МIНIСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

12.03.2025	N 129

Про затвердження Порядку функцiонування системи електронної реєстрацiї для вчинення консульської дiї, електронного кабiнету iнформацiйно-комунiкацiйної системи "е-Консул"

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 14 березня 2025 р. за N 422/43828

     Вiдповiдно до пунктiв 16, 17, 24 Положення про iнформацiйно-комунiкацiйну систему "е-Консул", затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 16 серпня 2024 року N 945, пiдпункту 66¹ пункту 4 Положення про Мiнiстерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 березня 2016 року N 281, наказую:

     1. Затвердити Порядок функцiонування системи електронної реєстрацiї для вчинення консульської дiї, електронного кабiнету iнформацiйно-комунiкацiйної системи "е-Консул", що додається.

     2. Затвердити Змiни до деяких нормативно-правових актiв Мiнiстерства закордонних справ України, що додаються.

     3. Департаменту консульської служби забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України в установленому порядку.

     4. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

Т. в. о. Мiнiстра	Сергiй КИСЛИЦЯ
ПОГОДЖЕНО:
Виконувач обов'язкiв Мiнiстра економiки України	Андрiй ТЕЛЮПА
Перший заступник Мiнiстра цифрової трансформацiї України	Олексiй ВИСКУБ
В. о. Мiнiстра фiнансiв України	Денис УЛЮТIН
Перший заступник Мiнiстра юстицiї України	Микола КУЧЕРЯВЕНКО
Мiнiстр внутрiшнiх справ України	Iгор КЛИМЕНКО
Т. в. о. Мiнiстра освiти i науки України	Михайло ВИННИЦЬКИЙ
Мiнiстр оборони України	Рустем УМЄРОВ
Вiце-прем'єр-мiнiстр з вiдновлення України - Мiнiстр розвитку громад та територiй України	Олексiй КУЛЕБА
Мiнiстр соцiальної полiтики України	Оксана ЖОЛНОВИЧ
Голова Державної мiграцiйної служби України	Наталiя НАУМЕНКО
Голова Державної податкової служби України	Руслан КРАВЧЕНКО
В. о. Голови Державної митної служби України	Сергiй ЗВЯГIНЦЕВ
Голова Державної казначейської служби України	Тетяна СЛЮЗ
Голова Державної прикордонної служби України	Сергiй ДЕЙНЕКО
Заступник Голови Служби безпеки України	Сергiй НАУМЮК
Голова Служби зовнiшньої розвiдки України	Олег IВАЩЕНКО
Уповноважений Верховної Ради України з прав людини	Дмитро ЛУБIНЕЦЬ
Голова Нацiонального банку України	Андрiй ПИШНИЙ
Голова Центральної виборчої комiсiї	О. ДIДЕНКО

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства закордонних справ України 12 березня 2025 року N 129

Порядок
функцiонування системи електронної реєстрацiї для вчинення консульської дiї, електронного кабiнету iнформацiйно-комунiкацiйної системи "е-Консул"

I. Загальнi положення

     1. Цей Порядок встановлює механiзм функцiонування системи електронної реєстрацiї для вчинення консульської дiї (далi - е-черга) iнформацiйно-комунiкацiйної системи "е-Консул" (далi - система "е-Консул"), електронного кабiнету, визначає права i обов'язки користувачiв системи "е-Консул", встановлює строки зберiгання iнформацiї в системi "е-Консул", порядок її видалення та знищення.

     2. У цьому Порядку термiни вживаються у таких значеннях:

     адмiнiстрування розкладу е-черги - сукупнiсть дiй операторiв щодо створення, змiни, бронювання та скасування слотiв;

     адреса електронної пошти - зазначена користувачем пiд час реєстрацiї в електронному кабiнетi, е-черзi адреса електронної пошти користувача;

     бронювання слоту - визначення дати i часу подання користувачем (заявником) документiв, необхiдних для вчинення консульської дiї, вiдповiдному суб'єкту системи "е-Консул";

     електронне повiдомлення - автоматично сформована системою "е-Консул" iнформацiя (вiдомостi) в унiфiкованому виглядi про дiї (подiї) в електронному кабiнетi, е-черзi та їх статус (змiну статусу), що надсилається користувачу засобами електронного кабiнету, е-черги та/або вiдображається в електронному кабiнетi;

     календар е-черги - сукупнiсть доступних для вибору користувачами слотiв вiдповiдного суб'єкта системи "е-Консул" протягом календарного мiсяця (мiсяцiв), що вiдображаються засобами системи "е-Консул" в унiфiкованому виглядi;

     операцiйнi дiї - дiї операторiв щодо адмiнiстрування розкладу е-черги, створення, перегляду, пошуку, обробки, редагування, збереження, подання, пересилання, отримання та друку iнформацiї (вiдомостей, документiв), вчинення консульських дiй з використанням засобiв е-черги, електронного кабiнету;

     реєстрацiйнi данi - iнформацiя про фiзичну особу, яка подається для реєстрацiї електронного кабiнету та вiдображається в електронному кабiнетi;

     розклад е-черги - визначена оператором кiлькiсть слотiв протягом одного календарного дня (тижня), яка автоматично генерується та вiдображається засобами системи "е-Консул" в унiфiкованому виглядi;

     слот - часовий iнтервал фiксованої тривалостi для подання користувачем (заявником) документiв, необхiдних для вчинення консульської дiї, вiдповiдному суб'єкту системи "е-Консул";

     черга очiкування - електронний сервiс е-черги, призначений для направлення користувачам електронних повiдомлень про появу в е-черзi доступних для вибору слотiв з числа тих, дiйснiсть бронювання яких не було пiдтверджено вiдповiдно до цього Порядку або якi було скасовано користувачами.

     Iншi термiни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про iнформацiю", "Про доступ до публiчної iнформацiї", "Про Нацiональну програму iнформатизацiї", "Про захист iнформацiї в iнформацiйно-комунiкацiйних системах", "Про електроннi комунiкацiї", "Про електроннi документи та електронний документообiг", "Про захист персональних даних", "Про електронну iдентифiкацiю та електроннi довiрчi послуги", "Про публiчнi електроннi реєстри", "Про основнi засади забезпечення кiбербезпеки України", Положеннi про iнформацiйно-комунiкацiйну систему "е-Консул", затвердженому постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 16 серпня 2024 року N 945 (далi - Положення).

     3. Особi надається доступ до функцiональних можливостей електронного кабiнету, е-черги пiсля автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї особи в системi "е-Консул", яка здiйснюється за допомогою iнтегрованої системи електронної iдентифiкацiї та вiдповiдно до вимог Закону України "Про електронну iдентифiкацiю та електроннi довiрчi послуги" i передбачає використання квалiфiкованого електронного пiдпису чи удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису, або iнших засобiв, якi вiдповiдають вимогам законодавства.

