МIНIСТЕРСТВО ЕКОНОМIЧНОГО РОЗВИТКУ I ТОРГIВЛI УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

27.01.2014	N 74

Про затвердження Iнструкцiї з оформлення матерiалiв про адмiнiстративнi правопорушення в галузi державного експортного контролю

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 17 лютого 2014 р. за N 304/25081

     Вiдповiдно до Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення, Закону України "Про державний контроль за мiжнародними передачами товарiв вiйськового призначення та подвiйного використання" та Положення про Державну службу експортного контролю України, затвердженого Указом Президента України вiд 08 квiтня 2011 року N 448, наказую:

     1. Затвердити Iнструкцiю з оформлення матерiалiв про адмiнiстративнi правопорушення в галузi державного експортного контролю, що додається.

     2. Визнати таким, що втратив чиннiсть, наказ Державної служби експортного контролю України вiд 09 сiчня 2004 року N 4 "Про затвердження Iнструкцiї з оформлення матерiалiв про адмiнiстративнi правопорушення в галузi державного експортного контролю", зареєстрований у Мiнiстерствi юстицiї України 21 сiчня 2004 року за N 89/8688 (iз змiнами).

     3. Департаменту економiки оборони та безпеки забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України в установленому порядку.

     4. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної служби експортного контролю України Демьохiна В. А.

Мiнiстр економiчного розвитку i торгiвлi України	I. М. Прасолов
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної служби експортного контролю України	В. А. Демьохiн

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства економiчного розвитку i торгiвлi України 27.01.2014 N 74
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 17 лютого 2014 р. за N 304/25081

IНСТРУКЦIЯ
з оформлення матерiалiв про адмiнiстративнi правопорушення в галузi державного експортного контролю

I. Загальнi положення

     1.1. Ця Iнструкцiя встановлює процедури складання та облiку протоколiв про адмiнiстративнi правопорушення, пов'язанi з порушенням громадянами та посадовими особами законодавства в галузi державного експортного контролю (далi - адмiнiстративнi правопорушення), оформлення справ про адмiнiстративнi правопорушення та передання їх органовi, уповноваженому розглядати такi справи.

     1.2. У разi вчинення громадянами та посадовими особами адмiнiстративних правопорушень, визначених статтями 188¹⁷ та 212⁴ Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення (далi - Кодекс), уповноважена на те посадова особа Державної служби експортного контролю України (далi - Держекспортконтроль) складає протокол про адмiнiстративне правопорушення (далi - протокол) за формою, наведеною в додатку до цiєї Iнструкцiї.

     1.3. Посадовi особи Держекспортконтролю, якi мають право складати протокол (далi - уповноважена посадова особа), визначаються окремим актом персонального характеру Держекспортконтролю.

II. Складання протоколу про адмiнiстративнi правопорушення

     2.1. Протокол складається українською мовою. Не допускаються закреслення чи виправлення вiдомостей, що вносяться до протоколу, а також унесення додаткових записiв пiсля того, як протокол пiдписаний особою, щодо якої вiн складений.

     2.2. У протоколi зазначаються:

     дата i мiсце його складання, посада, прiзвище, iм'я та по батьковi уповноваженої посадової особи, яка склала протокол;

     вiдомостi про особу, щодо якої складається протокол:

     прiзвище, iм'я та по батьковi;

     число, мiсяць, рiк i мiсце народження;

     громадянство;

     мiсце проживання;

     мiсце роботи;

     посада;

     чи є громадянин посадовою особою (чи виконує вiдповiднi функцiї в галузi державного експортного контролю);

     якщо громадянин чи посадова особа протягом року вже притягалися до адмiнiстративної вiдповiдальностi, зазначаються дата i мiсце вчинення попереднього адмiнiстративного правопорушення, а також вид адмiнiстративного стягнення;

     серiя, номер паспорта, дата видачi й найменування органу, що його видав; серiя, номер iншого документа, що посвiдчує особу, щодо якої складається протокол, дата видачi й найменування пiдприємства, установи чи органiзацiї, що його видала.

     Пiд час викладення обставин адмiнiстративного правопорушення зазначаються дата i мiсце його вчинення, суть адмiнiстративного правопорушення, нормативно-правовi акти, вимоги яких порушено, вiдповiдна частина статтi Кодексу, якою вiдповiднi дiяння громадянина чи посадової особи вiднесено до адмiнiстративних правопорушень.

