.png)
МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
м. Київ
| 17.10.2023 | N 560 |
|---|
Про затвердження Змiн до Iнструкцiї про службовi
вiдрядження в межах України та за кордон
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 26 жовтня 2023 р. за N 1869/40925 |
Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказом Мiнiстерства фiнансiв України
вiд 31 жовтня 2023 року N 608
Вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на вiдрядження державних службовцiв, а також iнших осiб, що направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, якi повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв" наказую:
1. Затвердити Змiни до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (у редакцiї наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 17 березня 2011 року N 362), що додаються.
2. Департаменту видаткiв бюджету органiв влади Мiнiстерства фiнансiв України в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України;
оприлюднення цього наказу.
3. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Мiнiстр | Сергiй МАРЧЕНКО |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Перший заступник Мiнiстра цифрової трансформацiї України | Олексiй ВИСКУБ |
| ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 17 жовтня 2023 року N 560 |
Змiни
до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах
України та за кордон, затвердженої наказом
Мiнiстерства фiнансiв України вiд 13 березня 1998 року
N 59, зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї
України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (у редакцiї
наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 17 березня
2011 року N 362)
1. У роздiлi I:
1) у пунктi 4:
абзац другий викласти в такiй редакцiї:
"Аванс може видаватися готiвкою:";
доповнити цей пункт пiсля абзацу другого абзацами третiм i четвертим такого змiсту:
| (абзац четвертий пiдпункту 1 пункту 1 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
"державним службовцям, а також iншим особам, якi направляються у вiдрядження Офiсом Президента України, Апаратом Верховної Ради України, Секретарiатом Кабiнету Мiнiстрiв України, Мiнiстерством економiки України у складi закордонних делегацiй на чолi з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем'єр-мiнiстром України, вiце-прем'єр-мiнiстрами, мiнiстрами та заступниками мiнiстрiв, а також у складi передових груп, що забезпечують пiдготовку закордонних вiзитiв зазначених посадових осiб;
працiвникам, яких у вiдрядження направляють державнi органи i вiйськовi формування, утворенi ними в установленому порядку установи та органiзацiї, на якi законодавством покладено завдання i повноваження з розвiдувальної, контррозвiдувальної та оперативно-розшукової дiяльностi.".
У зв'язку з цим абзац третiй вважати абзацом п'ятим;
в абзацi п'ятому слово "банка-емiтента" замiнити словом "банку-емiтента";
2) у пунктi 6 слова та цифри "постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98 "Про суми та склад витрат на вiдрядження державних службовцiв, а також iнших осiб, що направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, якi повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв" (далi - постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98)" замiнити словами та цифрами "постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на вiдрядження державних службовцiв, а також iнших осiб, що направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, якi повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв" (далi - постанова N 98)";
3) у пунктi 14:
у першому реченнi слова "та Податкового кодексу України, а також документи, визначенi цiєю Iнструкцiєю" замiнити словами ", а також документи, визначенi Податковим кодексом України та цiєю Iнструкцiєю";
доповнити цей пункт новими абзацами такого змiсту:
| (абзац третiй пiдпункту 3 пункту 1 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
"У разi якщо пiд час службових вiдряджень вiдряджений працiвник застосував платiжну картку чи її реквiзити, вартiсть витрат засвiдчується документом (випискою банку-емiтента платiжної картки та/або вiдомостями з рахунку) в електроннiй або паперовiй формi, що мiстить визначену законом iнформацiю про виконанi платiжнi операцiї.
Пiдтверднi документи можуть бути у паперовiй та/або електроннiй формi.
| (абзац п'ятий пiдпункту 3 пункту 1 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
Електронний документ, пред'явлений у вiзуальнiй формi вiдображення на паперi, складений з дотриманням вимог законодавства про електроннi документи та електронний документообiг, вважається пiдтвердним документом.";
4) доповнити цей роздiл новим пунктом такого змiсту:
| (абзац перший пiдпункту 4 пункту 1 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
"17. Звiт про використання коштiв / електронних грошей, виданих на вiдрядження або пiд звiт (далi - звiт про використання коштiв, виданих на вiдрядження), складається i подається працiвником (в усiх без виняткiв випадках) у паперовiй або електроннiй формi з дотриманням вимог Законiв України "Про електроннi документи та електронний документообiг" та "Про електроннi довiрчi послуги" за формою Звiту про використання коштiв / електронних грошей, виданих на вiдрядження або пiд звiт, затвердженою наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 28 вересня 2015 року N 841, зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 13 жовтня 2015 року за N 1248/27693 (у редакцiї наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 09 травня 2023 року N 239) разом з пiдтвердними документами для розгляду i прийняття рiшення про вiдшкодування вартостi витрат.
| (абзац другий пiдпункту 4 пункту 1 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
Для вiдшкодування добових витрат їх сума (вартiсть) не потребує документального пiдтвердження (вiдповiдно до абзацу першого пункту 15 цього роздiлу), водночас необхiдна наявнiсть одного чи декiлькох документальних доказiв перебування працiвника у вiдрядженнi у разi, якщо з не залежних вiд вiдрядженого працiвника причин вiдсутнi пiдтверднi документи, що засвiдчують вартiсть понесених у зв'язку з вiдрядженням витрат.".