     Електронний кабiнет заявника, електронний кабiнет оператора функцiонують з урахуванням особливостей, установлених цим Порядком.

     4. Реєстрацiя електронного кабiнету, вхiд в електронний кабiнет, реєстрацiя в е-черзi, використання функцiональних можливостей електронного кабiнету, е-черги здiйснюється дистанцiйно онлайн засобами мережi Iнтернет i порталу "е-Консул" (e-consul.gov.ua).

     5. Реєстрацiя електронного кабiнету, вхiд в електронний кабiнет, реєстрацiя в е-черзi, використання функцiональних можливостей електронного кабiнету, е-черги здiйснюється особою (представником фiзичної або юридичної особи) самостiйно шляхом заповнення вiдповiдних форм на порталi "е-Консул".

     6. Пiд час використання функцiональних можливостей електронного кабiнету, е-черги здiйснюється електронна iнформацiйна взаємодiя системи "е-Консул" з зазначеними у пунктi 13 Положення електронними iнформацiйними ресурсами вiдповiдно до пунктiв 12 - 13 Положення з метою:

     iдентифiкацiї особи, перевiрки iнформацiї (вiдомостей), що подається особою з використанням засобiв системи "е-Консул" (у тому числi перевiрки дiйсностi документа, що пiдтверджує повноваження представника), - з Державним реєстром актiв цивiльного стану громадян, Державним реєстром фiзичних осiб - платникiв податкiв, Єдиною iнформацiйною системою МВС, Єдиним державним вебпорталом електронних послуг, Єдиним державним демографiчним реєстром, Єдиним державним реєстром адрес, Єдиним реєстром довiреностей, Спадковим реєстром;

     дотримання встановлених законодавством обмежень пiд час вчинення консульських дiй в посольствах i консульських установах України - з Єдиним державним реєстром призовникiв, вiйськовозобов'язаних та резервiстiв (щодо вчинення консульських дiй у закордонних дипломатичних установах України в умовах воєнного стану за заявами громадян України чоловiчої статi вiком вiд 18 до 60 рокiв та перевiрки дiйсностi вiйськово-облiкових документiв), Державним реєстром санкцiй (щодо перевiрки факту застосування санкцiй вiдповiдних видiв, передбачених статтею 4 Закону України "Про санкцiї", рiшення про застосування яких прийняте Радою нацiональної безпеки i оборони України та введено в дiю указом Президента України);

     з метою подання суб'єктами системи "е-Консул" визначеної законодавством iнформацiї (вiдомостей) пiд час виконання їх завдань i реалiзацiї повноважень - з Державним реєстром виборцiв (щодо подання вiдомостей, передбачених частиною дев'ятою статтi 22 Закону України "Про Державний реєстр виборцiв"), Єдиним державним реєстром призовникiв, вiйськовозобов'язаних та резервiстiв (щодо подання вiдомостей, передбачених абзацом четвертим пункту 52 Порядку органiзацiї та ведення вiйськового облiку призовникiв, вiйськовозобов'язаних та резервiстiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 грудня 2022 року N 1487).

     Операцiйнi дiї у функцiональних пiдсистемах - вiдокремлених модулях системи "е-Консул", якi передбачають електронну iнформацiйну взаємодiю системи "е-Консул" з Єдиною мiжвiдомчою iнформацiйною системою України для iноземцiв та осiб без громадянства, якi бажають навчатися у закладах професiйної (професiйно-технiчної), фахової передвищої, вищої освiти України, iнтегрованою мiжвiдомчою iнформацiйно-комунiкацiйною системою щодо контролю осiб, транспортних засобiв та вантажiв, якi перетинають державний кордон (система "Аркан"), здiйснюються з використанням функцiональних можливостей електронного кабiнету оператора.

     7. Система "е-Консул" забезпечує можливiсть використання функцiоналу електронного кабiнету, е-черги з метою реєстрацiї в е-черзi, подання заяви про вчинення консульської дiї за умови вiдсутностi встановлених законодавством обмежень щодо користувача пiд час вчинення консульських дiй в посольствах i консульських установах України.

     Iнформацiя щодо вiдсутностi зазначених обмежень отримується системою "е-Консул" засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта" у порядку електронної iнформацiйної взаємодiї.

     8. Реєстрацiя електронного кабiнету, вхiд в електронний кабiнет, реєстрацiя в е-черзi, користування електронним кабiнетом, е-чергою є безоплатними.

     9. Реєстрацiя електронного кабiнету, вхiд в електронний кабiнет, реєстрацiя в е-черзi, використання функцiональних можливостей електронного кабiнету, е-черги передбачають обробку персональних даних фiзичної особи, яка здiйснюється в системi "е-Консул" та пiд час електронної iнформацiйної взаємодiї мiж системою "е-Консул" i зазначеними у пунктi 13 Положення електронними iнформацiйними ресурсами вiдповiдно до пунктiв 12 - 13 Положення та цього Порядку з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

     Пiд час реєстрацiї електронного кабiнету, входу в електронний кабiнет, реєстрацiї в е-черзi, використання функцiональних можливостей електронного кабiнету, е-черги фiзична особа зобов'язана надавати достовiрну iнформацiю (вiдомостi) про себе.

     Користувачам забороняється передавати свої реєстрацiйнi данi та засоби, якi використовуються ними для автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї для реєстрацiї в електронному кабiнетi, е-черзi, третiм особам.

     10. Бронювання слотiв здiйснюється з використанням засобiв електронного кабiнету та е-черги.

     У разi неможливостi автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї особи в системi "е-Консул" дата i час подання нею документiв, необхiдних для вчинення консульської дiї, визначається оператором вiдповiдного суб'єкта системи "е-Консул" вiдповiдно до пункту 3 роздiлу III цього Порядку.

     11. Система "е-Консул" забезпечує логування i збереження даних (iнформацiї, вiдомостей, документiв в електроннiй формi), що мiстяться в електронному кабiнетi, е-черзi на серверах власника (розпорядника) системи "е-Консул".

     Iнформацiя (вiдомостi), що обробляється в системi "е-Консул", про заявника та iнформацiя (вiдомостi) та документи в електроннiй формi про вчинення консульських дiй з використанням засобiв системи "е-Консул" зберiгаються в системi "е-Консул" протягом строку, визначеного актами законодавства, якими регулюється порядок вчинення вiдповiдної консульської дiї, пiсля закiнчення якого зазначена iнформацiя (вiдомостi) та документи в електроннiй формi автоматично видаляються (знищуються) з системи "е-Консул".

