Наказ Державної митної служби України

вiд 1 жовтня 1998 року	N 614

Про затвердження Порядку ведення облiку та звiтностi пiд час надходження товарiв i продажу їх безмитними магазинами, та лiквiдацiї безмитних магазинiв

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 21 жовтня 1998 р. за N 678/3118

     У зв'язку з виходом постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30.06.98 N 984 "Про порядок продажу товарiв безмитними магазинами", якою було затверджене Положення про порядок продажу товарiв безмитними магазинами, та на виконання окремих пунктiв цього Положення НАКАЗУЮ:

     1. Затвердити Порядок ведення облiку та звiтностi пiд час надходження товарiв i продажу їх безмитними магазинами, та лiквiдацiї безмитних магазинiв (додається).

     2. Управлiнню нетарифного регулювання (Пашинний О.I.) зареєструвати цей наказ у Мiнiстерствi юстицiї України.

     3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Соболя I.М.

Голова Служби

Ю. Соловков

     

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Державної митної служби України вiд 1 жовтня 1998 р. N 614 Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 21 жовтня 1998 р. за N 678/3118

Порядок ведення облiку та звiтностi пiд час надходження товарiв i продажу їх   безмитними магазинами, та лiквiдацiї безмитних магазинiв

     1. Загальнi положення

     Порядок ведення облiку та звiтностi пiд час надходження товарiв i продажу їх безмитними магазинами, та лiквiдацiї безмитних магазинiв (далi - Порядок) розроблено з метою впорядкування дiяльностi безмитних магазинiв та на виконання пунктiв 40, 47, 48 та 59 Положення про порядок продажу товарiв безмитними магазинами, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30.06.98 N 984 (далi - Положення).

     Товари, що надходять до безмитного магазину та реалiзуються в ньому, вiдповiдно до пунктiв 29 та 38 Положення пiдлягають декларуванню шляхом заповнення вантажної митної декларацiї (далi - ВМД) згiдно з роздiлом 7 Порядку заповнення граф вантажної митної декларацiї вiдповiдно до митних режимiв експорту, iмпорту, транзиту, тимчасового ввезення (вивезення), митного складу, магазину безмитної торгiвлi, затвердженого наказом Держмитслужби вiд 30.06.98 N 380 та зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 22.07.98 за N 469/2909.

2. Облiк i звiтнiсть

     2.1. Товари пiсля надходження до безмитного магазину повиннi бути задекларованi згiдно з пунктом 29 Положення та зареєстрованi власником (керiвником) безмитного магазину в електроннiй базi даних або у книзi облiку за формою, наведеною у додатку 1. Власник (керiвник) безмитного магазину за узгодженням з митницею має право доповнювати зазначену форму додатковими графами. Книга облiку ведеться власником (керiвником) безмитного магазину або уповноваженою ним особою. Сторiнки книги облiку нумеруються, вона попередньо прошивається, пiдписується начальником митницi або його заступником та скрiплюється печаткою митницi. Посадова особа митного органу, яка здiйснила митне оформлення товарiв, що надiйшли до безмитного магазину, пiдтверджує цей факт шляхом обведення заповнених граф у книзi облiку з проставлянням вiдбитка особистої номерної печатки.

     Власник (керiвник) безмитного магазину забезпечує збереження книги облiку, ведення її без виправлень.

     При застосуваннi електронної бази даних пiсля кожного надходження товарiв до безмитного магазину та їх реєстрацiї реєстри роздруковуються у 2 примiрниках. На друкованих примiрниках посадова особа митницi, яка здiйснила митне оформлення, проставляє вiдбиток особистої номерної печатки, а власник (керiвник) безмитного магазину - вiдбиток печатки безмитного магазину. Один примiрник друкованих реєстрiв передається митницi, а другий залишається у власника безмитного магазину.

