МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

13.04.2020	N 155

Про затвердження Змiн до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 28 квiтня 2020 р. за N 387/34670

     Вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на вiдрядження державних службовцiв, а також iнших осiб, що направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, якi повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв" наказую:

     1. Затвердити Змiни до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (у редакцiї наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 17 березня 2011 року N 362), що додаються.

     2. Департаменту видаткiв бюджету органiв влади Мiнiстерства фiнансiв України в установленому порядку забезпечити:

     подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України;

     оприлюднення цього наказу.

     3. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Мiнiстр

С. Марченко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 13 квiтня 2020 року N 155

 

Змiни
до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

     1. У роздiлi I:

     1) в абзацi першому пункту 1 слова "органу державної влади" замiнити словами "державного органу";

     2) пункт 4 викласти в такiй редакцiї:

     "4. Пiдприємство, що вiдряджає працiвника, забезпечує його коштами для здiйснення поточних витрат пiд час службового вiдрядження (авансом). Аванс перераховується на поточний рахунок працiвника, операцiї за яким можуть здiйснюватися з використанням платiжних карток, або рахунок пiдприємства, що направляє працiвника у вiдрядження, операцiї за яким можуть здiйснюватися з використанням корпоративних платiжних карток.

     Аванс може видаватися готiвкою працiвникам, яких у вiдрядження направляють державнi органи i вiйськовi формування, утворенi ними в установленому порядку установи та органiзацiї, на якi законодавством покладено завдання i повноваження з розвiдувальної, контррозвiдувальної та оперативно-розшукової дiяльностi.

     Працiвнику вiдшкодовуються (за наявностi документального пiдтвердження оплати) понесенi у зв'язку зi службовим вiдрядженням комiсiйнi витрати у разi обмiну валюти, суми комiсiйної винагороди за наданi банком послуги, пов'язанi з використанням платiжних карток та готiвки (з урахуванням особливостей системи фiнансових розрахункiв у державi вiдрядження), зокрема вiдшкодовуються витрати, пов'язанi з перерахуванням авансу на поточний рахунок працiвника; поверненням коштiв з рахунку працiвника на вiдповiдний рахунок пiдприємства; переказом грошових коштiв електронними засобами - у безготiвковiй формi; проведенням безготiвкових розрахункiв у валютi, вiдмiннiй вiд валюти рахунку платiжної картки; отриманням готiвки iз застосуванням платiжної картки; конвертацiєю готiвкової iноземної валюти у нацiональну валюту держави вiдрядження; отриманням виписки банка-емiтента платiжної картки.";

     3) у першому реченнi пункту 6 слово "виданий" замiнити словами "виданий/перерахований";

     4) перше речення пункту 14 доповнити словами ", а також документи, визначенi цiєю Iнструкцiєю";

     5) доповнити пункт 15 пiсля абзацу другого новим абзацом такого змiсту:

     "У разi коли працiвники дипломатичної служби України, направленi у довготермiнове вiдрядження, або працiвники, якi виконують функцiї з обслуговування, з числа осiб, якi мають дозвiл на постiйне проживання та/або працевлаштування в державi розмiщення закордонної дипломатичної установи України, або iноземцi, призначенi за контрактами на посади закордонної дипломатичної установи України, направляються у вiдрядження, вiдшкодування добових витрат, зазначених у додатку 1 до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, для вiдповiдної держави не здiйснюється.";

     6) доповнити роздiл новим пунктом такого змiсту:

     "16. Членам офiцiйних делегацiй на чолi з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем'єр-мiнiстром України пiд час здiйснення офiцiйних i робочих вiзитiв за кордон та робочих поїздок у межах України та передових груп, що забезпечують пiдготовку таких вiзитiв, та спiвробiтникам Управлiння державної охорони, якi їх супроводжують, за наявностi пiдтвердних документiв вiдшкодовуються витрати на обслуговування в залах офiцiйних делегацiй в аеропортах.".

     2. У роздiлi II:

     1) абзац перший пункту 1 викласти в такiй редакцiї:

     "1. Направлення працiвника пiдприємства у вiдрядження здiйснює керiвник цього пiдприємства або його заступник (направлення у вiдрядження державного службовця здiйснює керiвник державної служби) i оформлює наказом (розпорядженням), у якому зазначаються мета виїзду, завдання (за потреби), пункт призначення (мiсто або мiста призначення, iншi населенi пункти, найменування пiдприємства, установи або органiзацiї, куди вiдряджається працiвник), строк (дата вибуття у вiдрядження та дата прибуття з вiдрядження), джерело фiнансового забезпечення витрат на вiдрядження, а також за потреби iншi ключовi моменти (вид транспорту, iнформацiя про додатковi обмеження щодо сум та цiлей використання коштiв, наданих на вiдрядження, у разi їх встановлення керiвником), пiсля затвердження кошторису витрат. У разi направлення працiвника пiдприємства у службове вiдрядження за запрошенням подається його копiя та за наявностi програма заходiв.";

     2) пункти 2, 3 викласти в такiй редакцiї:

     "2. Рiшення про службове вiдрядження посадових осiб та державних службовцiв (у тому числi керiвникiв центральних i мiсцевих органiв виконавчої влади та Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв України) приймають особи, визначенi згiдно iз законодавством вiдповiдним нормативно-правовим актом Кабiнету Мiнiстрiв України.