     12. Власник (розпорядник), суб'єкти системи "е-Консул" забезпечують розмiщення на своїх вебсторiнках iнформацiї про консульськi дiї, порядок їх учинення та тарифнi ставки консульського збору, що справляється за вчинення консульських дiй.

     За наявностi технiчної можливостi зазначена iнформацiя надається користувачам з використанням засобiв електронного кабiнету.

II. Електронний кабiнет заявника

     1. Для реєстрацiї електронного кабiнету заявника фiзична особа заповнює реєстрацiйну форму на порталi "е-Консул" та подає засобами системи "е-Консул" таку iнформацiю (вiдомостi) про себе:

     прiзвище, власне iм'я та по батьковi (за наявностi);

     реєстрацiйний номер облiкової картки платника податкiв або серiю (за наявностi) та номер паспорта (для фiзичних осiб, якi через свої релiгiйнi переконання вiдмовляються вiд прийняття реєстрацiйного номера облiкової картки платника податкiв та офiцiйно повiдомили про це вiдповiдному контролюючому органу i мають вiдмiтку в паспортi);

     адресу електронної пошти;

     контактний номер телефону, який пiдключено до Iнтернету (далi - контактний номер телефону).

     Iнформацiя (вiдомостi), зазначенi в абзацах другому i третьому цього пункту, автоматично отримуються системою "е-Консул" з квалiфiкованого електронного пiдпису чи удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису, особи.

     Пiд час реєстрацiї в електронному кабiнетi заявника на зазначену особою адресу електронної пошти та/або контактний номер телефону надсилається сформоване засобами системи "е-Консул" електронне повiдомлення з цифровим кодом для пiдтвердження дiйсностi адреси електронної пошти та/або контактного номеру телефону.

     Пiсля пiдтвердження дiйсностi адреси електронної пошти та/або контактного номеру телефону користувачу надається доступ до електронного кабiнету заявника та використання його функцiональних можливостей.

     2. У разi змiни реєстрацiйних даних або виявлення користувачем помилок у реєстрацiйних даних, що вiдображаються в електронному кабiнетi заявника, користувач зобов'язаний вiдповiдно оновити свої реєстрацiйнi данi в електронному кабiнетi, крiм iнформацiї (вiдомостей), зазначеної в абзацах другому i третьому пункту 1 цього роздiлу.

     3. В електронному кабiнетi заявника вiдображається iнформацiя (вiдомостi, електроннi повiдомлення, документи в електроннiй формi):

     про користувача (заявника), що обробляється в системi "е-Консул";

     про перелiк консульських дiй, вчинення яких здiйснюється суб'єктом системи "е-Консул", на територiї консульського округу якого користувач (заявник) перебуває;

     за технiчної можливостi - про порядок учинення консульських дiй та тарифнi ставки консульського збору, що справляється за вчинення консульських дiй суб'єктом системи "е-Консул", на територiї консульського округу якого користувач (заявник) перебуває;

     для сплати консульського збору з використанням електронних платiжних засобiв та Iнтернету;

     про статус (змiну статусу) розгляду вiдповiдним суб'єктом системи "е-Консул" поданих користувачем (заявником) з використанням засобiв системи "е-Консул" заяв про вчинення консульських дiй;

     про заброньованi та скасованi користувачем (заявником) слоти;

     про консульськi дiї, вчиненi за заявами користувача (заявника), що подавалися з використанням засобiв системи "е-Консул".

     4. Засобами електронного кабiнету заявника забезпечується можливiсть користувачу (заявнику):

     переглядати зазначену у пунктi 3 цього роздiлу iнформацiю (вiдомостi, документи);

     створювати, редагувати, зберiгати проєкти заяв (документiв), що стосуються вчинення консульських дiй;

     подавати суб'єктам системи "е-Консул" та отримувати вiд суб'єктiв системи "е-Консул" iнформацiю (вiдомостi, електроннi повiдомлення, документи) в електроннiй формi, у тому числi сформовану з використанням засобiв системи "е-Консул", що стосується вчинення консульських дiй;

     обирати суб'єкта системи "е-Консул" для звернення за вчиненням консульської дiї;

     обирати консульську дiю з вiдображуваного в електронному кабiнетi заявника перелiку консульських дiй, вчинення яких здiйснюється суб'єктом системи "е-Консул", на територiї консульського округу якого користувач перебуває (щодо консульських дiй, вчинення яких здiйснюється за особистої присутностi заявника);

     за технiчної можливостi - подавати заяви про вчинення консульських дiй (щодо консульських дiй, для вчинення яких особиста присутнiсть заявника не вимагається);

     обирати спосiб отримання документiв за результатами вчинення консульської дiї (щодо консульських дiй, для вчинення яких особиста присутнiсть заявника не вимагається);

     переглядати календар е-черги, бронювати, скасовувати слоти;

     оновлювати (змiнювати) iнформацiю (вiдомостi) про свої персональнi данi, яка подавалася користувачем пiд час реєстрацiї електронного кабiнету заявника;

     за технiчної можливостi - сплачувати консульський збiр з використанням електронних платiжних засобiв та Iнтернету.

     5. Для подання заяви про вчинення консульської дiї користувач подає засобами електронного кабiнету заявника iнформацiю про:

     прiзвище, власне iм'я та по батьковi (за наявностi);

     стать;

     дату i мiсце народження;

     вiдомостi про задеклароване/зареєстроване мiсце проживання (перебування);

     реєстрацiйний номер облiкової картки платника податкiв або серiя (за наявностi) та номер паспорта (для фiзичних осiб, якi через свої релiгiйнi переконання вiдмовляються вiд прийняття реєстрацiйного номера облiкової картки платника податкiв та офiцiйно повiдомили про це вiдповiдний контролюючий орган i мають вiдмiтку в паспортi);

     унiкальний номер запису в Єдиному державному демографiчному реєстрi (за наявностi);

     серiю та номер паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у випадку вiдсутностi - реквiзити iншого документа, що посвiдчує особу та пiдтверджує громадянство України) (за наявностi) або реквiзити паспортного документа iноземця або особи без громадянства, або реквiзити документа, що посвiдчує особу та пiдтверджує її спецiальний статус (у разi наявностi);

     адресу перебування в iноземнiй державi iз зазначенням адмiнiстративно-територiальної одиницi держави перебування;

     адресу електронної пошти;

     контактний номер телефону;

     iншi вiдомостi, якi визначенi законодавством для вчинення вiдповiдної консульської дiї.

     За згодою користувача (заявника) та за наявностi технiчної можливостi iнформацiя (вiдомостi) та/або документи в електроннiй формi щодо користувача (заявника) або особи, в iнтересах якої дiє представник, можуть отримуватися системою "е-Консул" з зазначених у пунктi 13 Положення електронних iнформацiйних ресурсiв вiдповiдно до пунктiв 12 - 13 Положення.

