МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

12.01.2021	N 5

Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного облiку податкiв, зборiв, платежiв та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 15 березня 2021 р. за N 321/35943

     З метою удосконалення оперативного облiку податкiв, зборiв, платежiв та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування, керуючись вимогами Податкового кодексу України, Закону України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування" та вiдповiдно до вимог постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 18 грудня 2018 року N 1200 "Про утворення Державної податкової служби України та Державної митної служби України" i пiдпункту 5 пункту 4 Положення про Мiнiстерство фiнансiв України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 20 серпня 2014 року N 375, наказую:

     1. Затвердити Порядок ведення податковими органами оперативного облiку податкiв, зборiв, платежiв та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування (далi - Порядок), що додається.

     2. Визнати таким, що втратив чиннiсть, наказ Мiнiстерства фiнансiв України вiд 07 квiтня 2016 року N 422 "Про затвердження Порядку ведення органами Державної фiскальної служби України оперативного облiку податкiв i зборiв, митних та iнших платежiв до бюджетiв, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування", зареєстрований у Мiнiстерствi юстицiї України 20 травня 2016 року за N 751/28881.

     3. Департаменту забезпечення координацiйно-монiторингової роботи в установленому порядку забезпечити:

     подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України;

     оприлюднення цього наказу.

     4. Державнiй податковiй службi України в установленому законодавством порядку:

     у мiсячний термiн пiсля оприлюднення цього наказу розробити план заходiв щодо впровадження положень Порядку;

     надавати роз'яснення щодо застосування Порядку, затвердженого цим наказом.

     5. Цей наказ набирає чинностi через 10 днiв з дня його офiцiйного опублiкування.

     6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою та покладаю на Голову Державної податкової служби України Любченка О. М.

Мiнiстр	Сергiй МАРЧЕНКО
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної податкової служби України	Олексiй ЛЮБЧЕНКО
Голова Державної казначейської служби України	Тетяна СЛЮЗ
Голова Державної служби спецiального зв'язку та захисту iнформацiї України	Юрiй ЩИГОЛЬ
Перший заступник Мiнiстра цифрової трансформацiї України	Олексiй ВИСКУБ
Т. в. о. Голови Державної регуляторної служби України	Олег МIРОШНIЧЕНКО

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 12 сiчня 2021 року N 5

Порядок
ведення податковими органами оперативного облiку податкiв, зборiв, платежiв та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування

I. Загальнi положення

     1. Цей Порядок визначає правила ведення в податкових органах оперативного облiку податкiв, зборiв, платежiв та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування (далi - єдиний внесок).

     2. Термiни в цьому Порядку вживаються в таких значеннях:

     базовий запис - первинний запис в iнформацiйнiй системi;

     достовiрнiсть показникiв - вiдповiднiсть iнформацiї, що вiдображається в iнтегрованiй картцi платника податкiв, показникам первинних документiв;

     загальний контроль - процес контролю, що забезпечує досягнення достовiрностi вiдображення облiкових показникiв в iнтегрованiй картцi платника податкiв;

     звiтнi показники - узагальненi показники, що характеризують результати ведення оперативного облiку та вiдображаються в звiтностi податкових органiв;

     звiтнiсть податкових органiв - сукупнiсть звiтiв та зведеної iнформацiї, що мiстять узагальнюючi показники, якi характеризують стан розрахункiв платникiв податкiв та єдиного внеску (далi - платник) з державним та мiсцевими бюджетами, з бюджетом Пенсiйного фонду України та фондiв загальнообов'язкового державного соцiального страхування (далi - бюджети та фонди загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування);

     iнтегрована картка платника (далi - IКП) - форма оперативного облiку податкiв, зборiв, платежiв та єдиного внеску (далi - платежi), що ведеться за кожним видом платежу;

     iнформацiйна система - iнтегрований комплекс процесiв, компонентiв та засобiв апаратного i програмного забезпечення для виконання цiльової функцiї;

     коректнiсть даних iнформацiйної системи - вiдповiднiсть iнформацiї, що зберiгається у пiдсистемах iнформацiйної системи, первинним показникам та встановленим алгоритмам (правилам) логiчного i арифметичного контролю;

     модуль контролю за показниками - функцiональний елемент iнформацiйної системи, генерування якого вiдбувається за умови вiдсутностi записiв у реєстрi спiвставлень;

     облiкова операцiя - дiя в IКП, яка призводить до змiн облiкових показникiв;

     облiковi показники - показники в IКП, якi породжуються у процесi перетворення у пiдсистемах iнформацiйної системи первинних показникiв;

     оперативний облiк - процес вiдображення, систематизацiї та узагальнення облiкових показникiв в IКП, який ґрунтується на принципах бухгалтерського облiку;

     первиннi документи - документи, що складенi платниками та/або податковими органами, отриманi вiд iнших органiв влади згiдно з чинним законодавством (податковi декларацiї, уточнюючi розрахунки, податковi повiдомлення-рiшення, рiшення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судовi рiшення, рiшення про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), iнформацiя Казначейства про надходження податкiв i зборiв та єдиного внеску тощо);

     первиннi показники - показники, що мiстяться у первинних документах та є визначальними для характеристики процесiв адмiнiстрування платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи;

     перекручення (викривлення) показникiв - неповне та/або несвоєчасне вiдображення показникiв у вiдповiдних пiдсистемах iнформацiйної системи;

     податковий номер платника податкiв - код згiдно з Єдиним державним реєстром пiдприємств та органiзацiй України (далi - ЄДРПОУ) для платникiв податкiв, якi включаються до такого реєстру (юридичнi особи та вiдокремленi пiдроздiли юридичних осiб - резидентiв та нерезидентiв), реєстрацiйний номер облiкової картки платника податкiв - фiзичної особи, крiм осiб, якi через свої релiгiйнi переконання вiдмовляються вiд прийняття реєстрацiйного номера облiкової картки платника податкiв та повiдомили про це вiдповiдний податковий орган i мають вiдмiтку у паспортi про право здiйснювати будь-якi платежi за серiєю (за наявностi) та номером паспорта;

     показники iнформацiйної системи - первиннi, облiковi та звiтнi показники;

     попереднiй контроль - процес порiвняння первинних показникiв, занесених до пiдсистем iнформацiйної системи, з облiковими показниками, вiдображеними в IКП;

     реєстр контролю IКП - упорядкована iнформацiя щодо IКП, вiдкритих в iнформацiйнiй системi в розрiзi платникiв та кодiв класифiкацiї доходiв бюджету / технологiчних кодiв класифiкацiї єдиного внеску, якi не вiдповiдають правилам вiдкриття/закриття IКП, визначених цим Порядком;

     реєстр спiвставлень показникiв - упорядкована iнформацiя в розрiзi платникiв та кодiв класифiкацiї доходiв бюджету / технологiчних кодiв класифiкацiї єдиного внеску щодо первинних показникiв, невiдображених вiдповiдними облiковими показниками в IКП, сформована за результатами перевiрки вiдповiдностi первинних та облiкових показникiв;

     розрахунковi операцiї - комплекс операцiй автоматизованого процесу ведення оперативного облiку, якi впливають на достовiрнiсть облiкових та звiтних показникiв щодо стану розрахункiв платникiв з бюджетами та фондами загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування.

     Iншi термiни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Податковому кодексi України (далi - Кодекс), Законах України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування", "Про державну реєстрацiю юридичних осiб, фiзичних осiб - пiдприємцiв та громадських формувань".

     3. Оперативний облiк платежiв здiйснюється податковими органами в iнформацiйнiй системi.

     Метою ведення оперативного облiку i складання звiтностi податкових органiв є забезпечення користувачiв повною, достовiрною та неупередженою iнформацiєю щодо стану розрахункiв платникiв з бюджетами та фондами загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування для прийняття оптимальних управлiнських рiшень.

     Оперативний облiк та звiтнiсть податкових органiв ґрунтується на таких принципах:

     нарахування - показники фiксуються в оперативному облiку згiдно з правилами оподаткування, установленими Кодексом та iншими законодавчими актами з питань податкового законодавства;

     превалювання сутностi над формою - законнiсть вiдображення облiкових операцiй та вiдповiднiсть їх сутностi;

     повне висвiтлення - звiтнiсть податкових органiв має мiстити iнформацiю, яка всебiчно характеризує стан розрахункiв платникiв податкiв з бюджетами та фондами загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування;

     безперервнiсть - виконання повноважень та функцiй податкових органiв здiйснюється виходячи з припущення, що їх дiяльнiсть буде тривати i надалi;

     єдиний грошовий вимiрник - вимiрювання та узагальнення всiх показникiв в iнформацiйнiй системi та звiтностi податкових органiв в єдинiй грошовiй одиницi.

     Для забезпечення достовiрностi вiдображення облiкових показникiв в IКП структурними пiдроздiлами за напрямами роботи здiйснюється попереднiй та загальний контроль у термiни, встановленi цим Порядком.

     Етапи попереднього контролю:

     формування реєстрiв спiвставлень;

     аналiз даних реєстрiв спiвставлень;

     здiйснення заходiв щодо вiдпрацювання реєстрiв спiвставлень.

     Етапи загального контролю:

     генерування модулiв контролю за кожним реєстром спiвставлень;

     проведення комплексу заходiв, направлених на генерування всiх модулiв контролю в установленi термiни;

     маркування облiкових показникiв на звiтнi дати, що пройшли загальний контроль.

     В iнформацiйнiй системi забезпечується формування реєстрiв спiвставлень:

     реєстр спiвставлення iнформацiї про сплаченi, повернутi та вiдшкодованi суми (далi - надходження) за даними Казначейства та податкових органiв;

     реєстр спiвставлення сум грошових зобов'язань, самостiйно визначених платником, та облiкових показникiв, вiдображених в IКП;

     реєстр сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом;

     реєстр спiвставлення сум податкових зобов'язань платникiв, не пов'язаних з порушенням податкового законодавства, визначених територiальним органом ДПС, та облiкових показникiв, вiдображених в IКП;

     реєстр спiвставлення сум, визначених за результатами контрольно-перевiрочної роботи, з них узгоджених та неузгоджених (за результатами адмiнiстративного та/або судового оскарження), та облiкових показникiв, вiдображених в IКП;

     реєстр спiвставлення даних журналу розстрочень (вiдстрочень) та облiкових показникiв, вiдображених в IКП;

     реєстр спiвставлення даних журналу списання (поновлення) та облiкових показникiв, вiдображених в IКП;

     реєстр контролю виконання рiшень судiв, прийнятих по сутi, що набрали законної сили, не пов'язаних з контрольно-перевiрочною роботою.

     У разi виявлення записiв у сформованих реєстрах спiвставлень структурними пiдроздiлами за напрямами роботи вживаються заходи щодо усунення таких записiв у термiни, встановленi цим Порядком.

     Вiдсутнiсть записiв у реєстрах спiвставлень фiксується у вiдповiдних модулях контролю як факт проходження попереднього контролю.

     В iнформацiйнiй системi забезпечується генерування модулiв контролю:

     модуль контролю за показниками надходжень;

     модуль контролю за показниками грошових зобов'язань, самостiйно визначених платником;

     модуль контролю за вiдпрацюванням сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом;

     модуль контролю за показниками податкових зобов'язань з майнових податкiв, визначених територiальним органом ДПС;

     модуль контролю за показниками, визначеними за результатами контрольно-перевiрочної роботи (в тому числi за результатами адмiнiстративного та/або судового оскарження);

     модуль контролю за показниками розстрочених (вiдстрочених) сум;

     модуль контролю за показниками списаних (поновлених) сум.

     Наявнiсть згенерованого модуля контролю свiдчить про позитивну оцiнку вiдпрацювання вiдповiдного реєстру спiвставлень.

     4. Вiдображення/занесення первинних показникiв у пiдсистемах iнформацiйної системи здiйснюється працiвниками структурних пiдроздiлiв територiальних органiв ДПС за напрямами роботи.

     5. Монiторинг повноти та своєчасностi внесення первинних показникiв у пiдсистеми iнформацiйної системи забезпечується керiвниками структурних пiдроздiлiв територiального органу ДПС за напрямами роботи.

     Загальний контроль за достовiрнiстю вiдображення в IКП облiкових показникiв забезпечується пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв.

     Дiї працiвникiв територiальних органiв ДПС пiд час вiдображення в iнформацiйнiй системi первинних показникiв фiксуються iз зазначенням iдентифiкатора користувача, дати та часу дiї.

     6. Обробка iнформацiї з обмеженим доступом та державних iнформацiйних ресурсiв, а також застосування квалiфiкованого електронного пiдпису чи печатки здiйснюється з урахуванням вимог законодавства у сферi захисту iнформацiї та електронних довiрчих послуг.

II. Iнтегрована картка платника

1. Порядок ведення iнтегрованої картки платника

     1. З метою облiку нарахованих i сплачених, повернутих та вiдшкодованих сум платежiв територiальними органами ДПС вiдкриваються IКП за кожним платником та кожним видом платежу, якi мають сплачуватися такими платниками на рахунки, вiдкритi в розрiзi адмiнiстративно-територiальних одиниць.

     IКП мiстить iнформацiю про облiковi операцiї та облiковi показники, якi характеризують стан розрахункiв платника з бюджетами та фондами загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування за вiдповiдним видом платежу та вiдповiдною адмiнiстративно-територiальною одиницею.

     Пiд час проведення облiкової операцiї в IКП зазначається дата запису операцiї, змiст операцiї та/або документ, на пiдставi якого здiйснюється запис.

     Спецiальне кодування всiх операцiй, що використовуються для вiдображення в IКП облiкових показникiв, забезпечує автоматизоване ведення IКП.

     Усi вартiснi облiковi операцiї та облiковi показники в IКП проводяться у гривнях з двома десятковими знаками.

     Облiк платежiв ведеться в IКП окремими облiковими операцiями в хронологiчному порядку. При цьому кожна операцiя фiксується в окремому рядку iз зазначенням виду операцiї та дати її проведення.

     Iнформацiйна система пiсля вiдображення облiкової операцiї забезпечує автоматичне проведення в IКП розрахункових операцiй.

     Облiковi показники, якi вiдображаються в IКП, залежать вiд форми облiку, яка передбачена умовами адмiнiстрування вiдповiдного платежу, що вiдкриваються для юридичних та фiзичних осiб (далi - Перелiк форм IКП).

     Для органiзацiї оперативного облiку кожнiй IКП присвоюється код, який її iдентифiкує в iнформацiйнiй системi та не може бути присвоєний iншiй IКП.

     Постiйними реквiзитами IКП є:

     податковий номер або серiя (за наявностi) та номер паспорта (для фiзичних осiб, якi через свої релiгiйнi переконання вiдмовляються вiд прийняття реєстрацiйного номера облiкової картки платника податкiв та офiцiйно повiдомили про це вiдповiдний територiальний орган ДПС i мають вiдмiтку у паспортi) (далi - податковий номер);

     найменування - для юридичної особи або прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi) - для фiзичної особи;

     код виду бюджету;

     код класифiкацiї доходiв бюджету / технологiчний код класифiкацiї єдиного внеску;

     дата вiдкриття IКП;

     дата закриття IКП;

     код територiального органу ДПС, в якому вiдкрита IКП.

     Змiнними реквiзитами IКП є:

     дата здiйснення облiкової операцiї;

     код облiкової операцiї;

     сума за облiковою операцiєю.

     Пiд час вiдкриття, ведення, передачi, закриття IКП використовується iнформацiя про платникiв з реєстрацiйних даних.

     Податковому органу, в якому перебуває платник за основним мiсцем облiку, надається доступ до IКП, вiдкритих за основним мiсцем облiку, для внесення вiдповiдної iнформацiї, а за неосновним мiсцем облiку - в режимi перегляду.

     Податковому органу, в якому перебуває платник за неосновним мiсцем облiку, надається доступ до IКП, вiдкритих за неосновним мiсцем облiку, для внесення вiдповiдної iнформацiї.

     2. IКП вiдкривається:

     за мiсцезнаходженням юридичних осiб, вiдокремлених пiдроздiлiв юридичних осiб, мiсцем проживання осiб (фiзичних осiб, фiзичних осiб - пiдприємцiв, самозайнятих осiб) (основне мiсце облiку);

     за мiсцем розташування (реєстрацiї) їх пiдроздiлiв, рухомого та нерухомого майна, об'єктiв оподаткування або об'єктiв, якi пов'язанi з оподаткуванням, або через якi проводиться дiяльнiсть (неосновне мiсце облiку).

     IКП новоствореному платнику засобами iнформацiйної системи вiдкриваються на пiдставi алгоритму визначення платежiв, належних йому до сплати.

     Крiм того, IКП вiдкриваються автоматично кожному платнику в разi:

     нарахування сум платежiв, самостiйно визначених платником (за фактом надходження податкових декларацiй, розрахункiв, уточнюючих розрахункiв);

     нарахування сум платежiв, визначених територiальним органом ДПС (акт перевiрки, податкове повiдомлення-рiшення, рiшення про застосування штрафних (фiнансових) санкцiй, передбачених Законом України "Про державне регулювання виробництва i обiгу спирту етилового, коньячного i плодового, алкогольних напоїв та тютюнових виробiв", рiшення про застосування штрафних санкцiй з єдиного внеску, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску);

     сплати платежiв за фактом надходження iнформацiї вiд Казначейства про надходження сум податкiв, зборiв, платежiв, єдиного внеску;

     включення платника до реєстру платникiв вiдповiдного податку, якi ведуться податковими органами.

     Якщо платника не включено/виключено до/з реєстру платникiв вiдповiдного податку, якi ведуться податковими органами, то IКП за таким податком присвоюється ознака "Платник вiдсутнiй в реєстрi".

     Якщо платника повторно включено до реєстру платникiв вiдповiдного податку, якi ведуться податковими органами, то IКП за вiдповiдним податком присвоюється ознака "Платник наявний в реєстрi".

     За кожним видом платежу вiдкриваються IКП зi спецiальним кодом "Платежi до з'ясування" за формою, що вiдповiдає формi IКП, за якою ведеться облiк платежу згiдно з кодами класифiкацiї доходiв бюджету / технологiчними кодами класифiкацiї єдиного внеску.

     3. IКП закриваються структурним пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв, у разi проведення заходiв щодо зняття з облiку платникiв у податкових органах у зв'язку з припиненням платника податкiв або вiдсутнiстю за неосновним мiсцем облiку об'єктiв оподаткування, або об'єктiв, пов'язаних з оподаткуванням.

     Територiальнi органи ДПС проводять заходи, пов'язанi з лiквiдацiєю або реорганiзацiєю платникiв податкiв, у тому числi формують вiдомостi про вiдсутнiсть (наявнiсть) заборгованостi зi сплати податкiв i зборiв та вiдомостi про вiдсутнiсть (наявнiсть) заборгованостi зi сплати єдиного внеску вiдповiдно до Порядку облiку платникiв податкiв i зборiв, затвердженого наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 09 грудня 2011 року N 1588, зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 29 грудня 2011 року за N 1562/20300 (у редакцiї наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 22 квiтня 2014 року N 462) (далi - Порядок N 1588), та Порядку облiку платникiв єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування, затвердженого наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 24 листопада 2014 року N 1162, зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 03 грудня 2014 року за N 1553/26330 (далi - Порядок N 1162).

     Пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, за основним та неосновним мiсцем облiку закриває IКП не пiзнiше наступного робочого дня пiсля формування вiдомостей в частинi тих податкiв i зборiв, щодо яких вiдсутня заборгованiсть на вiдповiднiй територiї, та вiдомостей з вiдмiткою про вiдсутнiсть заборгованостi зi сплати єдиного внеску.

     Пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, закриває IКП у територiальному органi ДПС за неосновним мiсцем облiку у разi вiдсутностi об'єктiв оподаткування та об'єктiв, пов'язаних з оподаткуванням, на вiдповiднiй територiї та пiсля виконання пiдроздiлами, якi здiйснюють адмiнiстрування платежiв, контрольно-перевiрочнi заходи, погашення боргу, адмiнiстративне та судове оскарження, вiдповiдних процедур щодо пiдтвердження повноти розрахункiв по платежах, контроль за справлянням яких здiйснюють податковi органи.

