ДЕРЖАВНИЙ КОМIТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНIЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛIТИКИ

НАКАЗ

вiд 6 березня 2009 року	N 99

Про затвердження Тимчасового порядку облiку декларацiй про вiдповiднiсть та надання iнформацiї щодо облiкованих декларацiй про вiдповiднiсть

(Витяг)

Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказом Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики
вiд 30 липня 2009 року N 277
(враховуючи змiни, внесенi наказом Державного комiтету України
з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики
вiд 16 вересня 2009 року N 334)

     На виконання статтi 32 Закону України "Про стандарти, технiчнi регламенти та процедури оцiнки вiдповiдностi" наказую:

     1. Затвердити Тимчасовий порядок облiку декларацiй про вiдповiднiсть та надання iнформацiї щодо облiкованих декларацiй про вiдповiднiсть (додається).

     2. ДП "УкрНДНЦ" (Корчевна Л. О.) забезпечити опублiкування цього наказу в черговому виданнi щомiсячного iнформацiйного покажчика "Стандарти".

     3. ДП "УкрНДНЦ" (Корчевна Л. О.) забезпечити до 1 грудня 2009 року створення загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть, а також подальше його ведення та технiчну пiдтримку.

	(пункт 3 у редакцiї наказу Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики вiд 30.07.2009р. N 277)
Голова	Л. В. Лосюк

 

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Держспоживстандарту України вiд 6 березня 2009 р. N 99

ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК
облiку декларацiй про вiдповiднiсть та надання iнформацiї щодо облiкованих декларацiй про вiдповiднiсть

1. Загальнi положення

     1.1. Цей Порядок розроблений на виконання статтi 32 Закону України "Про стандарти, технiчнi регламенти та процедури оцiнки вiдповiдностi" N 3164-IV вiд 01.12.2005 р. та встановлює процедуру облiку декларацiй про вiдповiднiсть i надання iнформацiї щодо облiкованих декларацiй про вiдповiднiсть.

     1.2. Декларацiя про вiдповiднiсть (далi - декларацiя) складається на продукцiю, вимоги до якої встановленi вiдповiдними технiчними регламентами, з врахуванням вимог Технiчного регламенту модулiв оцiнки вiдповiдностi та вимог щодо маркування нацiональним знаком вiдповiдностi, якi застосовуються в технiчних регламентах, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 7 жовтня 2003 р. N 1585.

     1.3. Декларацiя складається виробником або його уповноваженим представником, або постачальником, що вiдповiдає за введення продукцiї в обiг в Українi. При цьому уповноважений представник та постачальник мають бути резидентами України, офiцiйно уповноваженими виробником на введення продукцiї в обiг в Українi, та повиннi нести повну вiдповiдальнiсть за вiдповiднiсть продукцiї вимогам чинних в Українi технiчних регламентiв, що її стосуються.

     1.4. Комплект документiв, якi є доказовою базою вiдповiдностi продукцiї вимогам, що встановленi технiчними регламентами, повинен бути представленим для перевiрки на вимогу призначених органiв, якi проводять роботи з облiку декларацiй та визначених законодавством органiв виконавчої влади виробником або його офiцiйно уповноваженою особою. У разi вiдсутностi уповноваженої виробником особи - резидента України, зобов'язання щодо збереження технiчної документацiї покладають на особу, яка ввела продукцiю в обiг.

     1.5. З метою захисту виробника технiчна документацiя, що її надають призначеним органам, повинна обмежуватись виключно необхiдною для оцiнки вiдповiдностi. Така документацiя згiдно iз законодавством про iнтелектуальну власнiсть є конфiденцiйною.

2. Облiк декларацiй про вiдповiднiсть

     2.1. За дорученням центральних органiв виконавчої влади у сферi технiчного регулювання декларацiї пiдлягають облiку в органах з оцiнки вiдповiдностi, що перевiряють вiдповiднiсть продукцiї вимогам технiчних регламентiв i призначенi на проведення зазначених робiт у порядку, встановленому постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 24 сiчня 2007 р. N 59 (далi - призначенi органи).