     Кожне адмiнiстративне правопорушення обґрунтовується, посилаючись на законодавство.

     У протоколi зазначаються обставини, що пом'якшують чи обтяжують адмiнiстративну вiдповiдальнiсть.

     Громадянин чи посадова особа, якi притягаються до адмiнiстративної вiдповiдальностi, мають право: знайомитися з матерiалами справи, надавати пояснення та докази, заявляти клопотання; пiд час розгляду справи користуватися юридичною допомогою адвоката, iншого фахiвця в галузi права, який за законом має право на надання правової допомоги особисто чи за дорученням юридичної особи; виступати рiдною мовою i користуватися послугами перекладача, якщо вони не володiють мовою, якою ведеться провадження; оскаржити постанову по справi.

     Громадянин чи посадова особа не несуть вiдповiдальностi за вiдмову давати показання або пояснення щодо себе, членiв сiм'ї чи близьких родичiв, коло яких визначається законом. Громадянину чи посадовiй особi повiдомляється про мiсце розгляду адмiнiстративної справи.

     У протоколi зазначаються повне найменування та мiсцезнаходження органу, уповноваженого розглядати справи про адмiнiстративнi правопорушення i приймати рiшення про накладення адмiнiстративного стягнення.

     Протокол пiдписує уповноважена посадова особа, яка його склала, i особа, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi.

     За наявностi свiдкiв адмiнiстративного правопорушення протокол може бути пiдписаний цими особами.

     У разi вiдмови особи, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi, вiд пiдписання протоколу про це робиться вiдповiдна вiдмiтка.

     2.3. Протокол складається в усiх випадках учинення адмiнiстративних правопорушень.

     2.4. Якщо адмiнiстративне правопорушення вчинено кiлькома особами, то протокол складається на кожну особу окремо.

     2.5. Громадянин чи посадова особа, щодо яких складено протокол, мають право надати в протоколi пояснення i зауваження щодо його змiсту, а також викласти мотиви своєї вiдмови вiд його пiдписання та подавати заяви i клопотання. У разi коли особа викладає свої пояснення на окремому аркушi, у протоколi про це робиться вiдповiдна вiдмiтка.

     2.6. Пiд час складання протоколу громадянину чи посадовiй особi, щодо яких складається протокол, пропонується надати пояснення по сутi вчиненого адмiнiстративного правопорушення. У разi вiдмови громадянина чи посадової особи, щодо яких складається протокол, вiд надання пояснень по сутi вчиненого адмiнiстративного правопорушення уповноважена посадова особа вносить до протоколу вiдповiдний запис.

     2.7. До протоколу долучаються матерiали, якi пiдтверджують факт учинення адмiнiстративного правопорушення (акти перевiрок, висновки експертiв, письмовi пояснення, повiдомлення, листування з особою, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi, тощо).

     2.8. Кожен доданий до протоколу документ повинен мати реквiзити (дату, адресу, назву, пiдпис тощо) i вiдповiдати своєму призначенню, мiстити достовiрну iнформацiю та вiдповiдати вимогам законодавства.

     2.9. Протокол надсилається до суду. Копiя протоколу зберiгається в Держекспортконтролi та надається особi, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi.

     2.10. Оформлений протокол разом iз доданими документами та супровiдним листом за пiдписом Голови Держекспортконтролю або його першого заступника (заступника) надсилається до суду за мiсцем складення протоколу.

III. Дiловодство у справах про адмiнiстративнi правопорушення

     3.1. Облiк протоколiв здiйснюється з використанням автоматизованої бази даних Держекспортконтролю "Розслiдування".

     Порядок ведення бази даних Держекспортконтролю "Розслiдування" установлюється наказом Держекспортконтролю органiзацiйно-розпорядчого характеру.

     3.2. Усi матерiали, що стосуються одного адмiнiстративного правопорушення конкретного громадянина чи посадової особи, формуються у вiдповiдну номенклатурну справу дiловодства Держекспортконтролю, яка зберiгається в установленому порядку протягом трьох рокiв з дати пiдписання протоколу.