     При цьому в iнформацiйнiй системi IКП закриваються iз встановленням дати закриття за умов:

     погашення сум податкового боргу, недоїмки зi сплати єдиного внеску, штрафних санкцiй та пенi та/або списання сум податкового боргу, штрафних санкцiй та пенi;

     повернення платнику помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та/або списання до бюджетiв за заявою платника;

     повернення платнику помилково та/або надмiру сплачених коштiв єдиного внеску та/або списання до фондiв загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування за заявою платника;

     вiдсутностi розстрочених (вiдстрочених) грошових зобов'язань, податкового боргу або iншої заборгованостi, контроль за справлянням якої покладено на податковi органи, яка може бути розстрочена (вiдстрочена) згiдно з чинним законодавством, не погашених на дату закриття IКП;

     повноти вiдображення в IКП результатiв контрольно-перевiрочної роботи.

     Iнформацiя щодо нарахувань та надходжень платежiв до бюджетiв за платниками, у яких закритi IКП, враховується в звiтностi податкових органiв до кiнця вiдповiдного року, у якому вiдбулось таке нарахування та/або сплата.

     За наявностi грошових зобов'язань або податкового боргу, або неузгоджених сум грошових зобов'язань, якi оскаржуються в адмiнiстративному або судовому порядку, податковий орган не здiйснює подальшi процедури щодо закриття IКП до їх погашення або визнання такого боргу безнадiйним та його списання у порядку, визначеному статтею 101 роздiлу II Кодексу.

     За наявностi нарахованих та/або несплачених сум єдиного внеску або боргу (недоїмки) з єдиного внеску, податковий орган не здiйснює подальшi процедури щодо зняття платника єдиного внеску з облiку до їх сплати (погашення) або списання такого боргу (недоїмки) у порядку, визначеному Законом України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування".

     У разi коли внаслiдок припинення юридичної особи шляхом реорганiзацiї частина її зобов'язань чи заборгованостi залишається непогашеною або у платника облiковуються складовi суми переплат, до IКП юридичних осiб - правонаступникiв працiвником пiдроздiлу, що здiйснює облiк платежiв, засобами iнформацiйної системи переносяться вiдповiднi облiковi показники з дотриманням хронологiї їх виникнення на пiдставi одного iз документiв:

     рiшення про узгодження плану реорганiзацiї платника податкiв;

     передавального акта;

     розподiльчого балансу.

     У разi коли внаслiдок припинення (закриття) вiдокремленого пiдроздiлу юридичної особи частина його зобов'язань чи заборгованостi залишається непогашеною або у платника облiковуються складовi суми переплат, до IКП юридичної особи працiвником пiдроздiлу, що здiйснює облiк платежiв, засобами iнформацiйної системи переносяться вiдповiднi облiковi показники з дотриманням хронологiї їх виникнення на пiдставi вiдомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осiб, фiзичних осiб - пiдприємцiв та громадських формувань (далi - ЄДР) про державну реєстрацiю припинення вiдокремленого пiдроздiлу юридичної особи.

     Пiсля припинення юридичної особи чи пiдприємницької дiяльностi фiзичної особи - пiдприємця на пiдставi судового рiшення та/або пiсля проведення державним реєстратором спрощеної процедури державної реєстрацiї припинення юридичної особи, припинення юридичної особи за принципом мовчазної згоди помилково та/або надмiру сплаченi грошовi зобов'язання та кошти єдиного внеску (у разi вiдсутностi заяви платника податкiв про їх повернення) списуються до бюджетiв та до фондiв загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування за рiшенням керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) податкового органу або особи, яка виконує його обов'язки, з накладанням квалiфiкованого електронного пiдпису.

     У разi переведення на обслуговування платника з одного податкового органу до iншого (взяття на облiк/зняття з облiку), у випадках, передбачених Порядком N 1588 та Порядком N 1162, в iнформацiйнiй системi вiдбувається автоматична передача IКП з попереднього мiсця облiку платника до нового мiсця облiку платника з фiксацiєю подiї в реєстрi передачi IКП мiж податковими органами у такi строки:

     у день взяття на облiк платника податкiв у податковому органi за новим основним мiсцем облiку платника (для платникiв, якi пiсля змiни мiсця облiку не зобов'язанi сплачувати податки, збори за попереднiм мiсцезнаходженням);

     пiсля закiнчення поточного бюджетного перiоду (для великих платникiв податкiв та платникiв податкiв, якi пiсля змiни мiсцезнаходження зобов'язанi сплачувати визначенi законодавством податки i збори за мiсцем попередньої реєстрацiї до закiнчення поточного бюджетного року). За новим мiсцем облiку платника отриманi IКП вiдображаються в реєстрi отриманих IКП.

     У разi переведення на обслуговування платника з одного податкового органу до iншого у зв'язку iз лiквiдацiєю чи реорганiзацiєю податкового органу, адмiнiстративно-територiальної реформи чи iнших, не залежних вiд платника податкiв об'єктивних причин, унаслiдок яких змiнюється податковий орган, в якому облiковується платник податкiв, здiйснюється автоматична передача IКП з попереднього мiсця облiку платника до нового мiсця облiку платника з фiксацiєю подiї в реєстрi передачi IКП мiж податковими органами. За новим мiсцем облiку платника отриманi IКП вiдображаються в реєстрi отриманих IКП.

     4. У разi надходження до податкового органу заяви платника про списання помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань до бюджетiв та єдиного внеску до фондiв загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування та/або вiдомостей з ЄДР щодо платникiв, за якими розпочата спрощена процедура припинення до Журналу опрацювання заяв на списання помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань до бюджетiв та єдиного внеску до фондiв загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування (далi - Журнал), який ведеться засобами iнформацiйної системи, вноситься iнформацiя щодо заяв, поданих як в електроннiй, так i в паперовiй формi, а також iнформацiя за платниками, щодо яких державним реєстратором розпочата спрощена процедура припинення.

     Пiдроздiли, якi здiйснюють облiк платежiв, адмiнiстрування платежiв, погашення боргу, контрольно-перевiрочнi заходи, судове оскарження не пiзнiше наступного робочого дня пiсля внесення iнформацiї до Журналу, пiдтверджують повноту вiдображення в iнформацiйнiй системi первинних показникiв за напрямами роботи шляхом встановлення вiдповiдної вiдмiтки.

     На записи, щодо яких у Журналi встановлено вiдповiднi вiдмiтки, накладаються квалiфiкованi електроннi пiдписи керiвникiв (заступникiв керiвникiв) зазначених структурних пiдроздiлiв.

     Записи, щодо яких у Журналi накладено квалiфiкованi електроннi пiдписи керiвникiв (заступникiв керiвникiв) структурних пiдроздiлiв територiального органу ДПС, якi здiйснюють облiк платежiв, адмiнiстрування платежiв, погашення боргу, контрольно-перевiрочнi заходи, судове оскарження, автоматично вносяться до Журналу пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та єдиного внеску, якi пiдлягають списанню.

     На пiдставi наявних записiв у Журналi пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та єдиного внеску, якi пiдлягають списанню, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, формує засобами iнформацiйної системи рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та єдиного внеску, якi пiдлягають списанню.

     На кожне сформоване засобами iнформацiйної системи рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та єдиного внеску, що пiдлягають списанню, накладається квалiфiкований електронний пiдпис керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, та квалiфiкована електронна печатка такого органу.

     Рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та/або єдиного внеску, якi пiдлягають списанню, на якi накладено квалiфiкований електронний пiдпис керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, та квалiфiкованої електронної печатки такого органу, автоматично вносяться до Реєстру прийнятих рiшень про списання.

     Пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, на пiдставi рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та/або єдиного внеску, якi пiдлягають списанню, списує вiдповiдну суму.

     Пiсля внесення в iнформацiйну систему рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, проводить перевiрку вiдповiдностi списаної суми помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань та/або єдиного внеску до сальдо розрахункiв платника з бюджетом та/або фондами загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування в IКП (сума, розрахунковi операцiї тощо).

2. Здiйснення контролю за правильнiстю вiдкриття/закриття IКП в iнформацiйнiй системi

     1. З метою забезпечення контролю за правильнiстю вiдкриття/закриття IКП в iнформацiйнiй системi щодекадно забезпечується автоматичне формування реєстрiв контролю:

     реєстр контролю IКП, вiдкритих в iнформацiйнiй системi, якi не вiдповiдають Перелiку форм IКП;

     реєстр контролю наявностi вiдкритої IКП за платником, стосовно якого в ЄДР внесено запис про припинення;

     реєстр контролю наявностi IКП без ознаки "Платник вiдсутнiй в реєстрi" вiдкритої платнику, якого не включено/виключено з реєстру платникiв певного податку;

     2. Наявнi записи в реєстрах контролю не пiзнiше наступного робочого дня з дня їх виявлення вiдпрацьовуються пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв, шляхом усунення помилок:

     у разi виявлення невiдповiдностей мiж IКП, вiдкритими в iнформацiйнiй системi, та Перелiком форм IКП - здiйснюється перекодування IКП на вiдповiдну форму облiку IКП;

     у разi виявлення IКП, вiдкритої за платником, якого не включено/виключено з реєстру платникiв певного податку, - здiйснюється перекодування такої IКП з ознакою "Платник вiдсутнiй в реєстрi".

III. Облiк надходжень платежiв

1. Пiдстави (документи) для вiдображення в облiку надходжень платежiв

     1. Оперативний облiк надходжень забезпечується пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв:

     за податками, зборами та платежами на пiдставi документiв, визначених Порядком взаємодiї органiв Державної казначейської служби України та органiв Державної податкової служби України в процесi виконання державного та мiсцевих бюджетiв за доходами та iншими надходженнями, затвердженим наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 18 липня 2016 року N 621, зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 10 серпня 2016 року за N 1115/29245;

     за єдиним внеском на пiдставi документiв, визначених Положенням про рух коштiв єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування, затвердженим наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 12 лютого 2016 року N 54, зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 02 березня 2016 року за N 330/28460.

     2. У разi сплати грошових зобов'язань та/або податкового боргу (заборгованостi) з податкiв i зборiв, єдиного внеску та iнших платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи, з використанням єдиного рахунку оперативний облiк надходжень на бюджетнi та/або небюджетнi рахунки забезпечується пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв на пiдставi реєстру платежiв з єдиного рахунка в розрiзi окремого платника у складi зведеного реєстру платежiв з єдиного рахунка, пiдтвердженого та прийнятого до виконання Казначейством у порядку, визначеному постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 29 квiтня 2020 року N 321 "Про затвердження Порядку функцiонування єдиного рахунка та виконання норм статтi 35¹ Податкового кодексу України центральними органами виконавчої влади".

2. Порядок вiдображення в IКП сум надходжень платежiв

     1. Пiсля розмiщення на вiдповiдному серверi для завантаження вiдомостей Казначейства про надходження сум податкiв, зборiв, платежiв та єдиного внеску у виглядi технологiчних файлiв @B та @E iнформацiйною системою ДПС забезпечується автоматична обробка таких файлiв та виконується розподiл записiв за критерiями:

     рознесенi платежi;

     нерознесенi платежi;

     виключенi з обробки платежi.

     2. Рознесенi платежi вiдображаються в IКП датою зарахування на рахунки, вiдкритi в Казначействi, облiковими операцiями зi сплати/повернення сум вiдповiдно до поля "Призначення платежу" документiв на переказ згiдно з перелiком кодiв видiв сплати, визначеним Порядком заповнення документiв на переказ у разi сплати (стягнення) податкiв, зборiв, митних платежiв, єдиного внеску, здiйснення бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть, повернення помилково або надмiру зарахованих коштiв, затвердженим наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 24 липня 2015 року N 666, зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 12 серпня 2015 року за N 974/27419.

     3. Нерознесенi платежi щоденно вiдпрацьовуються пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв.

     При цьому виконуються такi процедури:

     якщо платнику не вiдкрито IКП, працiвник пiдроздiлу, що здiйснює облiк платежiв, вiдкриває IКП за вiдповiдним платежем та обробляє запис розрахункового документа, що автоматично не був рознесений iнформацiйною системою;

     якщо платника податкiв з податковим номером не знайдено серед платникiв податкiв, що перебувають на облiку в податковому органi, сума розрахункового документа розноситься до IКП зi спецiальним кодом "Платежi до з'ясування";

     якщо платником податкiв безпосередньо не здiйснено сплату платежiв, крiм випадкiв, передбачених податковим законодавством, - податковим агентом, або представником платника податку, то сума розрахункового документа розноситься до IКП зi спецiальним кодом "Платежi до з'ясування".

     Суми в IКП зi спецiальним кодом "Платежi до з'ясування" вiдпрацьовуються пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв, щоденно.

     У разi з'ясування призначення платежу в звiтному мiсяцi, в якому здiйснена сплата платником, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, проводить засобами iнформацiйної системи перерознесення вiдповiдних сум з IКП зi спецiальним кодом "Платежi до з'ясування" до IКП платника.

     У разi з'ясування призначення платежу в мiсяцi, наступного за звiтним, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, проводить перерознесення поточною датою вiдповiдних сум з IКП зi спецiальним кодом "Платежi до з'ясування" до IКП платника, використовуючи операцiї, призначенi для iдентифiкацiї сум платежiв.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi "Платежi до з'ясування" забезпечується керiвником структурного пiдроздiлу територiального органу ДПС, що здiйснює облiк платежiв.

     4. Критерiй "Виключенi з обробки платежi" присвоюється перелiку розрахункових документiв, якi мiстять номер аналiтичного рахунку за платежами, якi не контролюються податковими органами.

     5. Пiд час погашення суми податкового боргу (його частини) кошти, якi сплачує такий платник, у першу чергу зараховуються у рахунок податкового зобов'язання. У разi повного погашення суми податкового боргу кошти, якi сплачує такий платник, у наступну чергу зараховуються у рахунок погашення штрафiв, в останню чергу - у рахунок пенi згiдно з черговiстю їх виникнення.

     Якщо платник не виконує встановленої цим пунктом черговостi платежiв або не визначає її у платiжному документi (чи визначає з порушенням зазначеного порядку), територiальний орган ДПС самостiйно здiйснює розподiл такої суми у порядку, визначеному цим пунктом.

     6. У разi погашення податкового боргу автоматично проводиться розрахунок пенi вiдповiдно до пункту 129.1 та пiдпункту 129.3.1 пункту 129.3 статтi 129 роздiлу II Кодексу та вiдображається вiдповiдними операцiями щодо нарахування пенi в IКП.

     У разi погашення суми податкового боргу (його частини) шляхом подання платником податкiв декларацiй (у тому числi уточнюючих) з вiд'ємним значенням суми податкових зобов'язань нарахування пенi закiнчується датою фактичного здiйснення такого погашення, зафiксованою у вiдповiдних документах.

     У разi часткового погашення податкового боргу сума такої частки визначається з урахуванням пенi, нарахованої на таку частку.

     Суми пенi зараховуються до бюджетiв або фондiв загальнообов'язкового державного соцiального i пенсiйного страхування, до яких згiдно iз законодавством зараховуються вiдповiднi платежi та єдиний внесок.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдображення в iнформацiйнiй системi сум пенi, нарахованих на податковi зобов'язання, визначенi платником податкiв, у разi їх несвоєчасної сплати(крiм пенi у разi здiйснення платником податкiв самостiйного коригування вiдповiдно до пiдпункту 39.5.4 пункту 39.5 статтi 39 роздiлу I Кодексу), забезпечується керiвником структурного пiдроздiлу територiального органу ДПС, який здiйснює облiк платежiв.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдображення в iнформацiйнiй системi сум пенi, нарахованих на податковi зобов'язання, визначенi платником податкiв або податковим агентом, у тому числi у разi внесення змiн до податкової звiтностi внаслiдок самостiйного виявлення платником податкiв помилок вiдповiдно до статтi 50 роздiлу II Кодексу, забезпечується керiвником структурного пiдроздiлу територiального органу ДПС, вiдповiдального за адмiнiстрування платежiв.

     7. В iнформацiйнiй системi щодекадно формується Журнал сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху.

     Журнал сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху, є доступним пiдроздiлам, що здiйснюють облiк платежiв, адмiнiстрування платежiв, контрольно-перевiрочнi заходи, погашення боргу, адмiнiстративне та судове оскарження.

     Пiдроздiли, якi здiйснюють облiк платежiв, адмiнiстрування платежiв, погашення боргу, контрольно-перевiрочнi заходи, судове оскарження не пiзнiше двох робочих днiв пiсля формування Журналу сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху, пiдтверджують повноту вiдображення в iнформацiйнiй системi первинних показникiв за напрямами роботи шляхом встановлення вiдповiдної вiдмiтки.

     На записи, щодо яких у Журналi сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху, встановлено вiдповiднi вiдмiтки, накладаються квалiфiкованi електроннi пiдписи керiвникiв (заступникiв керiвникiв) зазначених структурних пiдроздiлiв.

     Записи, щодо яких в Журналi сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху, накладено квалiфiкованi електроннi пiдписи керiвникiв (заступникiв керiвникiв) структурних пiдроздiлiв територiального органу ДПС, якi здiйснюють облiк платежiв, адмiнiстрування платежiв, погашення боргу, контрольно-перевiрочнi заходи, судове оскарження, автоматично вносяться до Журналу пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху та пiдлягають списанню.

     На пiдставi наявних записiв у Журналi пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху та пiдлягають списанню, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, формує засобами iнформацiйної системи рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху.

     На кожне сформоване засобами iнформацiйної системи рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху, накладається квалiфiкований електронний пiдпис керiвника територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, та квалiфiкована електронна печатка такого органу.

     Рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху, на якi здiйснено накладання квалiфiкованого електронного пiдпису керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, та квалiфiкованої електронної печатки такого органу, автоматично вносяться до Реєстру прийнятих рiшень.

     Пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, на пiдставi рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про списання пiдтверджених сум помилково та/або надмiру сплачених грошових зобов'язань, що облiковуються бiльше 1095 календарних днiв без руху, списує вiдповiдну суму.

     Пiсля проведення в iнформацiйнiй системi рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, проводить перевiрку вiдповiдностi списаної суми в IКП (сума, розрахунковi операцiї тощо).

3. Облiк сум надходжень платежiв у разi змiни (вiдмiни) платежу

     1. Пiсля прийняття та/або внесення змiн до закону про Державний бюджет України на вiдповiдний рiк, затвердження мiсцевих бюджетiв та змiн до законодавства, що регулює питання єдиного внеску, в Казначействi вiдкриваються рахунки для зарахування доходiв бюджетiв та єдиного внеску, вiдбувається перенесення залишкiв коштiв на новi рахунки.

     Iнформацiю про реквiзити рахункiв, вiдкритих для платежiв, територiальнi органи ДПС доводять до платникiв шляхом її розмiщення в центрах обслуговування платникiв податкiв, на офiцiйному вебпорталi податкового органу та на єдиному порталi державних послуг "Дiя".

     2. Пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, на пiдставi iнформацiї про вiдкриття рахункiв за вiдповiдними кодами класифiкацiї доходiв бюджету / єдиного внеску, отриманої вiд Казначейства, проводить процедуру перекодування IКП за мiсцем її вiдкриття.

     При цьому у разi змiни коду класифiкацiї доходiв бюджету / єдиного внеску, перекодування вiдбувається датою вiдкриття рахунку за нововведеним кодом класифiкацiї доходiв бюджету / єдиного внеску шляхом змiни коду, за яким вiдкрито IКП, та iз збереженням iнформацiї, що мiстилася в IКП.

     У разi виключення коду класифiкацiї доходiв бюджету / єдиного внеску, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, вiдповiдно до iнформацiї, отриманої вiд Казначейства, проводить перенесення залишкiв коштiв за вiдповiдним кодом класифiкацiї доходiв бюджету / єдиного внеску.

     У разi змiни органiзацiйно-правової форми господарювання платника, яка призводить до змiни коду класифiкацiї доходiв бюджету / єдиного внеску, за яким проводиться облiк платежiв до бюджетiв, такому платнику не пiзнiше першого операцiйного (банкiвського) дня року, наступного за роком, у якому вiдбулись вказанi змiни, пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв, забезпечується вiдповiдне перекодування IКП.

4. Здiйснення попереднього контролю за достовiрнiстю вiдображення в IКП показникiв щодо надходжень платежiв

     1. Для забезпечення повноти та своєчасностi вiдображення в IКП показникiв щодо надходжень платежiв пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв, щоденно здiйснюється попереднiй контроль.

     В iнформацiйнiй системi щоденно формується реєстр спiвставлення iнформацiї про надходження платежiв за даними Казначейства та податкових органiв (далi - реєстр надходжень) на пiдставi даних реєстру "Рознесенi платежi".

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдпрацювання реєстру "Нерознесенi платежi" за поточний банкiвський день забезпечується керiвником пiдроздiлу, що здiйснює облiк платежiв.