     Подання документiв в електроннiй формi з використанням засобiв електронного кабiнету заявника передбачає використання засобiв автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї особи, якi вiдповiдають вимогам законодавства.

     У випадку, якщо заява про вчинення консульської дiї подається представником фiзичної або юридичної особи, додатково надаються:

     представником фiзичної особи - зазначена в абзацах другому - одинадцятому цього пункту iнформацiя (вiдомостi) про фiзичну особу, в iнтересах якої дiє представник, та про документ, що пiдтверджує повноваження представника;

     представником юридичної особи - iнформацiя (вiдомостi) про документ, що пiдтверджує повноваження представника.

     6. Заяви про вчинення консульських дiй, що подаються з використанням засобiв електронного кабiнету заявника, розглядаються суб'єктами системи "е-Консул" вiдповiдно до актiв законодавства, якими регулюється порядок вчинення вiдповiдної консульської дiї.

     7. Засобами системи "е-Консул" забезпечується фiксацiя та вiзуалiзацiя усiх дiй користувача (заявника), що здiйснюються в електронному кабiнетi заявника, зокрема дати i часу вiдправлення, отримання iнформацiї (вiдомостей) та/або документiв через електронний кабiнет заявника та будь-якої змiни даних, статусiв в електронному кабiнетi заявника за допомогою квалiфiкованої електронної позначки часу.

     Кожнiй заявi про вчинення консульської дiї, яка подається з використанням засобiв електронного кабiнету заявника та обробляється в системi "е-Консул", присвоюється унiкальний реєстрацiйний номер (цифровий iдентифiкатор), який забезпечує можливiсть автоматизованої обробки даних з метою формування iнформацiї, у тому числi знеособленої, що стосується процесiв, пов'язаних iз вчиненням консульських дiй, з можливiстю виведення iнформацiї у формi звiтiв за окремими роздiлами щодо окремо вчиненої консульської дiї, кiлькостi вчинення консульських дiй, суб'єктiв вчинення консульських дiй, їх статi та/або вiку, суми консульського збору, мiсцем та оператором вчинення консульської дiї, дати вчинення консульської дiї, iншими ознаками в системi "е-Консул".

III. Е-черга. Бронювання, використання, скасування слотiв. Черга очiкування

     1. Реєстрацiя в е-черзi здiйснюється в такi способи:

     бронювання користувачем слоту з використанням засобiв електронного кабiнету заявника та е-черги;

     бронювання слоту оператором з використанням засобiв електронного кабiнету оператора та е-черги (у разi неможливостi автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї особи в системi "е-Консул").

     2. Для бронювання слоту з використанням засобiв електронного кабiнету заявника користувач обирає в своєму електронному кабiнетi суб'єкта системи "е-Консул" i слот (слоти) з числа доступних у календарi е-черги обраного суб'єкта системи "е-Консул" для вчинення вiдповiдної консульської дiї (дiй).

     У випадку, якщо бронювання слоту здiйснюється представником фiзичної або юридичної особи, додатково надається:

     представником фiзичної особи - зазначена в абзацах другому - п'ятому пункту 1 роздiлу II цього Порядку iнформацiя (вiдомостi) про фiзичну особу, в iнтересах якої дiє представник, та про документ, що пiдтверджує повноваження представника;

     представником юридичної особи - iнформацiя (вiдомостi) про документ, що пiдтверджує повноваження представника.

     За 30, 14 та 3 днi до часу заброньованого слоту на адресу електронної пошти та/або контактний номер телефону та в електронний кабiнет заявника надсилається сформоване засобами системи "е-Консул" електронне повiдомлення для пiдтвердження дiйсностi бронювання слоту.

     Для завершення процедури реєстрацiї в е-черзi користувач зобов'язаний пiдтвердити дiйснiсть бронювання обраного ним слоту протягом 30 годин з моменту направлення системою "е-Консул" зазначеного в абзацi п'ятому цього пункту електронного повiдомлення.

     Пiсля пiдтвердження користувачем дiйсностi бронювання слоту зазначений слот вважається заброньованим.

     У випадку непiдтвердження користувачем дiйсностi бронювання слоту такий слот автоматично скасовується системою "е-Консул" i вважається доступним для бронювання iншими користувачами, у тому числi через сервiс черги очiкування.

     Невiдповiднiсть iнформацiї (вiдомостей), зазначеної користувачем пiд час бронювання слоту, реальним даним особи є пiдставою для скасування реєстрацiї в е-черзi.

     3. Для бронювання слоту оператором (у разi неможливостi автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї особи в системi "е-Консул") особа подає оператору суб'єкта системи "е-Консул", на територiї консульського округу якого вона перебуває, шляхом особистого звернення в години прийому вiдвiдувачiв з консульських питань або направлення на електронну адресу суб'єкта системи "е-Консул", розмiщену на його офiцiйнiй вебсторiнцi, iнформацiю (вiдомостi) про:

     пiдставу здiйснення бронювання слоту оператором (неможливiсть автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї особи в системi "е-Консул");

     вид консульської дiї (дiй), за вчиненням якої (яких) звертається особа;

     прiзвище, власне iм'я та по батьковi (за наявностi);

     стать;

     дату i мiсце народження;

     вiдомостi про задеклароване/зареєстроване мiсце проживання (перебування);

     реєстрацiйний номер облiкової картки платника податкiв або серiю (за наявностi) та номер паспорта (для фiзичних осiб, якi через свої релiгiйнi переконання вiдмовляються вiд прийняття реєстрацiйного номера облiкової картки платника податкiв та офiцiйно повiдомили про це вiдповiдний контролюючий орган i мають вiдмiтку в паспортi);

     унiкальний номер запису в Єдиному державному демографiчному реєстрi (за наявностi);

     серiю та номер паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у випадку вiдсутностi - реквiзити iншого документа, що посвiдчує особу та пiдтверджує громадянство України) (за наявностi) або реквiзити паспортного документа iноземця або особи без громадянства, або реквiзити документа, що посвiдчує особу та пiдтверджує її спецiальний статус (у разi наявностi);

     адресу перебування в iноземнiй державi iз зазначенням адмiнiстративно-територiальної одиницi держави перебування;

     адресу електронної пошти (за наявностi);

     контактний номер телефону (за наявностi).

     У випадку особистого звернення особою подаються оператору оригiнали документiв (за наявностi), що пiдтверджують достовiрнiсть iнформацiї (вiдомостей), зазначених в абзацах шостому - восьмому цього пункту (з подальшим поверненням документiв особi пiсля визначення оператором слоту). У разi направлення особою звернення про реєстрацiю в е-черзi на електронну адресу суб'єкта системи "е-Консул" подаються копiї зазначених документiв.