Директор департаменту економiки оборони та безпеки

П. Г. Неботов

 

Додаток до Iнструкцiї з оформлення матерiалiв про адмiнiстративнi правопорушення в галузi державного експортного контролю (пункт 1.2)

ДЕРЖАВНИЙ ГЕРБ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА ЕКСПОРТНОГО КОНТРОЛЮ УКРАЇНИ
(Держекспортконтроль України)
вул. Фрунзе, 19/21, м. Київ, 04080, Україна, тел. (044) 417-14-31, факс (044) 462-49-70,
e-mail: general@dsecu.gov.ua, web: http:// www.dsecu.gov.ua, код ЄДРПОУ 00010300

ПРОТОКОЛ N ______
про адмiнiстративне правопорушення

___ ____________ 20__ року

м. ___________

Я,		,
	(посада, прiзвище, iм'я та по батьковi особи, яка склала протокол)
керуючись статтями 18817 або 2124 i 254 - 256, 268 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення, склав(ла) цей протокол про те, що: 1. Громадянин(ка):

1) прiзвище, iм'я та по батьковi

,

2) дата i мiсце народження

,

3) громадянство

,

4) мiсце проживання

,

5) мiсце роботи

,

6) посада

,

7) чи є посадовою особою

,

8) чи притягався(лася) ранiше до адмiнiстративної вiдповiдальностi за адмiнiстративнi правопорушення в галузi державного експортного контролю

(дата вчинення попереднього правопорушення,

	,
вид адмiнiстративного стягнення)

9) документ, що посвiдчує особу
	(вид, серiя, номер,

	,
ким i коли виданий)

вчинив(ла)
	(дата, мiсце та суть адмiнiстративного правопорушення,
нормативно-правовi акти, вимоги яких порушено,
частина статтi Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення,
якою дiяння вiднесено до адмiнiстративних правопорушень)

2. Обставини, що пом'якшують чи обтяжують адмiнiстративну вiдповiдальнiсть за адмiнiстративне правопорушення:

3. Особi, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi, роз'яснено її права та обов'язки, передбаченi статтею 268 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення: знайомитися з матерiалами справи, надавати пояснення та докази, заявляти клопотання; пiд час розгляду справи користуватися юридичною допомогою адвоката, iншого фахiвця в галузi права, який за законом має право на надання правової допомоги особисто або за дорученням юридичної особи, виступати рiдною мовою i користуватися послугами перекладача, якщо вона не володiє мовою, якою ведеться провадження; оскаржувати постанову по справi. Пiдпис особи, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi

__________________ (пiдпис)

_____________________________ (iнiцiали та прiзвище)

4. Вiдповiдно до статей 221, 257 Кодексу України про адмiнiстративнi правопорушення цей протокол буде надiслано для розгляду до

(зазначити найменування та мiсцезнаходження органу,

уповноваженого розглядати справу про адмiнiстративне правопорушення)

Про дату, час та мiсце розгляду справи про адмiнiстративне правопорушення Вас буде повiдомлено в установленому законом порядку

(зазначити найменування та мiсцезнаходження органу, уповноваженого розглядати справу

про адмiнiстративне правопорушення, який буде здiйснювати повiдомлення)

5. Пояснення та зауваження особи, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi, щодо сутi порушення i змiсту протоколу:

За вiдмову надавати показання або пояснення щодо себе, членiв сiм'ї або близьких родичiв особа, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi, вiдповiдно до статтi 63 Конституцiї України вiдповiдальностi не несе. 6. Пiдпис особи, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi

__________________ (пiдпис)

_____________________________ (iнiцiали та прiзвище)

7. Вiд пiдписання протоколу особа, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi,  вiдмовилася

(пiдпис уповноваженої посадової особи, яка склала протокол)

Свiдки (за наявностi):

1)
	(прiзвище, iм'я та по батьковi,
мiсце проживання)

____________________ (пiдпис)

2)
	(прiзвище, iм'я та по батьковi,
мiсце проживання)

____________________ (пiдпис)

8. До протоколу додаються:
9. Пiдпис уповноваженої посадової особи, яка склала протокол

__________________ (пiдпис)

_____________________________ (iнiцiали та прiзвище)

Примiрник протоколу про адмiнiстративне правопорушення мною отримано ___ _____________ 20___ року

__________________ (пiдпис)

______________________________________ (iнiцiали та прiзвище особи, яка притягається до адмiнiстративної вiдповiдальностi)