2. У роздiлi II:
1) перше речення абзацу першого пункту 1 пiсля слiв "встановлення керiвником" доповнити словом "тощо";
2) у пунктi 4:
доповнити цей пункт пiсля абзацу першого абзацом другим такого змiсту:
| (абзац другий пiдпункту 2 пункту 2 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
"Фактична кiлькiсть днiв перебування працiвника у вiдрядженнi визначається згiдно з наказом про вiдрядження за наявностi одного чи декiлькох документальних доказiв перебування працiвника у вiдрядженнi (проїзних документiв, рахункiв на проживання, довiдки пiдприємства, установи або органiзацiї, куди вiдряджався працiвник, про перебування його за мiсцем вiдрядження, службової записки у довiльнiй формi про виконання працiвником службового доручення поза мiсцем постiйної роботи пiд час вiдрядження, погодженої безпосереднiм керiвником, та/або будь-яких iнших документiв, що пiдтверджують фактичне перебування працiвника у вiдрядженнi).".
У зв'язку з цим абзаци другий - п'ятий вважати абзацами третiм - шостим вiдповiдно;
в абзацi четвертому слова "При вiдрядженнi" замiнити словами "У разi вiдрядження";
доповнити цей пункт пiсля абзацу п'ятого абзацом шостим такого змiсту:
| (абзац шостий пiдпункту 2 пункту 2 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
"Вiдшкодування суми добових витрат здiйснюється згiдно з наказом (розпорядженням) про вiдрядження, звiтом про використання коштiв, виданих на вiдрядження, та згiдно з одним чи декiлькома документальними доказами, якi пiдтверджують перебування працiвника у вiдрядженнi.".
У зв'язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим;
абзац сьомий викласти в такiй редакцiї:
"У разi вiдсутностi зазначених в абзацi шостому цього пункту документiв добовi витрати вiдрядженому працiвниковi не вiдшкодовуються.";
3) в абзацi першому пункту 5 слова "(в оригiналi)" виключити;
4) у пунктi 11:
у третьому реченнi абзацу першого слова ", на якi законодавством покладено завдання i повноваження з розвiдувальної, контррозвiдувальної та оперативно-розшукової дiяльностi" виключити;
абзаци другий i третiй викласти в такiй редакцiї:
"У разi якщо вiдряджений працiвник отримав аванс на службове вiдрядження готiвкою, вiн подає звiт про використання коштiв, виданих на вiдрядження, i повертає суму надмiру витрачених коштiв до закiнчення третього банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи.
У разi якщо пiд час службового вiдрядження вiдряджений працiвник застосував платiжнi картки для проведення розрахункiв у безготiвковiй формi, за наявностi поважних причин керiвник може продовжити строк подання звiту про використання коштiв, виданих на вiдрядження, до 20 банкiвських днiв (до з'ясування питання в разi виявлення розбiжностей мiж вiдповiдними звiтними документами).";
5) у пунктi 12:
в абзацi першому слова "розрахункових документiв про їх придбання" замiнити словами "розрахункових документiв або документiв, що пiдтверджують здiйснення платiжної операцiї з їх придбання у готiвковiй чи безготiвковiй формi";
в абзацi другому слова "оригiнал розрахункового або платiжного документа, що пiдтверджує здiйснення розрахункової операцiї у готiвковiй чи безготiвковiй формi (платiжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанцiя, виписка з карткового рахунку, квитанцiя до прибуткового касового ордера)" замiнити словами "розрахунковий документ або документ, що пiдтверджує здiйснення платiжної операцiї у готiвковiй чи безготiвковiй формi (платiжна iнструкцiя, касовий чек, розрахункова квитанцiя, виписка банку-емiтента платiжної картки, квитанцiя до прибуткового касового ордера)";
доповнити цей пункт новими абзацами такого змiсту:
| (абзац четвертий пiдпункту 5 пункту 2 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
"За наявностi непередбачуваних до вiдрядження обставин (рiшення про вiдмiну вiдрядження, вiдкликання з вiдрядження, вiдмiна авiарейсу, вимушена змiна маршруту поїздки тощо) та неможливостi з не залежних вiд вiдрядженого працiвника причин повернути квиток на лiтак або iнший транспортний засiб витрати, понесенi працiвником на оплату вартостi квитка, можуть бути вiдшкодованi за рiшенням керiвника (на пiдставi пiдтверджених вiдомостей та за наявностi пiдтвердних документiв).
