами виконання зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв) за попереднiй рiк;

     4.3 - довiдка, що мiстить iнформацiю про можливiсть виконання робiт з технiчного обслуговування, ремонту, постачання запасних частин, навчання персоналу тощо за номенклатурою контрольованих товарiв, що передбачаються на експорт (подається, якщо заявник має намiр експортувати цi товари);

     4.4 - висновок Держкомсекретiв подається, коли суб'єкт зовнiшньоєкономiчної дiяльностi передбачає здiйснювати експорт товарiв, якi є матерiальними носiями iнформацiї, що вiднесена до державної таємницi, до зазначених вище документiв додається вiдповiдний висновок Держкомсекретiв.

     Документи по пунктах 4.1-4.4 подаються вiдповiдно до п. 6 Положення про порядок надання суб'єктам зовнiшньоекономiчної дiяльностi повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю (...), затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.06.98 р. N 838;

     4.5 - довiдка про наявнiсть на пiдприємствi (в установi, органiзацiї) органiв чи посадових осiб, якi забезпечують роботу в галузi експортного контролю, до якої додається:

     4.6 - копiя наказу, пiдписаного керiвником пiдприємства, про створення на ' пiдприємствi служби експортного контролю або призначення посадових осiб, якi забезпечують роботу в галузi експортного контролю;

     4.7 - довiдка про заходи в галузi експортного контролю, що здiйснюються пiд- приємством, повинна мiстити таку iнформацiю:

     основнi положення програми зовнiшньоекономiчної дiяльностi пiдприємства з товарами, що пiдлягають експортному контролю, складеної з урахуванням дiючих обмежень щодо постачання вiдповiдних категорiй товарiв до окремих країн та дотримання вимог в галузi експортного контролю, i яка повинна передбачати розроблення конкретних механiзмiв попередження можливих порушень у галузi експортного контролю;

     порядок (процедура) попереднього оброблення замовлень на експорт, що включає збiр iнформацiї про замовлення та її аналiз пiдроздiлом експортного контролю, який включає конкретнi дiї на початку передконтрактної роботи, а саме: вивчення iнформацiї щодо передбачуваних сторiн контракту, визначення класифiкацiї товару i можливого типу дозволу Держекспортконтролю; вiрогiднiсть вiдхилення товару вiд заявленого використання у конкретнiй країнi; вивчення попереднього досвiду дiяльностi з конкретними фiрмами та товарами, документування зазначеної iнформацiї та iн.;

     програма щодо впровадження навчально-освiтнього процесу на регулярнiй основi для усiх спiвробiтникiв, якi займаються питаннями експортного контролю та зовнiшньоєкономiчної дiяльностi;

     порядок (процедура) пiдгоговки, укладення та виконання контрактiв з урахуванням та дотриманням вимог у галузi експортного контролю та проведення процедур попереднього оброблення замовлень;

     порядок (процедура) доведення до вiддiлiв (посадових осiб) пiдприємства, дiяльнiсть яких пов'язана з дотриманням правил експортного контролю, оновленої iнформацiї стосовно перелiку контрольованих товарiв, внесення вiдповiдних змiн до нього та дiючих обмежень на постачання топарiв до окремих країн (яким чином отримується iнформацiя, форми доведення iнформацiї: семiнари, наради, в робочому порядку);

     порядок (процедура) проведення перевiрок дотримання правил експортного контролю в усiх вiдповiдних пiдроздiлах пiдприємства.

     Рiшення про обов'язкове подання документiв по пунктах 4.5-4.7 прийнято Держекспортконтролем України вiдповiдно до п. 8 Положення про порядок надання суб'єктам зовнiшньоекономiчної дiяльностi повноважень на здiйснення експорту, iмпорту товарiв вiйськового призначення та товарiв, якi мiстять вiдомостi, що становлять державну таємницю, затвердженого постановою Кабiнеiу Мiнiстрiв Українi вiд 08.06.98 N838;

     4.8 - перелiк iнших документiв, що подаються разом з заявою i якi заявник вважає за доцiльне подати до Державної служби експортного контролю України.

     Графа 5 "Зобов'язання суб'єкта зовнiшньоекономiчної дiяльностi України"

     У пунктах 5.1-5.4 вiдповiдно мiстяться зобов'язання (гарантiї) заявника, щодо точностi викладення у заявi вiдомостей, дотримання нормативно-правових актiв щодо експортного коiлролю, обов'язкового повiдомлення про будь-якi змiни та iн.

     Обов'язковою є наявнiсть пiдпису тa печатки на заявi, якi свiдчать про те, що заявник та експортер повнiстю беруть на себе дотримання вказаних у цих пунктах зобов'язань та гарантiй. Порушення зазначених гарантiй призводить до скасування наданих повноважень в установленому порядку.

     Графа 6 "Керiвник пiдприємства"

     Проставляється прiзвище, iм'я та по батьковi керiвника пiдприємства i його пiдпис, проставляється дата та вiдповiдна печатка.

     Графа 7 "Керiвник вiйськового представництва"

     Проставляється прiзвище, iм'я та по батьковi керiвника вiйськового представництва пiдприємства i його пiдпис, проставляється дата та вiдповiдна печатка.

     Графа 8 "Керiвник служби експортного контролю пiдприємства"

     Проставляється прiзвище, iм'я та по батьковi керiвника служби експортного контролю пiдприємства i його пiдпис та проставляється дата.