.png)
МIНIСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ
УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО ВНУТРIШНIХ СПРАВ УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО ОСВIТИ I НАУКИ УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО ЮСТИЦIЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
м. Київ
| 06.05.2025 | N 223/309/687/234/1217/5 |
|---|
Про затвердження Змiн до Правил проставлення
апостиля на офiцiйних документах, призначених для
використання на територiї iнших держав
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 13 травня 2025 р. за N 727/44133 |
Вiдповiдно до Порядку ведення
Електронного реєстру апостилiв, затвердженого
постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 04
листопада 2015 року N 890 (у редакцiї постанови
Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 липня 2024 року
N 853), наказуємо:
1. Затвердити Змiни до Правил проставлення апостиля на офiцiйних документах, призначених для використання на територiї iнших держав, затверджених наказом Мiнiстерства закордонних справ України, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України, Мiнiстерства освiти i науки України, Мiнiстерства фiнансiв України, Мiнiстерства юстицiї України вiд 17 березня 2023 року N 125/209/293/139/999/5, зареєстрованих у Мiнiстерствi юстицiї України 21 березня 2023 року за N 478/39534, що додаються.
2. Департаменту консульської служби Мiнiстерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України в установленому порядку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Мiнiстра закордонних справ України, заступника Мiнiстра внутрiшнiх справ України, заступника Мiнiстра освiти i науки України, заступника Мiнiстра фiнансiв України, заступника Мiнiстра юстицiї України вiдповiдно до розподiлу функцiональних обов'язкiв.
4. Цей наказ набирає чинностi одночасно з набранням чинностi постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 липня 2024 року N 853 "Про внесення змiн до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 4 листопада 2015 р. N 890".
| Мiнiстр закордонних справ України | Андрiй СИБIГА |
| Мiнiстр внутрiшнiх справ України | Iгор КЛИМЕНКО |
| Мiнiстр освiти i науки України | Оксен ЛIСОВИЙ |
| Мiнiстр фiнансiв України | Сергiй МАРЧЕНКО |
| Вiце-прем'єр-мiнiстр з питань європейської та євроатлантичної iнтеграцiї України - Мiнiстр юстицiї України | Ольга СТЕФАНIШИНА |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Голова Державної мiграцiйної служби України | Наталiя НАУМЕНКО |
| Голова Державної податкової служби України | Руслан КРАВЧЕНКО |
| В. о. генерального директора державного пiдприємства "Нацiональнi iнформацiйнi системи" | С. ЛИПКА |
| Перший заступник Мiнiстра цифрової трансформацiї України | Олексiй ВИСКУБ |
| ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства закордонних справ України, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України, Мiнiстерства освiти i науки України, Мiнiстерства фiнансiв України, Мiнiстерства юстицiї України 06 травня 2025 року N 223/309/687/234/1217/5 |
Змiни
до Правил проставлення апостиля на офiцiйних
документах, призначених для використання на
територiї iнших держав
1. В абзацi третьому пункту 2 слова ", органiв виконання покарань та пробацiї" виключити.
2. Пункт 6 викласти в такiй редакцiї:
"6. Для проставлення апостиля до компетентного органу, визначеного у пунктi 1 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 18 сiчня 2003 року N 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцiєю, що скасовує вимогу легалiзацiї iноземних офiцiйних документiв" (далi - компетентний орган) або визначеного таким компетентним органом суб'єкта необхiдно подати:
оригiнал документа, на якому проставляється апостиль, або його копiю, засвiдчену в установленому порядку (крiм випадку витребування (отримання) оригiналу документа та проставлення на такому документi апостиля);
платiжну iнструкцiю про оплату послуги з проставлення апостиля, оформлену вiдповiдно до Iнструкцiї про безготiвковi розрахунки в нацiональнiй валютi користувачiв платiжних послуг, затвердженої постановою Правлiння Нацiонального банку України вiд 29 липня 2022 року N 163 (крiм випадку оплати послуг з використанням засобiв Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далi - Портал Дiя) або iншої iнформацiйно-комунiкацiйної системи за допомогою iнтегрованих платiжних систем у разi проставлення апостиля за допомогою програмних засобiв Електронного реєстру апостилiв (далi - Реєстр), або документ, що пiдтверджує право на звiльнення вiд сплати, чи його копiю, засвiдчену в установленому порядку;
заяву вiд особи, яка подає такi документи.