     2. У разi наявностi розбiжностей у реєстрi надходжень пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, вживає заходiв щодо усунення таких розбiжностей.

     Вiдсутнiсть розбiжностей в реєстрi надходжень є фактом проходження попереднього контролю.

5. Здiйснення загального контролю за достовiрнiстю вiдображення в IКП показникiв щодо надходжень платежiв

     1. У разi проходження попереднього контролю в iнформацiйнiй системi генерується модуль контролю за показниками надходжень.

     Якщо в iнформацiйнiй системi модуль контролю за показниками надходжень не згенеровано, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, вживає заходiв щодо усунення розбiжностей шляхом:

     вiдпрацювання реєстру "Нерознесенi платежi" за поточний банкiвський день;

     виключення з обробки платежiв, якi не пiдлягають рознесенню тощо.

     Наявнiсть згенерованого модуля контролю за показниками надходжень свiдчить про проходження загального контролю.

     2. Щомiсяця, не пiзнiше четвертого робочого дня мiсяця, що настає за звiтним, податковi органи проводять звiрку доходiв за кодами класифiкацiї доходiв бюджету та надходжень страхових коштiв з органами Казначейства станом на 01 число мiсяця, що настає за звiтним.

IV. Облiк сум нарахувань, визначених самостiйно платниками та податковими органами у випадках, не пов'язаних iз порушенням податкового законодавства

1. Визначення первинних показникiв, вiдображених у пiдсистемi, що забезпечує обробку звiтностi та платежiв, якi пiдлягають перенесенню до IКП

     1. Первиннi показники, якi вiдображаються у пiдсистемi, що забезпечує обробку звiтностi та платежiв, є показниками форм податкової звiтностi та звiтностi з єдиного внеску (далi - Документи звiтностi).

     2. Структурнi пiдроздiли податкового органу, якi за своїми функцiональними обов'язками вiдповiдають за розробку форм Документiв звiтностi:

     визначають первиннi показники Документiв звiтностi, що мають вiдображатись в IКП (показники, що впливають на стан розрахункiв платника iз бюджетами);

     описують алгоритми вiдображення показникiв Документiв звiтностi в IКП (зокрема визначають умови, дати граничного термiну сплати та облiковi показники (операцiї) для такого вiдображення), а також алгоритми арифметичного та логiчного контролю Документiв звiтностi.

     погоджують алгоритми контролю показникiв Документiв звiтностi зi структурними пiдроздiлами ДПС за вiдповiдними напрямами роботи.

     На пiдставi таких алгоритмiв за формою, визначеною регламентом комп'ютерної обробки податкової звiтностi, звiтностi з єдиного внеску та iншої звiтностi (далi - Регламент комп'ютерної обробки звiтностi) в iнформацiйнiй системi органiв ДПС здiйснюються процедури:

     приймання та реєстрацiї Документiв звiтностi;

     проведення арифметичного та логiчного контролю Документiв звiтностi;

     вiдображення (рознесення) даних первинних показникiв Документiв звiтностi в IКП.

2. Приймання та реєстрацiя поданих платниками Документiв звiтностi в пiдсистемi, що забезпечує обробку податкової звiтностi та платежiв

     1. Документи звiтностi подаються за вибором платника, якщо iнше не передбачено законодавством, в один iз таких способiв:

     засобами електронного зв'язку в електроннiй формi з дотриманням вимог Законiв України "Про електроннi документи та електронний документообiг" та "Про електроннi довiрчi послуги";

     особисто платником або уповноваженою ним особою;

     надсилаються поштою з повiдомленням про вручення та з описом вкладення.

     В iнформацiйнiй системi фiксується iнформацiя про спосiб подання платником Документа звiтностi.

     2. Прийняття Документа звiтностi є обов'язком податкового органу.

     Пiд час приймання поданих платниками Документiв звiтностi здiйснюється контроль щодо наявностi/достовiрностi обов'язкових реквiзитiв, визначених пунктами 48.3, 48.4 статтi 48 роздiлу II Кодексу, а для звiтностi з єдиного внеску - визначених Порядком формування та подання страхувальниками звiту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування, затвердженим наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 14 квiтня 2015 року N 435, зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 23 квiтня 2015 року за N 460/26905 (далi - Порядок N 435). Iншi показники, зазначенi у Документi звiтностi, до його прийняття перевiрцi не пiдлягають.

     Вiдмова посадової особи територiального органу ДПС прийняти Документ звiтностi з будь-яких причин, не визначених статтями 48, 49 роздiлу II Кодексу та Порядком N 435, у тому числi висунення будь-яких передумов щодо такого прийняття (включаючи змiну показникiв такого зменшення або скасування вiд'ємного значення об'єктiв оподаткування, суми бюджетного вiдшкодування, незаконного збiльшення податкових зобов'язань тощо), забороняється.

     У разi вiдсутностi зауважень до оформлення Документа звiтностi вiн вважається прийнятим та реєструється датою фактичного отримання податковим органом, а для звiтностi з єдиного внеску, направленої поштовим вiдправленням, датою отримання вiддiленням поштового зв'язку вiд платника єдиного внеску поштового вiдправлення зi звiтнiстю.

     Якщо Документ звiтностi оформлено з порушеннями, платнику у термiни, встановленi пунктом 49.11 статтi 49 роздiлу II Кодексу, надається або надсилається письмове повiдомлення про вiдмову у його прийняттi (для звiтностi з єдиного внеску у формi Повiдомлення про визнання звiтiв страхувальникiв (роботодавцiв) щодо сум нарахованого єдиного внеску такими, що не подавались) iз зазначенням причин такої вiдмови. Документ звiтностi зберiгається в iнформацiйнiй системi з ознакою "Вважається неподаним" та iнформацiєю про причини вiдмови у прийняттi.

     Данi Документiв звiтностi, поданих платниками на паперових носiях, переносяться до iнформацiйної системи з обов'язковою перевiркою вiдповiдностi паперовому носiєвi у термiни, встановленi Регламентом комп'ютерної обробки звiтностi.

     Пiсля повного внесення даних Документа звiтностi такий документ отримує статус "Повнiстю введено".

     Для Документiв звiтностi, поданих засобами електронного зв'язку в електроннiй формi, статус "Повнiстю введено" вважається присвоєним за умовчанням.

     Приймання та реєстрацiя Документiв звiтностi незалежно вiд способу подання здiйснюється вiдповiдними структурними пiдроздiлами територiальних органiв ДПС згiдно з функцiональними обов'язками та Регламентом комп'ютерної обробки звiтностi.

3. Проведення арифметичного та логiчного контролю Документiв звiтностi

     1. Проведення перевiрки Документiв звiтностi здiйснюється з використанням автоматизованих алгоритмiв арифметичного та логiчного контролю.

     Вiдображення даних Документiв звiтностi проводиться в IКП облiковими показниками (операцiями) щодо нарахування/зменшення/збiльшення/виключення з облiку вiдповiдно до умов рознесення, визначених у алгоритмах.

     У разi виявлення помилок для Документiв звiтностi, допущених пiд час перенесення даних до iнформацiйної системи з паперових носiїв, виявлено до настання граничного термiну сплати, в IКП вiдображаються новi показники Документiв звiтностi.

     У разi виявлення помилок для Документiв звiтностi, допущених пiд час перенесення даних до iнформацiйної системи з паперових носiїв, виявлено пiсля настання граничного термiну сплати (за результатами камеральної або документальної перевiрки, розгляду звернення платника тощо), виправлення помилки виконується за згодою податкового органу вищого рiвня. Факт приведення даних в iнформацiйнiй системi у вiдповiднiсть до паперового носiя та iнформацiя про змiну показникiв в IКП фiксуються у спецiальному журналi, в IКП вiдображаються новi показники Документiв звiтностi.

     2. У разi встановлення недостовiрностi обов'язкових реквiзитiв за результатами опрацювання зареєстрованої податкової звiтностi за випадками зазначення:

     звiтного перiоду, що не вiдповiдає звiтному перiоду, передбаченому нормами Кодексу для конкретного платника;

     реквiзитiв щодо податкового органу, в якому платник не перебуває на облiку;

     звiтного перiоду, що не вiдповiдає обраному режиму оподаткування, пiдроздiли, вiдповiдальнi за адмiнiстрування податкiв, зборiв, у термiни, встановленi пунктом 49.11 статтi 49 роздiлу II Кодексу, готують та направляють платникам податкiв повiдомлення про вiдмову у прийняттi звiтних документiв iз зазначенням причини. Звiтний документ отримує в iнформацiйнiй системi органiв ДПС ознаку стану обробки "Вважається неподаним" згiдно з пунктом 49.15 статтi 49 роздiлу II Кодексу.

     Iнформацiя про виявленi помилки вiдображається в iнформацiйнiй системi та використовується структурними пiдроздiлами, вiдповiдальними за адмiнiстрування платежiв.

4. Вiдпрацювання Документiв звiтностi щодо вiдображення показникiв в IКП

     1. Документи звiтностi зi статусом "Повнiстю введено" (крiм документiв зi станами обробки "Вважається неподаним" або "Iсторiя подання" (присвоюється вiдповiдно до пункту 4 цього пiдроздiлу) або "Видалений" (присвоюється у зв'язку з помилковою реєстрацiєю посадовою особою територiального органу ДПС поданого на паперовому носiєвi Документа звiтностi)) та показники щодо сум грошових зобов'язань, самостiйно визначених платником, якi в автоматичному режимi не були вiдображенi в IКП, потрапляють до реєстру "Нерознесенi декларацiї (розрахунки)".

     Пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування платежiв, вiдпрацьовує реєстр "Нерознесенi декларацiї (розрахунки)" у термiни, визначенi Регламентом комп'ютерної обробки звiтностi.

     Якщо Документ звiтностi не пiдлягає рознесенню до IКП, то пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування платежiв, виключає його з реєстру "Нерознесених декларацiї (розрахункiв)".

     2. Данi Документiв звiтностi зi статусом "Повнiстю введено", поданих платниками у законодавчо встановленi термiни для такого подання, а також поданих з порушенням термiнiв подання, але до настання граничного строку сплати грошового зобов'язання за такими Документами звiтностi, вiдображаються в IКП датою, що вiдповiдає датi граничного термiну сплати грошових зобов'язань за такими Документами звiтностi.

     Данi Документiв звiтностi зi статусом "Повнiстю введено", поданих платниками пiсля настання граничного строку сплати грошового зобов'язання, а також данi уточнюючих Документiв звiтностi та данi Документiв звiтностi, поданих за звiтний (податковий) перiод, на який припадає дата лiквiдацiї платника, вiдображаються в IКП датою подання таких Документiв звiтностi до податкового органу, якщо iнше не визначено в алгоритмi вiдображення (рознесення) даних первинних показникiв в IКП для форми Документа звiтностi. При цьому за уточнюючими Документами звiтностi в IКП вiдображається рiзниця мiж грошовим зобов'язанням, зазначеним у поданому ранiше Документi звiтностi, та грошовим зобов'язанням, розрахованим з урахуванням виявлених платником помилок, штрафу та пенi (у разi заниження грошового зобов'язання), визначенi самостiйно платником, якщо iнше не передбачено формою Документа звiтностi.

     3. Документи звiтностi зi статусом "Повнiстю введено", якi набули ознаки стану обробки "Вважається неподаним", "Iсторiя подання", "Видалений", пiсля настання граничного строку сплати нарахованих сум за такими Документами звiтностi автоматично обробляються iнформацiйною системою в частинi виключення з облiку ранiше рознесених до IКП нарахованих до сплати сум. Вказане виключення проводиться датою отримання такої ознаки стану обробки та з використанням вiдповiдних облiкових показникiв (операцiй).

     Якщо за результатами судового або адмiнiстративного оскарження платником рiшення податкового органу про вiдмову у прийняттi Документа звiтностi встановлено факт неправомiрностi такої вiдмови, стан обробки Документа звiтностi змiнюється з "Вважається неподаним" на "Вважається поданим за рiшенням суду або податкового органу". Датою подання такого Документа звiтностi вважається дата його фактичного отримання податковим органом або визначена вiдповiдним рiшенням.

     Данi Документiв звiтностi зi статусом "Повнiстю введено", якi набули ознаку стану обробки "Вважаються поданими за рiшенням суду або податкового органу", пiсля настання граничного строку сплати нарахованих сум за такими Документами звiтностi вiдображаються в IКП датою присвоєння цiєї ознаки та з використанням вiдповiдних облiкових показникiв (операцiй).

     4. Якщо пiсля подання Документа звiтностi платник подає до граничного строку подання новий Документ звiтностi iз виправленими показниками, поданий ранiше Документ звiтностi стає недiючим та отримує ознаку стану обробки "Iсторiя подання".

     Документи звiтностi зi статусом "Повнiстю введено", якi набули ознаки стану обробки "Вважається неподаним", "Iсторiя подання", "Видалений", пiсля настання граничного строку сплати грошового зобов'язання за такими Документами звiтностi, автоматично обробляються iнформацiйною системою в частинi виключення з облiку ранiше рознесених до IКП сум грошових зобов'язань. Вказане виключення проводиться датою отримання такої ознаки стану обробки та з використанням вiдповiдних облiкових показникiв (операцiй).

     Крiм того, ознаку стану обробки "Iсторiя подання" отримують Документи звiтностi, щодо яких за рiшенням суду або пiдроздiлiв податкового органу вищого рiвня, вiдповiдальних за адмiнiстрування платежiв, у пiдсистемi, що забезпечує обробку податкової звiтностi та платежiв, передбачено скасування реєстрацiї (iдентифiкацiю недiючими).

5. Здiйснення контролю за внесенням даних Документiв звiтностi, поданих на паперових носiях

     1. З метою контролю за повнотою внесення до iнформацiйної системи даних Документiв звiтностi, поданих на паперових носiях, за обраний перiод формується щоденно засобами пiдсистеми, що забезпечує обробку податкової звiтностi та платежiв, перелiк прийнятих (зареєстрованих) Документiв звiтностi, якi не отримали статус "Повнiстю введено".

     Перелiк формується в розрiзi територiальних органiв ДПС, до яких подано Документ звiтностi, та кодiв Документiв звiтностi за такими параметрами:

     код/назва Документа звiтностi;

     реєстрацiйний номер Документа звiтностi;

     дата реєстрацiї Документа звiтностi;

     iнформацiя щодо способу подання Документа звiтностi.

     2. Пiдроздiли територiальних органiв ДПС, вiдповiдальнi за приймання та реєстрацiю Документiв звiтностi, поданих платниками на паперових носiях, вживають заходiв для повного внесення даних Документiв звiтностi згiдно з Регламентом комп'ютерної обробки звiтностi.

6. Здiйснення попереднього контролю за вiдповiднiстю даних пiдсистеми, що забезпечує обробку податкової звiтностi та платежiв, та показниками, вiдображеними в IКП

     1. Для забезпечення повноти та своєчасностi рознесення Документiв звiтностi пiдроздiлом, вiдповiдальним за адмiнiстрування платежiв, щодекадно здiйснюється попереднiй контроль.

     В iнформацiйнiй системi в автоматичному режимi формується реєстр спiвставлень сум грошових зобов'язань, самостiйно визначених платником до сплати, та облiкових показникiв, вiдображених в IКП (далi - реєстр самостiйно визначених платником сум).

     Реєстр самостiйно визначених платником сум формується щодекадно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, за такими параметрами:

     територiальний орган ДПС, до якого подано Документ звiтностi;

     податковий номер;

     найменування - для юридичної особи або прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi) - для фiзичної особи;

     звiтний (податковий) перiод, за який подано Документ звiтностi;

     iдентифiкатор форми Документа звiтностi;

     дата реєстрацiї Документа звiтностi;

     реєстрацiйний номер Документа звiтностi;

     сума, самостiйно визначена платником до сплати за звiтний (податковий) перiод, за який подано Документ звiтностi;

     нарахування/зменшення основного платежу;

     IКП за кодом класифiкацiї доходiв / технологiчних кодiв класифiкацiї єдиного внеску, в якiй мають вiдображатися облiковi показники.

     2. У разi наявностi записiв у реєстрi самостiйно визначених платником сум пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування платежiв, визначає причини нерознесення Документiв звiтностi та вживає заходiв для вiдображення даних з таких Документiв звiтностi в IКП.

     Вiдпрацювання наявних записiв здiйснюється пiдроздiлом, вiдповiдальним за адмiнiстрування платежiв, не пiзнiше дня, у перiод з дня, наступного за днем формування такого реєстру, до третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, включно.

     Фактом проходження попереднього контролю є вiдсутнiсть у реєстрi самостiйно визначених платником сум записiв щодо нерознесених Документiв звiтностi.

7. Здiйснення загального контролю за достовiрнiстю вiдображення в IКП показникiв сум нарахувань, самостiйно визначених платником до сплати

     1. За результатами проходження попереднього контролю в iнформацiйнiй системi станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, забезпечується генерування модуля контролю за показниками грошових зобов'язань, самостiйно визначених платником до сплати (далi - модуль контролю за показниками самостiйно визначених платником сум).

     Якщо модуль контролю за показниками самостiйно визначених платником сум не згенеровано, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, не пiзнiше наступного дня пiсля спливу термiну генерування модуля повiдомляє структурний пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування платежiв, про необхiднiсть вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi самостiйно визначених платником сум.

     2. Пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування платежiв, вживає заходiв щодо вiдпрацювання Документiв звiтностi в реєстрi "Нерознесенi декларацiї (розрахунки)".

     За результатами вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi самостiйно визначених платником сум в iнформацiйнiй системi не пiзнiше третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, генерується уточнюючий модуль контролю за показниками самостiйно визначених платником сум.

     Фактом проходження загального контролю вважається наявнiсть згенерованого модуля контролю за показниками самостiйно визначених платником сум.

8. Вiдображення в iнформацiйнiй системi сум бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть у розрiзi вiдповiдних складових

     1. Суми бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть вiдображаються в iнформацiйнiй системi в розрiзi таких складових:

     заявленi платниками до бюджетного вiдшкодування згiдно iз податковою звiтнiстю;

     знаходяться у стадiї камеральних/документальних перевiрок правомiрностi заявлених платниками сум до бюджетного вiдшкодування;

     зменшенi за результатами камеральних/документальних перевiрок правомiрностi заявлених платниками сум до бюджетного вiдшкодування;

     знаходяться у процедурах адмiнiстративного/судового оскарження платниками податкових повiдомлень-рiшень територiальних органiв ДПС;

     поновленi за результатами адмiнiстративного/судового оскарження платниками податкових повiдомлень-рiшень територiальних органiв ДПС про зменшення сум бюджетного вiдшкодування (вiдмова у вiдшкодуваннi);

     пiдтвердженi (узгодженi) до бюджетного вiдшкодування за результатами камеральних/документальних перевiрок правомiрностi заявлених платниками сум до бюджетного вiдшкодування та пiдтвердженi до бюджетного вiдшкодування за результатами перевiрки заяви дипломатичних представництв, консульських установ iноземних держав i представництв мiжнародних органiзацiй в Українi (далi - дипломатичнi мiсiї);

     суми, заявленi до бюджетного вiдшкодування дипломатичними мiсiями, за якими сформовано висновок територiальним органом ДПС;

     суми, за якими територiальним органом ДПС передано висновок щодо бюджетного вiдшкодування дипломатичним мiсiям до територiального органу Казначейства;

     вiдшкодованi територiальним органом Казначейства на поточнi рахунки платникiв та/або у рахунок сплати грошових зобов'язань з iнших платежiв, що сплачуються до державного бюджету та поточнi рахунки дипломатичних мiсiй.

     Пiсля занесення до iнформацiйної системи iнформацiї про вiдшкодовану суму, отриманої вiд Казначейства, або iнформацiї про зменшення такої суми за уточненим розрахунком, поданим платником до ранiше поданої податкової звiтностi, в IКП зменшується залишок бюджетного вiдшкодування за вiдповiдний звiтний (податковий) перiод, а у разi його недостатностi вiдбувається зменшення позитивного сальдо розрахункiв платника з бюджетом у календарнiй черговостi його виникнення. У разi вiдсутностi позитивного сальдо виникає податковий борг з податку на додану вартiсть.

     Пiсля вiдображення в IКП суми зменшення податкових зобов'язань з податку на додану вартiсть, визначених за уточнюючими розрахунками та/або виключення/скасування з облiку у зв'язку iз судовим/адмiнiстративним оскарженням податкових повiдомлень-рiшень, донарахування за якими були ранiше погашенi за рахунок заявлених сум бюджетного вiдшкодування, виникає переплата зi статусом "Iнша".