     Для пiдтвердження достовiрностi реєстрацiйного номера облiкової картки платника податкiв подається документ, що засвiдчує реєстрацiю особи в Державному реєстрi фiзичних осiб - платникiв податкiв (картка платника податкiв), або данi про реєстрацiйний номер облiкової картки платника податкiв з Державного реєстру фiзичних осiб - платникiв податкiв, внесенi до паспорта громадянина України чи свiдоцтва про народження. Для фiзичних осiб, якi через свої релiгiйнi переконання вiдмовляються вiд прийняття реєстрацiйного номера облiкової картки платника податкiв та офiцiйно повiдомили про це вiдповiдний контролюючий орган i мають вiдмiтку в паспортi, пiдтвердним документом є паспорт громадянина України, який мiстить вiдмiтку або iнформацiю про право здiйснювати будь-якi платежi за серiєю (за наявностi) та номером паспорта.

     У випадку, якщо бронювання слоту здiйснюється оператором за зверненням представника фiзичної або юридичної особи, оператору додатково надаються:

     представником фiзичної особи - зазначена в абзацах другому - п'ятому пункту 1 роздiлу II цього Порядку iнформацiя (вiдомостi) про фiзичну особу, в iнтересах якої дiє представник, та про документ, що пiдтверджує повноваження представника;

     представником юридичної особи - iнформацiя (вiдомостi) про документ, що пiдтверджує повноваження представника.

     Оператор вносить в систему "е-Консул" засобами свого електронного кабiнету отриману вiд особи iнформацiю (вiдомостi) та визначає найближчий слот iз числа доступних для вибору в календарi е-черги суб'єкта системи "е-Консул", працiвником якого є оператор, для вчинення вiдповiдної консульської дiї. У разi, якщо особа звертається за вчиненням двох i бiльше консульських дiй одночасно, слоти визначаються з числа доступних для вибору у найближчий день, що мiстить кiлькiсть слотiв, яка вiдповiдає вказанiй заявником кiлькостi консульських дiй.

     Бронювання слоту здiйснюється з урахуванням вимог пунктiв 6, 7 роздiлу I цього Порядку.

     У разi, якщо за результатами електронної iнформацiйної взаємодiї системою "е-Консул" отримано iнформацiю (вiдомостi) про наявнiсть зазначених у пунктi 6 роздiлу I цього Порядку обмежень або застосування санкцiй щодо особи, оператор посольства чи консульської установи України повiдомляє особу про вiдмову в реєстрацiї в е-черзi (у випадку звернення особи про реєстрацiю в е-черзi на електронну адресу суб'єкта системи "е-Консул" - на адресу електронної пошти, з якої надiйшло таке звернення, у випадку особистого звернення особи - усно). У повiдомленнi зазначається пiдстава вiдмови у реєстрацiї оператором особи в е-черзi, електронний iнформацiйний ресурс, за результатами електронної iнформацiйної взаємодiї системи "е-Консул" з яким отримано iнформацiю (вiдомостi) про наявнiсть зазначених у пунктi 6 роздiлу I цього Порядку обмежень або застосування санкцiй щодо особи, та дата отримання вiдповiдної iнформацiї (вiдомостей) системою "е-Консул".

     У випадку вiдсутностi зазначених у пунктi 6 роздiлу I цього Порядку обмежень або незастосування санкцiй щодо особи оператор посольства чи консульської установи України повiдомляє особу про визначений слот усно (у разi особистого звернення особи) або письмово (на адресу електронної пошти, з якої надiйшло звернення особи).

     Для завершення процедури реєстрацiї в е-черзi особа зобов'язана пiдтвердити готовнiсть скористатися визначеним оператором слотом для подання заяви для вчинення обраної особою консульської дiї (у разi особистого звернення особи - усно у день звернення, у разi звернення на електронну адресу суб'єкта системи "е-Консул" - письмово на електронну адресу суб'єкта системи "е-Консул" протягом 30 годин з моменту направлення зазначеного в абзацi двадцять першому цього пункту повiдомлення).

     Пiсля пiдтвердження особою готовностi скористатися визначеним оператором слотом для подання заяви для вчинення обраної особою консульської дiї зазначений слот вважається заброньованим.

     У випадку непiдтвердження особою готовностi скористатися визначеним оператором слотом для подання заяви для вчинення обраної особою консульської дiї такий слот автоматично скасовується системою "е-Консул" i вважається доступним для бронювання iншими користувачами, у тому числi через сервiс черги очiкування.

     4. Користувач може забронювати не бiльше одного слоту в е-черзi для вчинення однiєї консульської дiї в iнтересах однiєї особи.

     У випадку, якщо реєстрацiя в е-черзi здiйснюється для вчинення одним суб'єктом системи "е-Консул" одночасно двох i бiльше консульських дiй за заявою одного користувача (у тому числi представника фiзичної або юридичної особи), система "е-Консул" вiдображає у календарi е-черги обраного користувачем суб'єкта системи "е-Консул" днi з наявною для бронювання кiлькiстю слотiв, що дорiвнює або перевищує зазначену користувачем кiлькiсть консульських дiй.

     Бронювання користувачем слотiв для вчинення консульських дiй рiзними суб'єктами системи "е-Консул" за заявою одного i того ж користувача в один i той же день не дозволяється.

     Внесення користувачем змiн до слоту пiсля завершення процедури його бронювання не дозволяється. Бронювання користувачем нового слоту в е-черзi для вчинення консульської дiї до використання ранiше заброньованого тим самим користувачем слоту для вчинення тiєї ж самої консульської дiї здiйснюється за умови одночасного скасування таким користувачем попередньо заброньованого слоту пiд час бронювання нового слоту.

     5. У випадку вiдсутностi в календарi е-черги обраного користувачем суб'єкта системи "е-Консул" доступних до вибору слотiв користувачу надається можливiсть скористатися сервiсом черги очiкування.

     Сервiс черги очiкування функцiонує цiлодобово в автоматичному режимi.

     Для активацiї сервiсу черги очiкування користувач повинен надати згоду з використанням засобiв свого електронного кабiнету та е-черги на направлення системою "е-Консул" на адресу електронної пошти користувача електронних повiдомлень про появу доступних для вибору слотiв в календарi е-черги вiдповiдного суб'єкта системи "е-Консул".

     Надсилання таких електронних повiдомлень здiйснюється засобами е-черги у порядку фiксацiї в системi "е-Консул" наданої користувачами з використанням засобiв свого електронного кабiнету або е-черги згоди на користування сервiсом черги очiкування.

     6. Скасування слоту здiйснюється з використанням засобiв електронного кабiнету.

