ВИЩИЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД УКРАЇНИ

IНФОРМАЦIЙНИЙ ЛИСТ

Про електроннi перевiзнi документи

     У зв'язку з переходом 01.01.2012 Державної адмiнiстрацiї залiзничного транспорту України "Укрзалiзниця" та залiзниць України з паперового на електронне оформлення документiв пiд час перевезення вантажiв залiзничним транспортом у внутрiшньому сполученнi вважаємо за необхiдне звернути увагу на таке.

     Вiдповiдно до статтi 307 Господарського кодексу України, приписи якої кореспондуються зi статтею 909 Цивiльного кодексу України (далi - ЦК України), договiр перевезення вантажу укладається у письмовiй формi. Укладання договору перевезення вантажу пiдтверджується складенням перевiзного документа (транспортної накладної, коносамента тощо) вiдповiдно до вимог законодавства.

     За приписом абзацу другого частини першої статтi 207 ЦК України правочин вважається таким, що вчинений у письмовiй формi, якщо воля сторiн виражена за допомогою телетайпного, електронного або iншого технiчного засобу зв'язку. Використання при вчиненнi правочинiв, зокрема, електронно-числового пiдпису допускається у випадках, встановлених законом, iншими актами цивiльного законодавства, або за письмовою згодою сторiн, у якiй мають мiститися зразки вiдповiдного аналога їхнiх власноручних пiдписiв (частина третя цiєї ж статтi).

     Статтею 5 Закону України "Про електроннi документи та електронний документообiг" (далi - Закон) передбачено, що електронний документ - це документ, iнформацiя в якому зафiксована у виглядi електронних даних, включаючи обов'язковi реквiзити документа.

     Електронний документ може бути створений, переданий, збережений i перетворений електронними засобами у вiзуальну форму. Вiзуальною формою подання електронного документа є вiдображення даних, якi вiн мiстить, електронними засобами або на паперi у формi, придатнiй для приймання його змiсту людиною.

     Вiдповiдно до статтi 8 Закону юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що вiн має електронну форму. Допустимiсть електронного документа як доказу не може заперечуватись виключно на пiдставi того, що вiн має електронну форму.

     Правилами оформлення перевiзних документiв, затвердженими наказом Мiнiстерства транспорту України вiд 21.11.2000 N 644 (в редакцiї наказу Мiнiстерства iнфраструктури України вiд 08.06.2011 N 138, зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 24.06.2011 за N 765/19503), передбачено, що накладна може оформлятися i надаватися в електронному виглядi (iз накладенням електронного цифрового пiдпису). Порядок здiйснення електронного документообiгу пiд час перевезення вантажiв залiзничним транспортом у внутрiшньому сполученнi регламентується додатком до договору про органiзацiю перевезень вантажiв i проведення розрахункiв за перевезення та наданi залiзницею послуги.

     Електронний перевiзний документ та його паперова версiя мають однакову юридичну силу.

     Пунктом 1.2 названих Правил визначено, що для пiдтвердження приймання вантажу до перевезення один примiрник накладної в паперовому виглядi з присвоєним їй номером i датою приймання вантажу надається вiдправнику. Порядок пiдтвердження приймання вантажу до перевезення за електронною накладною (iз накладенням електронного цифрового пiдпису) визначається договором мiж вантажовласником i залiзницею.

     Вiдповiдно до пункту 3.3 Порядку застосування електронного перевiзного документа пiд час перевезення вантажiв залiзничним транспортом, затвердженого наказом Мiнiстерства транспорту та зв'язку України вiд 01.11.2010 N 800 (зареєстрований в Мiнiстерствi юстицiї України 18.04.2011 за N 478/19216), у разi пред'явлення до залiзницi претензiй та позовiв застосовуються електроннi перевiзнi документи або їх паперовi копiї, якi роздруковуються та засвiдчуються в установленому законодавством порядку вiдповiдними суб'єктами перевiзного процесу, що отримали їх згiдно з додатком до договору про органiзацiю перевезень.

     У разi наявностi розбiжностей у вiзуальних i паперових вiдображеннях електронних перевiзних документiв може враховуватися iнформацiя, отримана з архiву електронних документiв ДП "Головний iнформацiйно-обчислювальний центр "Укрзалiзниця".