     2. У разi якщо сума вiд'ємного значення податку на додану вартiсть менша або дорiвнює сумi податкового боргу з податку на додану вартiсть, що облiковується в IКП, вiдбувається зменшення суми податкового боргу з податку на додану вартiсть.

     Зменшення суми податкового боргу з податку на додану вартiсть у розрiзi складових вiдбувається в такiй послiдовностi: з основного платежу, штрафних санкцiй - за їх наявностi, пенi, процентiв за користування податковим кредитом.

     Перевищення суми вiд'ємного значення податку на додану вартiсть, заявленого платником у рахунок зменшення податкового боргу з податку на додану вартiсть (з основного платежу, штрафних санкцiй за їх наявностi, пенi), а також розстрочених (вiдстрочених) сум над сумою податкового боргу з податку на додану вартiсть, яка облiковуються в IКП, набуває статусу "Сума перевищення вiд'ємного значення податку на додану вартiсть".

9. Здiйснення попереднього контролю за вiдпрацюванням сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом

     1. Для забезпечення вiдпрацювання сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом пiдроздiлом, вiдповiдальним за адмiнiстрування податку на додану вартiсть та пiдроздiлом, що здiйснює облiк платежiв, щодекадно здiйснюється попереднiй контроль.

     В iнформацiйнiй системi формується реєстр сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом щодекадно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, за такими параметрами:

     код територiального органу ДПС;

     податковий номер;

     найменування - для юридичної особи або прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi) - для фiзичної особи;

     сума переплати з податку на додану вартiсть зi статусом "Iнша";

     сума переплати з податку на додану вартiсть зi статусом "Сума перевищення вiд'ємного значення податку на додану вартiсть";

     дата виникнення сум переплат з податку на додану вартiсть.

     2. У разi наявностi в Реєстрi сум переплат з податку на додану вартiсть зi статусом "Iнша":

     пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування податку на додану вартiсть, встановлює посилання суми до первинного документа (декларацiю, уточнюючий розрахунок), та за необхiдностi звертається до пiдроздiлу, що склав податкове повiдомлення-рiшення з податку на додану вартiсть, у разi виникнення переплати внаслiдок адмiнiстративного або судового оскарження результатiв перевiрки (податкове повiдомлення-рiшення територiального органу ДПС скасовано, при цьому платник сплатив донараховану суму до початку процедури оскарження або податковим органом було зменшено суму бюджетного вiдшкодування, задекларовану в рахунок майбутнiх платежiв) для пiдтвердження встановлення посилання суми до первинного документа;

     пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, - встановлює посилання суми на платiжний документ.

     3. У разi наявностi в Реєстрi сум переплат з податку на додану вартiсть зi статусом "Сума перевищення вiд'ємного значення податку на додану вартiсть" вiдповiдними пiдроздiлами за напрямами роботи вживаються заходи щодо усунення сум перевищення вiд'ємного значення податку на додану вартiсть над сумою податкового боргу з податку на додану вартiсть.

     Вiдпрацювання наявних записiв здiйснюється у перiод з дня, наступного за днем формування такого реєстру, до третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, включно.

     Фактом проходження попереднього контролю є вiдсутнiсть записiв у Реєстрi сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом.

10. Здiйснення загального контролю за вiдпрацюванням сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом

     1. За результатами проходження попереднього контролю в iнформацiйнiй системi станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, забезпечується генерування модуля контролю за вiдпрацюванням сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом.

     Якщо модуль контролю за вiдпрацюванням сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом не згенеровано, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, не пiзнiше наступного дня пiсля спливу термiну генерування модуля повiдомляє структурний пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування платежiв, про необхiднiсть вiдпрацювання наявних записiв у Реєстрi сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом.

     2. Пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування платежiв, вживає заходiв щодо вiдпрацювання записiв у Реєстрi сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом.

     За результатами вiдпрацювання наявних записiв у Реєстрi сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом в iнформацiйнiй системi не пiзнiше третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, генерується уточнюючий модуль контролю.

     Фактом проходження загального контролю вважається наявнiсть згенерованого модуля контролю за вiдпрацюванням сум переплат з податку на додану вартiсть зi спецiальним статусом.

11. Визначення податковими органами податкових зобов'язань платникiв податкiв у випадках, не пов'язаних iз порушенням податкового законодавства

     1. У разi коли згiдно з Кодексом визначення податкового зобов'язання платника здiйснюється територiальним органами ДПС, суми податкових зобов'язань розраховуються на пiдставi iнформацiї про суб'єкти та об'єкти оподаткування.

     Для визначення сум податкових зобов'язань платникiв здiйснюється:

     формування перелiкiв суб'єктiв та об'єктiв оподаткування;

     формування податкового повiдомлення-рiшення про сплату податкiв;

     вiдображення в IКП нарахованих сум податкiв за податковими повiдомленнями-рiшеннями з використанням облiкових показникiв (операцiй) щодо нарахування зобов'язань.

     Територiальнi органи ДПС вiдповiдно до статей 266, 267 та 269 роздiлу XII Кодексу визначають податковi зобов'язання фiзичних осiб - платникiв:

     податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки;

     транспортного податку;

     земельного податку.

     2. Формування перелiкiв суб'єктiв та об'єктiв оподаткування:

     1) податок на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки.

     Первиннi показники, необхiднi для розрахунку сум податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, для фiзичних осiб мiстяться у реєстрi платникiв податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, сформованому на пiдставi даних про об'єкти нерухомостi, отриманих податковими органами у порядку, встановленому пiдпунктом 266.7.4 пункту 266.7 статтi 266 роздiлу XII Кодексу.

     За внесення змiн до реєстру платникiв податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, та ведення довiдника ставок податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, вiдповiдають структурнi пiдроздiли територiальних органiв ДПС, якi за своїми функцiональними обов'язками забезпечують адмiнiстрування податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки.

     Iнформацiя у довiднику ставок податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, оновлюється на пiдставi вiдповiдного рiшення органу мiсцевого самоврядування протягом десяти робочих днiв з дати отримання податковим органом такого рiшення.

     Змiни до реєстру платникiв податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, вносяться:

     на пiдставi iнформацiї iнших органiв виконавчої влади та органiв мiсцевого самоврядування про пiльги, про об'єкти нерухомостi, що не є об'єктом оподаткування тощо (протягом десяти робочих днiв з дати отримання вiдповiдної iнформацiї);

     за рiшенням керiвника територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, прийнятим на пiдставi заяви платника з доданням оригiналiв документiв про право власностi на об'єкти нерухомостi, площу таких об'єктiв тощо (протягом десяти робочих днiв з дати отримання заяви);

     2) транспортний податок.

     Податковий орган отримує вiдомостi, необхiднi для розрахунку податку, вiд органiв внутрiшнiх справ у порядку, встановленому пiдпунктом 267.6.3 пункту 267.6 статтi 267 роздiлу XII Кодексу;

     3) плата за землю.

     Первинними показниками для розрахунку сум плати за землю є данi державного земельного кадастру, якi податковий орган на пiдставi пункту 286.1 статтi 286 роздiлу XII Кодексу отримує вiд органiв виконавчої влади, що реалiзують державну полiтику у сферi земельних вiдносин.

     Структурнi пiдроздiли територiальних органiв ДПС за мiсцезнаходженням земельної дiлянки, якi за своїми функцiональними обов'язками забезпечують адмiнiстрування плати за землю, вносять до iнформацiйної системи данi про земельнi дiлянки та їх власникiв на пiдставi документiв про право власностi та право користування земельними дiлянками, отриманих вiд платникiв, про ставки земельного податку та грошову оцiнку земельних дiлянок, отриманих вiд територiальних органiв виконавчої влади, що реалiзують державну полiтику у сферi земельних вiдносин, рiшень органiв мiсцевого самоврядування.

     Внесення зазначених даних здiйснюється протягом десяти робочих днiв з дати отримання вiдповiдної iнформацiї.

     3. Суми податкових зобов'язань податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, транспортного податку та плати за землю попередньо розраховуються iнформацiйною системою, ґрунтуючись на вiдповiдних первинних показниках, наявних в iнформацiйнiй системi станом на дату розрахунку.

12. Формування податкового повiдомлення-рiшення про сплату податкiв

     1. Структурнi пiдроздiли територiальних органiв ДПС за мiсцезнаходженням земельної дiлянки, якi за своїми функцiональними обов'язками забезпечують адмiнiстрування плати за землю, здiйснюють формування податкового повiдомлення-рiшення про сплату фiзичними особами плати за землю за поточний рiк у термiн до 01 травня поточного року.

     Структурнi пiдроздiли територiальних органiв ДПС за мiсцем реєстрацiї платника, якi за своїми функцiональними обов'язками забезпечують адмiнiстрування податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, здiйснюють формування податкового повiдомлення-рiшення про сплату фiзичними особами податкових зобов'язань зазначених податкiв за попереднiй рiк у термiн до 01 липня поточного року.

     Структурнi пiдроздiли територiальних органiв ДПС за мiсцем реєстрацiї платника, якi за своїми функцiональними обов'язками забезпечують адмiнiстрування транспортного податку, здiйснюють формування податкових повiдомлень-рiшень про сплату фiзичними особами транспортного податку за поточний рiк у термiн до 01 липня поточного року, за винятком формування податкових повiдомлень-рiшень по об'єктах оподаткування, реєстрацiя яких проведена пiсля 01 червня поточного року.

     Формування податкових повiдомлень-рiшень про сплату фiзичними особами транспортного податку за поточний рiк по об'єктах оподаткування, реєстрацiю яких проведено пiсля 01 червня поточного року, здiйснюється протягом 30 днiв, що настають за днем отримання вiдповiдних вiдомостей вiд органiв внутрiшнiх справ у порядку, встановленому пiдпунктом 267.6.3 пункту 267.6 статтi 267 роздiлу XII Кодексу.

     Структурнi пiдроздiли територiальних органiв ДПС, якi за своїми функцiональними обов'язками визначають суми податкових та грошових зобов'язань за результатами контрольно-перевiрочної роботи, формують засобами iнформацiйної системи податковi повiдомлення-рiшення, друкують, реєструють та надсилають платникам з повiдомленням про вручення.

     2. Iнформацiя про дату вручення платнику податку податкового повiдомлення-рiшення вноситься до iнформацiйної системи структурними пiдроздiлами територiальних органiв ДПС, якими сформованi податковi повiдомлення-рiшення, не пiзнiше дня, наступного за днем отримання такої iнформацiї.

13. Вiдображення в IКП нарахованих сум податкiв за податковими повiдомленнями-рiшеннями

     1. Пiсля внесення до iнформацiйної системи iнформацiї про дату вручення податкового повiдомлення-рiшення облiковi показники щодо нарахованих територiальним органом ДПС податкових зобов'язань з податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, транспортного податку та плати за землю вiдображаються в IКП датою граничного строку сплати (60 календарних днiв з дня вручення платнику податкового повiдомлення-рiшення).

     Якщо платнику, якому сформовано податкове повiдомлення-рiшення з податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, транспортного податку та плати за землю, не вiдкрито вiдповiдну IКП, вона вiдкривається автоматично за реквiзитами, зазначеними у податковому повiдомленнi-рiшеннi.

     2. Iнформацiя щодо початку/продовження та результатiв адмiнiстративного або судового оскарження податкового повiдомлення-рiшення вноситься до iнформацiйної системи працiвником структурного пiдроздiлу територiального органу ДПС, яким податкове повiдомлення-рiшення було сформовано, на пiдставi документiв, зазначених у роздiлi VII цього Порядку (заяви - оскарження податкового повiдомлення-рiшення, ухвали суду про вiдкриття провадження, рiшення про результати розгляду скарги (заяви), рiшення суду, прийнятого по сутi), протягом трьох днiв з дати отримання такого документа.

     На пiдставi iнформацiї про початок/продовження у законодавчо встановленi строки процедури адмiнiстративного оскарження (скарга (заява) платника податкiв) або про початок/продовження процедури судового оскарження нарахована сума податкiв вважається неузгодженою, а в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) щодо її виключення.

     За результатами адмiнiстративного або судового оскарження:

     у разi часткового скасування сум формується нове податкове повiдомлення-рiшення на суму, що залишилась;

     у разi збiльшення донарахованої суми формується податкове повiдомлення-рiшення на суму збiльшення без анулювання первинного документа та вручається платнику податкiв (вноситься дата вручення до iнформацiйної системи та виконуються процеси, описанi у пiдроздiлi 12 цього роздiлу).

     У разi якщо за результатами адмiнiстративного/судового (рiшення суду, прийняте по сутi) оскарження нарахована сума податку у повному обсязi пiдтверджується та якщо з урахуванням законодавчо встановлених строкiв вона вважається узгодженою, то в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) щодо її поновлення.

     У разi якщо за результатами судового оскарження нарахована сума у повному обсязi скасовується, то в IКП вiдображення облiкових показникiв щодо поновлення такої суми не проводиться.

     3. З податку на нерухоме майно, вiдмiнне вiд земельної дiлянки, податковi повiдомлення-рiшення можуть бути скасованi (вiдкликанi) на пiдставi:

     заяви платника податку, поданої до територiального органу ДПС за мiсцем проживання (реєстрацiї) для проведення звiрки даних щодо:

     об'єктiв житлової та/або нежитлової нерухомостi, в тому числi їх часток, що перебувають у власностi платника податку;

     розмiру загальної площi об'єктiв житлової та/або нежитлової нерухомостi, що перебувають у власностi платника податку;

     права на користування пiльгою iз сплати податку;

     розмiру ставки податку;

     нарахованої суми податку.

     У разi виявлення розбiжностей мiж даними територiальних органiв ДПС та даними, пiдтвердженими платником податку на пiдставi оригiналiв вiдповiдних документiв, зокрема документiв на право власностi, територiальний орган ДПС за мiсцем проживання (реєстрацiї) платника податку проводить протягом десяти робочих днiв перерахунок суми податку i надсилає (вручає) йому нове податкове повiдомлення-рiшення. Попереднє податкове повiдомлення-рiшення вважається скасованим (вiдкликаним).

     4. З плати за землю податковi повiдомлення-рiшення можуть бути скасованi (вiдкликанi) на пiдставi:

     заяви платника податку, поданої до територiального органу ДПС за мiсцем знаходження земельної дiлянки для проведення звiрки даних щодо:

     розмiру площi земельної дiлянки, що перебуває у власностi та/або користуваннi платника податку;

     права на користування пiльгою iз сплати податку;

     розмiру ставки податку;

     нарахованої суми податку.

     У разi виявлення розбiжностей мiж даними територiальних органiв ДПС та даними, пiдтвердженими платником податку на пiдставi оригiналiв вiдповiдних документiв, зокрема документiв на право власностi, користування пiльгою, територiальний орган ДПС за мiсцем проживання (реєстрацiї) платника податку проводить протягом десяти робочих днiв перерахунок суми податку i надсилає (вручає) йому нове податкове повiдомлення-рiшення. Попереднє податкове повiдомлення-рiшення вважається скасованим (вiдкликаним).

     5. З транспортного податку податковi повiдомлення-рiшення можуть бути скасованi (вiдкликанi) на пiдставi:

     заяви платника податку, поданої до територiального органу ДПС за мiсцем своєї реєстрацiї для проведення звiрки даних щодо:

     об'єктiв оподаткування, що перебувають у власностi платника податку;

     розмiру ставки податку;

     нарахованої суми податку.

     У разi виявлення розбiжностей мiж даними територiальних органiв ДПС та даними, пiдтвердженими платником податку на пiдставi оригiналiв вiдповiдних документiв (зокрема документiв, що пiдтверджують право власностi на об'єкт оподаткування, перехiд права власностi на об'єкт оподаткування, документiв, що впливають на середньоринкову вартiсть легкового автомобiля), територiальний орган ДПС за мiсцем реєстрацiї платника податку проводить протягом десяти робочих днiв перерахунок суми податку i надсилає (вручає) йому нове податкове повiдомлення-рiшення. Попереднє податкове повiдомлення-рiшення вважається скасованим (вiдкликаним).

     Iнформацiйною системою в автоматичному режимi формуються перелiки сформованих податкових повiдомлень-рiшень, складаються не рiдше одного разу на декаду протягом травня та липня поточного року i щоденно протягом червня з урахуванням статусiв документiв ("дiючi", "врученi", "не врученi", "скасованi" тощо) та мiстять таку iнформацiю:

     податковий номер;

     найменування - для юридичної особи або прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi) - для фiзичної особи;

     територiальний орган ДПС, який сформував податкове повiдомлення-рiшення;

     дата податкового повiдомлення-рiшення;

     номер податкового повiдомлення-рiшення;

     тип податкового повiдомлення-рiшення;

     статус податкового повiдомлення-рiшення;

     код платежу, за яким вiдкрито IКП;

     сума податкового зобов'язання;

     дата проведення суми в IКП;

     дата сплати.

     Пiдроздiл, що здiйснює адмiнiстрування майнових податкiв, опрацьовує:

     перелiки несформованих податкових повiдомлень-рiшень у перiод пiсля 15 червня поточного року та до повного вiдпрацювання вiдповiдних перелiкiв;

     перелiки сформованих, але не вручених податкових повiдомлень-рiшень у перiод пiсля 30 червня поточного року та до повного вiдпрацювання вiдповiдних перелiкiв.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдпрацювання перелiкiв несформованих податкових повiдомлень-рiшень станом на 01 липня поточного року, сформованих, але не вручених податкових повiдомлень-рiшень станом
на 01 серпня поточного року, забезпечується керiвником структурного пiдроздiлу територiального органу ДПС, який здiйснює адмiнiстрування платежiв.

14. Здiйснення попереднього контролю за вiдповiднiстю показникiв податкових зобов'язань з майнових податкiв, визначених територiальними органами ДПС, показникам, вiдображеним в IКП

     1. Для забезпечення повноти та своєчасностi вiдображення показникiв податкових зобов'язань з майнових податкiв, визначених територiальними органами ДПС, пiдроздiлом, вiдповiдальним за адмiнiстрування майнових податкiв, щодекадно здiйснюється попереднiй контроль.

     В iнформацiйнiй системi в автоматичному режимi формується реєстр спiвставлення сум податкових зобов'язань з майнових податкiв, визначених територiальним органом ДПС, та облiкових показникiв, вiдображених в IКП (далi - реєстр сум нарахованих майнових податкiв) щодекадно та станом
на 01 число мiсяця, наступного за звiтним.

     Реєстр сум нарахованих майнових податкiв в автоматичному режимi формується на пiдставi занесеної до iнформацiйної системи iнформацiї щодо узгоджених/неузгоджених податкових зобов'язань з майнових податкiв, визначених у податкових повiдомленнях-рiшеннях та не вiдображених в IКП.

     2. У разi наявностi записiв у реєстрi сум нарахованих майнових податкiв пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування майнових податкiв, визначає причини невiдображення в IКП сум податкових зобов'язань та вiдпрацьовує наявнi записи не пiзнiше дня, наступного за днем формування такого реєстру та завершує не пiзнiше третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним.

     Фактом проходження попереднього контролю є вiдсутнiсть записiв у реєстрi сум нарахованих майнових податкiв.

15. Здiйснення загального контролю за вiдповiднiстю показникiв податкових зобов'язань з майнових податкiв, визначених територiальними органами ДПС, показникам, вiдображеним в IКП

     1. За результатами проходження попереднього контролю в iнформацiйнiй системi станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, забезпечується генерування модуля контролю за показниками податкових зобов'язань з майнових податкiв, визначених територiальним органом ДПС (далi - модуль контролю за показниками нарахованих майнових податкiв).

     Якщо модуль контролю за показниками нарахованих майнових податкiв не згенеровано, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, не пiзнiше третього робочого дня пiсля спливу термiну генерування модуля повiдомляє структурний пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування майнових податкiв, про необхiднiсть вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi сум нарахованих майнових податкiв.

     2. Пiдроздiл, вiдповiдальний за адмiнiстрування майнових податкiв, вживає заходiв щодо вiдпрацювання записiв у реєстрi сум нарахованих майнових податкiв.

     За результатами вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi сум нарахованих майнових податкiв в iнформацiйнiй системi не пiзнiше третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, генерується уточнюючий модуль контролю за показниками нарахованих майнових податкiв.

     Фактом проходження загального контролю вважається наявнiсть згенерованого модуля контролю за показниками нарахованих майнових податкiв.