     Користувач може скасувати заброньований ним слот у будь-який час до настання часу слоту, крiм слотiв, бронювання яких здiйснюється вiдповiдно до пункту 3 цього роздiлу. У разi скасування слоту користувачем система "е-Консул" направляє користувачам, якi засобами свого електронного кабiнету або е-черги повiдомили про своє бажання скористатися сервiсом черги очiкування, електронне повiдомлення про появу в е-черзi доступного для вибору слоту.

     Оператор може скасувати заброньованi користувачами слоти у календарi суб'єкта системи "е-Консул", працiвником якого вiн є, виключно за обґрунтованих обставин iз зазначенням пiдстав такого скасування. У разi скасування оператором заброньованого користувачем слоту система "е-Консул" направляє на адресу електронної пошти електронне повiдомлення про скасування слоту оператором. За наявностi технiчної можливостi таке електронне повiдомлення також вiдображається в електронному кабiнетi заявника.

     7. Тривалiсть слотiв для вчинення кожного виду консульської дiї визначається адмiнiстратором системи "е-Консул".

     Оператори посольств i консульських установ забезпечують ведення розкладу е-черги суб'єктiв системи "е-Консул", працiвниками яких вони є, з урахуванням вимог абзацу шостого пункту 24 Положення та абзацу першого цього пункту.

     8. Пiд час реєстрацiї в е-черзi користувачу надається можливiсть попередньо подати обраному користувачем суб'єкту системи "е-Консул" з використанням засобiв електронного кабiнету та е-черги iнформацiю (вiдомостi) та документи в електроннiй формi, необхiднi для вчинення вiдповiдної консульської дiї. У разi реєстрацiї особи в е-черзi оператором, така iнформацiя (вiдомостi) та документи в електроннiй формi вносяться в систему "е-Консул" оператором на пiдставi отриманих вiд особи даних або отримується системою "е-Консул" засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта" у порядку електронної iнформацiйної взаємодiї (за наявностi технiчної можливостi).

     Обсяг iнформацiї (вiдомостей), перелiк документiв в електроннiй формi, якi можуть попередньо подаватися користувачем пiд час реєстрацiї в е-черзi або якi вносяться в систему "е-Консул" оператором пiд час реєстрацiї особи в е-черзi, визначаються актами законодавства, якими регулюється порядок вчинення вiдповiдної консульської дiї.

     Iнформацiя (вiдомостi) та документи в електроннiй формi, що попередньо подаються користувачем або вноситься оператором на пiдставi отриманих вiд особи даних чи отримується системою "е-Консул" засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта" у порядку електронної iнформацiйної взаємодiї пiд час реєстрацiї в е-черзi, використовується для автоматизацiї та технологiчного забезпечення органiзацiї процесiв щодо вчинення консульських дiй та виконання визначених законодавством завдань i реалiзацiї повноважень суб'єктiв системи "е-Консул".

     9. Для використання слоту, дiйснiсть бронювання якого було пiдтверджено i який не було скасовано користувачем, користувач зобов'язаний з'явитися у визначений згiдно з бронюванням слоту день i час для подання обраному користувачем суб'єкту системи "е-Консул" документiв, необхiдних для вчинення вiдповiдної консульської дiї (щодо консульських дiй, присутнiсть заявника для вчинення яких є обов'язковою).

     Оператор скасовує реєстрацiю користувача в е-черзi у разi:

     неявки користувача у визначений згiдно з бронюванням слоту день i час для подання документiв, необхiдних для вчинення консульської дiї;

     невiдповiдностi iнформацiї (вiдомостей, документiв), якi подаються користувачем у визначений згiдно з бронюванням слоту день i час iнформацiї (вiдомостям, документам), зазначеним користувачем пiд час бронювання слоту. У такому випадку користувач зобов'язаний здiйснити повторну реєстрацiю в е-черзi та надати достовiрну iнформацiю (вiдомостi), необхiдну для вчинення консульської дiї.

IV. Електронний кабiнет оператора

     1. Вхiд оператора в електронний кабiнет оператора здiйснюється з використанням засобiв електронної iдентифiкацiї, що вiдповiдають вимогам законодавства, зокрема з застосуванням квалiфiкованого електронного пiдпису, у межах покладених на них завдань i повноважень.

     2. В електронному кабiнетi оператора вiдображаються:

     розклад е-черги, iнформацiя (вiдомостi) про заброньованi та скасованi користувачами слоти в е-черзi суб'єкта системи "е-Консул", працiвником якого є оператор;

     поданi користувачами заяви про вчинення консульських дiй з використанням засобiв системи "е-Консул". Розгляд поданих користувачами заяв про вчинення консульських дiй з використанням засобiв системи "е-Консул" здiйснюється вiдповiдно до розподiлу функцiональних обов'язкiв операторiв та з урахуванням прав доступу операторiв до функцiональних пiдсистем (модулiв, у тому числi вiдокремлених) системи "е-Консул";

     iнформацiя (вiдомостi, електроннi повiдомлення, документи) про користувачiв (заявникiв), заяви яких обробляються з використанням засобiв електронного кабiнету оператора;

     iнформацiя (вiдомостi, документи), що стосуються вчинення оператором консульських дiй з використанням засобiв системи "е-Консул" та їх результатiв.

     Доступ операторiв до iнформацiї, що обробляється в системi "е-Консул" або її окремих функцiональних пiдсистемах (модулях, у тому числi вiдокремлених), операцiйнi дiї в системi "е-Консул" або її окремих функцiональних пiдсистемах (модулях, у тому числi вiдокремлених) здiйснюються засобами електронного кабiнету оператора.

     3. Засобами електронного кабiнету оператора забезпечується можливiсть оператору:

     переглядати зазначену у пунктi 2 цього роздiлу iнформацiю (вiдомостi, документи);

     створювати, редагувати, зберiгати проєкти заяв (документiв), що стосуються вчинення консульських дiй, у тому числi генерувати з застосуванням засобiв системи "е-Консул" проєкти рiшень в iнтерактивному режимi реального часу за формами, визначеними актами законодавства, якими регулюється порядок вчинення вiдповiдної консульської дiї;

     отримувати вiд користувачiв та надсилати користувачам iнформацiю (вiдомостi, електроннi повiдомлення, документи) в електроннiй формi, у тому числi сформовану з використанням засобiв системи "е-Консул", що стосується вчинення консульських дiй;

     створювати, переглядати, здiйснювати пошук, обробку, редагування, збереження, друк iнформацiї (вiдомостей, документiв), що обробляються в системi "е-Консул";

     отримувати та надсилати, у тому числi з використанням засобiв системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта", з/до нацiональних електронних iнформацiйних ресурсiв, iнших iнформацiйно-комунiкацiйних систем iнформацiю, яка необхiдна для виконання консульських функцiй i вчинення консульських дiй;

     подавати, у тому числi з використанням засобiв системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта", визначену законодавством iнформацiю (вiдомостi) пiд час виконання завдань i реалiзацiї повноважень суб'єкта системи "е-Консул", працiвником якого є оператор;

     здiйснювати адмiнiстрування розкладу е-черги суб'єкта системи "е-Консул", працiвником якого є оператор;

     за технiчної можливостi - вчиняти консульськi дiї з використанням засобiв системи "е-Консул" (щодо консульських дiй, для вчинення яких особиста присутнiсть заявника не вимагається).