     2.2. Записи про реалiзованi товари та отриманi кошти повиннi робитися щоденно у спецiальних книгах або в реєстрах у друкованому виглядi. Форма спецiальної книги або реєстрiв установлюється власником (керiвником) безмитного магазину за погодженням з митницею.

     Сторiнки спецiальної книги нумеруються, вона попередньо прошивається, пiдписується начальником митницi або його заступником та скрiплюється печаткою митницi.

     Реєстри в разi їх застосування друкуються щодня у 2 примiрниках. На них проставляється вiдбиток особистої номерної печатки посадової особи митницi, у присутностi якої вiдповiдно до пункту 15 Положення закривається безмитний магазин. Один примiрник залишається в безмитному магазинi, а другий передається митницi, при цьому вiн має бути пiдписаний власником (керiвником) безмитного магазину або уповноваженою ним особою.

     2.3. Власник (керiвник) безмитного магазину зобов'язаний на початку кожного мiсяця подавати митницi звiт про товари, що надiйшли та реалiзованi у безмитному магазинi, за формою, наведеною у додатку 2.

     Власник (керiвник) безмитного магазину за узгодженням з митницею має право доповнювати зазначену форму додатковими графами.

     Книга облiку та спецiальнi книги пiсля їх закiнчення передаються власником (керiвником) безмитного магазину або уповноваженою ним особою митницi. Передача здiйснюється за актом про прийняття-передання, що оформляється за формою, наведеною у додатку 3.

3. Лiквiдацiя безмитного магазину

     Безмитний магазин лiквiдується у таких випадках:

     а) у разi анулювання дозволу на право вiдкриття безмитного магазину (далi - Дозвiл);

     б) на пiдставi заяви власника за його бажанням; при цьому Дозвiл скасовується.

     Заява щодо лiквiдацiї безмитного магазину за власним бажанням власника подається ним митницi, в зонi дiяльностi якої знаходиться безмитний магазин. Пiсля розгляду заява надсилається на адресу Держмитслужби iз супровiдним листом, пiдписаним начальником митницi та погодженим з командиром загону прикордонного контролю.

     Рiшення про анулювання Дозволу або його скасування на пiдставi заяви власника про лiквiдацiю за його бажанням безмитного магазину ухвалюється у формi спiльного наказу Держмитслужби та Держкомкордону, при цьому оригiнал Дозволу надсилається митницею до Держмитслужби.

     При анулюваннi Дозволу - з моменту складання протоколу про порушення, а при скасуваннi - з моменту надходження до митницi спiльного наказу Держмитслужби та Держкомкордону про скасування Дозволу забороняються розмiщення нових партiй товарiв, а також реалiзацiя товарiв у безмитному магазинi; усi товари, що знаходяться у торговельних залах та допомiжних примiщеннях безмитного магазину, пiдлягають при цьому негайному перемiщенню на склад магазину.

     У триденний термiн пiсля отримання наказу про анулювання Дозволу або його скасування на пiдставi заяви власника про лiквiдацiю за його бажанням безмитного магазину наказом по митницi приймається рiшення про лiквiдацiю безмитного магазину та створюється комiсiя з лiквiдацiї магазину (далi - Комiсiя), яка проводить iнвентаризацiю, перевiрку роботи безмитного магазину, складає опис товарiв, що знаходяться в магазинi; при цьому термiн роботи Комiсiї не повинен перевищувати 10 календарних днiв.

     Склад Комiсiї визначається наказом по митницi.

     Акт про результати роботи Комiсiї надсилається до Держмитслужби.

     По закiнченнi роботи Комiсiї товари, що знаходяться у безмитному магазинi, пiдлягають декларуванню його власником (керiвником) до iншого митного режиму згiдно з пунктом 8 Положення.