У разi якщо проставлення апостиля здiйснюється за допомогою програмних засобiв Реєстру, заява про проставлення апостиля, що подається в паперовiй формi, формується та реєструється посадовою особою компетентного органу або визначеним таким компетентним органом суб'єктом за допомогою програмних засобiв Реєстру, а заява про проставлення апостиля, що подається в електроннiй формi, - формується заявником з використанням засобiв Порталу Дiя з обов'язковим зазначенням вiдомостей, визначених Порядком ведення Електронного реєстру апостилiв, затвердженим постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 04 листопада 2015 року N 890 (у редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 липня 2024 року N 853), та передається до Реєстру у порядку електронної iнформацiйної взаємодiї засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта" для реєстрацiї програмними засобами Реєстру.
Заява про проставлення апостиля, що подається в електроннiй формi, має бути оформлена вiдповiдно до вимог законодавства у сферi електронних документiв та електронного документообiгу, а також у сферi електронної iдентифiкацiї та електронних довiрчих послуг.
У разi обробки персональних даних, отриманих вiд заявника, компетентнi органи вживають заходiв, передбачених Законом України "Про захист персональних даних".".
3. У пунктi 7:
абзац третiй доповнити словами ",- у випадку проставлення апостиля на документi у паперовiй формi;";
доповнити новим абзацом такого змiсту:
"якiсть, в якiй виступала особа, що пiдписала документ, а також вiдповiднiсть вiдомостей про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа наявним у Реєстрi вiдомостям про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа - у випадку проставлення апостиля на документi в електроннiй формi.".
4. Пункт 8:
доповнити словами ", а у випадку проставлення апостиля на електронних документах - вiдомостi про квалiфiкованi сертифiкати вiдкритих ключiв.";
доповнити новим абзацом такого змiсту:
"У разi проставлення апостиля компетентними органами за допомогою програмних засобiв Реєстру або iншої iнформацiйної системи наявнi зразки пiдписiв осiб, якi пiдписали документ, а також проставленi на документах печатки та/або штампи можуть використовуватися посадовими особами таких компетентних органiв без унесення таких зразкiв до Реєстру або вiдповiдної iнформацiйної системи.".
5. У пунктi 9:
абзац перший доповнити словами ", а у випадку проставлення апостиля на електронному документi - вiдомостi про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа з наявними у Реєстрi вiдомостями про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа.";
абзац другий пiсля слiв "печатки та/або штампа" доповнити словами ", вiдомостей про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа" та слово "зразка" замiнити словами "зразка / вiдомостей".
6. У пунктi 10:
абзац восьмий пiсля слiв "печаток та/або штампiв" доповнити словами ", вiдомостi про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа";
абзац дев'ятий пiсля слiв "вiдбиток печатки" доповнити словами "та/або штампа";
пiсля абзацу дев'ятого доповнити абзацом десятим такого змiсту:
"вiдомостi про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа не вiдповiдають наявним у Реєстрi вiдомостям про квалiфiкований сертифiкат вiдкритого ключа;".
У зв'язку з цим абзаци десятий - тринадцятий вважати вiдповiдно абзацами одинадцятим - чотирнадцятим;
в абзацi тринадцятому слово "i" замiнити словами "та/або".
7. Абзац перший пункту 12 викласти в такiй редакцiї:
"12. Апостиль установлюється розмiром не менше нiж 10 x 10 см, у межах якого розмiщено текст за зразком, наведеним у додатку 1 до цих Правил, та у разi проставлення апостиля за допомогою програмних засобiв Реєстру пiд апостилем розмiщено додаткову iнформацiю до апостиля, наведену у додатку 2 до цих Правил.".
8. У пунктi 13 слова ", вiзуалiзацiї на паперi апостиля, сформованого за допомогою програмних засобiв ведення Реєстру у формi електронного документа, або вiзуалiзацiї на паперi апостиля, сформованого за допомогою iнформацiйної системи" замiнити словами "або у формi електронного документа (у разi проставлення апостиля за допомогою програмних засобiв Реєстру)".