Керiвники пiдприємств особисто вирiшують питання вiдшкодування своїх витрат, понесених на оплату вартостi такого квитка (вiдповiдно до абзацу тринадцятого цього пункту), за наявностi пiдтвердних документiв та пiдтверджених вiдомостей.
Мiнiстри та керiвники iнших центральних органiв виконавчої влади приймають рiшення щодо вiдшкодування своїх витрат, визначених в абзацi тринадцятому цього пункту, без звернення за вiдповiдним дозволом до Першого вiце-прем'єр-мiнiстра або вiце-прем'єр-мiнiстра у разi, якщо вiдрядження здiйснювалося за рахунок мiнiстерства або iншого центрального органу виконавчої влади.".
3. У роздiлi III:
1) у першому реченнi пункту 1 слова "(вид транспорту та маршрут поїздки у разi вiдрядження на службовому автомобiлi, iнформацiя про додатковi обмеження щодо сум та цiлей використання коштiв, наданих на вiдрядження, у разi їх встановлення керiвником)" замiнити словами "(вид транспорту, маршрут поїздки у разi вiдрядження на службовому автомобiлi або за наявностi пересадок на територiї України та/або iнших iноземних держав з одного на iнший транспортний засiб пiд час перебування в дорозi до вiдповiдної держави вiдрядження та/або повернення до мiсця постiйної роботи, iнформацiя про додатковi обмеження щодо сум та цiлей використання коштiв, наданих на вiдрядження, у разi їх встановлення керiвником тощо)";
2) в абзацi чотирнадцятому пункту 7 слова "розрахункових документiв про їх придбання" замiнити словами "розрахункових документiв або документiв, що пiдтверджують здiйснення платiжної операцiї з їх придбання у готiвковiй чи безготiвковiй формi";
3) у пунктi 11:
в абзацi третьому слова "оригiнал розрахункового або платiжного документа, що пiдтверджує здiйснення розрахункової операцiї у готiвковiй чи безготiвковiй формi (платiжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанцiя, виписка з карткового рахунку, квитанцiя до прибуткового касового ордера)" замiнити словами "розрахунковий документ або документ, що пiдтверджує здiйснення платiжної операцiї у готiвковiй чи безготiвковiй формi (платiжна iнструкцiя, касовий чек, розрахункова квитанцiя, виписка банку-емiтента платiжної картки, квитанцiя до прибуткового касового ордера)";
доповнити цей пункт новими абзацами такого змiсту:
| (абзац третiй пiдпункту 3 пункту 3 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
"За наявностi непередбачуваних до вiдрядження обставин (рiшення про вiдмiну вiдрядження, вiдкликання з вiдрядження, вiдмiна авiарейсу, вимушена змiна маршруту поїздки тощо) та неможливостi з не залежних вiд вiдрядженого працiвника причин повернути квиток на лiтак або iнший транспортний засiб витрати, понесенi працiвником на оплату вартостi квитка, можуть бути вiдшкодованi за рiшенням керiвника (на пiдставi пiдтверджених вiдомостей та за наявностi пiдтвердних документiв).
Керiвники пiдприємств особисто вирiшують питання вiдшкодування своїх витрат, понесених на оплату вартостi такого квитка (вiдповiдно до абзацу одинадцятого цього пункту), за наявностi пiдтвердних документiв та пiдтверджених вiдомостей.
Мiнiстри та керiвники iнших центральних органiв виконавчої влади приймають рiшення щодо вiдшкодування своїх витрат, визначених в абзацi одинадцятому цього пункту, без звернення за вiдповiдним дозволом до Першого вiце-прем'єр-мiнiстра або вiце-прем'єр-мiнiстра у разi, якщо вiдрядження здiйснювалося за рахунок мiнiстерства або iншого центрального органу виконавчої влади.";
4) у пунктi 16:
в абзацi першому пiдпункту 16.1 слова "Фактичний час перебування" замiнити словами "Фактична кiлькiсть днiв перебування працiвника";
пiдпункт "б" пiдпункту 16.1 викласти в такiй редакцiї:
"б) у разi вiдрядження працiвника строком на один день добовi витрати вiдшкодовуються як за повну добу.
