ДЕРЖАВНИЙ КОМIТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНIЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛIТИКИ

НАКАЗ

вiд 14 травня 2010 року	N 150

Про упорядкування роботи в системi Держспоживстандарту України

     З метою забезпечення єдиних пiдходiв до механiзмiв захисту, оформлення та обiгу окремих видiв документiв в системi Держспоживстандарту України, керуючись нормами Положення про Державний комiтет України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики, затвердженого Указом Президента України вiд 18 березня 2003 року N 225/2003, наказую:

     1. Установити, що з 17 червня 2010 р. документи системи Держспоживстандарту України за наступним перелiком оформлюються на спецiальних, зi ступенями захисту, бланках (далi - Бланки документiв):

     - протоколи сертифiкацiйних випробувань;

     - рiшення за заявками на проведення сертифiкацiї продукцiї (документ передбачений ДСТУ 3413-96 "Система сертифiкацiї УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифiкацiї продукцiї");

     - акти вiдбору зразкiв продукцiї для сертифiкацiйних випробувань (документ передбачений Правилами обов'язкової сертифiкацiї послуг харчування, затверджених наказом Держспоживстандарту вiд 27.01.99 р. N 37);

     - довiдки про непридатнiсть засобiв вимiрювальної технiки (документ передбачений ДСТУ 2708:2006 "Метрологiя. Повiрка засобiв вимiрювальної технiки. Органiзацiя та порядок проведення");

     - висновки щодо вiдповiдностi засобiв вимiрювальної технiки вимогам ст. 9 Закону України "Про метрологiю та метрологiчну дiяльнiсть" (документ передбачений постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 17.08.98 р. N 1300 "Про затвердження Порядку ввезення на територiю України засобiв вимiрювальної технiки").

     2. Затвердити Порядок замовлення, виготовлення, використання та облiку спецiальних, зi ступеням захисту, бланкiв документiв системи Держспоживстандарту України, що додається.

     3. Покласти на Державне пiдприємство "Український науково-дослiдний i навчальний центр проблем стандартизацiї, сертифiкацiї та якостi" (далi - ДП "УкрНДНЦ"), що входить до сфери управлiння Держспоживстандарту України:

     - органiзацiю розробки зразкiв та описiв Бланкiв документiв;

     - забезпечення замовлення, виготовлення, постачання та облiку Бланкiв документiв.

     4. Пiдприємствам, що входять до сфери управлiння Держспоживстандарту України, а також уповноваженим органам з сертифiкацiї та акредитованим випробувальним лабораторiям (центрам) при оформленнi документiв системи Держспоживстандарту України в обов'язковому порядку використовувати та вести облiк Бланкiв документiв.

     Документи системи Держспоживстандарту України, оформленi пiсля 17 червня 2010 р. без використання Бланкiв документiв, вважаються недiйсними.

     5. Вiддiлу документального забезпечення (Каплун Л. Л.) забезпечити доведення цього наказу до Державної митної служби України, пiдприємств, що входять до сфери управлiння Держспоживстандарту України, та органiв з сертифiкацiї.

     6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова

О. В. Поволоцький

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держспоживстандарту 14.05.2010 N 150

Порядок
замовлення, виготовлення, використання та облiку спецiальних, зi ступенями захисту, бланкiв документiв системи Держспоживстандарту України

I. Загальнi положення

     1. Цей документ визначає порядок замовлення, виготовлення, використання та облiку спецiальних бланкiв документiв системи Держспоживстандарту України за наступним перелiком (далi - Бланки документiв):

     - бланки протоколiв сертифiкацiйних випробувань;

     - бланки рiшень за заявками на проведення сертифiкацiї продукцiї (документ передбачений ДСТУ 3413-96 "Система сертифiкацiї УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифiкацiї продукцiї");

     - бланки актiв вiдбору зразкiв продукцiї для сертифiкацiйних випробувань (документ передбачений Правилами обов'язкової сертифiкацiї послуг харчування, затвердженi наказом Держспоживстандарту вiд 27.01.99 р. N 37);

     - бланки довiдок про непридатнiсть засобiв вимiрювальної технiки (документ передбачений ДСТУ 2708:2006 "Метрологiя. Повiрка засобiв вимiрювальної технiки. Органiзацiя та порядок проведення");

     - бланки висновкiв щодо вiдповiдностi засобiв вимiрювальної технiки вимогам ст. 9 Закону України "Про метрологiю та метрологiчну дiяльнiсть" (документ передбачений постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 17.08.98 р. N 1300 "Про затвердження Порядку ввезення на територiю України засобiв вимiрювальної технiки").

     2. Порядок розроблено вiдповiдно до Декрету Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 10.05.93 р. N 46-93 "Про стандартизацiю та сертифiкацiю", Закону України вiд 01.12.2005 р. N 3164-IV "Про стандарти, технiчнi регламенти та процедури оцiнки вiдповiдностi", Закону України вiд 11.02.98 р. N 113/98-ВР "Про метрологiю та метрологiчну дiяльнiсть", Положення про Державний комiтет України з питань технiчного регулювання та споживчої полiтики, затвердженого Указом Президента України вiд 18 березня 2003 року N 225/2003, iнших норм чинного законодавства.