     2.2. Облiк декларацiй здiйснюють шляхом занесення їх до реєстру призначеного органу на пiдставi заяви декларанта, в якiй повинна мiститися iнформацiя згiдно з додатком.

     2.3. Для облiку декларацiї декларант (виробник або уповноважений представник, або постачальник) подає до обраного за видом продукцiї призначеного органу заяву з комплектом документiв, якi є доказовою базою вiдповiдностi продукцiї встановленим технiчним(и) регламентом(ами) вимогам.

     2.4. Занесення до реєстру призначеного органу декларацiї здiйснюється призначеним органом за результатами аналiзу та експертизи наданих документiв щодо їх достатностi для оцiнки вiдповiдностi продукцiї вимогам технiчних регламентiв, повноти та правильностi оформлення шляхом присвоєння декларацiї вiдповiдного номера.

     2.5. Облiковий номер декларацiї повинен мiстити:

     позначення латинським шрифтом країни, де зареєстрована декларацiя - UA;

     номер призначеного органу;

(дiю абзацу третього пункту 2.5 вiдновлено згiдно з наказом Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики вiд 30.07.2009р. N 277, враховуючи змiни, внесенi наказом Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики вiд 16.09.2009р. N 334)

     позначення латинським шрифтом виду документа - D;

     абзац п'ятий пункту 2.5 вилучено

(згiдно з наказом Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики вiд 30.07.2009р. N 277, враховуючи змiни, внесенi наказом Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики вiд 16.09.2009р. N 334)

     порядковий номер декларацiї за реєстром призначеного органу;

     рiк внесення декларацiї до реєстру призначеного органу.

     Наприклад UA.XXX.D.XXXXX-XX.

(абзац восьмий пункту 2.5 у редакцiї наказу Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики вiд 30.07.2009р. N 277, враховуючи змiни, внесенi наказом Державного комiтету України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики вiд 16.09.2009р. N 334)

     2.6. Облiковий номер зазначають в декларацiї.

     2.7. Призначений орган оприлюднює iнформацiю щодо декларацiї на своєму офiцiйному сайтi не пiзнiше наступного дня за днем її внесення до реєстру призначеного органу з одночасним наданням iнформацiї, передбаченої пунктами 3.1 - 3.3, до загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть.

     2.8. У разi вiдмови призначеного органу в занесеннi декларацiї до свого реєстру, таку iнформацiю вносять до загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть для оприлюднення.

     2.9. Якщо на продукцiю, яку декларують, поширюється декiлька технiчних регламентiв, а призначеним органом до реєстру вноситься декларацiя щодо вiдповiдностi продукцiї окремим з них, у такому разi в додаткових вiдомостях призначеним органом зазначається перелiк технiчних регламентiв, яким повинна вiдповiдати ця продукцiя.

     2.10. У разi, якщо вiдповiднiсть продукцiї не пiдтверджена вимогам усiх технiчних регламентiв, якi на неї поширюються, в графi "додаткова iнформацiя..." призначеним органом робиться запис щодо неможливостi нанесення знака вiдповiдностi на продукцiю.

3. Надання iнформацiї щодо облiкованих декларацiй про вiдповiднiсть

     3.1. Iнформацiя про облiкованi декларацiї в обсязi вiдповiдно до пунктiв 2.8 та 3.3 вноситься призначеним органом до загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть для оприлюднення на офiцiйному сайтi.

     3.2. Призначений орган щоденно вносить в режимi "On line" iнформацiю про облiкованi декларацiї на офiцiйний сайт загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть, ведення якої забезпечується Держспоживстандартом.