Вiдшкодування суми добових витрат здiйснюється згiдно з наказом (розпорядженням) про вiдрядження, звiтом про використання коштiв, виданих на вiдрядження, та згiдно з одним чи декiлькома документальними доказами, якi пiдтверджують перебування працiвника у вiдрядженнi.
У разi вiдсутностi зазначених в абзацi другому цього пiдпункту документiв добовi витрати вiдрядженому працiвниковi не вiдшкодовуються.";
пiдпункт "а" пiдпункту 16.2 викласти в такiй редакцiї:
"а) за кожний день перебування у вiдрядженнi, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, встановленими для держави, до якої вiдряджено працiвника (за вiдсутностi пересадок на iнший транспортний засiб або зупинок у готелi (мотелi, iншому житловому примiщеннi) на територiї України або iнших iноземних держав пiд час перебування в дорозi до держави вiдрядження або повернення до мiсця постiйної роботи).
Якщо вiдряджений, перебуваючи в дорозi до держави вiдрядження або повертаючись до мiсця постiйної роботи, має пересадку на iнший транспортний засiб або зупинку в готелi (мотелi, iншому житловому примiщеннi) на територiї iнших iноземних держав, добовi витрати за час проїзду їхньою територiєю вiдшкодовуються у сумах, встановлених для вiдповiдних держав, з дня перетину кордону вiдповiдної iноземної держави (згiдно з датою, визначеною у транспортних квитках, рахунках за проживання в готелi (мотелi), iншому житловому примiщеннi, або згiдно з вiдмiтками прикордонних служб про перетин кордону вiдповiдної iноземної держави).
У разi перетину протягом доби кордону декiлькох iноземних держав (якi не є державою вiдрядження) добовi витрати вiдшкодовуються у розмiрi середнього арифметичного вiд сум, установлених для цих держав.
За день вибуття з України у вiдрядження за кордон за вiдсутностi пересадки на iнший транспортний засiб або зупинки в готелi (мотелi, iншому житловому примiщеннi) на територiї України добовi витрати вiдшкодовуються за нормами першої iноземної держави, в якiй здiйснюється пересадка (зупинка).
День прибуття в Україну (перетину кордону) - за нормами останньої iноземної держави, в якiй здiйснюється пересадка (зупинка).
За день перетину кордону держави вiдрядження (незалежно вiд наявностi протягом доби пересадок та/або зупинок на територiї iнших iноземних держав пiд час перебування в дорозi до держави вiдрядження або повернення до мiсця постiйної роботи) добовi витрати вiдшкодовуються за нормами, встановленими для держави, до якої вiдряджено працiвника;";
в абзацi першому пiдпункту "г" пiдпункту 16.2 слова "при направленнi" замiнити словами "у разi направлення";
5) у пунктi 17:
у другому реченнi абзацу першого слова ", на якi законодавством покладено завдання i повноваження з розвiдувальної, контррозвiдувальної та оперативно-розшукової дiяльностi" виключити;
абзаци другий i третiй викласти в такiй редакцiї:
"У разi якщо вiдряджений працiвник отримав аванс на службове вiдрядження готiвкою, вiн подає звiт про використання коштiв, виданих на вiдрядження, i повертає суму надмiру витрачених коштiв до закiнчення третього банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи.
У разi якщо пiд час службового вiдрядження вiдряджений працiвник застосував платiжнi картки для проведення розрахункiв у безготiвковiй формi, за наявностi поважних причин керiвник може продовжити строк подання звiту про використання коштiв, виданих на вiдрядження, до 20 банкiвських днiв (до з'ясування питання в разi виявлення розбiжностей мiж вiдповiдними звiтними документами).";
в абзацi четвертому слова "документи (в оригiналi)" замiнити словами "пiдтверднi документи";
6) пункт 21 виключити.
4. У текстi цiєї Iнструкцiї:
| (абзац перший пункту 4 iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 31.10.2023 р. N 608) |
слова та цифри "постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98" у всiх вiдмiнках замiнити словом та цифрами "постанова N 98" у вiдповiдних вiдмiнках;
слова "за потреби" та "При потребi" замiнити словами "у разi потреби" та "У разi потреби" вiдповiдно;
слова "оригiналами пiдтвердних документiв", "документи в оригiналi" та "документiв в оригiналi" замiнити словами "пiдтвердними документами", "пiдтверднi документи" та "пiдтвердних документiв" вiдповiдно;
слово "оригiнал" у всiх вiдмiнках та числах виключити;
слова "його оригiналу з вiдмiткою про сплату страхового платежу" замiнити словами "страхового полiса та пiдтвердного документа про сплату страхового платежу".
| Директор Департаменту видаткiв бюджету органiв влади | Людмила РОЖКОВА |