V. Перенесення до IКП, визначених за результатами контрольно-перевiрочної роботи, сум грошових зобов'язань, податкових та iнших платежiв, єдиного внеску. Методи контролю вiдповiдностi показникiв результатiв контрольно-перевiрочної роботи даним IКП

1. Визначення первинних показникiв документiв податкових органiв, вiдображених у пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, якi пiдлягають перенесенню до IКП

     1. Працiвники пiдроздiлiв, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи, пiд час органiзацiї, проведення та оформлення документiв за їх результатами вносять iнформацiю до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, в день вчинення вiдповiдних дiй: пiд час направлення у встановлених законодавством випадках повiдомлень платнику про початок документальної перевiрки; пiдписання наказiв, направлень на проведення перевiрок; реєстрацiї актiв (довiдок) перевiрки, iнших складених актiв (довiдок); пiд час прийняття та вручення податкових повiдомлень-рiшень, рiшень, вимог та рiшень щодо єдиного внеску.

     Монiторинг повноти та своєчасностi внесення iнформацiї в пiдсистему, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, забезпечується керiвником пiдроздiлiв, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи.

     2. Формування первинних показникiв за результатами контрольно-перевiрочної роботи:

     1) вiдображення в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, сум нарахування (зменшення) грошового зобов'язання платежiв, сум єдиного внеску, зменшення суми бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть та/або зменшення вiд'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток пiдприємств, зменшення суми податку на доходи фiзичних осiб, задекларовану до повернення з бюджету, зокрема у зв'язку iз використанням права на податкову знижку, або вiд'ємного значення суми податку на додану вартiсть, зменшення/збiльшення сум податкових зобов'язань, податкового кредиту, сум нарахування пенi з податку на доходи фiзичних осiб та/або вiйськового збору здiйснюється на пiдставi податкових повiдомлень-рiшень, рiшень щодо єдиного внеску, форми яких затвердженi вiдповiдним нормативно-правовим актом.

     Податкове повiдомлення-рiшення/рiшення щодо єдиного внеску формується за кожним окремим податком, збором та єдиним внеском разом зi штрафними (фiнансовими) санкцiями (штрафами) або штрафними (фiнансовими) санкцiями (штрафами), передбаченими Кодексом, а також за кожною штрафною (фiнансовою) санкцiєю (штрафом) та пенею за порушення норм iншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на Державну податкову службу України, у тому числi за порушення строкiв розрахункiв у сферi зовнiшньоекономiчної дiяльностi.

     У разi зменшення територiальним органом ДПС суми бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть, зменшення вiд'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток пiдприємств або вiд'ємного значення суми податку на додану вартiсть платнику податкiв надсилаються (вручаються) окремi податковi повiдомлення-рiшення.

     У разi заниження або завищення суми податкових зобов'язань, заявленої у податковiй декларацiї, або суми податкового кредиту, заявленої у податковiй декларацiї з податку на додану вартiсть, окремi податковi повiдомлення-рiшення надсилаються (вручаються) платникам податкiв лише у випадках, коли зазначене заниження або завищення не враховано пiд час винесення iнших податкових повiдомлень-рiшень за результатами перевiрки;

     2) нарахування сум штрафних (фiнансових) санкцiй, передбачених Законом України "Про державне регулювання виробництва i обiгу спирту етилового, коньячного i плодового, алкогольних напоїв та тютюнових виробiв та пального", здiйснюється на пiдставi рiшення, форма якого визначена постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02 червня 2003 року N 790 "Про затвердження Порядку застосування фiнансових санкцiй, передбачених статтею 17 Закону України "Про державне регулювання виробництва i обiгу спирту етилового, коньячного i плодового, алкогольних напоїв та тютюнових виробiв".

     До пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, заносяться:

     рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС про проведення перевiрки, оформлене наказом;

     направлення на проведення перевiрки, в якому зазначаються дата видачi, реквiзити наказу про проведення вiдповiдної перевiрки, найменування та реквiзити суб'єкта або об'єкта, перевiрка якого проводиться, мета, вид (документальна планова/позапланова або фактична), пiдстави, дата початку, тривалiсть перевiрки, перiод, що перевiряється, посада та прiзвище посадової (службової) особи, яка проводитиме перевiрку;

     акт перевiрки (довiдка) щодо додержання суб'єктом пiдприємницької дiяльностi встановлених законодавством вимог, обов'язкових для виконання;

     матерiали правоохоронних органiв, податкових органiв та iнших органiв виконавчої влади щодо недотримання суб'єктами пiдприємницької дiяльностi вимог законодавчих та iнших нормативно-правових актiв про виробництво та обiг спирту, алкогольних напоїв та тютюнових виробiв;

     рiшення про застосування до суб'єкта пiдприємницької дiяльностi фiнансових санкцiй у виглядi штрафiв;

     iншi документи, що впливають на результати контрольно-перевiрочної роботи.

     У разi невиконання суб'єктом пiдприємницької дiяльностi рiшення про застосування фiнансових санкцiй протягом 30 днiв пiсля його отримання сума санкцiй стягується на пiдставi рiшення суду;

     3) внесення до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, сум єдиного внеску, штрафних санкцiй та пенi, визначених за результатами перевiрок платникiв єдиного внеску, здiйснюється на пiдставi документiв, форма яких визначається iнструкцiєю про порядок нарахування i сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування;

     4) внесення до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, сум пенi з податку на доходи фiзичних осiб та/або вiйськового збору, донарахованих за результатами перевiрок платникiв податкiв, здiйснюється на пiдставi податкового повiдомлення-рiшення;

     5) у разi якщо вiдповiдно до чинного законодавства передбачено стягнення визначених за результатами контрольно-перевiрочної роботи сум, що пiдлягають сплатi до бюджетiв за рiшенням суду, їх вiдображення здiйснюється на пiдставi рiшення суду, що набрало законної сили, та/або виконавчого листа до такого рiшення.

     3. До основних первинних показникiв, якi пiдлягають внесенню до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, на пiдставi документiв, визначених у пунктi 2 цього пiдроздiлу, належать:

     територiальний орган ДПС, який прийняв (склав) документ за результатами перевiрки;

     податковий номер;

     номер, дата прийняття (складання) та вручення документа, тип документа;

     донарахованi суми податкових зобов'язань платежiв, єдиного внеску, штрафних (фiнансових) санкцiй, пенi, зменшення суми бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть, вiдмови у бюджетному вiдшкодуваннi податку на додану вартiсть, зменшення вiд'ємного значення об'єкта оподаткування з податку на прибуток пiдприємств та/або податку на додану вартiсть, зменшення/збiльшення сум податкових зобов'язань, податкового кредиту, зменшення суми податку на доходи фiзичних осiб, задекларованi до повернення з бюджету, зокрема у зв'язку iз використанням права на податкову знижку.

     Iнформацiя про дату прийняття та вручення податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та рiшення щодо єдиного внеску, а також рiшень про застосування штрафних санкцiй та нарахування пенi вноситься до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, в день вчинення вiдповiдних дiй або отримання iнформацiї про їх вчинення.

     Працiвник структурного пiдроздiлу, що склав вiдповiдний документ, вносить до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, такi показники:

     дата та номер податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та рiшення щодо єдиного внеску тощо;

     дата та номер акта (довiдки);

     iнформацiя про встановленi порушення та виявленi заниження податкових зобов'язань у розрiзi податкових (звiтних) перiодiв / податкових декларацiй (розрахункiв);

     сума нарахування/зменшення основного платежу;

     сума штрафної (фiнансової) санкцiї;

     сума пенi за порушення у сферi зовнiшньоекономiчної дiяльностi;

     сума пенi з податку на доходи фiзичних осiб та/або вiйськового збору;

     сума пенi з єдиного внеску;

     сума зменшення бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть;

     сума зменшення податкових зобов'язань, податкового боргу з податку на додану вартiсть (у випадку формування окремого податкового повiдомлення-рiшення);

     сума зменшення вiд'ємного значення податку на додану вартiсть;

     сума зменшення вiд'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток пiдприємств;

     суми зменшення податку на доходи фiзичних осiб, задекларованi до повернення з бюджету, зокрема у зв'язку iз використанням права на податкову знижку.

2. Здiйснення контролю за повнотою та своєчаснiстю внесення первинних показникiв до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи

     1. Iнформацiйною системою в автоматичному режимi формуються кожного робочого дня та зберiгаються протягом звiтного року перелiки перевiрок, перелiки податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та/або рiшень щодо єдиного внеску та реєстри розбiжностей контрольно-перевiрочної роботи на основi первинних показникiв, внесених до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, працiвниками структурних пiдроздiлiв територiальних органiв ДПС, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи.

     Перелiк перевiрок формується за звiтний перiод та мiстить таку iнформацiю:

     територiальний орган ДПС, який здiйснює (здiйснював) перевiрку;

     податковий номер;

     найменування - для юридичної особи або прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi) - для фiзичної особи;

     пiдстава проведення перевiрки;

     наказ щодо проведення перевiрки;

     дата початку перевiрки;

     дата закiнчення перевiрки;

     перiод, що перевiряється (перевiрявся);

     тип перевiрки;

     статус перевiрки;

     тип документа;

     номер акта (довiдки);

     дата акта (довiдки);

     дата вручення акта (довiдки);

     статус акта (довiдки);

     код платежу;

     сума нарахування/зменшення основного платежу;

     сума штрафної (фiнансової) санкцiї;

     сума пенi за порушення у сферi зовнiшньоекономiчної дiяльностi;

     сума пенi з податку на доходи фiзичних осiб та/або вiйськового збору;

     сума пенi з єдиного внеску;

     сума зменшення бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть;

     сума зменшення/збiльшення податкових зобов'язань, податкового кредиту з податку на додану вартiсть (у випадку формування окремого податкового повiдомлення-рiшення);

     сума зменшення вiд'ємного значення податку на додану вартiсть;

     сума зменшення вiд'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток пiдприємств та сума зменшення податку на доходи фiзичних осiб, задекларована до повернення з бюджету, зокрема у зв'язку iз використанням права на податкову знижку.

     Перелiки податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та рiшень щодо єдиного внеску формуються за звiтний перiод з урахуванням статусiв документiв ("дiючi", "врученi", "оскаржуються", "скасованi" тощо) та мiстять таку iнформацiю:

     територiальний орган ДПС, який здiйснює (здiйснював) перевiрку;

     податковий номер;

     найменування - для юридичної особи або прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi) - для фiзичної особи;

     тип перевiрки;

     пiдстава проведення перевiрки;

     статус перевiрки;

     дата акта, згiдно з яким прийнято податкове повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску (за наявностi);

     тип акта;

     територiальний орган ДПС, який прийняв податкове повiдомлення-рiшення / рiшення / вимогу та/або рiшення щодо єдиного внеску;

     дата податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску;

     номер податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску;

     тип податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску;

     статус податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску;

     дата вручення податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску;

     код платежу;

     сума нарахування/зменшення основного платежу;

     зменшення суми бюджетного вiдшкодування податку на додану вартiсть;

     сума зменшення/збiльшення податкових зобов'язань, податкового кредиту;

     сума штрафної (фiнансової) санкцiї;

     сума пенi за порушення у сферi зовнiшньоекономiчної дiяльностi;

     сума пенi з податку на доходи фiзичних осiб та/або вiйськового збору;

     сума пенi з єдиного внеску;

     зменшення вiд'ємного значення суми податку на додану вартiсть;

     сума зменшення вiд'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток пiдприємств;

     дата проведення суми в IКП.

     На основi первинних показникiв територiальними органами формуються реєстри розбiжностей контрольно-перевiрочної роботи, зонами контролю для яких є:

     вiдсутнiсть в iнформацiйнiй системi даних про реєстрацiю акта (довiдки) перевiрки (з урахуванням законодавчо встановленого термiну його складання, пiдписання та реєстрацiї) за наявностi наказу (наказiв) про проведення перевiрки (з урахуванням дати закiнчення перевiрки);

     вiдсутнiсть в iнформацiйнiй системi даних про прийняття податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску (з урахуванням законодавчо встановлених термiнiв їх прийняття та пiдстав для проведення перевiрки) за наявностi iнформацiї про вручення платнику акта перевiрки та його тип;

     вiдсутнiсть в iнформацiйнiй системi даних про дату вручення податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску за наявностi iнформацiї про прийняття податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску.

     2. Реєстри розбiжностей контрольно-перевiрочної роботи опрацьовуються територiальними органами ДПС.

     Термiни опрацювання реєстрiв розбiжностей контрольно-перевiрочної роботи:

     на рiвнi територiального органу ДПС, що склав податкове повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску - кожного робочого дня;

     на всiх рiвнях податкових органiв - щомiсяця, протягом десяти робочих днiв з дня, наступного за останнiм днем звiтного мiсяця.

     Заходи щодо з'ясування причин та усунення розбiжностей вживаються працiвниками структурних пiдроздiлiв, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи, протягом трьох робочих днiв з дня виявлення (отримання) вiдповiдної iнформацiї.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдпрацювання реєстрiв розбiжностей контрольно-перевiрочної роботи забезпечується керiвником структурного пiдроздiлу територiального органу ДПС, який здiйснює контрольно-перевiрочнi заходи.

3. Визначення облiкових показникiв пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, якi пiдлягають перенесенню до IКП

     1. Не пiзнiше наступного робочого дня пiсля дня вручення платнику податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску або отримання iнформацiї про їх вручення працiвник структурного пiдроздiлу, що склав документ, вносить дату вручення документа до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи.

     Iнформацiя про виявленi заниження податкових зобов'язань у розрiзi податкових (звiтних) перiодiв / податкових декларацiй (розрахункiв) та граничнi строки сплати таких зобов'язань враховуються пiд час розрахунку суми пенi в IКП.

     Сума пенi з податку на доходи фiзичних осiб та/або вiйськового збору переноситься до IКП одночасно з внесенням до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, дати вручення податкового повiдомлення-рiшення. Пiсля внесення до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, iнформацiї про дату вручення податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску облiковi показники щодо донарахованих/зменшених територiальним органом ДПС грошових зобов'язань, єдиного внеску, зменшення суми бюджетного вiдшкодування, вiдмови у бюджетному вiдшкодуваннi, зменшення суми вiд'ємного значення податку на додану вартiсть, врахованого у зменшення податкового боргу, одночасно переносяться до IКП та вiдображаються датою граничного строку сплати/зменшення з використанням вiдповiдних облiкових показникiв (кодiв операцiй).

     До настання граничного строку сплати/зменшення донарахованi/зменшенi суми за вiдсутностi процедури адмiнiстративного або судового оскарження не беруть участi у розрахунках.

     Порядок дiй до настання граничного строку сплати/зменшення донарахованих/зменшених сум за наявностi процедури адмiнiстративного або судового оскарження описано у пiдроздiлi 4 цього роздiлу.

     За умови вiдсутностi iнформацiї про початок процедури адмiнiстративного та/або судового оскарження з дня настання граничного строку сплати/зменшення вiдповiднi донарахованi/зменшенi суми в IКП беруть участь у розрахунках.

     2. У разi скасування у встановлених законом випадках не в межах процедури адмiнiстративного або судового оскарження податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску пiсля його вручення платнику податкiв у пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, вноситься рiшення керiвника (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особи, яка виконує його обов'язки, про скасування податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску, статус податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску змiнюється на "Скасовано".

     У разi внесення вказаної iнформацiї:

     до настання граничного строку сплати/зменшення вiдповiднi облiковi показники (операцiї) в IКП блокуються, а донарахованi/зменшенi суми не вiдображаються та не беруть участi у розрахунках;

     пiсля настання граничного строку сплати/зменшення в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) щодо скасування донарахованих/зменшених сум у зв'язку iз прийняттям рiшення про скасування.

     3. Монiторинг повноти та своєчасностi вiдображення в iнформацiйнiй системi сум пенi, нарахованих на податковi зобов'язання, визначенi територiальним органом ДПС за результатами податкової перевiрки, та/або сум пенi, нарахованих на грошовi зобов'язання, визначенi територiальним органом ДПС за результатами податкової перевiрки у разi несвоєчасної їх сплати, забезпечується керiвниками структурних пiдроздiлiв територiального органу ДПС, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи та вiдповiдальнi за адмiнiстрування платежiв.

4. Вiдображення в iнформацiйнiй системi результатiв адмiнiстративного та/або судового оскарження донарахованих сум з вiдповiдним перенесенням до IКП

     1. Працiвники пiдроздiлiв адмiнiстративного/судового оскарження податкового органу, до компетенцiї яких належать розгляд скарг пiд час проведення процедури адмiнiстративного оскарження або супроводження справ у судах, пiд час проведення процедури судового оскарження прийнятих податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та/або рiшень щодо єдиного внеску, в установленому порядку вiдповiдно до вимог регламентiв використання вiдповiдних iнформацiйних систем вносять данi до iнформацiйних систем, якi забезпечують вiдображення результатiв адмiнiстративного та/або судового оскарження, у день отримання чи складання вiдповiдних документiв або отримання iнформацiї з подальшим збереженням даних та встановленням зв'язкiв записiв зазначених iнформацiйних систем iз записами пiдсистеми, що вiдображає результати контрольно-перевiрочної роботи.

     Вiдображенню в iнформацiйнiй системi пiдлягають матерiали, якi зареєстрованi в iнформацiйних системах, що забезпечують вiдображення результатiв адмiнiстративного та/або судового оскарження, та мають безпосереднiй зв'язок з матерiалами, внесеними до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи в ходi виконання її функцiй.

     Такими матерiалами є:

     скарга (заява) платника податкiв;

     рiшення про результати розгляду скарги (заяви);

     ухвала суду про вiдкриття провадження;

     рiшення суду, прийняте по сутi.

     2. Залежно вiд iнформацiї, яка завантажена в iнформацiйну систему з iнформацiйних систем, якi забезпечують вiдображення результатiв адмiнiстративного та/або судового оскарження, в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, одночасно змiнюється статус податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та/або рiшень щодо єдиного внеску та в IКП вiдображається така iнформацiя щодо оскарження донарахованих сум та прийнятих рiшень вiдповiдними органами:

     1) iнформацiя iз заяви-оскарження податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску.

     На пiдставi iнформацiї з iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, про початок/продовження у законодавчо встановленi строки процедури адмiнiстративного оскарження (скарга (заява) платника) донарахована/зменшена сума вважається неузгодженою (статус податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та рiшень щодо єдиного внеску в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, змiнюється на "Оскаржується в адмiнiстративному порядку").

     У разi внесення вказаної iнформацiї:

     до настання граничного строку сплати/зменшення вiдповiднi облiковi показники (операцiї) в IКП блокуються, а донарахованi/зменшенi суми не вiдображаються та не беруть участi у розрахунках;

     пiсля настання граничного строку сплати/зменшення в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) щодо виключення з облiку донарахованих/зменшених сум у зв'язку iз запiзненням надходження скарги;

     2) iнформацiя з ухвали суду про вiдкриття провадження.

     На пiдставi iнформацiї з iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, про початок/продовження процедури судового оскарження (ухвала суду про вiдкриття провадження) донарахована/зменшена сума вважається неузгодженою (статус податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та рiшення щодо єдиного внеску в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, змiнюється на "Оскаржується в судовому порядку").

     У разi внесення вказаної iнформацiї:

     до настання граничного строку сплати/зменшення суми - вiдповiднi облiковi показники (операцiї) в IКП блокуються, а донарахованi/зменшенi суми не вiдображаються та не беруть участь у розрахунках;

     пiсля настання граничного строку сплати/зменшення суми - в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) щодо виключення з облiку донарахованих/зменшених сум у зв'язку iз запiзненням надходження ухвали суду про вiдкриття провадження у справi.

     Iнформацiя з iнформацiйної системи податкових органiв, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, про продовження процедури судового оскарження в касацiйнiй iнстанцiї вiдображається в IКП лише у випадку вiдкриття провадження та прийняття судом рiшення про забезпечення адмiнiстративного позову;

     3) iнформацiя з рiшення про результати розгляду скарги (заяви).

     У пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, статус податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та рiшень щодо єдиного внеску змiнюється залежно вiд наслiдкiв розгляду скарги (заяви) вiдповiдно до iнформацiї з iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, на статуси "Скасовується в адмiнiстративному порядку", або "Вручено, адмiнiстративний розгляд".

     Пiд час часткового скасування сум формується нове податкове повiдомлення-рiшення / рiшення / вимога та/або рiшення щодо єдиного внеску на суму, що залишилась.