     4. Вчинення операторами консульських дiй з використанням засобiв системи "е-Консул" здiйснюється згiдно з актами законодавства, якими регулюється порядок вчинення вiдповiдної консульської дiї, та з урахуванням вимог пунктiв 6, 7 роздiлу I цього Порядку.

     5. Засобами системи "е-Консул" забезпечується фiксацiя та вiзуалiзацiя усiх дiй оператора, що вiдбуваються в електронному кабiнетi оператора, зокрема дати i часу вiдправлення, отримання iнформацiї (вiдомостей) та/або документiв через електронний кабiнет оператора та будь-якої змiни даних, статусiв в електронному кабiнетi оператора за допомогою квалiфiкованої електронної позначки часу.

Директор Департаменту консульської служби

Владислав КАНЕВСЬКИЙ

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства закордонних справ України 12 березня 2025 року N 129
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 14 березня 2025 р. за N 423/43829

Змiни
до деяких нормативно-правових актiв Мiнiстерства закордонних справ України

     1. У заголовку та пунктi 1 наказу Мiнiстерства закордонних справ України вiд 18 грудня 2017 року N 558 "Про затвердження Вимог до оформлення вiз в електронному виглядi", зареєстрованому в Мiнiстерствi юстицiї України 17 сiчня 2018 року за N 71/31523, слова "електронному виглядi" замiнити словами "електроннiй формi".

     2. У Вимогах до оформлення вiз в електронному виглядi, затверджених наказом Мiнiстерства закордонних справ України вiд 18 грудня 2017 року N 558, зареєстрованих у Мiнiстерствi юстицiї України 17 сiчня 2018 року за N 71/31523:

     1) у заголовку слова "електронному виглядi" замiнити словами "електроннiй формi";

     2) у пунктах 4, 5 роздiлу I слова "он-лайн", "вiзової iнформацiйно-телекомунiкацiйної системи" замiнити словами "онлайн", "iнформацiйно-комунiкацiйної системи з оформлення вiз в електроннiй формi" вiдповiдно;

     3) у роздiлi III:

     у пунктi 1 слова "у вiзовiй iнформацiйно-телекомунiкацiйнiй системi" замiнити словами "в iнформацiйно-комунiкацiйнiй системi з оформлення вiз в електроннiй формi";

     у пунктi 2 пiсля абзацу третього доповнити абзацом четвертим такого змiсту:

     "перевiрку факту застосування до iноземця санкцiй, передбачених пунктом 21 частини першої статтi 4 Закону України "Про санкцiї", рiшення про застосування яких прийняте Радою нацiональної безпеки i оборони України та введено в дiю указом Президента України. У разi наявностi технiчної можливостi така перевiрка здiйснюється шляхом електронної iнформацiйної взаємодiї iнформацiйно-комунiкацiйної системи з оформлення вiз в електроннiй формi з Державним реєстром санкцiй у форматi "запит-вiдповiдь" в режимi реального часу (онлайн) засобами системи електронної взаємодiї державних електронних ресурсiв "Трембiта"".

     У зв'язку з цим абзаци четвертий, п'ятий вважати абзацами п'ятим, шостим вiдповiдно;

     4) пункт 7 роздiлу IV викласти в такiй редакцiї:

     "7. Департамент консульської служби МЗС надає iнформацiю про оформленi е-Вiзи Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України, Державнiй мiграцiйнiй службi України, Службi безпеки України та Службi зовнiшньої розвiдки України шляхом електронної iнформацiйної взаємодiї засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта" з дотриманням вимог Законiв України "Про електронну iдентифiкацiю та електроннi довiрчi послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист iнформацiї в iнформацiйно-комунiкацiйних системах".

     Обсяг та структура даних, якими обмiнюються суб'єкти електронної взаємодiї через програмнi iнтерфейси електронних iнформацiйних ресурсiв (сервiси), визначаються договорами про iнформацiйну взаємодiю, укладеними вiдповiдно до Порядку електронної (технiчної та iнформацiйної) взаємодiї, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08 вересня 2016 року N 606.

     У разi вiдсутностi технiчної можливостi передачi даних з використанням системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта" iнформацiя про оформленi е-Вiзи надається в порядку, визначеному Положенням про iнтегровану мiжвiдомчу iнформацiйно-телекомунiкацiйну систему щодо контролю осiб, транспортних засобiв та вантажiв, якi перетинають державний кордон, затвердженим наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України, Державної митної служби України, Державної податкової адмiнiстрацiї України, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України, Мiнiстерства закордонних справ України, Мiнiстерства працi та соцiальної полiтики України, Служби безпеки України, Служби зовнiшньої розвiдки України вiд 03 квiтня 2008 року N 284/287/214/150/64/175/266/75, зареєстрованим в Мiнiстерствi юстицiї України 12 травня 2008 року за N 396/15087";

     5) у додатку 3 до цих Вимог рядки "Ґренада", "Республiка Перу", "Сент-Вiнсент i Ґренадини" виключити;

     6) у текстi цих Вимог слова "електронному виглядi" замiнити словами "електроннiй формi";

     7) у додатках до цих Вимог слова "електронному виглядi" замiнити словами "електроннiй формi".

     3. У Положеннi про консульський збiр України, затвердженому наказом Мiнiстерства закордонних справ України вiд 23 квiтня 2018 року N 182, зареєстрованому в Мiнiстерствi юстицiї України 18 травня 2018 року за N 610/32062:

     1) у пунктi 18:

     в абзацi другому пiсля слiв "в iноземнiй валютi" доповнити словами "(у тому числi консульський збiр, що сплачується у безготiвковiй формi з використанням електронних платiжних засобiв через портал "е-Консул")";

     в абзацi четвертому слова "електронному виглядi" замiнити словами "електроннiй формi";

     2) у пунктi 19:

     в абзацi другому слова "вiзової iнформацiйно-телекомунiкацiйної системи" замiнити словами "функцiональних пiдсистем - вiдокремлених модулiв iнформацiйно-комунiкацiйної системи "е-Консул"";

     абзац п'ятий викласти в такiй редакцiї:

     "з питань проставлення апостиля - в Журналi реєстрацiї проставлення апостиля вiдповiдно до Правил проставлення апостиля на офiцiйних документах, призначених для використання на територiї iнших держав, затверджених наказом Мiнiстерства закордонних справ України, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України, Мiнiстерства освiти i науки України, Мiнiстерства фiнансiв України, Мiнiстерства юстицiї України вiд 17 березня 2023 року N 125/209/293/139/999/5, зареєстрованих у Мiнiстерствi юстицiї України 21 березня 2023 року за N 478/39534".