     3. Форми документiв системи Держспоживстандарту України визначаються вiдповiдними нормативними актами, зразки та описи Бланкiв документiв визначаються Державним пiдприємством "Український науково-дослiдний i навчальний центр проблем стандартизацiї, сертифiкацiї та якостi" (далi - ДП "УкрНДНЦ").

     4. Бланки документiв виготовляються на паперi з визначеними (не менше трьох) ступенями захисту з метою впровадження єдиних пiдходiв у функцiонуваннi системи Держспоживстандарту України, уникнення несанкцiонованого їх тиражування чи пiдробки.

     5. Видача оформлених документiв системи Держспоживстандарту України здiйснюється пiдпорядкованими Держспоживстандарту України пiдприємствами, установами, органiзацiями, а також уповноваженими органами сертифiкацiї та акредитованими випробувальними лабораторiям на Бланках документiв за встановленими формами.

II. Порядок замовлення, виготовлення, облiку, зберiгання та використання Бланкiв документiв

     7. Виготовлення Бланкiв документiв здiйснюється спецiалiзованими пiдприємствами, якi мають вiдповiднi лiцензiї та дозволи на це (далi - Спецiалiзованi пiдприємства).

     8. Замовлення, облiк та органiзацiю централiзованого забезпечення Бланками документiв пiдприємств, що входять до сфери управлiння Держспоживстандарту України, а також уповноважених органiв з сертифiкацiї та акредитованих випробувальних лабораторiй (центрiв) (надалi - Органи) здiйснює ДП "УкрНДНЦ", з дотриманням вимог поводження з документами суворої звiтностi.

     9. На пiдставi поданих Органами замовлень (форма N 1, додається) ДП "УкрНДНЦ" щоквартально формує зведене замовлення на необхiдну кiлькiсть Бланкiв документiв, замовляє виготовлення вказаних Бланкiв документiв у Спецiалiзованих пiдприємств, здiйснює фiнансовi розрахунки за виготовлення Бланкiв документiв.

     10. Пiсля отримання ДП "УкрНДНЦ" виготовлених Бланкiв документiв вони облiковуються та зберiгаються у порядку, встановленому для зберiгання документiв суворої звiтностi.

     11. Забезпечення Органiв Бланками документiв здiйснює централiзовано ДП "УкрНДНЦ" на пiдставi укладених з Органами договорiв.

     Органи забезпечуються Бланками документiв вiдповiдно до замовлень цих Органiв (форма N 1).

     12. Облiк та видача Бланкiв документiв Органам здiйснюється призначеними наказом ДП "УкрНДНЦ" посадовими особами, з дотриманням передбачених нормативними документами вимог поводження з документами суворої звiтностi.

     13. Видача Бланкiв документiв Органам здiйснюється пiсля попередньої оплати i вiдповiдно до поданих ними замовлень.

     14. Облiк, зберiгання та використання Бланкiв документiв Органами здiйснюється призначеними наказом Органу посадовими особами, з дотриманням передбачених нормативними документами вимог поводження з документами суворої звiтностi.

     15. Термiн зберiгання в Органах копiй оформлених документiв системи Держспоживстандарту України - не менше трьох рокiв пiсля закiнчення термiну їх дiї.

     16. Копiї оформлених документiв системи Держспоживстандарту України, термiн зберiгання яких закiнчився, пiдлягають знищенню Органом. Порядок їх знищення визначається наказом Органу.

     17. Перевiрка наявностi Бланкiв документiв, стану їх облiку, зберiгання та використання Органом проводиться пiд час контролю за дiяльнiстю Органу.

III. Вiдповiдальнiсть за облiк, зберiгання та використання Бланкiв документiв

     18. Вiдповiдальнiсть за органiзацiю замовлення, облiк, зберiгання, видачу Органам Бланкiв документiв несе керiвник ДП "УкрНДНЦ".

     19. Вiдповiдальнiсть за облiк, зберiгання, використання Органами Бланкiв документiв несуть керiвники Органiв.

     20. Порушення вимог цього Порядку може мати наслiдком призупинення дiяльностi Органу.

     21. У випадку втрати Бланкiв документiв, а також їх безпiдставного використання по кожному факту проводиться службове розслiдування та негайно повiдомляється ДП "УкрНДНЦ" та Держспоживстандарт України.

     При необхiдностi до винних осiб приймаються заходи, передбаченi чинним законодавством України.

     За фактами, якi пiдпадають пiд ознаки кримiнальних дiянь, матерiали направляються до правоохоронних органiв.

 

Форма N 1 до Порядку замовлення, виготовлення, використання та облiку спецiальних бланкiв документiв системи Держспоживстандарту України, затвердженого наказом Держспоживстандарту 14.05.2010 N 150

ЗАМОВЛЕННЯ

на ____ квартал 20__ р.

     Просимо забезпечити виготовлення бланкiв документiв системи Держспоживстандарту України загальною кiлькiстю __________________ екземплярiв. Оплату гарантуємо.

Найменування Органу-замовника -

Адреса:

Номер телефону

Факс

Код ЄДРПОУ

N з/п	Найменування бланка	Тираж (екз.)	Цiна з ПДВ (грн.)
1	Рiшення за заявками на проведення сертифiкацiї
...	...
	Разом:

Керiвник
	(пiдпис, М. П.)		(прiзвище, iнiцiали)
Головний бухгалтер
	(пiдпис)		(прiзвище, iнiцiали)