     3.3. Iнформацiя про облiкованi декларацiї, що вноситься до загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть, повинна мiстити:

     облiковий номер, присвоєний призначеним органом;

     назву та позначення продукцiї;

     код за ДКПП (для продукцiї вiтчизняного виробництва);

     код за УКТ ЗЕД (для продукцiї iноземного виробництва) (не менше чотирьох цифр);

     кiлькiсть продукцiї та її iдентифiкацiйнi ознаки (тiльки для партiї продукцiї);

     найменування виробника продукцiї, його адресу та мiсце її виробництва;

     для вiтчизняного виробника код за ЄДРПОУ;

     найменування органiзацiї (особи) уповноваженого представника, постачальника, його адресу та телефон, код за ЄДРПОУ;

     назву технiчного регламенту та позначення нормативних документiв, вимогам яких вiдповiдає продукцiя;

     номери сертифiкатiв вiдповiдностi та/або протоколiв випробувань (за наявностi);

     дату реєстрацiї декларацiї призначеним органом;

     термiн дiї декларацiї (за наявностi);

     додатковi вiдомостi (за необхiдностi);

     iнформацiю щодо можливостi нанесення знака вiдповiдностi;

     втратила чиннiсть з ___ ____________ 20__ р. (у разi виключення декларацiї з реєстру).

     3.4. У разi виключення з реєстру декларацiї призначений орган оприлюднює цю iнформацiю на своєму офiцiйному сайтi не пiзнiше наступного дня за днем її виключення з одночасним наданням її до загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть шляхом внесення на сторiнку, що стосується цiєї декларацiї вiдповiдного напису.

     3.5. Термiн зберiгання iнформацiї про облiкованi декларацiї призначеним органом та в загальнодержавнiй базi даних декларацiй про вiдповiднiсть в електронному виглядi вiдповiдає термiну, визначеному технiчним регламентом для зберiгання декларантом комплекту документiв.

     3.6. За офiцiйними зверненнями зацiкавлених центральних органiв виконавчої влади, суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi та фiзичних осiб призначеним органом та загальнодержавною базою даних декларацiй про вiдповiднiсть надається iнформацiя щодо облiкованих декларацiй, виданих конкретними суб'єктами пiдприємницької дiяльностi, а також iнша iнформацiя, що стосується облiку декларацiй.

     3.7. Вiдповiдальнiсть за актуалiзацiю даних, занесених до реєстру призначеного органу та загальнодержавної бази даних декларацiй про вiдповiднiсть несе призначений орган.

 

Додаток до Тимчасового порядку облiку декларацiй про вiдповiднiсть та надання iнформацiї щодо облiкованих декларацiй про вiдповiднiсть

IНФОРМАЦIЯ,
яка повинна мiститися в заявi декларанта

     1) назва та позначення продукцiї;

     2) код за ДКПП (для вiтчизняної продукцiї);

     3) код за УКТ ЗЕД (для продукцiї iноземного виробництва) (не менше чотирьох цифр);

     4) кiлькiсть продукцiї та її iдентифiкацiйнi ознаки (тiльки для партiї продукцiї);

     5) найменування виробника продукцiї, його адреса та мiсце її виробництва; для вiтчизняного виробника код за ЄДРПОУ;

     6) найменування органiзацiї (особи) уповноваженого представника, постачальника, його адреса та телефон, код за ЄДРПОУ;

     7) назви технiчних регламентiв та позначення нормативних документiв, вимогам яких вiдповiдає продукцiя;

     8) найменування випробувальних лабораторiй, де проводились випробування продукцiї та номери протоколiв випробувань;

     9) номери сертифiкатiв вiдповiдностi (за наявностi);

     10) термiн дiї декларацiї (за наявностi);

     11) прiзвище, iм'я та по-батьковi посадової особи, яка уповноважена пiдписувати декларацiю вiд iменi її видавця;

     12) яким призначеним органам була направлена заява декларанта про облiк декларацiї щодо вiдповiдностi продукцiї вимогам iнших технiчних регламентiв, якi на неї поширюються (за наявностi);

     13) мiсце зберiгання комплекту документiв, якi є доказовою базою вiдповiдностi продукцiї вимогам технiчних регламентiв;

     14) перелiк документiв, якi є доказовою базою вiдповiдностi продукцiї вимогам технiчних регламентiв;

     15) документ, що пiдтверджує повноваження уповноваженої особи або постачальника (оригiнал);

     16) заява про те, що декларант не звертався до iнших призначених органiв з метою оцiнки вiдповiдностi продукцiї вимогам конкретного технiчного регламенту.