     4. У Вимогах до органiзацiї ведення консульського облiку в електроннiй формi, затверджених наказом Мiнiстерства закордонних справ України вiд 24 липня 2020 року N 281, зареєстрованих у Мiнiстерствi юстицiї України 11 серпня 2020 року за N 772/35055:

     1) у роздiлi I:

     пункт 2 викласти в такiй редакцiї:

     "2. Термiни, що вживаються у цих Вимогах, мають таке значення:

     адреса електронної пошти користувача (заявника) - вказана користувачем при реєстрацiї електронного кабiнету адреса електронної пошти;

     ведення консульського облiку в електроннiй формi (е-Облiк) - спосiб пересилання заяв та документiв, передбачених Порядком, в електроннiй формi он-лайн засобами Iнтернету та iнформацiйно-комунiкацiйної системи "е-Консул" (далi - система "е-Консул");

     iнформацiйне повiдомлення - автоматично сформоване системою "е-Консул" повiдомлення щодо статусу розгляду заяви або пiдтвердження факту вчинення дiї з питань консульського облiку в електроннiй формi, що надсилається онлайн на адресу електронної пошти заявника та вiдображається в його електронному кабiнетi.

     Iншi термiни в цих Вимогах вживаються у значеннях, визначених Порядком, Положенням про iнформацiйно-комунiкацiйну систему "е-Консул", затвердженим постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 16 серпня 2024 року N 945 (далi - Положення), а також Законами України "Про електроннi комунiкацiї", "Про iнформацiю", "Про захист iнформацiї в iнформацiйно-комунiкацiйних системах", "Про захист персональних даних", "Про електронну iдентифiкацiю та електроннi довiрчi послуги", "Про електроннi документи та електронний документообiг"";

     пункт 4 викласти в такiй редакцiї:

     "4. Органiзацiя ведення е-Облiку забезпечується засобами системи "е-Консул" i передбачає електронну взаємодiю мiж користувачем (заявником) та оператором вiдповiдного суб'єкта системи "е-Консул", а також електронну iнформацiйну взаємодiю системи "е-Консул" iз зазначеними у пунктi 13 Положення електронними iнформацiйними ресурсами вiдповiдно до Положення з метою iдентифiкацiї особи, перевiрки iнформацiї (вiдомостей), що подається особою з використанням порталу "е-Консул" (у тому числi перевiрки повноважень законного представника), та дотримання встановлених законодавством обмежень пiд час вчинення консульських дiй в посольствах i консульських установах України в умовах воєнного стану за заявами громадян України чоловiчої статi вiком вiд 18 до 60 рокiв i перевiрки дiйсностi вiйськово-облiкових документiв";

     пункт 6 викласти в такiй редакцiї:

     "6. Департамент консульської служби МЗС надає авторизований доступ до iнформацiї щодо консульського облiку громадян України Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України, Державнiй мiграцiйнiй службi України, Державнiй митнiй службi України, Службi зовнiшньої розвiдки України та Службi безпеки України шляхом електронної iнформацiйної взаємодiї iнформацiйно-комунiкацiйних систем вiдповiдно до Положення у форматi "запит-вiдповiдь" в режимi реального часу (онлайн)";

     2) у роздiлi II:

     пункт 1 викласти в такiй редакцiї:

     "1. Подання передбачених Порядком заяв i документiв в електроннiй формi вiдповiдному посольству чи консульськiй установi України здiйснюється з використанням функцiоналу електронного кабiнету.

     Система "е-Консул" забезпечує можливiсть використання функцiоналу електронного кабiнету з метою подання передбачених Порядком заяв i документiв в електроннiй формi за умови вiдсутностi встановлених законодавством обмежень щодо користувача пiд час вчинення консульських дiй в посольствах i консульських установах України. Iнформацiя щодо вiдсутностi зазначених обмежень отримується системою "е-Консул" засобами електронної iнформацiйної взаємодiї вiдповiдно до Положення";

     пiдпункти 1 - 3 пункту 2 викласти в такiй редакцiї:

     "1) вхiд в електронний кабiнет iз забезпеченням автентифiкацiї та/або електронної iдентифiкацiї особи;

     2) заповнення користувачем з використанням засобiв системи "е-Консул" форми облiкової картки згiдно з додатком 3 до Порядку, завантаження фотокартки (для взяття на постiйний консульський облiк, тимчасовий консульський облiк, консульський облiк усиновлених дiтей) та накладення квалiфiкованого електронного пiдпису чи удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису, на сформовану засобами системи "е-Консул" облiкову картку;

     3) заповнення користувачем з використанням засобiв системи "е-Консул" форми вiдповiдної заяви, передбаченої Порядком (для взяття на постiйний консульський облiк, тимчасовий консульський облiк, консульський облiк усиновлених дiтей; актуалiзацiю даних, що мiстяться в облiковiй картцi; внесення змiн до облiкової картки; зняття з консульського облiку), та накладення квалiфiкованого електронного пiдпису чи удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису, на сформовану засобами системи "е-Консул" заяву";

     у пунктi 3 слово "користувача" замiнити словом "заявника";

     доповнити пункт 3 реченням такого змiсту: "Iнформацiя про статус розгляду заяви вiдображається в електронному кабiнетi";

     3) у пiдпунктах 2, 3 пункту 2 роздiлу III, пiдпунктi 6 пункту 1 роздiлу IV слово "користувач" у всiх вiдмiнках замiнити словом "заявник" у вiдповiдних вiдмiнках;

     4) пункт 2 роздiлу V викласти в такiй редакцiї:

     "2. Консульський збiр сплачується в iноземнiй валютi з використанням електронних платiжних засобiв через портал "е-Консул" i зараховується на окремий поточний рахунок вiдповiдного посольства чи консульської установи України, вiдкритий у банкiвськiй установi держави мiсцезнаходження з подальшим зарахуванням у встановленому порядку до доходiв Державного бюджету України";

     5) у текстi цих Вимог слова "ВIС МЗС", "уповноважена посадова особа" в усiх вiдмiнках замiнити вiдповiдно словами "система "е-Консул"", "оператор" у вiдповiдних вiдмiнках.

Директор Департаменту консульської служби

Владислав КАНЕВСЬКИЙ