     Товари, якi знаходяться в безмитному магазинi, але з будь-яких причин не заявленi до iншого митного режиму, зберiгаються пiд митним контролем на складi безмитного магазину з нарахуванням митних зборiв за перебування товарiв пiд митним контролем у порядку, встановленому постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.01.97 N 65 "Про ставки митних зборiв". Вiдповiдальнiсть за сплату цих митних зборiв покладається на власника безмитного магазину або особу, яка буде проводити декларування товарiв на пiдставi договору, вiдповiдно до статей 47 та 48 Митного кодексу України.

     По закiнченнi встановленого частиною першою статтi 89 Митного кодексу України термiну зберiгання товарiв пiд митним контролем, тобто пiсля 6 мiсяцiв з дати набрання чинностi наказом про лiквiдацiю безмитного магазину, цi товари пiдлягають реалiзацiї або ними розпоряджаються вiдповiдно до положень статтi 94 Митного кодексу України.

4. Заключнi положення

     Начальник митного органу, в зонi дiяльностi якого знаходиться безмитний магазин, на основi вимог Положення та цього Порядку розробляє технологiчну схему, яка повинна забезпечувати:

     а) контроль за чiтким веденням книг облiку товарiв, що надходять до безмитного магазину, спецiальних книг зi щоденними записами про реалiзованi товари та отриманi кошти;

     б) затвердження форми спецiальної книги про реалiзованi товари та отриманi кошти;

     в) якiсний контроль щомiсячних звiтiв про реалiзованi товари;

     г) комплексний контроль за надходженням товарiв, їх реалiзацiєю та оформленням у митному вiдношеннi вiдповiдно до пункту 8 Положення;

     ґ) контроль та облiк вантажних митних декларацiй.

Додаток 1
до наказу Держмитслужби України
вiд 01.10.98 N 614

     Книга облiку товарiв, що надiйшли до безмитного магазину

Надходження товарiв до безмитного магазину							Реалiзованi товари
N з/п	Дата	N ВМД при надход- женнi	Найме- нування товару	N товаро- супровiдн. документа (iнвойс, накладна, CMR тощо)	Кiль- кiсть, шт.	Пiдпис власника (керiвника) магаз.	N ВМД, за якою оформлено реалiзованi товари	Пiдпис власника (керiвника) магаз.	Примiтки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

     Примiтка: Графи 8 та 9 заповнюються власником (керiвником) безмитного магазину або уповноваженою ним особою за таких умов:

     а) коли реалiзовано весь товар, що надiйшов за ВМД, зазначеною у графi 3;

     б) разом з графою 10 - за потреби митного оформлення товару вiдповiдно до пункту 8 Положення.

Додаток 2 до наказу Держмитслужби України вiд 01.10.98 N 614

Форма щомiсячного звiту про товари, що надiйшли та реалiзованi у безмитному магазинi

Найменування товару	N та дата ВМД при надходженнi товару до безмитного магазину	Кiлькiсть товару при надходженнi	Кiлькiсть товару, реалiзованого у безмитному магазинi	N та дата ВМД на товар, реалiзований у безмитному магазинi	Кiлькiсть товару, оформленого згiдно з п. 8 Положення	N та дата ВМД на товар, оформлений згiдно з п. 8 Положення	Залишок товару на дату звiту
1	2	3	4	5	6	7	8

Додаток 3 до наказу Держмитслужби України вiд 01.10.98 N 614

 

Акт
про прийняття-передання спецiальних книг та книг облiку
N_______ вiд "___" ___________ 199__ р.

     Я, __________________________________________________________
(посада та ПIБ посадової особи митного органу,
_________________________________________________________________,
назва митного органу)

     прийняв, а _____________________________________________________
                                             (посада та ПIБ представника безмитного магазину)
__________________________________________________________________
                                                (назва безмитного магазину)

     передав спецiальну книгу/книгу облiку зi щоденними записами (непотрiбне викреслити)

     для зберiгання протягом п'яти рокiв.

__________________________________________________________________
                                                     (стан спецiальної книги або книги облiку)
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________ ________________________
(пiдпис посадової особи (пiдпис представника митн. органу) безмитного магазину)

М.П.                                                   М.П.