     Пiд час збiльшення зазначених у повiдомленнi-рiшеннi / рiшеннi / вимозi та/або рiшеннi щодо єдиного внеску сум формується податкове повiдомлення-рiшення / рiшення / вимога та/або рiшення щодо єдиного внеску на суму збiльшення без анулювання первинного документа та вручається платнику (вноситься дата вручення до iнформацiйної системи та виконуються процеси, описанi у пiдроздiлi 3 цього роздiлу).

     На пiдставi iнформацiї з iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, про результати адмiнiстративного оскарження (рiшення податкового органу про результати розгляду скарги (заяви)) та у разi, якщо донарахована/зменшена сума з урахуванням її складових (платiж, санкцiя, пеня) у повному обсязi пiдтверджується (статус документа в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, змiнюється на "Вручено, адмiнiстративний розгляд") та якщо з урахуванням законодавчо встановлених строкiв вона вважається узгодженою, то в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) щодо донарахування (поновлення у разi попереднього виключення з облiку) / зменшення такої суми.

     У разi якщо за результатами адмiнiстративного оскарження донарахована/зменшена сума з урахуванням її складових (платiж, санкцiя, пеня) у повному обсязi скасовується (статус документа в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, змiнюється на "Скасовується в адмiнiстративному порядку"), в IКП вiдображення облiкових показникiв не проводиться;

     4) iнформацiя з рiшення суду, прийнятого по сутi.

     Статус податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та/або рiшень щодо єдиного внеску змiнюється вiдповiдно до сутi рiшення (постанови) ("Скасовується в судовому порядку"/"Вручено, судовий розгляд").

     У пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, статус податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та рiшень щодо єдиного внеску змiнюється на "Скасовується в судовому порядку" / "Вручено, судовий розгляд".

     Пiд час часткового скасування формується нове податкове повiдомлення-рiшення / рiшення / вимога та/або рiшення щодо єдиного внеску на суму, що залишилась.

     Пiд час збiльшення зазначених сум у податковому повiдомленнi-рiшеннi / рiшеннi / вимозi та/або рiшеннi щодо єдиного внеску формується податкове повiдомлення-рiшення / рiшення / вимога та/або рiшення щодо єдиного внеску на суму збiльшення без анулювання первинного документа та вручається платнику (вноситься дата вручення до iнформацiйної системи та виконуються процеси, описанi в пунктi 2 пiдроздiлу 1 цього роздiлу).

     На пiдставi iнформацiї про результати судового оскарження (рiшення суду, прийнятого по сутi) та у разi, якщо донарахована/зменшена сума з урахуванням її складових (платiж, санкцiя, пеня) у повному обсязi пiдтверджується (статус податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та/або рiшень щодо єдиного внеску в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, змiнюється на "Вручено, судовий розгляд"), та якщо з урахуванням законодавчо встановлених строкiв вона вважається узгодженою, то в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) щодо донарахування (поновлення у разi попереднього виключення з облiку) / зменшення суми.

     У разi якщо за результатами судового оскарження донарахована/зменшена сума з урахуванням її складових (платiж, санкцiя, пеня) у повному обсязi скасовується (статус податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та/або рiшень щодо єдиного внеску в пiдсистемi, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, змiнюється на "Скасовується в судовому порядку"), то в IКП вiдображення облiкових показникiв (операцiй) щодо донарахування/зменшення суми не проводиться.

     Iнформацiя, внесена та збережена працiвниками пiдроздiлiв адмiнiстративного/судового оскарження до iнформацiйної системи податкових органiв, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, та iнформацiйної системи податкових органiв, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, щоденно автоматично вiдображається в реєстрi "Апеляцiйне та судове оскарження" пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи.

     Працiвники пiдроздiлiв, якi проводять контрольно-перевiрочнi заходи, щоденно опрацьовують iнформацiю, завантажену в пiдсистему, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи з iнформацiйних систем, якi забезпечують вiдображення результатiв адмiнiстративного та/або судового оскаржень.

5. Здiйснення попереднього контролю за вiдповiднiстю даних пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, в тому числi за результатами адмiнiстративного та/або судового оскарження, показникам, вiдображених у IКП

     1. Для забезпечення повноти та своєчасностi вiдображення показникiв грошових зобов'язань, визначених за результатами контрольно-перевiрочної роботи, пiдроздiлом, що здiйснює контрольно-перевiрочнi заходи разом з пiдроздiлом, що здiйснює супроводження адмiнiстративного та судового оскарження, та пiдроздiлом, до компетенцiї яких належить супроводження i збереження баз даних, щодекадно проводиться попереднiй контроль.

     В iнформацiйнiй системi в автоматичному режимi формується реєстр спiвставлення сум, визначених за результатами контрольно-перевiрочної роботи, з них узгоджених та неузгоджених (за результатами адмiнiстративного та/або судового оскарження), та облiкових показникiв, вiдображених в IКП (далi - реєстр спiвставлення донарахованих сум) щодекадно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним.

     Реєстр спiвставлення донарахованих сум формується на пiдставi занесеної до iнформацiйної системи iнформацiї щодо узгоджених/неузгоджених грошових зобов'язань / фiнансових санкцiй (недоїмки, штрафних санкцiй та пенi з єдиного внеску) та/або зменшення суми бюджетного вiдшкодування, та/або зменшення вiд'ємного значення сум податку на додану вартiсть, вказаних у податкових повiдомленнях-рiшеннях / рiшеннях / вимогах та/або рiшеннях щодо єдиного внеску та не вiдображеної в IКП.

     2. У разi наявностi записiв у реєстрi спiвставлення донарахованих сум пiдроздiли, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи, супроводження адмiнiстративного та судового оскарження разом з пiдроздiлом, до компетенцiї якого належить супроводження i збереження баз даних, визначає причини не вiдображення в IКП донарахованих сум.

     Вiдпрацювання наявних записiв здiйснюється пiдроздiлами, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи, супроводження адмiнiстративного та судового оскарження, у перiод з дня, наступного за днем формування такого реєстру, до третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, включно.

     Фактом проходження попереднього контролю є вiдсутнiсть записiв у реєстрi спiвставлення донарахованих сум.

6. Здiйснення загального контролю за вiдповiднiстю даних пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, в тому числi за результатами адмiнiстративного та/або судового оскарження, показникам, вiдображених у IКП

     1. За результатами проходження попереднього контролю в iнформацiйнiй системi станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, забезпечується генерування модуля контролю за показниками, визначеними за результатами контрольно-перевiрочної роботи (в тому числi за результатами адмiнiстративного та/або судового оскарження) (далi - модуль контролю за донарахованими сумами).

     Якщо модуль контролю за донарахованими сумами не згенеровано, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, не пiзнiше третього робочого дня пiсля спливу термiну генерування модуля повiдомляє структурнi пiдроздiли, якi здiйснюють контрольно-перевiрочнi заходи, супроводження адмiнiстративного та судового оскарження, про необхiднiсть усунення розбiжностей в такому реєстрi.

     2. За результатами вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi спiвставлення донарахованих сум в iнформацiйнiй системi не пiзнiше третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, генерується уточнюючий модуль контролю за донарахованими сумами.

     Фактом проходження загального контролю вважається наявнiсть згенерованого модуля контролю за донарахованими сумами.

VI. Вiдображення в iнформацiйнiй системi показникiв податкового боргу, заборгованостi зi сплати єдиного внеску та iншої заборгованостi, контроль за справлянням якої покладено на податковi органи, розстрочених (вiдстрочених) зобов'язань (боргiв), а також списання боргу (заборгованостi)

1. Визначення первинних показникiв документiв податкових органiв, вiдображених в iнформацiйнiй системi, якi пiдлягають перенесенню до IКП

     1. Вiдображення в iнформацiйнiй системi вiдомостей про наданi платникам розстрочення (вiдстрочення) здiйснюється у такому порядку:

     про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) - вiдповiдно до статтi 100 роздiлу II Кодексу та порядку розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) платникiв податкiв;

     про розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв (заборгованостi (недоїмки) зi сплати єдиного внеску) - вiдповiдно до законодавства, яким передбачено надання такого розстрочення (вiдстрочення), у тому числi за рiшенням суду, що набрало законної сили.

     Визначення первинних показникiв щодо розстрочення (вiдстрочення):

     1) первинними документами, що є пiдставою для розстрочення (вiдстрочення) сплати грошових зобов'язань (податкового боргу), є:

     рiшення про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     договiр про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     2) первинними документами, що є пiдставою для перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), є:

     рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     додаткова угода до договору про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     3) первинними документами, що є пiдставою для скасування наданих розстрочень (вiдстрочень) грошових зобов'язань (податкового боргу), є рiшення про скасування розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     4) первинними документами, що є пiдставою для розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв), є:

     рiшення про розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi, прийняте на виконання закону або рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), що набрало законної сили;

     графiк погашення розстрочених (вiдстрочених) сум заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв);

     5) первинними документами, що є пiдставою для перенесення ранiше визначених строкiв, скасування наданих розстрочень (вiдстрочень) заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв), є:

     рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi, прийняте на виконання закону або рiшення суду, що набрало законної сили;

     рiшення про скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi, прийняте на виконання закону або рiшення суду, що набрало законної сили;

     графiк погашення розстрочених (вiдстрочених) сум заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв), складений з урахуванням рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     6) до iнформацiйної системи заносяться первиннi показники документiв щодо наданих платнику податкiв розстрочень (вiдстрочень) грошових зобов'язань (податкового боргу):

     назва первинного документа, що є пiдставою для розстрочення (вiдстрочення);

     код та найменування територiального органу ДПС, що прийняв рiшення про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     податковий номер;

     ознака (розстрочення або вiдстрочення);

     номер i дата рiшення про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     номер i дата договору про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     дата початку дiї розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     кiлькiсть термiнiв розстрочення (вiдстрочення), дати початку та закiнчення нарахування (перiод надання) розстрочення (вiдстрочення);

     код платежу;

     сума грошового зобов'язання, що пiдлягає розстроченню (вiдстроченню), у тому числi за складовими;

     сума податкового боргу, що пiдлягає розстроченню (вiдстроченню), у тому числi за складовими;

     черговi термiни нарахування за графiком погашення розстрочених (вiдстрочених) грошових зобов'язань (податкового боргу) згiдно з вiдповiдним договором про розстрочення (вiдстрочення) iз зазначенням вiдповiдних сум нарахувань.

     На пiдставi даних первинних показникiв iнформацiйна система автоматично розраховує проект графiка погашення сум розстрочених (вiдстрочених) грошових зобов'язань (податкового боргу) та забезпечує можливiсть коригування автоматично розрахованих показникiв проекту графiка до його збереження;

     7) до iнформацiйної системи заносяться первиннi показники документiв, що є пiдставою для перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу):

     назва первинного документа, що є пiдставою для перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     код та найменування податкового органу, що прийняв рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     номер i дата рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     номер i дата додаткової угоди до договору про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу);

     дата, починаючи з якої змiнюються строки нарахувань чергових часток розстрочення (вiдстрочення);

     сума розстроченого (вiдстроченого) грошового зобов'язання, строк нарахування якого пiдлягає перенесенню, у тому числi за складовими;

     розстрочений (вiдстрочений) податковий борг, строк нарахування якого пiдлягає перенесенню, у тому числi за складовими;

     черговi термiни нарахування за графiком погашення розстрочених (вiдстрочених) грошових зобов'язань (податкового боргу) згiдно з додатковою угодою до вiдповiдного договору про розстрочення (вiдстрочення) iз зазначенням вiдповiдних сум нарахувань;

     8) до iнформацiйної системи заносяться первиннi показники документiв щодо скасування розстрочень (вiдстрочень) грошових зобов'язань (податкового боргу):

     назва первинного документа, що став пiдставою для скасування розстрочення (вiдстрочення);

     номер i дата первинного документа, що став пiдставою для скасування розстрочення (вiдстрочення);

     9) до iнформацiйної системи заносяться первиннi показники документiв щодо наданих платнику розстрочень (вiдстрочень) заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв):

     назва первинного документа, що є пiдставою для розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     код i найменування податкового органу, що прийняв рiшення про розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     податковий номер;

     ознака (розстрочення або вiдстрочення);

     номер i дата рiшення про розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     номер справи, дата вiдповiдного рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), яким передбачено надання розстрочення (вiдстрочення), у тому числi, дата набрання рiшенням суду законної сили;

     номер i дата графiка погашення розстрочених (вiдстрочених) сум заборгованостi;

     дата початку дiї розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     перiод надання розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi (зазначаються дати початку та закiнчення нарахування);

     кiлькiсть термiнiв розстрочення (вiдстрочення), дати початку та закiнчення нарахування (перiод надання) розстрочення (вiдстрочення);

     код платежу;

     сума заборгованостi, що пiдлягає розстроченню (вiдстроченню), у тому числi за складовими.

     На пiдставi даних первинних показникiв iнформацiйна система автоматично розраховує проект графiка погашення розстрочених (вiдстрочених) сум заборгованостi. Iнформацiйна система забезпечує можливiсть коригування автоматично розрахованих показникiв проекту графiка до його збереження;

     10) до iнформацiйної системи заносяться первиннi показники документiв, що є пiдставою для перенесення ранiше визначених строкiв, скасування наданих розстрочень (вiдстрочень) заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв):

     назва первинного документа, що є пiдставою для перенесення ранiше визначених строкiв, скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     код та найменування податкового органу, що прийняв рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв, скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     номер i дата рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв, скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     номер справи, дата вiдповiдного рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), яким передбачено перенесення ранiше визначених строкiв, скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi, дата набрання рiшенням суду законної сили;

     дата, починаючи з якої змiнюються черговi термiни нарахувань часток розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi;

     черговi термiни нарахування за графiком погашення розстрочень (вiдстрочень) iз зазначенням вiдповiдних сум нарахувань;

     сума заборгованостi, строк розстрочення (вiдстрочення) якого пiдлягає перенесенню, у тому числi за складовими.

     Пiсля збереження в журналi розстрочень (вiдстрочень) iнформацiї про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), сум заборгованостi зi сплати єдиного внеску показники щодо термiнiв та чергових часток нарахувань розстрочення (вiдстрочення) iз зазначенням реквiзитiв документiв, що є пiдставою для їх надання, переносяться до IКП.

     2. Визначення первинних показникiв щодо сум погашення податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) та заборгованостi зi сплати єдиного внеску:

     1) первинними документами, на пiдставi яких в IКП здiйснюється погашення (зменшення) суми податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) та заборгованостi зi сплати єдиного внеску, є:

     вiдомостi Казначейства про надходження сум податкiв, зборiв, єдиного внеску у виглядi технологiчних файлiв @B та @E;

     подана платниками звiтнiсть, у тому числi уточнена (зменшення суми податкового боргу/заборгованостi зi сплати єдиного внеску за рахунок зменшення платником сум грошових зобов'язань/сум єдиного внеску);

     декларацiя з податку на додану вартiсть iз заявленою сумою вiд'ємного значення у рахунок погашення боргу, сумою до вiдшкодування з державного бюджету на поточний рахунок платника податкiв;

     скарга (заява) платника податкiв або ухвала суду про вiдкриття провадження у справi, iнформацiю про якi внесено пiсля настання граничного строку сплати грошових зобов'язань/сум єдиного внеску, визначених податковим органом;

     рiшення податкового органу, прийняте за результатами оскарження в адмiнiстративному порядку податкового повiдомлення-рiшення/вимог та рiшень щодо єдиного внеску, яким скасовується або зменшується сума грошового зобов'язання та пенi / сума єдиного внеску;

     рiшення суду про вирiшення питання по сутi (скасування ранiше прийнятих рiшень щодо нарахування суми грошового зобов'язання та пенi/суми єдиного внеску за результатами судового оскарження), яке набрало законної сили;

     договiр про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) / графiк погашення розстрочених (вiдстрочених) сум заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) на пiдставi рiшення суду або вiдповiдно до закону, яким передбачено розстрочення (вiдстрочення);

     рiшення про списання безнадiйного податкового боргу, прийняте за наявностi пiдстав, визначених статтею 101 роздiлу II Кодексу;

     рiшення про списання безнадiйного податкового боргу, прийняте за наявностi пiдстав, визначених статтею 97 роздiлу II Кодексу;

     рiшення про прощення (списання) податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), прийняте згiдно з вiдповiдним законом або на виконання рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), що набрало законної сили;

     рiшення про списання боргу (недоїмки) з єдиного внеску, прийняте за наявностi пiдстав, визначених законодавством про збiр та облiк єдиного внеску;

     рiшення про скасування пенi;

     2) у разi наявностi у платника податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв, єдиного внеску) кошти, що надходять вiд такого платника або в результатi здiйснених податковими органами (органи державної виконавчої служби, органами Казначейства) заходiв щодо стягнення податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв, єдиного внеску), простроченої заборгованостi, зараховуються в рахунок погашення такого боргу (заборгованостi) згiдно з черговiстю його виникнення незалежно вiд напряму сплати, визначеного платником: у першу чергу кошти зараховуються в рахунок погашення основної суми боргу, далi - в рахунок погашення штрафних (фiнансових) санкцiй, нарахованих на такий борг, в останню чергу - в рахунок погашення пенi, нарахованої на такий борг;

     3) у разi погашення податкового боргу (зi сплати платежiв до бюджетiв, єдиного внеску) у спосiб, iнший нiж надходження коштiв, таке погашення здiйснюється згiдно з черговiстю його виникнення: в першу чергу кошти зараховуються в рахунок погашення основної суми боргу, далi - в рахунок погашення штрафних (фiнансових) санкцiй, нарахованих на такий борг, в останню чергу - в рахунок погашення пенi, нарахованої на такий борг;

     4) у разi погашення суми податкового боргу (його частини) шляхом подання платником податкiв декларацiй (у тому числi уточнюючих) з вiд'ємним значенням суми податкових зобов'язань тощо, нарахування пенi закiнчується датою фактичного здiйснення такого погашення, зафiксованою у вiдповiдних документах.

     3. Визначення первинних показникiв щодо сум списання податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), заборгованостi зi сплати єдиного внеску:

     1) вiдображення в iнформацiйнiй системi сум списання здiйснюється у такому порядку:

     списання безнадiйного податкового боргу - вiдповiдно до статтi 101 роздiлу II Кодексу;

     списання заборгованостi зi сплати єдиного внеску - вiдповiдно до Закону України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування" та Iнструкцiї про порядок нарахування i сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування, затвердженої наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 20 квiтня 2015 року N 449, зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї України 07 травня 2015 року за N 508/26953;

     списання заборгованостi з платежiв до бюджетiв - вiдповiдно до закону з питань банкрутства, iнших законодавчих актiв, якими передбачається списання такої заборгованостi;

     2) первинними документами, якi є пiдставою для списання податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), заборгованостi зi сплати єдиного внеску, є:

     рiшення про списання безнадiйного податкового боргу;

     рiшення про прощення (списання) податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), прийняте згiдно з вiдповiдним законом або на виконання рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), що набрало законної сили;

     рiшення про списання боргу (недоїмки) з єдиного внеску, прийняте вiдповiдно до пiдстав, визначених законодавством про збiр та облiк єдиного внеску;

     3) первинними документами, що є пiдставою для поновлення списаного податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), заборгованостi зi сплати єдиного внеску, є:

     рiшення про поновлення безнадiйного податкового боргу;

     рiшення про поновлення податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв), списаного згiдно з вiдповiдним законом або на виконання рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), що набрало законної сили;

     рiшення про поновлення боргу (недоїмки) з єдиного внеску, списаного вiдповiдно до пiдстав, визначених законодавством про збiр та облiк єдиного внеску;

     4) до iнформацiйної системи заносяться первиннi показники документiв, що є пiдставою для списання податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), заборгованостi зi сплати єдиного внеску:

     назва первинного документа, що є пiдставою для списання;

     номер i дата рiшення про списання;

     податковий номер;

     код платежу;

     сума списання, у тому числi основний платiж, штрафна (фiнансова) санкцiя (штраф), пеня, дiючi розстрочення (вiдстрочення), проценти за користування розстроченням (вiдстроченням);

     номер справи, дата вiдповiдного рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), яким передбачено списання, у тому числi дата набрання рiшенням суду законної сили;

     5) до iнформацiйної системи заносяться первиннi показники документiв, що є пiдставою для поновлення списаного податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), заборгованостi зi сплати єдиного внеску:

     назва первинного документа, що є пiдставою для поновлення;

     номер i дата рiшення про поновлення;

     податковий номер;

     код платежу;

     номер справи, дата вiдповiдного рiшення суду (у тому числi у справi про банкрутство), яким передбачено поновлення, у тому числi дата набрання рiшенням суду законної сили;

     сума поновлення, у тому числi: основний платiж, штрафна (фiнансова) санкцiя (штраф), пеня, дiючi розстрочення (вiдстрочення), проценти за користування розстроченням (вiдстроченням);

     6) пiсля збереження в журналi списання (поновлення) iнформацiї про списання (поновлення) податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв), заборгованостi зi сплати єдиного внеску показники щодо списання (поновлення) iз зазначенням реквiзитiв документiв, що є пiдставою для їх списання (поновлення), переносяться до IКП.