     3. Заробiтна плата перераховується вiдрядженому працiвнику на його поточний рахунок, операцiї за яким можуть здiйснюватися з використанням платiжних карток, або у визначених законодавством випадках переказується поштою на прохання працiвника за рахунок пiдприємства, що його вiдрядило.";

     3) у пунктi 11:

     у першому реченнi абзацу першого слова "Вiдрядженому працiвниковi перед вiд'їздом у вiдрядження видається грошовий аванс" замiнити словами "Вiдряджений працiвник перед вiд'їздом у вiдрядження забезпечується авансом";

     у другому реченнi абзацу першого слово "наданих" замiнити словом "виданих";

     третє речення абзацу першого викласти в такiй редакцiї:

     "Сума надмiру витрачених коштiв (залишку коштiв понад суму, витрачену згiдно iз звiтом про використання коштiв, виданих на вiдрядження) пiдлягає поверненню працiвником на вiдповiдний рахунок пiдприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку, а у разi отримання авансу готiвкою сума надмiру витрачених коштiв пiдлягає поверненню працiвником до каси вiдповiдного державного органу, вiйськового формування, вiдповiдної установи чи органiзацiї, на якi законодавством покладено завдання i повноваження з розвiдувальної, контррозвiдувальної та оперативно-розшукової дiяльностi.";

     в абзацi п'ятому слова "до каси пiдприємства зазначенi кошти" замiнити словами "зазначенi кошти у встановленому законодавством порядку на вiдповiдний рахунок пiдприємства (або до каси пiдприємства у разi отримання авансу готiвкою)";

     в абзацi шостому:

     пiсля слова "виплата" доповнити словом "(перерахування)";

     слово "наданих" замiнити словом "виданих";

     4) абзац третiй пункту 12 пiсля слова "зiпсуття" доповнити словами "оригiналу вiдривної частини";

     5) доповнити роздiл новим пунктом такого змiсту:

     "13. Документально пiдтвердженi витрати та добовi витрати вiдшкодовуються також супроводжуючому (не бiльше нiж одному) вiдрядженого працiвника у разi, якщо вiн має iнвалiднiсть I групи внаслiдок порушення опорно-рухового апарату та зору.".

     3. У роздiлi III:

     1) перше речення пункту 1 викласти в такiй редакцiї:

     "1. Вiдрядження за кордон здiйснюється вiдповiдно до наказу (розпорядження) керiвника пiдприємства (у разi вiдрядження державного службовця - вiдповiдно до наказу керiвника державної служби), у якому зазначаються мета виїзду, завдання (за потреби), пункт призначення (держава або держави, мiсто або мiста призначення, iншi населенi пункти, найменування пiдприємства, установи або органiзацiї, куди вiдряджається працiвник), строк (дата вибуття у вiдрядження та дата прибуття з вiдрядження), джерело фiнансового забезпечення витрат на вiдрядження, а також за потреби iншi ключовi моменти (вид транспорту та маршрут поїздки у разi вiдрядження на службовому автомобiлi, iнформацiя про додатковi обмеження щодо сум та цiлей використання коштiв, наданих на вiдрядження, у разi їх встановлення керiвником), пiсля затвердження технiчного завдання (за потреби) i кошторису витрат. У разi направлення працiвника пiдприємства у службове вiдрядження за кордон за запрошенням подається його копiя з перекладом та за наявностi програма заходiв.";

     2) абзац перший пункту 3 викласти в такiй редакцiї:

     "3. Рiшення про службове вiдрядження посадових осiб та державних службовцiв (у тому числi членiв Кабiнету Мiнiстрiв України, Державного секретаря Кабiнету Мiнiстрiв України та його заступникiв, працiвникiв Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв України, керiвникiв центральних i мiсцевих органiв виконавчої влади та їх заступникiв, державних секретарiв мiнiстерств) приймають особи, визначенi згiдно iз законодавством вiдповiдним нормативно-правовим актом Кабiнету Мiнiстрiв України.";

     3) у пунктi 5:

     абзац перший викласти в такiй редакцiї:

     "5. Пiдприємство, що вiдряджає працiвника у вiдрядження за кордон, забезпечує його авансом у нацiональнiй валютi держави, до якої вiдряджається працiвник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквiвалентi за офiцiйним курсом Нацiонального банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на вiдрядження.";