9. У пунктi 14:
абзац перший пiсля слова "Апостиль" доповнити словами "у формi спецiальної вiдмiтки";
абзац другий викласти в такiй редакцiї:
"Апостиль у формi електронного документа проставляється на документi в паперовiй формi за допомогою програмних засобiв Реєстру шляхом вiзуалiзацiї його на окремому аркушi посадовою особою компетентного органу чи визначеним компетентним органом суб'єктом. Апостиль у формi електронного документа проставляється на документi в електроннiй формi посадовою особою компетентного органу за допомогою програмних засобiв Реєстру шляхом об'єднання таких апостиля та документа в єдиний файл у формi документа, який матиме юридичну силу лише в електроннiй формi.";
абзац третiй пiсля слiв "вiд документа аркушi" доповнити словами ", у тому числi шляхом вiзуалiзацiї на паперi апостиля у формi електронного документа,";
абзац четвертий виключити.
У зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом четвертим.
10. Пункт 17 пiсля слiв "вказуються прiзвище" доповнити словами ", власне iм'я, по батьковi (за наявностi) або прiзвище та iнiцiал (iнiцiали),".
11. Абзац перший пункту 18 пiсля слiв "та її прiзвище" доповнити словами ", власне iм'я, по батьковi (за наявностi) або прiзвище та iнiцiал (iнiцiали)".
12. У пунктi 19:
абзац перший пiсля слiв "Проставлення апостиля" доповнити словами "у формi спецiальної вiдмiтки";
в абзацi четвертому слово "iнiцiали" замiнити словами "власне iм'я, по батьковi (за наявностi) або прiзвище та iнiцiал (iнiцiали)";
доповнити новим абзацом такого змiсту:
"У разi проставлення апостиля за допомогою програмних засобiв Реєстру або iншої iнформацiйної системи збирання, накопичення, захист, облiк, вiдображення, оброблення вiдомостей про проставленi апостилi забезпечується за допомогою технiчних i програмних засобiв Реєстру або вiдповiдної iнформацiйної системи.".
13. Пункт 21 доповнити словами ", а в разi проставлення апостиля за допомогою програмних засобiв Реєстру - вiдомостям, що мiстяться в Реєстрi".
14. У додатках до цих Правил:
1) вiдмiтку до додатка пiсля слова "додаток" доповнити цифрою "1" та викласти в новiй редакцiї, що додається;
2) доповнити новим додатком 2, що додається.
| Директор Департаменту консульської служби Мiнiстерства закордонних справ України | В. КАНЕВСЬКИЙ |
| Директор Департаменту iнформатизацiї Мiнiстерства внутрiшнiх справ України | С. СУМСЬКИЙ |
| Генеральний директор директорату мiжнародної спiвпрацi Мiнiстерства освiти i науки України | А. ЦЯТКОВСЬКА |
| Директор Департаменту мiжнародного оподаткування Мiнiстерства фiнансiв України | Л. ПАЛАМАР |
| Заступник директора Департаменту приватного права - начальник Управлiння цивiльного та комерцiйного права Мiнiстерства юстицiї України | Т. МАЦАЄНКО |
| Додаток 1 до Правил проставлення апостиля на офiцiйних документах, призначених для використання на територiї iнших держав (пункт 12) |
Зразок апостиля
| APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
Цей офiцiйний документ
Пiдтверджено
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Додаток 2 до Правил проставлення апостиля на офiцiйних документах, призначених для використання на територiї iнших держав (пункт 12) |
Додаткова iнформацiя до апостиля
Цей апостиль засвiдчує лише
справжнiсть пiдпису, повноваження особи, яка
пiдписала офiцiйний документ, та iдентичнiсть
печатки або штампа, яким скрiплено офiцiйний
документ. Цей апостиль не засвiдчує змiст
основного документа. Цей апостиль не призначений для
використання на територiї України. Вiдомостi про документ, на якому
проставлено апостиль: |
 |
| |
| |
| (назва (name), номер (number), дата видачi (date of issue) |
Щоб перевiрити цей апостиль,
вiдвiдайте ___________________ або вiдскануйте QR-код. мiсце для QR Code Контрольний код перевiрки апостиля
_____________________ |