2. Перенесення до IКП показникiв

     1. Надання розстрочень (вiдстрочень) грошових зобов'язань (податкового боргу) вiдображається в IКП датою проведення в iнформацiйнiй системi укладеного договору про розстрочення (вiдстрочення) вiдповiдними облiковими показниками (операцiями) як зменшення суми грошових зобов'язань (податкового боргу).

     2. Надання розстрочень (вiдстрочень) заборгованостi зi сплати єдиного внеску вiдображається згiдно з рiшенням про розстрочення (вiдстрочення) та вiдповiдним графiком погашення розстрочених (вiдстрочених сум) в IКП датою проведення в iнформацiйнiй системi такого укладеного графiка вiдповiдними облiковими показниками (операцiями), як зменшення суми вiдповiдної заборгованостi.

     3. Пiд час надання розстрочення (вiдстрочення) в IКП вiдбувається зменшення сум, якi пiдлягають розстроченню (вiдстроченню), з урахуванням хронологiї виникнення:

     основного платежу (податкового зобов'язання) - у першу чергу;

     штрафних (фiнансових) санкцiй (штрафiв) - у другу чергу;

     пенi, нарахованої вiдповiдно до статтi 129 роздiлу II Кодексу, та процентiв за користування розстроченням (вiдстроченням) / пенi, нарахованої вiдповiдно до статтi 25 Закону України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування" - у третю чергу.

     4. Вiдображення в IКП чергової суми розстрочення (вiдстрочення) здiйснюється шляхом використання облiкових показникiв (операцiй) щодо нарахування платежу згiдно з графiком погашення розстрочених (вiдстрочених) сум, передбаченим договором про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) або складеним на пiдставi рiшення, прийнятого з метою виконання спецiального закону або рiшення суду.

     Погашення суми розстрочення (вiдстрочення) здiйснюється у загальному порядку погашення згiдно з черговiстю виникнення.

     5. Пiд час нарахування чергових часток розстрочених (вiдстрочених) сум вiдповiдно до хронологiї виникнення в IКП вiдбувається нарахування:

     у першу чергу - розстроченого (вiдстроченого) основного платежу (податкового зобов'язання);

     у другу чергу - розстрочених (вiдстрочених) штрафних (фiнансових) санкцiй (штрафiв);

     у третю чергу - розстроченої (вiдстроченої) пенi та/або процентiв за користування розстроченням (вiдстроченням);

     у четверту чергу - процентiв за користування розстроченням (вiдстроченням) у разi розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань / пенi на суму податкового боргу за перiод до початку дiї розстрочення (вiдстрочення) у разi розстрочення (вiдстрочення) податкового боргу;

     у п'яту чергу - процентiв за користування розстроченням (вiдстроченням) у разi розстрочення (вiдстрочення) податкового боргу.

     6. Пiд час нарахування чергової частки розстрочення (вiдстрочення) податкового боргу в iнформацiйнiй системi вiдбувається нарахування пенi за несвоєчасну сплату на суму нарахованої частки податкового боргу вiдповiдно до статтi 129 роздiлу II Кодексу та розраховується штраф вiдповiдно до статтi 126 роздiлу II Кодексу.

     7. Пiд час погашення розстроченого (вiдстроченого) грошового зобов'язання (податкового боргу) у день його (його частини) фактичного погашення за весь перiод користування розстроченням (вiдстроченням) в iнформацiйнiй системi здiйснюється нарахування процентiв за користування таким розстроченням (вiдстроченням).

     Нарахування процентiв, розмiр яких дорiвнює розмiру 120 вiдсоткiв рiчних облiкової ставки Нацiонального банку України, дiючої на день прийняття рiшення про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), вiдображається в IКП операцiями з нарахувань суми процентiв за користування розстроченням (вiдстроченням).

     Нарахування процентiв розпочинається наступного календарного дня пiсля початку дiї розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) та наступного календарного дня пiсля граничного строку сплати чергової частки розстроченого (вiдстроченого) грошового зобов'язання (податкового боргу) та здiйснюється у день фактичного погашення розстроченого (вiдстроченого) грошового зобов'язання (податкового боргу) (його частини), крiм випадку несплати залишку розстроченої (вiдстроченої) суми в останнiй термiн нарахування за договором про розстрочення (вiдстрочення).

     У разi несплати залишку розстроченої (вiдстроченої) суми в останнiй термiн нарахування за договором, нарахування процентiв здiйснюється у день закiнчення строку дiї договору про розстрочення (вiдстрочення).

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдображення в iнформацiйнiй системi сум нарахованої пенi за несвоєчасну сплату на суму нарахованої частки податкового боргу та процентiв за користування розстроченням (вiдстроченням) у разi розстрочення (вiдстрочення) грошового зобов'язання (податкового боргу) забезпечується керiвником структурного пiдроздiлу територiального органу ДПС, до компетенцiї якого належить розстрочення (вiдстрочення) платежiв.

     8. У разi прийняття рiшення про перенесення ранiше визначених строкiв розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) та укладення додаткової угоди до договору про розстрочення (вiдстрочення) у графiку погашення розстрочених (вiдстрочених) сум журналу розстрочень (вiдстрочень) з вiдповiдним вiдображенням в IКП змiнюється термiн та/або суми нарахування розстроченої (вiдстроченої) суми (її чергової частки) на дату, зазначену в додатковiй угодi до договору. При цьому:

     1) у разi перенесення термiну нарахування чергової частки розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) на бiльш пiзнiй строк датою проведення в iнформацiйнiй системi укладеної додаткової угоди до договору в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї) - зменшення нарахування чергової частки розстроченої (вiдстроченої) суми та процентiв у разi їх нарахування;

     2) у разi перенесення термiну нарахування розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу) (його чергової частки) у зв'язку з їх достроковим погашенням датою проведення в iнформацiйнiй системi укладеної додаткової угоди до договору в IКП вiдображаються облiковi показники (операцiї):

     нарахування розстрочених (вiдстрочених) сум, строк сплати яких не настав;

     нарахування процентiв за фактичний строк користування розстроченням (вiдстроченням);

     нарахування пенi за несвоєчасну сплату (у разi дострокової сплати розстроченого (вiдстроченого) податкового боргу);

     погашення розстрочених (вiдстрочених) сум, нарахованих процентiв та пенi за несвоєчасну сплату (у разi дострокової сплати розстроченого (вiдстроченого) податкового боргу).

     9. У разi прийняття рiшення про скасування розстрочення (вiдстрочення) датою проведення в iнформацiйнiй системi рiшення про скасування в IКП проводиться:

     вiдображення ознаки щодо скасування суми розстрочення (вiдстрочення);

     нарахування часток розстрочених (вiдстрочених) сум, строк сплати яких не настав;

     нарахування процентiв за фактичний строк користування розстроченням (вiдстроченням) у разi скасування розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу).

     10. З дня, наступного за днем розiрвання договору про розстрочення (вiдстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), на розстроченi (вiдстроченi) суми, що залишились несплаченими (до та пiсля скасування), в IКП у момент їх фактичного погашення нараховуються пеня.

     11. Пiд час переведення платника до iншого територiального органу ДПС разом з автоматичною передачею IКП з попереднього мiсця облiку платника податкiв здiйснюється автоматична передача журналiв розстрочень (вiдстрочень) шляхом змiни реквiзитiв журналу в частинi кодiв регiону, району вiдповiдно до нового мiсця облiку платника.

     Нарахування в IКП чергових часток розстрочень (вiдстрочень) у такому разi здiйснюється у зазначеному вище порядку з наступної дати згiдно з графiком погашення розстрочених (вiдстрочених) сум, що настає за фактичною датою переведення такого платника.

     12. Пiд час реорганiзацiї платника, пов'язанiй з утворенням нової юридичної особи, здiйснюється автоматична передача журналiв розстрочень (вiдстрочень) шляхом змiни реквiзитiв журналу в частинi кодiв регiону, району територiального органу ДПС новоутвореного платника.

     Нарахування в IКП чергових часток розстрочень (вiдстрочень) у такому випадку здiйснюється у зазначеному вище порядку з наступної дати згiдно з графiком погашення розстрочених (вiдстрочених) сум, що настане за фактичною датою проведення реорганiзацiї такого платника.

     13. Вiдображення в IКП погашення податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) та заборгованостi зi сплати єдиного внеску вiдбувається на пiдставi первинних документiв, зазначених у пунктi 2 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, шляхом зменшення значення суми такого боргу (заборгованостi) вiдповiдно до встановленої черговостi датою проведення вiдповiдної операцiї.

     14. Первиннi показники рiшень про списання податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв), сум заборгованостi зi сплати єдиного внеску, зазначенi у пунктi 3 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, вiдображаються в IКП облiковими показниками (операцiями) списання датою проведення в iнформацiйнiй системi рiшення про списання.

     15. Первиннi показники рiшень про поновлення списаного податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв), сум заборгованостi зi сплати єдиного внеску, зазначенi у пунктi 3 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, вiдображаються в IКП облiковими показниками (операцiями) поновлення датою проведення в iнформацiйнiй системi рiшення про поновлення списаних сум.

3. Здiйснення попереднього контролю за вiдповiднiстю даних, занесених до журналiв розстрочення (вiдстрочення) та списання (поновлення), даним показникiв, вiдображених в IКП

     1. Для забезпечення повноти та своєчасностi вiдображення показникiв розстрочених (вiдстрочених) грошових зобов'язань (податкового боргу), заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) пiдроздiлом, до компетенцiї якого належить розстрочення (вiдстрочення) платежiв, щодекадно здiйснюється попереднiй контроль.

     Джерелом iнформацiї для здiйснення попереднього контролю є реєстр спiвставлення даних журналу розстрочень (вiдстрочень) та облiкових показникiв, вiдображених в IКП (далi - реєстр розстрочених (вiдстрочених) сум), що формується в iнформацiйнiй системi.

     2. Реєстр розстрочених (вiдстрочених) сум формується в iнформацiйнiй системi в автоматичному режимi щодекадно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, i мiстить таку iнформацiю:

     код та найменування податкового органу, що уклав договiр про розстрочення (вiдстрочення) / графiк погашення розстрочених (вiдстрочених) сум заборгованостi;

     податковий номер;

     назва первинного документа, що є пiдставою для розстрочення (вiдстрочення);

     ознака (розстрочення або вiдстрочення);

     код платежу;

     сума розстрочення (вiдстрочення) та його скасування, що вiдсутнi в IКП;

     номер, дата рiшення про розстрочення (вiдстрочення);

     номер, дата договору про розстрочення (вiдстрочення) / графiка погашення розстрочених (вiдстрочених) сум;

     дата початку дiї розстрочення (вiдстрочення);

     кiлькiсть термiнiв розстрочення (вiдстрочення), дати початку та закiнчення нарахування (перiод надання) розстрочення (вiдстрочення) тощо.

     3. У разi наявностi записiв у реєстрi розстрочених (вiдстрочених) сум пiдроздiл, до компетенцiї якого належить розстрочення (вiдстрочення) платежiв, визначає причини невiдповiдностi мiж первинними показниками, занесеними до журналу розстрочень (вiдстрочень), та показниками IКП.

     Вiдпрацювання наявних записiв здiйснюється пiдроздiлом, до компетенцiї якого належить розстрочення (вiдстрочення) платежiв, у перiод з дня, наступного за днем формування такого реєстру, до третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, включно.

     Фактом проходження попереднього контролю є вiдсутнiсть записiв у реєстрi розстрочених (вiдстрочених) сум.

     Вiдображення в iнформацiйнiй системi первинних показникiв документiв, визначених у пунктi 1 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, забезпечується працiвником пiдроздiлу, до компетенцiї якого належить розстрочення (вiдстрочення) платежiв.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдображення первинних показникiв документiв, визначених у пунктi 1 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, забезпечується керiвником пiдроздiлу територiального органу ДПС, до компетенцiї якого належить розстрочення (вiдстрочення) платежiв.

     4. Для забезпечення повноти та своєчасностi вiдображення показникiв щодо списання (поновлення) податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв) пiдроздiлом, до компетенцiї якого належить списання (поновлення) боргу, щомiсячно здiйснюється попереднiй контроль.

     Джерелом iнформацiї для здiйснення попереднього контролю є реєстр спiвставлення даних журналу списання (поновлення) та облiкових показникiв, вiдображених в IКП (далi - реєстр списаних (поновлених) сум), що формується в iнформацiйнiй системi.

     5. Реєстр списаних (поновлених) сум формується в iнформацiйнiй системi в автоматичному режимi щомiсячно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, i мiстить таку iнформацiю:

     код i найменування територiального органу ДПС, що уклав договiр про розстрочення (вiдстрочення) / графiк погашення розстрочених (вiдстрочених) сум заборгованостi;

     податковий номер;

     назва первинного документа, що є пiдставою для списання (поновлення);

     ознака (списання або поновлення);

     код платежу;

     сума списання (поновлення), що вiдсутня в IКП;

     номер та дата рiшення про списання (поновлення) тощо.

     6. У разi наявностi записiв у реєстрi списаних (поновлених) сум пiдроздiл, до компетенцiї якого належить списання (поновлення) боргу, визначає причини невiдповiдностi мiж первинними показниками, занесеними до журналу списання (поновлення), та показниками IКП.

     Вiдпрацювання наявних записiв здiйснюється пiдроздiлом, до компетенцiї якого належить списання (поновлення) боргу, у перiод з дня, наступного за днем формування такого реєстру, до третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, включно.

     Фактом проходження попереднього контролю є вiдсутнiсть записiв у реєстрi списаних (поновлених) сум.

     Вiдображення в iнформацiйнiй системi первинних показникiв документiв, визначених у пунктi 3 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, забезпечується працiвником пiдроздiлу, до компетенцiї якого належить списання (поновлення) боргу.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдображення первинних показникiв документiв, визначених у пунктi 3 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, забезпечується керiвником пiдроздiлу, до компетенцiї якого належить списання (поновлення) боргу.

4. Здiйснення загального контролю за вiдповiднiстю даних, занесених до журналiв розстрочення (вiдстрочення) та списання (поновлення), даним показникiв, вiдображених в IКП

     1. За результатами проходження попереднього контролю в iнформацiйнiй системi станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, забезпечується генерування модуля контролю за показниками розстрочених (вiдстрочених) сум.

     Якщо модуль контролю за показниками розстрочених (вiдстрочених) сум не згенеровано, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, не пiзнiше третього робочого дня пiсля спливу термiну генерування модуля повiдомляє структурний пiдроздiл, до компетенцiї якого належить розстрочення (вiдстрочення) платежiв, про необхiднiсть усунення розбiжностей в такому реєстрi.

     За результатами вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi розстрочених (вiдстрочених) сум в iнформацiйнiй системi не пiзнiше третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, генерується уточнюючий модуль контролю за показниками розстрочених (вiдстрочених) сум.

     Фактом проходження загального контролю вважається наявнiсть згенерованого модуля контролю за показниками розстрочених (вiдстрочених) сум.

     2. За результатами проходження попереднього контролю в iнформацiйнiй системi станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, забезпечується генерування модуля контролю за показниками списаних (поновлених) сум.

     Якщо модуль контролю за показниками списаних (поновлених) сум не згенеровано, пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, не пiзнiше третього робочого дня пiсля спливу термiну генерування модуля повiдомляє структурний пiдроздiл, до компетенцiї якого належить списання (поновлення) боргу, про необхiднiсть усунення розбiжностей в такому реєстрi.

     За результатами вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi списаних (поновлених) сум в iнформацiйнiй системi не пiзнiше третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, генерується уточнюючий модуль контролю за показниками списаних поновлених сум.

     Фактом проходження загального контролю вважається наявнiсть згенерованого модуля контролю за показниками списаних (поновлених) сум.

5. Вiдображення в iнформацiйнiй системi сум заборгованостi боржникiв, що перебувають у процедурах банкрутства, та їх погашення

     1. Облiк податкового боргу, заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) боржникiв, що перебувають у процедурах банкрутства, а також погашення таких сум здiйснюються з урахуванням особливостей, визначених законодавством з питань банкрутства.

     2. Пiсля надходження до територiального органу ДПС рiшення суду в межах провадження у справi про банкрутство або отримання iнформацiї про офiцiйне оприлюднення вiдомостей про справу про банкрутство вiдповiдно до закону (про затвердження плану санацiї боржника до вiдкриття провадження у справi про банкрутство та введення мораторiю на задоволення вимог кредиторiв, про вiдкриття провадження у справi про банкрутство i введення мораторiю на задоволення вимог кредиторiв, про закриття провадження у справi про банкрутство, про введення процедури санацiї, про затвердження мирової угоди та закриття провадження у справi про банкрутство, про визнання мирової угоди недiйсною та/або поновлення провадження у справi про банкрутство, про визнання боржника банкрутом i вiдкриття лiквiдацiйної процедури тощо) данi судового рiшення реєструються пiдроздiлом судового оскарження в iнформацiйнiй системi, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, датою отримання вiд структурного пiдроздiлу, до функцiй якого входить реєстрацiя вхiдної та вихiдної кореспонденцiї територiального органу ДПС, або вiдповiдальної особи, визначеної керiвником (заступника керiвника або уповноваженої особи) територiального органу ДПС або особою, що виконує його обов'язки, для виконання таких функцiй (датою отримання iнформацiї про офiцiйне оприлюднення) iз занесенням дати вiдповiдного рiшення суду.

     Пiсля отримання засобами iнформацiйної системи вiд пiдроздiлу судового оскарження вiдповiдного рiшення суду щодо вiдкриття провадження у справi про банкрутство (iнформацiї про офiцiйне оприлюднення вiдомостей про справу про банкрутство вiдповiдно до закону) пiдроздiл, до компетенцiї якого належить робота з податковим боргом, забезпечує вiдкриття в iнформацiйнiй системi справи банкрута.

     Пошук iнформацiї про занесенi до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, справи про банкрутство щодо платника здiйснюється за його податковим номером. За результатами пошуку вiдображаються такi данi (первиннi показники):

     податковий номер;

     найменування платника;

     код податкового органу, що розглядає справу про банкрутство;

     номер судової справи про банкрутство;

     дата вiдкриття провадження у справi про банкрутство;

     дата занесення iнформацiї про вiдкриття провадження у справi про банкрутство;

     дата закриття провадження у справi про банкрутство (за наявностi).

     Пiсля вiдкриття в iнформацiйнiй системi справи банкрута документи щодо провадження у такiй справi додаються до справи автоматично у день занесення до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження. При цьому в iнформацiйнiй системi вiдображаються:

     номер справи, щодо якої додано документ;

     дата документа у справi;

     назва документа у справi;

     дата набрання законної сили рiшенням суду у справi;

     дата занесення до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, документа у справi тощо.

     3. Станом на дату постановлення ухвали суду про вiдкриття провадження у справi про банкрутство i введення мораторiю на задоволення вимог кредиторiв в IКП банкрута здiйснюється остаточний розрахунок податкового боргу (сум заборгованостi з платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи, на якi поширюється дiя мораторiю) та вiдображаються облiковi показники (операцiї), що фiксують (видiляють) суми боргу (заборгованостi).

     Остаточний розрахунок боргу (заборгованостi) станом на день постановлення ухвали складається iз:

     суми несплачених податкових зобов'язань (основного платежу);

     суми несплачених штрафних (фiнансових) санкцiй (штрафiв);

     суми несплаченої пенi;

     суми несплачених процентiв за користування розстроченням (вiдстроченням);

     пенi, нарахованої на несплаченi станом на день постановлення ухвали грошовi (податковi) зобов'язання.

     4. Податковий борг (суми заборгованостi з платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи, на якi поширюється дiя мораторiю), що облiковувався в територiальному органi ДПС на дату ухвали суду про вiдкриття провадження у справi про банкрутство i введення мораторiю на задоволення вимог кредиторiв, фiксується та погашається виключно пiсля зазначення в платiжному дорученнi спрямування коштiв на таке погашення.

