МIНIСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНА АДМIНIСТРАЦIЯ ЗАЛIЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ

     Вiдповiдно до статтi 5 Статуту залiзниць України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 06.04.1998 N 457, пункту 2 Плану заходiв iз запровадження електронного документообiгу, пов'язаного з перевезенням вантажiв залiзничним транспортом, затвердженого розпорядженням Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 16.12.2009 N 1557-р, наказом Мiнiстерства iнфраструктури України вiд 01.11.2010 N 800 затверджено "Порядок застосування електронного перевiзного документа пiд час перевезення вантажiв залiзничним транспортом" (зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 18 квiтня 2011 р. за N 478/19216).

     Згiдно з цим наказом, який набрав чинностi з 04.05.2011, дозволяється у внутрiшньому сполученнi використання електронної накладної iз застосуванням електронного пiдпису. При оформленнi перевiзного документа в електронному виглядi супровiднi документи додаються вантажовiдправником до перевiзних документiв також в електронному виглядi (з електронним цифровим пiдписом, виготовленi за допомогою сканера тощо), а їх оригiнали вiдправник надає одержувачу без участi залiзницi.

     Для запровадження електронного документообiгу, пов'язаного з перевезенням вантажiв залiзничним транспортом, Мiнiнфраструктури видано наказ вiд 08.06.2011 N 138 "Про затвердження змiн до деяких нормативно-правових актiв", яким вносяться змiни до 24 нормативних актiв, якi мiстять положення щодо порядку оформлення перевiзних документiв.

     Метою прийняття цього наказу є правове врегулювання взаємовiдносин учасникiв перевiзного процесу, пов'язаних з електронним документообiгом електронних перевiзних документiв, оскiльки згiдно iз статтею 6 Статуту залiзниць України, перевiзний документ (накладна) є договором перевезення.

     Однiєю з основних змiн, запропонованих проектом наказу, є впровадження, з метою унiфiкацiї iснуючих форм перевiзних документiв, єдиної для всiх видiв вiдправок форми накладної (додається) та порядок її заповнення.

     За основу нової накладної прийнято форму мiжнародної накладної ЦIМ/СМГС, яка застосовується як на просторi транспортного права СМГС, так i Конвенцiї КОТIФ (європейське транспортне право). Бiльш рацiональне розмiщення граф накладної дозволяє розмiстити всю iнформацiю на однiй сторонi аркушу формату А4.

     У новiй формi накладної введено графу 18 "Вiдмiтки митницi", що дозволяє її використання для перевезення вантажiв пiд митним контролем.

     Новою редакцiєю Правил оформлення перевiзних документiв передбачено:

     - у разi перевезення експортно-iмпортних вантажiв через морськi порти України не в прямому мiжнародному сполученнi оформлюється накладна внутрiшнього сполучення. У цьому разi вiдправник проставляє вiдмiтки: у графi "Найменування вантажу" - "Експорт" чи "Iмпорт", а в графi "Заяви вiдправника" - для експорту зазначається "Для вивезення водним транспортом у _____" (зазначається країна призначення), а для iмпорту - "Увезено водним транспортом з _____" (зазначається країна вiдправлення).

     - перевезення зi станцiй Мамалига Львiвської залiзницi та Iзварине Донецької залiзницi iмпортних вантажiв, якi ввозяться через митний кордон України з пiдприємств, пiд'їзнi колiї яких розташованi на територiї iншої держави i примикають до цих станцiй, призначенням на станцiї України оформлюється накладною внутрiшнього сполучення. У цьому разi вiдправник у графi "Найменування вантажу" проставляє вiдмiтку "Iмпорт".

     У зв'язку з вищевикладеним, враховуючи, що з 1 липня 2011 року Укрзалiзниця запроваджує перевезення вантажiв у внутрiшньому сполученнi за безпаперовою технологiєю та з метою запобiгання можливих затримок оформлення вантажiв у митному вiдношеннi прошу довести до причетних працiвникiв митних органiв, пов'язаних iз митним оформленням вантажiв та контролем за їх доставкою до митниць призначення "Порядок застосування електронного перевiзного документа пiд час перевезення вантажiв залiзничним транспортом" та новий бланк накладної.

     Додаток: на 1 арк.