     абзац другий пiсля слова "видачi" доповнити словом "(перерахуваннi)";

     4) у пунктi 7:

     пiдпункт "б" доповнити словами ", якi вiдшкодовуються у вiдповiднiй сумi вiдрядженому працiвниковi за наявностi документального пiдтвердження їх сплати";

     пiдпункт "з" доповнити словами "та комiсiйної винагороди за наданi банком послуги.";

     5) абзац четвертий пункту 11 пiсля слова "зiпсуття" доповнити словами "оригiналу вiдривної частини";

     6) доповнити пункт 13 пiсля абзацу другого новим абзацом такого змiсту:

     "Сума податку на додану вартiсть, включена до рахунку на оплату вартостi проживання у готелi (мотелi), iншому житловому примiщеннi, вiдшкодовується вiдрядженому працiвнику за наявностi оригiналiв пiдтвердних документiв щодо його оплати.";

     7) у пунктi 16:

     абзац другий викласти в такiй редакцiї:

     "За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працiвника у вiдрядженнi, враховуючи вихiднi, святковi й неробочi днi та час перебування в дорозi (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються (перераховуються) добовi в межах сум, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, у нацiональнiй валютi держави, до якої вiдряджається працiвник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквiвалентi за офiцiйним курсом Нацiонального банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на вiдрядження.";

     доповнити пункт пiсля абзацу третього новим абзацом четвертим такого змiсту:

     "Добовi витрати вiдшкодовуються також супроводжуючому (не бiльше нiж одному) вiдрядженого працiвника у разi, якщо вiн має iнвалiднiсть I групи внаслiдок порушення опорно-рухового апарату та зору.";

     у пiдпунктi "д" пiдпункту 16.2:

     в абзацi другому слова "та працiвникам дипломатичної служби України, якi направленi у довготермiнове вiдрядження та отримують компенсацiйнi виплати в iноземнiй валютi," виключити;

     в абзацi третьому слова "(у тому числi до держав акредитацiї, якi не є державою, до якої працiвник направлений у довготермiнове вiдрядження)" виключити;

     у пiдпунктi 16.3 слово "здiйснення" замiнити словами "подання уповноваженому банку";

     8) у пунктi 17:

     у першому реченнi абзацу першого слово "наданих" замiнити словом "виданих";

     друге речення абзацу першого викласти в такiй редакцiї: "Сума надмiру витрачених коштiв (залишку коштiв понад суму, витрачену згiдно iз звiтом про використання коштiв, виданих на вiдрядження) пiдлягає поверненню працiвником (у грошових одиницях, у яких було надано аванс) на вiдповiдний рахунок пiдприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку, а у разi отримання авансу готiвкою сума надмiру витрачених коштiв пiдлягає поверненню працiвником до каси вiдповiдного державного органу, вiйськового формування, вiдповiдної установи чи органiзацiї, на якi законодавством покладено завдання i повноваження з розвiдувальної, контррозвiдувальної та оперативно-розшукової дiяльностi.";

     9) в абзацi першому пункту 18:

     слово "робочих" замiнити словом "банкiвських";

     слова "до каси пiдприємства зазначенi кошти в тих грошових одиницях, в яких було видано аванс" замiнити словами "(у грошових одиницях, у яких було видано аванс) зазначенi кошти у встановленому законодавством порядку на вiдповiдний рахунок пiдприємства (або до каси пiдприємства у разi отримання авансу готiвкою)";

     10) пункт 19 викласти в такiй редакцiї:

     "19. Пiд час складання звiту про використання коштiв, виданих на вiдрядження, перерахунок здiйснених у вiдрядженнi витрат, якi пiдтверджено документально, здiйснюється вiдповiдно до фактичного обмiнного курсу, застосованого банком, у разi вiдсутностi пiдтвердних документiв про обмiн валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офiцiйним обмiнним валютним курсом, встановленим Нацiональним банком України на день затвердження такого звiту.

     Якщо для остаточного розрахунку за вiдрядження необхiдно виплатити (перерахувати) додатковi кошти, виплата здiйснюється в нацiональнiй валютi України за офiцiйним обмiнним курсом гривнi до iноземних валют, установленим Нацiональним банком України на день затвердження керiвником звiту про використання коштiв, виданих на вiдрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштiв має здiйснюватися до закiнчення третього банкiвського дня пiсля затвердження керiвником звiту про використання коштiв, виданих на вiдрядження.

     Дозвiл (погодження) керiвника пiдприємства на вiдшкодування витрат понад суми, затвердженi постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, оформлюється письмово за довiльною формою.";

     11) пункт 20 пiсля слова "видавати" доповнити словом "(перераховувати)".

Директор Департаменту видаткiв бюджету органiв влади

Л. Рожкова