     Грошовi зобов'язання платника податкiв, строк виконання яких настав протягом дiї процедури банкрутства (пiсля дати реєстрацiї в податковому органi ухвали суду про вiдкриття провадження у справi про банкрутство i введення мораторiю на задоволення вимог кредиторiв), погашаються у порядку черговостi, передбаченому пунктом 87.9 статтi 87 роздiлу II Кодексу.

     Зобов'язання зi сплати єдиного внеску, строк виконання яких настав протягом дiї процедури банкрутства (пiсля дати реєстрацiї в податковому органi ухвали суду про вiдкриття провадження у справi про банкрутство i введення мораторiю на задоволення вимог кредиторiв), погашаються у порядку черговостi, передбаченому частиною шостою статтi 25 Закону України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування".

     Сплаченi боржником у перiод провадження у справi про банкрутство кошти у день внесення до iнформацiйної системи вiдомостей про їх надходження на рахунки з облiку доходiв бюджетiв (єдиного внеску) зараховуються в рахунок грошових зобов'язань (платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи), строк сплати яких настав пiсля дати реєстрацiї ухвали суду про вiдкриття провадження у справi про банкрутство.

     У разi зазначення в платiжному дорученнi спрямування сплачених боржником коштiв у рахунок погашення зафiксованого (видiленого) боргу (у тому числi пiд час дiї лiквiдацiйної процедури) пiдроздiлом, до компетенцiї якого належить погашення боргу, в iнформацiйнiй системi визначається напрям зарахування коштiв.

     Пiдроздiл, що здiйснює облiк платежiв, на пiдставi iнформацiї пiдроздiлу, до компетенцiї якого належить погашення боргу, в iнформацiйнiй системi пiдтверджує змiну напряму зарахування коштiв шляхом здiйснення змiни виду операцiї сплати в IКП.

     Якщо сума коштiв, що спрямовується на погашення зафiксованого (видiленого) боргу (заборгованостi), бiльша, нiж сума такої заборгованостi, то рiзниця автоматично направляється в рахунок погашення грошових зобов'язань (платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи), термiн сплати яких настав пiсля внесення до iнформацiйної системи ухвали про вiдкриття провадження у справi про банкрутство.

     5. Пiсля закриття провадження у справi про банкрутство на дату реєстрацiї вiдповiдного рiшення суду формується сальдо розрахункiв платника (зi збереженням в iсторiї виникнення складових заборгованостi або переплати), яке дорiвнює сумi таких показникiв на вказану дату:

     сальдо розрахункiв щодо погашення боргу з платежiв, на якi поширюється дiя мораторiю на задоволення вимог кредиторiв;

     сальдо розрахункiв щодо грошових зобов'язань (платежiв), термiн сплати яких настав пiсля постановлення ухвали про вiдкриття провадження у справi про банкрутство.

     Пiд час формування сальдо розрахункiв та у разi наявностi у платника податкiв зафiксованої (видiленої) суми боргу та переплати за поточними грошовими зобов'язаннями (платежами, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи) погашення боргу (або їх частини) здiйснюється у межах наявної суми переплат з нарахуванням пенi за перiод з дня постановлення ухвали по день погашення включно.

     З дня закриття провадження у справi про банкрутство до сум грошових зобов'язань (платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи) та/або податкового боргу (сум заборгованостi з платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи, на якi поширюється дiя мораторiю) застосовується загальний порядок погашення, визначений Кодексом, Законом України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування".

     6. Рiшення суду про затвердження мирової угоди та закриття провадження у справi про банкрутство є пiдставою для прийняття податковим органом рiшення про прощення (списання) податкового боргу (заборгованостi з платежiв до бюджетiв) або рiшення про розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв).

     Недоїмка зi сплати єдиного внеску не пiдлягає прощенню (списанню) у разi укладення з платником єдиного внеску мирової угоди вiдповiдно до законодавства з питань банкрутства.

     Первиннi показники вiдповiдного рiшення про прощення (списання) / розстрочення (вiдстрочення) заносяться до журналiв розстрочення (вiдстрочення) та списання (поновлення) з вiдповiдним вiдображенням в IКП у порядку, визначеному у пунктах 1 та 3 пiдроздiлу 1 цього роздiлу.

     7. Рiшення суду про визнання мирової угоди недiйсною / розiрвання мирової угоди та поновлення провадження у справi про банкрутство є пiдставою для прийняття податковим органом рiшення про поновлення податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв)/про скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв).

     Скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi здiйснюється в частинi дiючих станом на дату прийняття податковим органом рiшення розстрочень (вiдстрочень).

     Рiшення про поновлення податкового боргу (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) / про скасування розстрочення (вiдстрочення) заборгованостi зi сплати єдиного внеску (заборгованостi зi сплати платежiв до бюджетiв) є пiдставою для поновлення фiксацiї непогашених сум податкового боргу (сум заборгованостi з платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи, на якi поширюється дiя мораторiю).

     У журналах розстрочень (вiдстрочень) та/або списання (поновлення) вiдображаються вiдповiднi первиннi показники, зазначенi у пунктах 1, 3 пiдроздiлу 1 цього роздiлу, з вiдповiдним перенесенням до IКП.

     8. Податковий борг (заборгованiсть), що виник у зв'язку з прийняттям рiшень про поновлення списаних сум / про скасування розстрочення (вiдстрочення), фiксується (видiляється) датою вiдображення в iнформацiйнiй системi вiдповiдного рiшення. Фiксацiя поширюється на податковий борг (суми заборгованостi з платежiв, контроль за справлянням яких покладено на податковi органи), що виник до дня вiдкриття провадження у справi про банкрутство та запровадження мораторiю на задоволення вимог кредиторiв та який попередньо був прощений (списаний) та/або розстрочений (вiдстрочений) на умовах мирової угоди.

     Вимоги податкового органу, не задоволенi за недостатнiстю майна платника-банкрута, вважаються погашеними та пiдлягають списанню.

VII. Вiдображення в iнформацiйнiй системi показникiв за результатами адмiнiстративного та/або судового оскарження рiшень податкових органiв

1. Визначення первинних показникiв у iнформацiйнiй системi, призначенiй для збереження, обробки та надання користувачам iнформацiї про стан адмiнiстративного оскарження, на пiдставi яких здiйснюється зв'язок з вiдповiдними показниками пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи

     1. До базового запису в iнформацiйнiй системi, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, приєднуються оскарженi документи, що внесенi в пiдсистему, яка забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, шляхом встановлення зв'язку iз вiдповiдними записами пiдсистеми, яка забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи (перенесення атрибутiв документiв, сумiжних до iнформацiйної системи, що вiдображає результати адмiнiстративного оскарження).

     2. Первинними документами, на пiдставi яких вносяться первиннi показники до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, є:

     скарги (заяви) платника;

     рiшення про продовження термiну розгляду скарги (заяви);

     рiшення про результати розгляду скарги (заяви);

     рiшення про залишення скарги (заяви) без розгляду.

     До первинних показникiв належать данi документiв, а саме:

     дата отримання скарги (заяви);

     вхiдний реєстрацiйний номер скарги (заяви) в податкових органах;

     контрольний термiн розгляду скарги (заяви);

     граничний термiн розгляду скарги (заяви);

     вид скарги (заяви);

     податковий номер;

     найменування - для юридичної особи або прiзвище, iм'я, по батьковi (за наявностi) - для фiзичної особи;

     прийняте рiшення;

     тип прийнятого рiшення;

     номер i дата прийнятого рiшення;

     дата вiдправлення та отримання платником (скаржником) прийнятого рiшення.

     сума, що оскаржується;

     сума, узгоджена за результатами адмiнiстративного оскарження.

2. Визначення первинних показникiв в iнформацiйнiй системi, яка призначена для збереження, обробки та надання користувачам iнформацiї про стан розгляду справ у судах за участю податкового органу, на пiдставi яких здiйснюється зв'язок з вiдповiдними показниками пiдсистем, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи

     1. Первинними документами, на пiдставi яких вносяться первиннi показники до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, є:

     ухвала суду про вiдкриття провадження;

     ухвала суду про забезпечення позову;

     ухвала суду про вiдкриття апеляцiйного провадження;

     ухвала суду про вiдкриття касацiйного провадження;

     ухвала суду касацiйної iнстанцiї про зупинення виконання рiшення;

     рiшення суду, прийняте по сутi, що набрало законної сили (перша iнстанцiя, апеляцiйна чи касацiйна iнстанцiя, Верховний Суд).

     До первинних показникiв належать такi данi первинних документiв:

     учасники процесу;

     номер i дата ухвали про вiдкриття провадження;

     номер i дата ухвали про забезпечення позову;

     номер i дата рiшення суду, прийнятого по сутi;

     сума позову;

     сума, визначена рiшенням суду, що набрало законної сили.

     2. До базового запису про вiдкриття провадження у справi в iнформацiйну систему, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, приєднуються оскарженi документи, що внесенi в iнформацiйну систему, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи шляхом встановлення зв'язку iз вiдповiдними записами зазначеної пiдсистеми (перенесення атрибутiв документiв, сумiжних до iнформацiйної системи, яка вiдображає результати судового оскарження).

3. Забезпечення вiдображення в iнформацiйних системах, призначених для збереження, обробки та надання користувачам iнформацiї про стан адмiнiстративного оскарження та про стан розгляду справ у судах за участю податкового органу, iнформацiї за первинними документами

     1. У разi адмiнiстративного оскарження рiшень податкового органу - працiвник пiдроздiлу адмiнiстративного оскарження, до функцiй якого належить ведення дiловодства в пiдроздiлi, або виконавець iз розгляду скарги (заяви) не пiзнiше дня, наступного за днем отримання структурним пiдроздiлом скарги (заяви), здiйснює її реєстрацiю в iнформацiйнiй системi, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, та зазначає данi щодо платника та дати отримання i термiнiв розгляду скарги, визначенi у пунктi 1 роздiлу VII цього Порядку, виконавця з розгляду скарги (заяви), визначеного керiвником пiдроздiлу адмiнiстративного оскарження, та вiдповiдну резолюцiю (у разi потреби - деталiзований порядок її виконання).

     Виконавець iз розгляду скарги (безпосереднiй виконавець) - посадова особа пiдроздiлу адмiнiстративного оскарження чи iншого структурного пiдроздiлу, уповноважена керiвником (або особа, яка виконує його обов'язки) пiдроздiлу адмiнiстративного оскарження, розглядає скаргу (заяву) пiсля її одержання.

     Розгляд скарг (заяв) платникiв податкiв безпосереднiм виконавцем здiйснюється у порядку та строки, визначенi Кодексом, Законом України "Про збiр та облiк єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування" та iншими законодавчими актами.

     Виконавець у день отримання скарги (заяви):

     вводить iнформацiю про оскаржуване рiшення та данi про нього в iнформацiйну систему, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження;

     приєднує та зберiгає необхiднi для розгляду скарги (заяви) платника документи, а саме скаргу (заяву) платника та доданi до неї документи в електроннiй формi (сканована версiя).

     Перелiк документiв, доданих платником до скарги (заяви), якi впливають на результати її розгляду, формується виконавцем з розгляду скарги (заяви) в окремий файл, документи скануються i приєднуються в електроннiй формi до матерiалiв скарги в iнформацiйну систему, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження.

     У разi прийняття рiшення про продовження строку розгляду скарги (заяви) у день його вiдправлення платнику виконавець з розгляду скарги (заяви) здiйснює коригування граничного термiну розгляду скарги в iнформацiйнiй системi, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, вводить дати прийняття та вiдправлення платнику рiшення про продовження строку розгляду скарги та приєднує електронну версiю рiшення про продовження строку розгляду скарги.

     Пiсля пiдписання рiшення про продовження термiну розгляду скарги, рiшення, прийнятого за розглядом скарги, працiвник, що розглядав скаргу (заяву), тиражує необхiдну кiлькiсть примiрникiв рiшення та передає до служби дiловодства для вручення чи направлення рiшення особi, яка подала скаргу (заяву), i податкового органу, рiшення якого було оскаржено.

     У день направлення платнику рiшення про продовження термiну розгляду скарги, рiшення, прийнятого за розглядом скарги, виконавець iз розгляду скарги (заяви) приєднує до iнформацiйної системи, яка вiдображає результати адмiнiстративного оскарження, електронну версiю цього рiшення; вносить iнформацiю про прийняте рiшення iз зазначенням дати, номера та типу прийнятого рiшення, суми основного платежу, застосованих штрафних санкцiй та пенi.

     Не пiзнiше наступного робочого дня пiсля отримання податковим органом повiдомлення про вручення поштового вiдправлення (рiшення, прийнятого за розглядом скарги (заяви)) виконавець iз розгляду скарги (заяви) вносить до iнформацiйної системи, яка вiдображає результати адмiнiстративного оскарження, дату отримання платником рiшення, прийнятого за розглядом скарги.

     У разi коли поштова служба не має можливостi вручити платнику рiшення, прийняте за розглядом скарги (заяви), через вiдсутнiсть його за мiсцезнаходженням, його вiдмову прийняти таке рiшення, незнаходження фактичного мiсця розташування (мiсцезнаходження) платника або з iнших причин, це рiшення вважається врученим платнику податкiв у день, вказаний поштовою службою у повiдомленнi про вручення iз зазначенням причин невручення.

     На основi первинних документiв та первинних показникiв засобами iнформацiйної системи щоденно формується реєстр про стан адмiнiстративного оскарження (початок процедури, стан та результати розгляду адмiнiстративного оскарження).

     Вiдображення первинних показникiв щодо адмiнiстративного оскарження в iнформацiйнiй системi забезпечується працiвником пiдроздiлу, що здiйснює адмiнiстративне оскарження.

     Монiторинг повноти та своєчасностi внесення первинних показникiв щодо адмiнiстративного оскарження до iнформацiйної системи забезпечується керiвником пiдроздiлу територiального органу ДПС, який здiйснює адмiнiстративне оскарження.

     З метою забезпечення контролю за повнотою передачi iнформацiї, внесеної в iнформацiйну систему, яка забезпечує вiдображення результатiв адмiнiстративного оскарження, до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, щодекадно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, формується реєстр спiвставлення донарахованих сум.

     Вiдпрацювання записiв у реєстрi донарахованих сум забезпечується вiдповiдно до пiдроздiлу 5 роздiлу V цього Порядку.

     2. У разi судового провадження - керiвник пiдроздiлу судового оскарження (або особа, яка виконує його обов'язки) пiсля отримання ухвали про вiдкриття провадження у справi за позовом платника чи пiсля отримання матерiалiв вiд вiдповiдного структурного пiдроздiлу податкового органу для пiдготовки позовної заяви призначає вiдповiдальним за супровiд цiєї судової справи у судi працiвника пiдроздiлу судового оскарження (далi - юрист).

     Iнформацiя про призначення юриста вноситься до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, безпосередньо юристом не пiзнiше дня, наступного за днем його призначення. Iнформацiя про замiну юриста вноситься до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, керiвником (або особою, що виконує його обов'язки) не пiзнiше дня, наступного за днем його замiни.

     Юрист не пiзнiше наступного робочого дня, що настає за днем отримання первинних документiв, а для документiв, що готуються територiальним органом ДПС, - наступного робочого дня пiсля направлення позову до суду пiдроздiлом судового оскарження, здiйснює їх реєстрацiю в iнформацiйнiй системi, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, та вносить первиннi показники документiв, визначенi у пiдроздiлi 2 роздiлу VII цього Порядку. Сканована цифрова копiя документа, що надiйшла до територiального органу ДПС, або електронна копiя документа, пiдготовлена територiальним органом ДПС, iз додатками приєднується юристом до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, не пiзнiше трьох робочих днiв iз дня отримання чи направлення таких документiв пiдроздiлом судового оскарження.

     Оскарженi документи приєднуються юристом до базового запису про вiдкриття провадження у справi не пiзнiше трьох робочих днiв вiд дня отримання вiдповiдної ухвали суду шляхом встановлення зв'язку iз вiдповiдними записами iнформацiйної системи через екраннi форми iнтерфейсу iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження.

     Iнформацiя про дату наступного судового засiдання у справi заноситься юристом до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, не пiзнiше наступного робочого дня пiсля призначення засiдання.

     Iнформацiя про встановлення або змiну контрольного термiну оскарження рiшення суду (ухвали, постанови, рiшення) вноситься юристом до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, для кожного документа окремо не пiзнiше наступного робочого дня з моменту проголошення або складання у повному обсязi (якщо представник податкового органу вiдсутнiй у судовому засiданнi - з дня отримання копiї постанови, ухвали, рiшення) рiшення суду, прийнятого не на користь податкового органу.

     Сума позову, яка вiдображена у рiшеннi суду про визнання недiйсними податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску, та вiдповiдає сумi податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску заноситься юристом до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження.

     Iнформацiя, яка вiдображена у рiшеннi суду про оскарження частини суми податкового повiдомлення-рiшення / рiшення / вимоги та/або рiшення щодо єдиного внеску, заноситься юристом до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження.

     З метою забезпечення контролю за повнотою внесення iнформацiї до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, за первинними документами засобами iнформацiйної системи щоденно формується реєстр справ, де суми у загальному результатi не спiвпадають iз сумами податкових повiдомлень-рiшень / рiшень / вимог та/або рiшень щодо єдиного внеску, та звiт щодо кiлькостi помилок, допущених працiвниками територiальних органiв ДПС пiд час занесення до iнформацiйної системи, яка забезпечує вiдображення результатiв судових оскаржень, що знаходяться на розглядi, щодо яких зупинено або закiнчено провадження у звiтному перiодi.

     Iнформацiя, внесена та збережена юристом в iнформацiйнiй системi, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, щодня автоматично вiдображається в реєстрi "Апеляцiйне та судове оскарження" пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи.

     На основi первинних документiв та первинних показникiв засобами iнформацiйної системи щоденно формується загальний реєстр про стан судового оскарження (початок процедури, стан та результати розгляду судового оскарження).

     Складовi результату аналiзу первинних документiв та первинних показникiв реєстру про стан судового оскарження:

     iнформацiя про первиннi документи та первиннi показники, яка не пiдлягає завантаженню до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи;

     iнформацiя про первиннi документи та первиннi показники, яка потребує доопрацювання перед завантаженням до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи;

     iнформацiя про первиннi документи та первиннi показники, що знаходяться у процесi судового оскарження та не пов'язанi з контрольно-перевiрочною роботою, яка пiдлягає завантаженню до iнформацiйної системи;

     iнформацiя про первиннi документи та первиннi показники, що знаходяться у процесi судового оскарження та не пов'язанi з контрольно-перевiрочною роботою, яка не пiдлягає завантаженню до iнформацiйної системи.

     З метою забезпечення контролю за повнотою передачi iнформацiї, внесеної в iнформацiйну систему, яка забезпечує вiдображення результатiв судового оскарження, до пiдсистеми, що забезпечує вiдображення результатiв контрольно-перевiрочної роботи, щодекадно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним, формується реєстр спiвставлення донарахованих сум.

     Вiдпрацювання записiв у реєстрi спiвставлення донарахованих сум забезпечується вiдповiдно до пiдроздiлу 5 роздiлу V цього Порядку.

     Для забезпечення повноти та своєчасностi вiдображення в пiдсистемах iнформацiйної системи резолютивної частини рiшень судiв, прийнятих по сутi, що набрали законної сили, не пов'язаних з контрольно-перевiрочною роботою, структурним пiдроздiлом судового оскарження щодекадно проводиться попереднiй контроль.

     В iнформацiйнiй системi в автоматичному режимi формується реєстр контролю виконання рiшень судiв, прийнятих по сутi, що набрали законної сили, не пов'язаних з контрольно-перевiрочною роботою (далi - реєстр контролю виконання рiшень судiв), щодекадно та станом на 01 число мiсяця, наступного за звiтним.

     Вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi контролю виконання рiшень судiв здiйснюється пiдроздiлом судового оскарження спiльно зi структурними пiдроздiлами за напрямами роботи у перiод з дня, наступного за днем формування такого реєстру, до третього робочого дня мiсяця, наступного за звiтним, включно.

     Фактом проходження попереднього контролю є вiдсутнiсть записiв у реєстрi контролю виконання рiшень судiв.

     Монiторинг повноти та своєчасностi вiдпрацювання наявних записiв у реєстрi контролю виконання рiшень судiв забезпечується керiвником пiдроздiлу, що здiйснює судове оскарження.

Директор Департаменту забезпечення координацiйно-монiторингової роботи

Юрiй КОНЮШЕНКО